商务英语写作的基本格式／结构／内容
英语商务信函的正确格式
英语商务信函的正确格式英语商务信函的格式通常包括以下几个部分，以下是一份标准的商务信函格式：1.信头（Letterhead）：商务信函通常会使用公司的信头，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
这部分通常位于信纸的顶部。
2.日期（Date）：在信头之下，左侧列出写信的日期。
日期的格式通常为"Month Day, Year"，例如"January1,2023"。
3.收信人地址（Recipient's Address）：在日期下面，左侧列出收信人的地址。
如果知道收信人的名字，可以写上"Dear Mr./st Name"。
4.称呼（Salutation）：在收信人地址的下一行，写上称呼，如"Dear Mr.Smith"或"To Whom It May Concern"。
5.正文（Body）：正文是信函的核心部分，用于表达具体的内容。
段落之间要空行，并注意使用清晰的语言和结构。
6.结尾（Closing）：正文之后，右对齐列出结束语，如"Sincerely"、"Best Regards"等，并在其下方留出足够的空间以手写签名。
7.签名（Signature）：在结束语的下方，留出至少四行的空间，写上您的手写签名。
8.附件（Enclosure）：如果信中有附件，可以在结束语下方注明，例如"Enclosure: Resume"。
9.抄送（CC:）：如果信函需要抄送给其他人，可以在附件之后注明，例如"CC:Mr. Johnson"。
请注意，商务信函的具体格式可能会根据不同的组织和文化有所变化，以上提供的是一个通用的商务信函格式的示例。
商务英语文体写作格式精选全文
可编辑修改精选全文完整版商务英语文体写作格式一、Memo(备忘录)/Note(便笺)/Message(留言) 格式1To:receiver's name(收件人姓名)From:sender's name(发件人姓名)Date:(日期)Subject:(主题)Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式2Dear(收件人姓名),Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式3Body(正文)Thank you very much.(感谢语)注意：每个部分之间都要空一行!二、E-mail(电子邮件)电子邮件需要包括Salutation(称呼语)、Body(正文)、Closing Phrase(结束语)。
Dear(收件人姓名),Body(正文)Best regards/Kind regards/Best wishes三、Business Report——商务报告商务报告的格式通常采用大标题和小标题并用的形式，且每部分之间空出一行。
Report on:Introduction:Findings:Conclusion:Recommendations:四、Business Correspondence——商务信函商务信函的页面布局通常采用“左对齐”格式(The Block Format)，也可采用和“缩进式”(The Indented Format)或者“变更左对齐”格式(The Modified Block Format)。
The Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略)Sender's address(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略) Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略) Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)The Modified Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略) Company's name(公司名称)(可省略) Sender's address(寄信人地址)(可省略) Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略) Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略)Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)五、Business Proposal(商务建议书)商务建议书和商务报告格式是相近的，只不过各自的侧重点不一样而已。
英文商务书信的基本格式
英文商务书信的基本格式商务书信是一种常用的商务交流方式，在英文商务书信中也有其特定的书信格式。
合适的书信格式在商务书信中占有重要地位，它能够表达发件人对收件人的尊重，对收件人有一定的说服力，因此一封合格的商务书信必须注重形式，才能够被严格的收件人所接受。
一封商务书信的标准格式通常由以下几部分组成：信头(Heading)、开头语(Opening Address)、正文(Body)、闭句(Conclusion)和签名(Signature)。
首先，在英文商务书信上应该写清楚发件人和收件人的全名、地址或所在部门等信息，即信头(Heading)部分。
发件人的信息位于书信最上面的左侧；收件人的信息位于书信最上面的右侧，收件人的地址必须写清楚，以免邮件丢失。
开头语(Opening Address)是书信的主题部分，一般位于书信正文的开头，由发件人对收件人的招呼语开始，有时也可以写一点发件人的背景介绍。
发件人要写出一个清楚明确的标题，以便收件人在收到书信后能快速定位内容。
正文(Body)是书信中最重要的部分，它承载着发件人要表达的信息，要求发件人把信息表达得清楚、明确、地道，切忌空洞无物。
书信的闭句(Conclusion)是一封书信结尾的部分，发件人可以在闭句中表达希望，向收件人提出建议，或总结主要信息等内容。
最后，书信的签名(Signature)部分则是书信的最后一部分，由发件人的称呼和姓名组成，一般书写在闭句的下面，以示书信的真实性。
英文商务书信的正确书写对于发件人来说非常重要，此外，发件人在书写书信的过程中还要注意一些基本的英文用语和语法，以增加书信的成功率。
因此，要想写出一封合格的英文商务书信，发件人必须熟悉书信格式，掌握书写技巧，做到把握好内容和形式，并切实提高书写水平，才能起到事半功倍的效果。
在实际的商务书写过程中，发件人还应该注意与他人的沟通技巧，以便达到预期的效果。
书写商务书信时，应严格遵循上述英文商务书信的基本格式，并多加练习，增强书写能力，此外，还应注意掌握语言表达和沟通技巧，以便在商务书写中起到不可或缺的作用。
英文商务信函写作格式概述
英文商务信函写作格式概述商务信函是商业活动中常用的一种书信形式，用于与商业伙伴、客户、供应商等进行书面沟通和交流。
正确的商务信函写作格式可以提高沟通的效率和准确性。
本文将概述商务信函的基本格式和写作规范。
商务信函的基本格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名和附件等部分。
1. 信头：信头通常放在信纸的顶部，包括发件人的公司名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址和日期等信息。
信头的设置可以通过信笺模版来统一格式，并使信件具有专业形象。
2. 称呼：信函的称呼需要根据收件人的身份来确定，通常以尊称加姓氏来称呼，如"Dear Mr. Smith"或"Dear Ms. Johnson"。
如果收件人是一个团体或机构，可以使用"Dear Sir/Madam"或"Dear Sirs"。
3. 正文：正文是信函的主要内容，应该清晰、简明地表达要点。
正文的第一段通常是引言，介绍写信的目的和背景。
接下来的段落可以展开说明具体问题，并提供相关的数据、证据或建议等。
4. 结束语：结束语主要用于总结信函的主要内容，可包括对进一步行动的期望或感谢对方的支持或关注。
常用的结束语包括"Sincerely"、"Best regards"、"Yours faithfully"等，具体选择要根据收件人的身份和关系来决定。
5. 签名：签名应包括发件人的全名和职位，以便对方知道信件来自哪个人，并联系到相关部门或人员。
6. 附件：如果在信函中有附件，需要在信件的最后标明。
可以简单列举附件的名称和数量，如"Enclosure: Invoice No.123"。
除了基本格式，商务信函的写作规范也需要注意以下几点：1. 使用正确的语法和拼写：商务信函是正式的书面表达方式，应当使用标准的英语语法和正确的拼写，避免出现语法错误和拼写错误。
关于商务英语书信的格式与结构
商务英语书信的格式与结构关于商务英语书信的格式与结构我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。
WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。
