word和excel知识点总结

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Word和Excel基础知识总结汇总

Word和Excel基础知识总结汇总
;(分为在同一单元格中与不同的单元格)
2)复制公式,按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3)编辑公式:在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM):求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE):求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K)”“区分全/半角(B)”和“查找单词的
M)”等六个检查选项,可以根据需要分
F)”按钮,Word 2003将从
F)”按钮,Word 2003
、替换
P)”标签,
I)”框,在“替换
(I)”框中输入修改后的文本,然后单击“替换(R)”
A)”按钮,便可实现替换。使用“替
R)”按钮,每次查找到文本后,Word 2003都会
5)行/列的选择:击行标或列标即可。
1)选择源格式文本
2)单击“格式刷”
3)选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
(注意步长值的输入)。
1)设置数字格式:选择数据区域击“格式”菜单—
2)设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm,即两个五号字),因此,一般都用Tab键
Tab键,
Tab键,
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ,同样能起到缩进作用,但只能进行
再单击数次,
3-19所示。
1)首行缩进
2)悬挂缩进
3)左缩进
4)右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1)“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档

word,excel,ppt上机考点总结

word,excel,ppt上机考点总结

一、1.格式——>字体可以作如下设置:字体,字的颜色,字形,字号,下划线,删除线,阴文,阳文,阴影,上标,下标,着重号,字符间距,字符位置,动态效果2.格式——>段落段落间距,大纲级别,对齐方式,行间距,首行缩进,悬挂缩进3.格式——>首字下沉4.格式——>分栏5.格式——>项目符号和编号6.格式——>边框和底纹7.格式——>背景8.文件——>页面设置9.视图——>页眉页脚二、1.视图——>工具栏——>绘图可以打开绘图工具栏画图,添加阴影和三维效果,只有在绘图画布中连接线才可用。

2.设置标题级别插入目录插入——>引用——>索引和目录,选取目录标签进行设置3.邮件合并工具——>信函和邮件——>邮件合并4.插入艺术字绘图工具栏可以插入艺术字插入——>图片——>艺术字5.插入图片6.插入水印格式——>背景——>水印7.表格表格——>插入三、excel1.设置字体,字号,字色,对齐方式,数据类型(文本,货币,数值等),边框,底纹,背景,填充效果格式——》单元格2.设置行宽,列宽格式——》行,设置行高格式——》列,设置列宽3.插入图表先选中表格,插入菜单,图表命令即可4.制表,筛选,排序,透视图,分类汇总数据菜单下以上功能都可完成。

四、powerpoint应用设计模板,版式的应用,动画效果,处理文字,艺术字,表格,图表,自定义放映,幻灯片切换,插入图片,超链接,动作按钮。

Word、Excel知识点

Word、Excel知识点
销售成绩(拉下单元格) Ctrl+D 复制 F4 上下拖动复制 提成 Alt+enter 同一单元格中换行 乘积 单元格 回车Enter 公式 选择单元格 回车 光标点பைடு நூலகம்单元格——Enter 复制公式 1.复制相对单元格的位置 2.当单元格不变 锁定F4
应考人数=COUNT(A2:A12)=countif 实际参考人数=COUNT(D2:D12,2) 男生总成绩/女生总成绩=sumif 条件语句if/循环语句
Word
表格. 1.插入【表格工具(设计:绘制表格、擦拭)】【布局(合并、拆分、单元格大小、对齐方式、文字方式、单元格边距)】2.排序 3.转化为文本
绘图与制表:按shift画正圆 在水平(垂直)方向移动 ctrl 复制 F4 重复上一次操作 Ctrl+D 向斜下角移动 Ctrl+shift 复制移动,保持原状 按Ctrl选择 按Ctrl+v 复制 自然序列,按Ctrl Ctrl+Enter 换行也换段落 shift+enter 换行不换段落 函数求和(复制公式)Ctrl+c 复制 f9 刷新
Excel
排序Excel
表格“文本”之间转换,制表符“TAB” 1.文本“表格”之间转换,分隔符号 2.表格属性 3.公式:按住公式=sum(LEFT)求和 =sum(ABOVE) Ctrl+v 确定
1.在第一个单元格输入公式 2.复制这个公式到各个单元格,用的都是同一个公式,结果一样 3.选择其余的单元格“按f9”刷新结果

办公软件干货知识点总结

办公软件干货知识点总结

办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一,其涵盖了诸多办公软件应用,如Word、Excel、PowerPoint等,在办公中具有非常广泛的应用。

