企业风险及建议

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企业生产经营中存在的风险及防范建议我司是一家集生产新型建筑材料、钢材贸易运营管理、房地产及综合项目开发等为一体的多元化新型民营企业集团,所涉业务广泛,现就集团公司的发展和经营中可能存在的风险做一些简单的分析和规避建议。

一、企业在采购中可能存在的风险类型及防控建议

(一)采购环节风险识别

采购风险通常是指过程中可能出现的一些意外情况,包括、和,这些情况都会影响采购预期目标的实现。具体来说,企业的物质采购方面分为外因和内因两大风险。

企业物资采购外因型风险:

1.意外风险。过程中由于自然、、价格变动等因素所造成的意外风险。

2.价格风险。一是由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使蒙受损失。二是当企业采购认为合理情况下,批量采购,但该种可能出现跌价而引起采购风险。

3.采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资不符合要求,而导致加工产品未达到质量标准,或给用户造成、技术、人身安全、等方面造成损害。另一方面因采购的的有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造与,降低企业信誉和。

4.技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值,甚至被淘汰,原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失;二是采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术发展,所的设备已经被淘汰或使用效率低下。

5.合同欺诈风险。

(1)以虚假的主体身份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的或其他虚假的证明作为;

(2)接受对方当事人的货款、,财产后逃之夭夭。

(3)签订空头合同,而供货方本身是“”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物资则无法。

(4)设置的合同陷阱,如供应商无故终止,规定等可能性及造成损失。

物资采购内因型风险:

1.计划风险。因市场需求发生变动,影响到的准确性;采购计划管理技术不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险。

2.。一是模糊不清,盲目签约;约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优

惠,以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。

3.验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求;在价格上发生变形等等。

4.存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成而引发的风险。二是物资过多,造成积压,大量资金沉淀于中,失去了的机会,形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,造成价格风险。

5.。许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。

(二)防范采购环节风险的建议

1、建立与完善企业,加强教育,提高素质

应建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购的和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。

2、加强对物资采购招标与签约监督

(1)检查招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行充分调查,选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。

(2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律,避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过,切实掌握对方的;对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定;审查是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。

3、加强对物资采购全过程、全方位的监督

全过程的是指从、审批、、、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同,验收和付款四个关键的监督,以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制,不仅可以降低的,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

4、加强对物资采购合同执行中的监察

(1)审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好到货验收工作和,是否严格按合同规定付款。

(2)审查工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程中,都要对物资进行验收控制。

(3)对不合格品控制执行情况审计,发现不合格应及时记录,并采取措施。

(4)重视对合同履行违约纠纷的处理。过程中违约纠纷客观存在,若不及时处理,不仅企业的合法权益得不到保护,而且有可能使合同风险严重化。

5、加强对物资考核的

建立合同执行的各个环节的考核制度,并加强检查与考核,把合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解,落实到各有关部门和个人,结合进行考核,以尽量避免的发生。

二、企业在生产中可能存在的风险类型及防控建议

(一)建筑材料在生产过程中的风险

我司的子公司中较大部分为建筑材料的生产,主要涉及生产安全。生产风险是指在、设备、技术人员、生产工艺及、安全等方面难以预料的障碍存在。生产风险会影响企业生产无法按预定成本完成生产计划。对于生产过程中的风险主要有以下几个方面:

1、。原材料持续、稳定的应能得到保证,要防止原材料价格的变化对可能带来的不利影响。

2、。企业现有的生产设备能否满足新产品生产的要求,以及企业能否获得新产品生产所必需的是决定企业生产能否正常进行的关键。生产设备的正确选择对的及有着重大影响。

3、生产工艺。产品的生产工艺应根据产品具体的性能要求,同时也应考虑的情况下制定。如果生产工艺制定不当,可能使产品的次品率升高,下降。

4、技术人员的获得。的生产一般对技术人员要求比较高,能否获得满足企业要求的技术人员是生产能否顺利进行的关键。

(二)风险控制方法

在实际生产过程中通常采取以下几种基本方法实现风险的控制和消除。

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