作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。
对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。
虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。
一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。
现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。
它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。
这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。
但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。
但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和日期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信文(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)(8) 注意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办人代号(the reference notation)(11) 附件(the enclosure)(12) 抄送(the carbon copy notation)(13) 附言(the postscript)在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
英语商务书信写作四种常见排版格式
英语商务书信写作四种常见排版格式作文一：英语商务书信写作四种常见排版格式商务书信是标题短，措辞客观、明确、准确，内容简洁有力，符合礼仪习惯的文体。
排版格式是书信的基本组成部分之一，正确的书信格式和排版能够体现发信人的专业水平和礼貌。
本文将介绍英语商务书信写作四种常见排版格式。
格式一：Block StyleBlock Style是商务书信中最常用的一种格式。
它的特点是在左边有一个靠左对齐的页边距，而右边没有页边距。
每段开头没有空格，而是紧贴边距书写，段与段之间空一行。
除非是短信格式，这种格式的书信通常以“Dear Mr./Ms…”开头。
格式二：Modified Block StyleModified Block Style是与Block Style类似的格式。
它和Block Style唯一的不同点是开头的放置位置。
Modified Block Style 的第一行比正文缩进5个字符。
这种格式的邮件技术人员和工程师通常使用。
格式三：Semi-Block StyleSemi-Block Style是Block Style的一种变通形式。
段首空格缩进了5个字符。
与Block Style相比，Semi-Block Style书信的第一行左右有一个较小的间距，但是开头仍然紧贴边距书写。
这种格式常用于私人书信。
格式四：Full-Block StyleFull-Block Style是英语商务书信中最正式的格式。
在这种格式中，整篇信件的左右两边都有空白，没有页边距。
每个段落都有一个缩进，第一行与页边界对齐。
在使用过程中大公务员和CEO们会经常用到。
以上就是四种常见英语商务书信格式的介绍。
在写书信的时候,正确的格式和排版对于表达意思和体现专业水平至关重要。
同时，书信的内容、语言的精炼也是必须要注意的，是我们学习英语写作的重要一环。
作文二：英语商务书信写作常见排版格式的比较商务书信在国际贸易和跨文化交流中是不可或缺的一部分。
商务英语写作模板
商务英语写作模板1. 信件开头：- 正式信件：- 尊敬的[收件人姓名]，- 尊敬的先生/女士，- 非正式信件：- 亲爱的[收件人名字], 2. 信件结尾：- 正式信件：- 顺祝商祺，- 此致敬礼，- 非正式信件：- 祝好，- 保重，3. 邮件主题：- 关于[具体事项]的询问，- 关于[具体事项]的建议，- [公司名称]的最新产品/服务介绍，- 邀请您参加[活动名称]，4. 简历：- 个人简介- 简要介绍自己的教育背景、工作经验和技能。
- 工作经验- 列出过去的工作经历，包括公司名称、职位、工作时间和主要职责。
- 教育背景- 列出你的学历、学校名称、主修专业和毕业时间。
- 技能和特长- 列出你的专业技能、语言能力、计算机技能等。
- 奖项和荣誉- 列出你获得的奖项、荣誉和证书。
5. 报告：- 引言- 简要介绍报告的目的和主要内容。
- 正文- 详细阐述报告的内容，包括研究方法、结果和分析。
- 结论- 总结报告的主要发现和建议。
- 建议- 提出具体的建议和改进措施。
6. 商务提案：- 引言- 简要介绍提案的目的和主要内容。
- 问题分析- 分析目标市场的需求和竞争情况。
- 解决方案- 提出具体的解决方案和产品或服务的特点。
- 实施计划- 介绍实施方案的具体步骤和时间表。
- 预算- 列出项目的预算和费用明细。
- 风险评估- 分析项目可能面临的风险和应对措施。
- 结论- 总结提案的主要内容和建议。
这些模板仅供参考，你可以根据具体情况进行调整和修改，以满足不同的写作需求。
同时，在商务英语写作中，要注意语言的准确性、规范性和专业性，避免使用口语化、随意的表达方式。
英文商务书信的结构
商务书信的结构通常在写作时候，我们应当遵循以下的四个方面Part 1. introduction Part 2. detailsPart 3.responsePart 4.close为了表示礼貌，我们总是以一句比较客气的话或者短语作为正文的开头，告诉读者你的新式关于什么的，或者信所指的东西。
通常以以下开头I am writing to discuss/express…I wish to discuss\inform you that…I would like to …Thank you for yourletter of\dated….# Your letter of\dated…has been passed to me by….# Part 3.response回应就是说采取何种行动。
它向收信人确认一些信息和细节，下面是一些常见的表达。
Please let us know if the abovearrangements are satisfactory.I hope you will find our terms agreeable, and give us a confirmation.Part 4.close结尾通常是以一个礼貌的方式用一个句子表达。
下面是一些常用的收尾的句子。
Thank you for your cooperation.If you have any queries, please feel free to contact us.1.letter ofinquiry/request and reply寻求信息类信件Dear Sir,I am writing to ask you about the products as shown in your latest catalogue, which was passed to me by our office manager. We are interested inbuying your new products for our hotels in Hong Kong. So we would like you to send us your pricelist and let us know detailsof the discount you could offer.I hope to hear from you soon.推荐信和求职信1.所求工作职位2.年龄教育背景和程度3.曾经接受过的专业训练，高等教育或者相关的证书4.与所求工作有关的技能。
英文商务信函范文及格式
英文商务信函及格式英文商务信函范文及格式篇一英文商务信函范文（一）起始用语A.建立贸易关系1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。
例句：1.We are willing to eatablish trade relations with your company.2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.B.自我推荐1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句：1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys highinternational prestige.3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by ourcustomers as the most reliable one.C.推销产品1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