1. WordWord是一款文字处理软件,它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印,具有很强的文字处理和格式设计功能。

在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能,还可以进行段落和文字的格式调整。

除此之外,Word还具有批注和修订功能,可以方便多人协作编辑文档。

2. ExcelExcel是一款电子表格软件,主要用于数据处理、分析和图表绘制。

在办公中,Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。

它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能,可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。

3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件,主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。

在办公中,PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等,它具有多种幻灯片布局和主题选择,还可以插入图片、音频、视频和动画效果,丰富幻灯片的展示效果。

二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件,由金山软件公司开发,包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件,它与Microsoft Office类似,具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。

1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件,它可以用于编辑各种文档,包括公文、新闻稿、论文等,具有丰富的文字处理和格式设计功能。

在Writer中,你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能,还可以进行批注和修订,方便多人协作编辑文档。

2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件,同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。

word excel知识点总结

word excel知识点总结

word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1)打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的,在打开的窗口中要输入文档内容,然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。

2)新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”,就可以新建一个空白文档。

3)保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”,就可以将文档保存在指定的位置。

4)基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。

5)格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。

6)插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等,删除内容。

2. Word的高级功能1)格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。

2)表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。

3)插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。

4)打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。

3. Word常用技巧1)快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。

2)格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式,节省排版时间。

3)自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式,达到快速排版的目的。

4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能,能够在团队协作中提高效率和准确性。

二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1)打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的,在打开的窗口中进行数据处理,然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。

第一讲-OFFICE基础知识

第一讲-OFFICE基础知识
8、查找与替换文本:
常规查找: 编辑→查找 (1)若要限定查找的范围,则应选定文本区域,否 则系统将在整个文档范围内查找。 (2)选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键,打开“查找”对话框,如图所示。 (3)在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串, 如“人生”。 (4)单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选,重新显示所有数据,执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例: 如果B3单元的值大于等于60,则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数: MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿: (1)设计模板:外观设计的整体调整 (2)母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿: (3)配色方案
(4)设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案:
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接: “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用:
常用函数:
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2,……) number1,number2,……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10,20) 等于30;SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。

文员Word和Excel知识

文员Word和Excel知识
选中方法一:将鼠标移动到要选的文字或图片前或后,按住鼠标左键不放,拉动鼠标把文字或图片选完,选完后会是黑色,松开即可编辑。有时选的文字不在一起,先选中一组后,按Ctrl键可继续选取。
选中方法二:a当要选全文时,可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下,我的表格共需要七列,就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开,(不要选到第二行了)然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后,接着输下面的一个格子,可以使用键盘上的“Tab”键,该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字,如1、2、3、…,星期一、星期二、…星期天,一月、二月、…、十二月等,这时候可以使用填充柄按钮,只需要在第一个里输入一个后,在格子的右下角就会看到一个黑方块,把鼠标放上,等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天,一月等
2、选中文字后,按键盘上“ctrl+x”即可复制,再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法:在菜单中找到格式按钮,从中修改,尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置:找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”,在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入(上标就是有的键上有上下两组数或符号),按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”,就可以按下“shift+3”。

Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!

Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!

Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!这些都是平时办公经常用到的一些内容,平时工作随时用得到,否则会为自己带来很多不必要的麻烦,只是现在的电脑安装的都是07或者10版,不过与老版本大同小异,掌握后操作新版本不成问题。

Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。

Word与Excel知识点总结

Word与Excel知识点总结

Word知识点总结1、页面设置(包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等)设置页面格式的方法:选择菜单“文件-页面设置)2、字体设置(包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等)进行字体设置有两种方法,方法一:选择文字,选择菜单“格式—字体”方法二:选择文字,在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。

3、段落设置(包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等)方法一:选择需要设置的段落,选择菜单“格式—段落”、方法二:选择需要设置的段落,在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。

4、插入文本框及文本框格式设置(边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等)插入:将光标定位到需要插入的位置,选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”,(不要再给出的画布上绘制,在画布旁的位置绘制)文本框格式设置:在文本框边框上单击鼠标右键(注意不要在其他地方单击),在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入:选择菜单“插入—图片”图片格式设置:在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。

6、插入艺术字及艺术字格式设置(填充颜色、边框颜色、大小、版式等)插入:选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置:在艺术字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置(边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列)插入表格:选择菜单“表格—插入—表格”表格属性:在表格的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格:选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落,选择菜单“格式—首字下沉”。

