新办公室搬迁方案

新公司搬迁方案※公司定于2016年4月整体搬迁，特制订搬迁方案

（一）前期准备工作

注意事项：

1、询问价格时需要确认以下信息：

a、搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。

b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。

c、确认桌、柜、空调等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需

要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。

（二）物品打包

搬家前2-3天进行打包，完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。编号规则如：财务部：财20-12-4F（20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置），一楼仓库：1F仓16-3-4F仓

打包区域分配

注意事项：

1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴，将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。

（三）搬迁（分部门按时间逐一搬迁）

搬迁时，根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行，提高电梯的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。

1：一楼车间物品与一楼仓库物品，五楼仓库

装车数量清点与记录：姜义鹏，刘雪刚负责

跟车人员：黄鸿景负责安排

协调人员：林华忠

接车人员：陈红利，钟全梅，张晓莉，李良玉

2:五楼办公区

装车数量清点与记录：孙金花，肖露负责分配

跟车人员：刘国峰负责分配

协调人员：林华忠

接车人员：张晓莉，李良玉，尉晓辉，李继荣

注意事项：

1、清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。需要电梯运送的物品要集中装车。

2、跟车人员一定要注意物品安全性。

3、尽量先把大件物品，如桌子，柜子，椅子等大型的办公设施搬运到位，之后进行装箱货物搬运。

4、接车人员一定注意货物是否有损坏，按照图纸位置指引搬家人员搬、放物

（四）后勤工作：

搬迁时物品搬送定位

为了搬迁时能够使物品明确搬送位置，方便后续整理摆放，特做如下说明：

1、一楼车间所有工作台，办公桌椅及实验设备搬至1F西。

2、一楼车间、仓库、老化室的大件物品及老化架搬至1F东。

3、一楼仓库小件物品（元器件，成品等）搬至4F仓库。

4、一楼仓库的包装材料（纸箱、泡沫等）搬至2F杂品仓库。

5、五楼仓库的物品及产品展厅的物品全部搬至2F杂品仓库。

6、五楼培训室及就餐区物品搬至1F东。

7、五楼“高低温实验室”搬至1F西。

8、五楼办公区物品全部搬至4F按照划分区域搬送。

9、五楼业务员办公室搬至4F。