英文商务书信的基本格式
英文商务书信的基本格式商务书信在商业社会中使用非常普遍，准确的书写商务书信好有助于双方沟通和理解。
发出的书信除了内容要有说服力以外，格式也很重要，下面就介绍一下英文商务书信的基本格式：一、信头信头一般由四部分组成：1、准备信纸：信纸的大小、质地、颜色等应与信件的性质一致。
2、标题：标题应清楚、简明地表明信件的主旨。
3、地址：一般书写在信的左上角，左对齐，由上至下，以发信人、收信人的地址分列写出。
4、日期：从上至下，以发信人、收信人的地址分列写出，写在信件左上角。
二、开首商务书信一般由以下几种开头句型组成：1、Dear Sir / Madam：当我们不知道收信人的姓名时，一般用此种方式开头。
2、Dear：收信人在自己名字前加Mr.或Mrs.等，再加其姓氏，例如：Dear Mr. Smith.3、Dear Mr. / Mrs. +字：收信人姓名在其姓氏前加Mr.或Mrs.等，例如：Dear Mr. / Mrs. Smith.4、Dear +字：如果我们已知收信人的名字，即可省略Mr.或Mrs.，例如：Dear John.三、内文内文是商务书信的主要部分，一般分为三个部分：1、引言：商务书信的引言部分是作用最重要的，一般应介绍主题或概况，表明你将说明的内容。
2、主体：主体部分是信件的重点，一般应充分表达你想说的话，以及你所提出的要求或对对方要求的回应等。
3、结尾：结尾应起承上启下的作用，应用简短的语言表明信件的目标以及期待，如“I would be obliged if you could send me”等。
四、结束结束是商务书信的一部分，一般有以下几种：1、Yours faithfully：当你不知道收信人的姓名或没有熟悉程度时，可以用这种方式结束。
2、Yours sincerely：当你对收信人有一定的认识或熟悉程度时，可以用这种方式结束。
3、Yours obediently：当你对收信人有一定的尊重时，可以用这种方式结束。
商务英语写作模板
商务英语写作模板商务英语写作在商业交流中起着至关重要的作用，正确的商务英语写作能够帮助我们表达清晰、准确地传达信息，提高沟通效率。
下面就是一份商务英语写作模板，希望能够对大家有所帮助。
一、商务英语写作常用句型。
1. 开头部分。
I am writing to inquire about…。
I am writing to follow up on our previous conversation…。
I am writing to confirm our meeting on…。
I am writing to update you on the progress of…。
2. 正文部分。
According to our records…。
With reference to…。
I am pleased to inform you that…。
I regret to inform you that…。
I would like to draw your attention to…。
3. 结尾部分。
Please do not hesitate to contact me if you need any further information.I look forward to hearing from you soon.Thank you for your attention to this matter.I apologize for any inconvenience this may cause.Your prompt attention to this matter would be greatly appreciated.二、商务英语写作常用词汇。
1. 开头部分。
In reference to…。
With regard to…。
Regarding…。
I am writing with regard to…。
英文商务书信格式范文
英文商务书信格式英文商务书信格式范文在日常生活或是工作学习中，许多人都有过写信的经历，对书信都不陌生吧，书信是人们相互交流情感与思想的工具。
你所见过的书信是什么样的呢？下面是小编为大家收集的英文商务书信格式范文，欢迎阅读与收藏。
英文商务书信格式篇1一、称谓1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓3、Dear+职位/头衔+姓Dear Prof.Chen4、名字的写法两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian二、谦称1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely2、Yours，BestWishes三、日期表达1、美式：月，日，年 July 8, 20162、英式：日，月，年 8th July，2016四、附件如果信中有附件，应在左下角（谦称之下）注明Encl.或Enc.举例：Encl. the relevant information of P84Enc. the relevant information of P84英文商务书信格式篇2Dear Ms PhilipsTranslation Services & FeesThank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.I look forward to calling you in a few days.Yours sincerelyJames BrownJames T BrownSales ManagerEnc: 3英文商务书信格式篇3Dear Ms. Hathoway:Forthcoming Price ChangeSeason tickets for this year's symphony are going on sale next month and we wanted you to be among the first to know.As you probably know, rental prices have skyrocketed throughout Tennessee this year. Due to our increase in rent at the Arrington Forum, we are finding it necessary to raise the price of our season tickets from $228 to $275. Single viewing tickets will also be subject to a price increase.We hope that you will consider purchasing season tickets for next year despite this change. The Arrington Symphony has been together for 23 years, and relies on season-ticket holders to fill 25% of the seating at each event. Without your support the Arrington Symphony could be forced into retirement before its 25th anniversary.To purchase tickets for the 20-- season, please visit our website at , or call the ticket agent representative at (615) 395-8750.We look forward to having you in our audience again next year.Yours truly,Colin FairchildPromotional Director英文商务书信格式篇4Dear Mr. Steve,Congratulations on your 50th birthday. This is a special and important day for you and we would like to express our sincerest greetings.To achieve better performance, we will pull together and help each other sincerely as usual.With affectionate birthday wishes.Yours faithfully,K&W Company尊敬的史蒂夫先生：祝您50岁生日快乐！对您来说，今天是一个特殊而又重要的'日子，在这个特别的时刻，我们想献上我们最真诚的祝福。