10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。

office常考知识点

office常考知识点

office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件,包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

在各种考试中,对于Office常考知识点的掌握是很重要的。

本文将针对Office常考知识点展开讨论,并提供相关的解释和示例。

一、Word常考知识点1. 格式设置:在Word中,可以对文档进行各种格式设置,包括页面设置、字体设置、段落设置等。

例如,可以通过页面设置调整纸张大小和边距,通过字体设置调整字号和字体样式,通过段落设置调整对齐方式和行距等。

2. 插入和编辑文本:在Word中,可以通过插入功能将文本插入到文档中,也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。

例如,可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置,也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。

3. 制作表格:在Word中,可以制作各种形式的表格,用于呈现和整理数据。

例如,可以通过插入表格功能插入一个空白表格,然后通过调整行列来填充表格内容,还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。

4. 插入图片和图表:在Word中,可以插入图片和图表来丰富文档内容。

例如,可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置,也可以通过插入图表功能插入一个图表,用于展示数据的关系和趋势。

二、Excel常考知识点1. 单元格操作:在Excel中,单元格是最基本的数据单元,可以对单元格进行各种操作。

例如,可以通过选中单元格来输入和编辑数据,还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格,以便于展示和处理数据。

2. 公式和函数:在Excel中,可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。

例如,可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算,还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计,如求和、平均值、最大值等。

3. 数据筛选和排序:在Excel中,可以对数据进行筛选和排序,以便于查找和分析数据。

例如,可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来,还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序,如按照数字大小、字母顺序等。

基础办公软件知识点总结

基础办公软件知识点总结

基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。

它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档,如信函、报告、简历、论文等。

Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。

在办公软件中,Word 是使用频率最高的应用软件之一。

1、基本概念(1)“文档” :在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。

(2)“页边距” :文档页面与纸张边缘之间的距离。

(3)“插入符” :在 Word 文档中显示的闪烁的光标。

(4)“页面布局” :文档中文本和页面之间的结构组织。

(5)“格式” :文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。

2、基本操作(1)新建文档:Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。

(2)打开文档:Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。

(3)保存文档:Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。

(4)另存为:F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。

(5)打印文档:Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。

3、文字处理(1)插入文本:在鼠标所在位置输入文字即可。

(2)格式设置:可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。

(3)页面布局:可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。

(4)列设置:可以将文档分为多列排版显示。

(5)图文混排:文档中可以插入图片、表格等。

二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。

它主要用于管理和处理数据,进行简单的统计和分析。

Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。

在企业、学校等机构中,Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。

1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿(workbook),每个工作簿中包含若干个工作表(worksheet)。