商务英文书信格式范文 英文书信格式范文
商务英文书信格式范文英文书信格式范文书信，是和客户在英语商务合作的时候，需要联络的时候必备的社交。
下面是WTT给大家整理的商务英文书信格式范文，供大家参阅!商务英文书信格式范文1、信头 The heading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由 The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。
5、称呼 The salutation指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, DearMr.________,。
称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语 The open sentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文 The body of the letter信的主体。
一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
商务英语写作模板
商务英语写作模板商务英语写作是现代商务交流不可或缺的一部分。
掌握一套有效的商务英语写作模板能帮助我们在职场中更加高效地进行商务沟通和文书撰写。
本文将介绍一套常用的商务英语写作模板，以供参考。
一、商务英语写作模板的基本结构商务英语写作一般包括开头段、主体段和结尾段。
开头段用于引入写作主题，概述文章内容；主体段对具体问题进行论述和分析；结尾段进行总结，提出建议或展望未来。
下面将对这三个部分进行详细介绍。
1. 开头段开头段应该简明扼要地介绍文章的主题，对读者引起兴趣，使其想进一步了解。
下面是一个常用的开头段模板："首先，让我们来探讨一下……" 或 "本文将讨论……"例如："首先，让我们来探讨一下企业间合作交流的重要性。
在全球化经济的背景下，企业间的合作变得越来越紧密，这种合作既包括本地企业间的合作，也包括跨国公司之间的合作。
"2. 主体段主体段是文章的核心部分，用于详细论述具体问题，提供实际事例、数据或分析。
下面是一个常用的主体段模板："首先，我们来讨论…… 其次，我们将分析…… 最后，我们将探讨……"例如："首先，我们来讨论企业间合作交流的益处。
合作交流可以促进资源共享，提高生产效率。
其次，通过合作交流，企业可以相互学习，共同进步。
最后，合作交流还可以促进市场的扩大，提升企业影响力。
"3. 结尾段结尾段用于总结文章内容，提出建议或展望未来。
下面是一个常用的结尾段模板："根据以上分析，我们可以得出结论…… 基于这些，我们建议…… 此外，我们对未来发展提出了以下展望……"例如："根据以上分析，我们可以得出结论，企业间的合作交流在当前经济发展中起到了至关重要的作用。
基于这些，我们建议企业应加强合作交流，加强跨部门和跨企业之间的合作。
此外，我们对未来发展提出了以下展望，合作交流将进一步深化，企业间的合作将更加紧密，共同创造更大的成功。
商务英语邮件的格式
商务英语邮件的格式
商务英语邮件的格式可以按照以下结构进行组织：
1. 主题或标题：在邮件的开头部分写下简洁明了的主题或标题，以便读者一目了然地了解邮件的内容。
2. 称呼：在正式的商务邮件中，应该尽量使用收件人的姓名或职务进行称呼，例如"Dear Mr. Smith"或"Dear Marketing Director"。
如果你不清楚对方的性别或姓名，可以使用"Dear
Sir/Madam"或者"Dear Hiring Manager"。
3. 自我介绍：如果你是初次与对方进行邮件往来，可以在邮件开头简单介绍自己和你代表的公司或组织。
4. 正文：在邮件主体部分详细陈述你的问题、请求或内容。
使用简洁明了的语言，并确保每一段只表达一个主题或要点。
使用段落分隔各个要点，使邮件更易读。
5. 结尾礼貌语：在邮件的结尾，使用适当的结尾礼貌语，例如"Yours sincerely"或"Best regards"等。
在结尾之前，可以再次提供自己的联系方式，以便对方回复或进一步沟通。
6. 附件：如果有需要，可以在邮件中提及附件，并在邮件末尾提供具体的附件名。
附件可以是文件、图片等，用于补充邮件内容或提供更详细的信息。
7. 附加信息：在邮件的结尾，可以提供一些补充性信息，如感
谢对方的注意、祝福节日快乐等。
这些都是可选的，根据具体情况自行添加。
最后，务必在发送邮件之前仔细检查邮件内容，确保语法正确、没有拼写错误，并且所有的附件都已经正确添加。
商务英语书写规范
商务英语书写规范商务英语书写是企业沟通的重要一环，良好的书写规范能够提升专业形象，并确保信息准确、清晰地传达给读者。
本文将介绍商务英语书写的规范要求。
一、标题格式在商务英语书写中，标题通常采用大写字母，加粗或者居中排列，以突出重点。
例如，一份商务英语报告的标题可以如下格式：ANALYSIS OF MARKET TRENDS AND OPPORTUNITIES二、日期和时间在商务英语书写中，日期和时间的表达有一些具体要求。
日期应按照“年-月-日”的顺序书写，例如：2022年6月15日。
时间应采用24小时制，例如：15:30。
三、正文书写规范1. 字体和字号：商务英语书写应使用常规的字体，如Arial、Times New Roman等，并统一使用12号字体。
2. 段落格式：每个段落之间应空一行，并采用首行缩进的方式。
3. 对齐方式：商务英语书写一般采用左对齐，以保持整齐和一致性。
四、标点符号的使用1. 逗号：逗号通常用于列举、分隔独立的主题或在句子中作为语气停顿的标点符号。
例如：Our company produces various products, including electronics, garments, and accessories.2. 冒号：冒号常用于引出解释、列举或示例，也可用于引出对话或引述。
例如：We offer a wide range of services: consulting, marketing, and logistics.3. 句号：句号表示句子的结束。
例如：Thank you for your attention. Please feel free to contact us if you have any further questions.五、首字母大小写商务英语书写中，标题和正文有不同的首字母大小写规则。
1. 标题：通常采用标题式大写字母。
例如：MARKET RESEARCH REPORT2. 正文：正文采用首字母大写，其余为小写。
商务信件写作格式及方法Business+Letter+Writing
商务信件写作格式及方法Business+Letter+Writing预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制Business Letter WritingBusiness Letter—layoutI. Basic Layout: Note the position of1. Letterhead2. The dateline3. The opening (inside address)4. The salutation5. The body6. The Closing7. The signature and name8. P.S. (Postscript)There are two styles of composing letters. One is indented style, and the other is block style. Nowadays, block style is more popular especially in business world. For indented style, you should indented 4 letters at the beginning of each paragraph, and you need not leave space between paragraphs. While for the block style, you need to leave space between paragraphs, but you need not indented 4 letters at the beginning. Just write along side.1.. LetterheadThe letterhead is also called return address, which is the full address of the writer. It is typed in the upper right- hand corner ofthe first page. In business world, letterhead is normallyprinted on the top of the letter paper in the middle. Thus you need not to write it again. Just write the date. For personal letter, you also need not towrite the letterhead.Notes for letterhead:1) You should be aware of the order you write letterhead is just reversed from that in Chinese ,i.e., from the smallest unit to thebiggest unit. For example, the number of the room, number of the building, number of the street, city, province and then the country.2. DatesBe careful!In China the 14th April 2003 is written 2003/04/14In England the 14th April 2003 is written 14/4/2003 or 14/04/2003In America the 14th April 2003 is written 4/14/2003 or 04/14/2003It is probably safest to write 14th April, 2003 or April 14,20033. The openingThe opening is also called the inside address, which is the address exactly the same as that on envelope. The opening goes above thesalutation on the left, which is always omitted in personal letters. Theorder of the inside address is the same as the order of letterhead.While in business world, if you know the receivers’ nameand position, you should write them before the company name and address.4. The salutationThe salutation is the greeting, which goes one or two spaces belowthe opening at the left-hand margin. Usually it is best to say “Dear…” if you know the name of the receiver, or just “DearSir/Madam”if you do not know the receiver’s name. Then you should use a comma (,) or nothing. We Chinese normally use a colon (:)After the salutation, while, in English letter, colon should not beused. It is not correct.In salutation, you still should pay much attention to the title, Mr.for male, Mrs., Miss, Ms. For female. They should be followed by surname,family name. For example, Mr. Brown, Mrs. Brown (husband’s surname), Ms. Smith, Miss White etc.Note: In China, people always address the title of one’ｓposition, such as manager, director, and teacher etc. In English, however, theseare not the addressing. It is not correctly used that you write “Dear Teacher Zhang”, “ Dear Manager Yang”, and so on and so forth.5. The bodyIt is the most important part of the letter—the content of the letter. It is one or two spaces bellow the salutation. The length of theline should be adjusted to the length of the paper. Leave margins oneither side. The paragraph should be blocked or indented, according tothe style chosen. Usually it is single—spaced for a business letter. It usually consists of at least two paragraphs—even if the second para graph is nothing more than “ Thanks and best wishes to you,” or something. It contains introduction, purpose and conclusion in the bodyof the letters.6. The closingIt is the way of saying goodbye. In business writing, it is alwaysthe complimentary closing. There are various of words to choose inEnglish closing. It should match the tone established by the salutationand carried through the body of the letter. It is usually two spacesbellow the body of the letter, together with the signature group.How a letter is closed depends on how it is opened. The closingshould match the opening. If you use a comma (,) after the salutation,you should use a comma after the closing. If you use nothing after the salutation, you also should use nothing after the closing.Dear Sir or Dear MadamDear Sir/MadamYours faithfullyDear Mr. Smith, Dear Mrs. Wang, Dear Ms. Lee, Yours sincerely, Yours truly,*Dear Rose Dear Jack Best wishes With kind regardsYoursLove (informal, close friends)Cordially yours,7. The signature and nameThe signature is the last part of a letter. Skip a line after the closing and sign your name in line with the first word of the closing.In business letters, you should sign your full name. Your name should be typed also in another line. In order to make the people know how to address you when reply, lady writers should list Mrs. Ms., Or Miss in parenthesis after your name. However, in personal letters, you can sign your full name, first name or