全国计算机二级office必考知识点

全国计算机二级office必考知识点

全国计算机二级office必考知识点一、Word处理软件1. 文字处理:包括字体、字号、字形、对齐方式等基本操作。

2. 段落设置:包括段落间距、首行缩进、行距等格式调整。

3. 页面设置:包括纸张大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置。

4. 表格操作:包括插入表格、设置表格样式、表格合并拆分等表格操作。

5. 插图操作:包括插入图片、调整图片大小、设置图片格式等图片操作。

6. 页面排版:包括分栏设置、文字环绕图片、插入分节符等页面排版操作。

7. 自动化功能:包括自动目录、自动编号、信函排版等自动化功能的应用。

二、Excel电子表格软件1. 单元格操作:包括输入数据、公式计算、单元格格式设置等基本操作。

2. 表格编辑:包括插入行列、合并拆分单元格、填充数据等表格编辑操作。

3. 函数公式:包括常用函数的应用、自定义函数的编写等函数公式操作。

4. 图表绘制:包括创建图表、调整图表样式、设置图表标题等图表绘制操作。

5. 数据透视表:包括创建数据透视表、设置数据透视表字段、透视表筛选等数据透视表的应用。

6. 数据分析:包括排序筛选数据、条件格式设置、数据验证等数据分析操作。

7. 工作表管理:包括工作表复制移动、隐藏显示工作表、单元格保护等工作表管理操作。

三、PowerPoint演示软件1. 幻灯片设计:包括选择主题、设置背景、调整布局等幻灯片设计操作。

2. 文字编辑:包括插入文字框、调整字体颜色、设置文字动画效果等文字编辑操作。

3. 图片插入:包括插入图片、调整图片位置大小、设置图片效果等图片插入操作。

4. 动画效果:包括添加文本动画、设置对象动画、幻灯片切换效果等动画效果的使用。

5. 幻灯片放映:包括设置幻灯片放映方式、演示放映、录制幻灯片演示等幻灯片放映操作。

6. 演示录制:包括录制演讲音频、加入幻灯片顺序、添加注释等演示录制操作。

7. 幻灯片导出:包括导出PPT文件、保存为视频、打印幻灯片等幻灯片导出操作。

办公软件考试知识点总结

办公软件考试知识点总结

办公软件考试知识点总结在现代职场中,办公软件已经成为了必备的工具之一。

无论是在企业、学校还是政府机构中,都离不开各种办公软件来处理工作中的各种事务。

因此,对办公软件的熟练程度已经成为了衡量一个人工作能力的重要指标之一。

为了提高工作效率和竞争力,在各类考试中办公软件知识的考核也日益严格。

本文旨在为大家总结办公软件考试的知识点,帮助大家复习备考。

一、Microsoft Office系列软件Microsoft Office是由微软公司开发的一套办公软件套装,包括文字处理、电子表格、幻灯片展示等多种功能。

在办公软件的考试中,Microsoft Office系列软件可以说是必备的知识点。

1. WordWord是Office套装中的文字处理软件,广泛应用于文档编辑、排版和打印等工作中。

在考试中,针对Word的知识点主要包括以下几个方面:- 文字格式:字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等- 段落格式:对齐方式、行距、段落间距、首行缩进等- 列表和编号:排序、多级列表等- 插入对象:图片、表格、超链接等- 页面设置:页边距、纸张大小、页眉页脚、分栏等- 文档编辑:查找替换、拼写检查、批注等2. ExcelExcel是Office套装中的电子表格软件,用于数据处理、统计分析和图表绘制等工作。

在考试中,Excel的知识点主要包括以下几个方面:- 单元格操作:输入数据、编辑数据、格式化单元格等- 公式函数:数学函数、逻辑函数、文本函数等- 数据筛选:排序、筛选、自动筛选等- 数据分析:数据透视表、条件格式、数据验证等- 图表绘制:柱状图、折线图、饼图等- 工作表操作:插入、删除、复制、移动工作表等3. PowerPointPowerPoint是Office套装中的幻灯片展示软件,用于制作演示文稿和播放幻灯片。

在考试中,PowerPoint的知识点主要包括以下几个方面:- 幻灯片编辑:文本框、形状、图片、表格等- 幻灯片设计:主题、版式、背景等- 幻灯片播放:幻灯片切换、动画效果、幻灯片放映等- 幻灯片导出:PDF、视频、图片等- 幻灯片管理:幻灯片排序、隐藏幻灯片、幻灯片注释等二、WPS Office系列软件WPS Office是一套由金山软件开发的办公软件套装,与Microsoft Office功能相似,但价格更加实惠,因此在一些用户群体中也备受欢迎。

计算机二级选择题知识点总结office

计算机二级选择题知识点总结office

计算机二级选择题知识点总结office
计算机二级选择题知识点总结Office主要涉及Word、Excel和PowerPoint三个部分,以下是对这些知识点的总结:
1. Word部分:
文档的基本操作:如何新建、打开、保存、关闭文档。

文档的编辑:包括文本的输入、选择、移动、复制、删除等基本操作。

字体格式:设置字体、字号、加粗、斜体、下划线等。

段落格式:设置对齐方式、缩进、行距、段间距等。

页面设置:页边距、纸张大小、页眉页脚等。

插入元素:如何插入图片、文本框、表格、页码等。

2. Excel部分:
工作表的基本操作:如何新建、重命名、移动、复制工作表。

数据的输入:包括数字、文本、日期等类型数据的输入。

公式和函数的使用:如何使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常见函数进行计算。

数据排序和筛选:如何对数据进行升序和降序排序,如何筛选出符合特定条件的数据。

图表制作:如何创建柱状图、折线图、饼图等图表。

3. PowerPoint部分:
演示文稿的基本操作:如何新建、打开、保存、关闭演示文稿。

幻灯片的编辑:如何添加、删除、移动、复制幻灯片,如何编辑幻灯片中的文本。

幻灯片的设计:如何设置背景颜色、字体样式、切换效果等。

插入元素:如何插入图片、表格、图表等元素。

演示文稿的播放:如何设置自动播放时间,如何手动控制播放等。

以上知识点是对计算机二级选择题中Office部分的总结,但并不完全,建议查阅考试大纲获取更全面的信息,并进行深入的学习和练习。

word和ecel知识点总结

word和ecel知识点总结

W o r d知识点1、批注:选中需要设置批注的文字,选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”,输入内容时一定注意标点符号的输入,中文描述中的标点符号应该是中文的标点。