nick name according to the relationship with the receivers.8. P. S. (postscript)This should be located at the bottom of the paper. If you are noton purse forget to mention something in your letter, you can write P. S. and then just add what you forget.There are some phrases for polite expression:I would like to…would you like…,Would you please…I will be grateful if…,I am afraid that…,Thank you for…It was kind of you to have…I wonder if it is possible that…You were most thoughtful to…Please accept my apology for the delay in sending…Certainly, you have every right to expect better service, and I…1. InvitationI would very muc h like to invite you for…．Would you please attend the annual conference held…．We will hold a party this weekend. We would like to invite you tobe out guest.On behalf of …, I am extending to you our formal invitation tovisit…I have great pleasure, on behalf of…to invite you to attend the…on…sponsored by…held in(place) on (date)/from…to…Accept the invitation:I accept with my pleasure your kind invitation…．I would love to attend your party.I would like to visit you…．I would be very pleased to…．Refuse the invitationI would very much love to take part in your party, but …．I am sorry that I will have another meeting on that day, …．It is so pleased to get your invitation, while I will be onbusiness trip during that period.Sample lettersRead the samples in the following parts and write your own letterof the same type.1. Letter of invitationCommerce Chamber 46 Woodworth Road London EC3 5FG April 8, 2004Henry Jones51 Grant Avenue T oronto, Ont. Canada M4C 4C9Dear Mr JonesWe would like to invite you to join us for the annual sales conference and invite you to give a talk at the conference on June 12th. The conference will start at 9:00 am.More than 500 company directors are expected to attend.We would be very grateful if you could inform us whether you willbe available onJune 12th and tell us the topic of your speech.Yours sincerelyHelen HendersonHelen Henderson (Miss) the SecretaryExercises 1.4.1-1 : The students union will hold a party on this Saturday at 6:00 at the students club. Write an invitation letter to your English Teacher. Then exchange with your partner to check. After that write a reply to accept or refuse.2. ComplaintI must co mplain about (that)…I am not satisfied with…I feel so mething should be done about…May 4, 2002Dear Sir/Madam,Further to my telephone call this morning, I would like to write to you for the tape-recorder I bought last month in you shop.I just used it only for a week when it broke. I took it to a local repair shop, they told us that it was factory defect and suggested that I take it to your branchcompany in our town. I waited for more than two weeks, and your company did not send a replacement.I will be grateful if you could replace the machine for me soon.Yours faithfully,James ChristopherExercises1.4.1-2: You bought a walkman at duty free shop at theairport. You found the machine does not work when you got back home.Write a letter to complain.3. ApologyI am terribly sorry, but…I am afraid I…I must apologize for…Dear Customer,I am writing to you to explain the reasons for the poor service we havegiven over the past few months. I apologize for the incomplete deliveryand no replies to the inquiries. I am extremely sorry for all the inconvenience caused by our poor services.The main reasons lie in our working procedures have not kept pacewith the expansion of our company. First of all, we do not have enoughstaffs to deal with the deliveries and inquiries; secondly, ourwarehouse is not large enough to store our goods; thirdly, our computer systems are also not so modern as to satisfy the need of company’s expansion.I promise that orders will surely be delivered promptly andcorrectly. See to it that we have already taken some actions. Now wehave already invited more staffs; and we have already rent a warehouse acquired; moreover, we have already invested enough money to improve thecomputer systems to cope with the pace of the expansion. Accordingly, the poor services as before will not appear anymore.Yours faithfully,HenryHenry, the managerExercises1.4.1-3 : Write a reply to show the apology about the walkman mentioned above, and give your solution of the problem.4. InformationAsking for informationCould you pl ease tell me that…Could you possibly…Would it be possible to…I would be grateful if you would. …．