2、字符间距“开始”——〉“字体”组的拓展按钮,打开“字体”窗体——〉“高级”3、插入另一个文件中的内容“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”(嵌入式)——〉“文件中的文字”(1)“链接到文件”表示插入文件后,该文件会和源文件建立链接,当源文件内容发生改变时,该文件也会随之改变;(2)“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容,而显示为图标,双击该图标可打开该文件。

4、查找替换“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”5、添加样式“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”6、着重符“字体”的拓展7、考试题中出现:把英文设置为“使用中文字体”例如:将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是:选中该英文后,单击“开始”中“字体”组的,则打开“字体”对话框,如下图1-1:图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮,从中选择“(使用中文字体)”即可。

8、标题1、标题2等样式的修改:在“开始”选项卡的“样式”组,右键点击“标题1”,在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”,打开标题1的修改窗口如图2-2;点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。

如图2-3.图2-1图2-2修改窗口图2-39、“彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字,在“开始”选项卡的“字体”组,点击拓展按钮,打开如图3-1所示的字体设置窗口。

图3-1在图3-1中点击“文字效果”,打开图3-2所示的“文字效果”窗口。

图3-2选择“文本填充”,在文本填充右窗格中点击“渐变填充”,之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮,从中选择“彩虹出釉”,如图3-3图3-310、文件二级目录的添加:第一步,设置文章中作为一级目录的文本为标题1;第二步,设置文章中作为二级目录的文本为标题2;第三步,将光标放在需要插入目录的位置;第四步,选择“引用”选项卡,在“目录”组中,单击“目录”下面的下拉按钮,在弹出的菜单中,选择插入目录的格式,即可完成。

word和excel知识点总结

word和excel知识点总结

Word 知识点
1、批注:
选中需要设置批注的文字,选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”,输入内容时一定注意标点符号的输入,中文描述中的标点符号应该是中文的标点。

2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮,打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”(嵌入式)
——〉“文件中的文字”
(1)“链接到文件”表示插入文件后,该文件会和源文件建立链接,当源文件内容发生改变
时,该文件也会随之改变;
(2)“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容,而显示为图标,双击该图标可打开该
文件。

4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择
样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现:把英文设置为“使用中文字体”
例如:将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是:选中该英文后,单击“开始”中“字体”组的,则打开“字体”对话框,如下图1-1:
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮,从中选择“(使用中文字体)”即可。

高一信息技术word excel知识点

高一信息技术word  excel知识点

高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。

作为高一学生,了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。

本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点,帮助你提升对它们的理解和运用。

一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中,你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档,并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。

2. 文字的编辑和格式设置在Word中,你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴,还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。

3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能,使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等,以及页面的边距和方向。

4. 插入图片和表格在Word中,你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。

点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中,点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。

5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能,你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项,选择打印机和打印设置,进行文档的打印。

二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中,工作簿由多个工作表组成,每个工作表又由多个单元格组成。

你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表,在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。

2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数,如加减乘除、求和、平均值等,你可以在单元格中输入公式并计算出结果。

3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化,如设置数值的小数位数,添加货币符号等。

此外,你还可以按照某列的数值或字母进行排序,将数据进行整理。

4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项,你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表,并通过编辑选项调整图表的样式和布局。

office常考知识点

office常考知识点

office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装,包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

在工作和学习中,熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。

本文将围绕Office常考知识点展开,介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。

一、Word常考知识点1. 格式设置:包括页面设置、段落格式、字体样式等,可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。

2. 插入和编辑文本:可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑,并且可以插入表格、图片、图形等元素。

3. 标题和目录:可以通过设置标题级别和使用目录功能,快速生成文档的标题和目录。

4. 段落编号和项目符号:可以为文档中的段落添加编号或项目符号,使文档结构更加清晰。

5. 表格操作:可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作,对表格进行编辑和格式化。

6. 打印和打印预览:可以通过打印预览功能预览文档的打印效果,并设置打印选项进行打印。

二、Excel常考知识点1. 单元格操作:可以插入、删除、合并单元格,调整行高列宽等操作,对表格进行编辑和格式化。

2. 公式和函数:可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析,如SUM、AVERAGE、IF等。