Would you mind doing…I wonder if you could…I am writing to you in the hope of…/ to inquire about…Offering informationIt i s my pleasure to ….I would like to tell you…We would like to inform you that…．Thank you for your inquiry about…5. SuggestionI’d like to suggest that…May I suggest that…Perhaps we could…Could you please…Sample letterDear Sir/MadamI am organizing a group of students to pay a visit to the historical exhibition in your town. This visit will be part of our school’s activities to encourage the students to take part in social surveys. Therefore, I would be grateful if you would supply me with the following information:First of all, what are the opening and closing dates between which the exhibition will be held, and what are the daily opening hour? Secondly, what is the size of the exhibition, what is its theme and what objects are on display? Thirdly, are there any other activities being held in connection with the exhibition?I should let you know that I hope to bring over 100 students to the exhibition. So I would like to inquire if there is any discount available on entrance tickets for students. If so, how much is thediscount and what is the minimum number of students necessary to qualify for it?I look forward to your reply.Yours sincerely,George MooreGeorge Moore2)Dear Dr. Evans,Thank you for your letter. I was very pleased to hear you will bevisiting Beijing and hope the following information will help you toenjoy your stay.First of all, Beijing is cosmopolitan city with a long history, which isthe center of politics, culture and commerce. There are many international quality hotels and restaurants as well as shopping centers, markets and entertainment places.However, I think you would like to see some places that are unique to my country. I know you are interested in culture and history, sofirstly I suggest you visit the Great Wall, it shows the talent ofChinese people. Secondly, the Palace Museum, for it will show you the lives of the royal family of China. And it has a large collection of artand other cultural items. Other interesting places are the Summer Palace, Heaven Temple and millennium monument etc. They will all show you the traditional Chinese cultures.I hope these suggestions will be helpful. As you only have a short timein Beijing, you probably will not be able to do much more sightseeing.But if I can help in any other way, please let me know.Yours sincerely,AmyAmyExercises1.4.1-4: Write to a foreign university to inquire thecourses they offer, and show your intention of study there. Then write a reply on be half of the university to offer the information required.6. CongratulationsI would like to deliver my congratulations to you.I was pleased to hear that you were promoted to be the General manager of your company.I was so happy to know that…．Congratulations on your…Sample letterDear Holly,I was pleased to hear that you have been promoted to General manager of ACE company. This news came as no surprise to me; I always consider you as a person who was going places!I am very happy to see your abilities recognized --- I know you will do an excellent job inyour new position.Please accept my sincere personal congratulations. I am so happy for your good future.Sincerely,MaryExercises1.4.1-6: Your colleague just give a birth to a baby, writea letter to give your congratulations.7. ThanksThank you for your…I appreciate your help…Thank you very much for…I am grateful for …．