3. 数据筛选和排序:可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序,方便查找和分析数据。

4. 图表制作:可以使用图表功能将数据可视化,制作柱状图、折线图、饼图等,直观地展示数据。

5. 数据透视表:可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析,快速生成报表和统计结果。

6. 数据验证:可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围,保证数据的准确性和完整性。

三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局:可以选择不同的幻灯片布局,包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等,快速创建幻灯片。

2. 图片和图形插入:可以插入图片和图形,调整大小、位置和样式,使幻灯片更加生动有趣。

wordexxel知识要点

wordexxel知识要点

word知识要点:
1、插入批注
2、修订
3、自动更正
4、环绕方式
5、拼写和语法检查
EXCEL知识点:
1、公式与函数(SUM A VERAGE ),注意要以等号开头
公式:用户自定义的数学表达式。

公式主要注意:①根据题目意思得出数学表达式。

②引用的使用。

引用分为三种:相对引用,混合引用,绝对引用。

例如单元格A3,相对引用:A3(行号列号都可变),混合引用:A$3(列号可变,行号不变)、$A3(列号不变,行号可变),绝对引用:$A$3(行号列号都不变)。

2、单元格格式设置
数字(设置数据的日期、时间、科学记数、百分比、货币、文本等格式)、对齐(左右垂直对齐,合并单元格,文本的自动换行,文字方向)、字体、边框(设置内外边框)、图案
3、排序(有标题行和无标题行),注意不能选择合并单元格,不能单独选择某一列或两列排序。

排序时要注意区分“主关键字”、“次关键字”和“第三关键字”(注:先以“主关键字”排序,当“主关键字”相等时,以“次关键字”排序,当主次关键字都相等时,以“第三关键字”排序)。

对“汉字”排序有两种方式(按“笔画”和按“字母”),单击“排序”对话框中的“选项”按钮即可选取。

4、筛选主要区分“自定义”和“前10个”,注意“与”和“或”的
关系。

筛选后不符合要求的数据被“隐藏”而不是被“删除”了。

5、图表:数据区域的选取,按CTRL键可选取不连续的区域;图表建成后,右击图表可以对图表进行修改(例如:图表类型、图表区格式,数据源,图表选项和位置)。

图表背景和字体等的修改:右击图表,选择“图表区格式”
数据区域的修改:右击图表,选择“源数据”。

Word和Excel基础知识总结

Word和Excel基础知识总结

Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

二、WORD文档编辑(一)文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处,拖动鼠标指针至结束点,再释放左键,就可以选定文本,用这种方法可以选择任意大小的文本。

2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处,然后按住Alt 键不放,拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处,释放左键,这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。

将鼠标指针移至编辑区的最左边,当指针变成右斜的箭头ö时,表明鼠标指针已位于选择条上,此时单击,可选定光标所在的行;双击可选定光标所在的段;在选择条上拖动,可选定多行或多段文本;三击可选定整个文档。

4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A(二)文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。

修改方法:1、选中文字后使用菜单命令:格式→字体命令进行设置。

2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法,都可弹出“字体对话框”。

字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。

在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。

在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。

在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。

(三)段落的设置1.对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。

Word 2003中有四种对齐方式:两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

在格式工具栏中分别用四个按钮表示,从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。

(1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。

一般情况下,输入文本时都以这种方式对齐,所以,格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。

当输入的文本超过一行时,两端对齐的效果就会显示出来。

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Word 知识点
1、批注:
选中需要设置批注的文字,选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”,输入内容时一定注意标点符号的输入,中文描述中的标点符号应该是中文的标点。

2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮,打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”(嵌入式)
——〉“文件中的文字”
(1)“链接到文件”表示插入文件后,该文件会和源文件建立链接,当源文件内容发生改变时,该文件也会随之改变;
(2)“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容,而显示为图标,双击该图标可打开该文件。

4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现:把英文设置为“使用中文字体”
例如:将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是:选中该英文后,单击“开始”中“字体”组的,则打开“字体”对话框,如下图1-1:
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮,从中选择“(使用中文字体)”即可。

8、标题1、标题2等样式的修改:
在“开始”选项卡的“样式”组,右键点击“标题1”,在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”,打开标题1 的修改窗口如图2-2;点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。