Sample letterDear Susan,Thank you very much for letting me live at your house while I wasin Beijing.I had a great time at the football game.I really enjoyed myself. I hope that you can pay me a visit whenyou come toGuangzhou soon.Yours,JamesJamesExercises1.4.1-5: One of your friend bought a book you need for you from abroad, write a letter to thank him.8. Application and repliesFor a jobI am a senior in Beijing University and will be graduated in July…I am interested in the job you offered…I learned from the newspaper advertisement that there is a vacancyfor …I would like to apply …. in your company.I should like to apply for the post of which you advertised inyesterday’s China Daily…I am an experienced…．Thank you for your time and consideration.I look forward to hearing from you and I do hope I shall have theopportunity of an interview.I can come for an interview at any time convenient to you.Reply:I received your… and I am pleased to inform you…We would like to offer you the position of…We were very much interested in your letter applying for … Can you come in for an interview on…While we are very much interested in your qualifications, we are afraid that you do not quite meet our current needs.We shall keep your offer on file/in mind when there is a vacancy /should there be any openings.For entry to a collegeI am writing to ask whether you could send me some information about your college and for the application forms.。
商务英语写作的格式
商务英语写作的格式商务英语写作的格式学会商务英语写作对于与外国人沟通也有关系的，因为商务英语写作是根据外国人的习惯来写的。
现在许多公司都有外贸的生意，所以对商务英语写作息息相关。
以下是店铺列举了商务英语写作的.格式，欢迎参考!商务英语写作的注意事项商务英语写作的格式是比较重要的，只要有点差错，都会造成一些可笑的错误。
1、切忌主客不分或模糊。
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.)2、句子不要零碎。
例子： He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.3、对称的结构比较容易让人理解。
例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、动词主词要呼应。
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商务英语写作的基本格式／结构／内容
对于很多学生来说，可能没有实际的商务工作经验，所以刚接触商务写作会比较懵，你需
要先把自己催眠成为一个商务环境中的职场人士。
那么，商务英语写作的基本格式／结构
／内容是怎么样的呢？
第一步
你要做的就是，了解你的写邮件对象。
我们经常为了自己要写的内容感觉痛苦，我们编写复杂的电子邮件，报告看起来也很一般，大部分时候我们的努力并没有让我们的内容更容易阅读。
了解一段文字的目的是为了给你一种方向感。
撰写商业报告应遵循特定的格式; 例如，
公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式，但客户电子邮件或PowerPoint演示文
稿最好要遵循礼貌，内容清晰和简洁这样的准则。
你的收件人就是你的指南针; 你首先要换位思考，如果你是收件人，你想要知道的内容是
什么？这样会大大缩小你写作的范围。
你在邮件和报告中使用的语言风格和词汇等都符合你收件人的实际情况和当下的情景，这
不仅仅是邮件内容有效性的问题，还体现着你的沟通技巧。
你能不能水岸的运用你的沟通
能力和不同的收件人沟通，让对方理解并给予你有效的回复。
完成沟通的目标。
第二步
你应该在内容和风格方面更加注意。
你的文章有没有按照商务写作基本特征和规则进行组织？
简单的语言
你写邮件也好，写报告也好写计划书也好，你的目的只有一个，就是把你的观点轻松快速的传达给你的观众。
而要完成这一个目的，我认为多使用主动语态，选择常用的短单词避免使用过多形容词。
我们来看两句话：
"We’d love to be of assistance"
“We’d love to assist you.”
你认为在商务写作中，哪一句话更合适？
答案是哪句更直接，更高效和易于理解的那就是你要的答案。
will you be kind enough to 和 please
你会选择哪个？
当然是please！
anticipate 和except
endeavor 和 try
facilitate 和 help
在商务写作中二选一你选哪个？
我们选用简短有效的单词组成句子，每个句子不要超过20个词，如果情况允许越直观的表述越好，可视化优于数字
（5）避免不必要的修饰比如形容词和副词，还有那些which／that的从句
明确的区分开观点和事实
这两方面的内容应该在你的商业写作中明确区分。
确保读者能够分辨什么时候你阐述的是事实，什么时候你阐述的是你个人的观点。
强烈建议大家要注意这个原则，这样在实际工作中你可以避免很多的误解，保证你的写作不会含糊不清。
你的目的只有一个
你的每一次商务写作交流都应该是有明确的目的，你需要努力不要偏离这个目的。
一次把一个问题讲透，而不是什么都讲。
如果您通过电子邮件向同事发送后续电子邮件，请不要在同一封电子邮件中包含超过三个不相关的请求，在实务中也是要特别注意。
如果你的收件人需要在冗杂的信息中来回摸索才知道你想表达什么？那你这个文章就认真失败了，你想一下，如果一个hr在给新员工培训的时候，说的不清不楚，之后的工作如何可能开展顺畅？
第三步
通过选用格式让你的表达更加高效
请你尽可能的通过使用标题，项目符号，编号和其他格式化功能（粗体，斜体，不同的颜色），来帮助阅读者更佳轻松浏览和扫描文本。
但要切记，这些highlight不要太过分！太多分散注意力的视觉元素会将焦点从信息中转移，注意力转移对你来说没有好处。
这个原则适用于所有的商务写作，无论是电子邮件，报告还是powerpoint，遵循格式会让你的写作更加清晰高效。
如有可能，尽量用可视化的图形或图表来替换枯燥的文本。
第四步
你的商务文章发出去之前一定要认真修改校对！
从第一稿到你最终的提案，中间一定会经历几次修改和校对。
一个好的商务写作一定不会有语法和词汇错误，还有标点符号你也要注意！
你提交之前要确保多次阅读保证你的文章的流畅性和可读性，没有令人尴尬的错误。
你可以选择通过在线拼写检查器来进行纠正。
考试也是一样，确保语法和单词的正确是基本要求。
如果一封商务信函错误连篇，写信的人给人留下的印象会非常不好。
第五步
不要忘记你的态度和观点
这是商业写作中很少被强调的部分，我们建议大家写作的时候多换位思考，可是了解你的读者和他们想要的东西是不足够的，你写作的目的其实还是为了你自己的诉求得到传达并得到良性的回应。
通过换位思考，站在对方的角度想问题，你的文章很可能更容易得到积极的回应，此时你
把收件人当作来你的焦点，当对方是焦点的时候，你的提议更有节能得到对方积极的回应，帮助，支持，参与和采取行动。
而基于你自己观点出发的表述，用词才会真正的推动着对方朝着你期望的方向前进，让你
变得可信，营造出良好的氛围。