如图2-3.
图2-1
图2-2 修改窗口
图2-3
9、“彩虹出釉”文字效果的设置
选中需要设置文字效果的文字,在“开始”选项卡的“字体”组,点击拓展按钮,打开如图3-1所示的字体设置窗口。

图3-1
在图3-1中点击“文字效果”,打开图3-2所示的“文字效果”窗口。

图3-2
选择“文本填充”,在文本填充右窗格中点击“渐变填充”,之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮,从中选择“彩虹出釉”,如图3-3
图3-3
10、文件二级目录的添加:
第一步,设置文章中作为一级目录的文本为标题1 ;
第二步,设置文章中作为二级目录的文本为标题2 ;
第三步,将光标放在需要插入目录的位置;
第四步,选择“引用”选项卡,在“目录”组中,单击“目录”下面的下拉按钮,在弹出的菜单中,选择插入目录的格式,即可完成。

11、汉字按笔画排序:
学号姓名性别年龄2015011001 张三男
2015011002 王硕女
2015011020 李一男
第一步,选中表格内容(不包括标题栏);
第二步,在“段落”组中选择“排序”;
第三步,选择“主关键字”,选择“类型”中的“笔画”,点击“确定”。

12、表格线:
1)选中要设置边框线的行列;
2)右键点击,在快捷菜单中选择“边框底纹”;
3)选择“边框”选项卡;
4)先选中样式,然后点击边框线。

13、文字转化为表格
商品型号商品名称商品单价(元)
AX-3 影碟机1245
KT-6 收录机654
SR-7 电冰箱2123
TC-4 洗衣机2312
YA-8 彩电4563
操作步骤:
1)选中文本;
2)打开“插入”选项卡,点击“表格”下面的下拉按钮;
3)在列出的选项中选择“文本转化为表格”
14、设置奇偶页的页眉页脚:
1)“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组,单击“页眉”,选择一种页眉格式;
2)选中“页眉和页脚工具设计”选项卡,在“选项”组中选中“奇偶页不同”;
3)输入奇数页页眉和偶数页页眉,即可;
15、删除页眉的下划线
1)选中页眉,
2)在“开始”选项卡中的“段落”组中,选择“边框和底纹”;
3)在弹出的对话框中选择“边框”,在设置中选择“无”。

Excel知识点总结
1.在工作表中插入图片。

操作方法:
(1)选择“插入”选项卡,点击窗口上方的“图片”图标,则打开“插入图片”对话框,从中选择要插入的图片。

(2)设置图片的大小。

选择“设置图片格式”中的“大小”,取消“锁定纵横比”,点击“高度”、“宽度”文本框,删去默认的数值,输入要求的数值即可(单位“厘米”不动)。

(3)可以用鼠标拖动图片到合适的位置。

图1
2.设置超链接。

(1)例如,给单元格“王勤”加超链接,链接到网址“”。

单击“王勤”单元格,然后单击“超链接”图标(如图2所示),打开“编辑超链接”对话框,如图3所示。

设好超链接后,用鼠标单击则链接到该网站。

图2
图3
(2)给单元格“王海军”加超链接,链接到一个图片文件。


置好后,单击该单元格则能显示图片。

(3)给单元格“黄华”加超链接,链接到一个歌曲文件,如“春天里.mp3”。

设置好后,单击该单元格则能播放该音频文件。

3.设置单元格格式,如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框
4.自定义序列,如“北京,南京,西京,东京”。

并使用该序列自动填充单元格。

文件-→选项--→高级----→编辑自定义列表
5. 条件格式
参考教材第188页。

6. 设置单元格数据的有效性
参考教材第185-186页。

7.设置工作组
例如:先设置工作组(将多个工作表同时选中即可),再向Sheet1中输入"一月份商品销售表"中标题、表头及第A列内容,则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及内容。

然后单击工作表名,则取消工作组。

8.自动套用格式。

例如:将表A2到H11区域采用表格自动套用格式(浅色中的表样式浅色10)。

图9
9.冻结窗格
在excel中灵活冻结窗格
一般情况下,我们要冻结的是第一行和第一列。

如何操作呢?先是选中B2单元格,再选择“视图——冻结窗格”,这样第一行和第一列就被冻结了。

要取消,则选择“视图——取消冻结窗格”即可!
选B2,则冻结A列和1行;
选B3则冻结A列和1、2行;
选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行……依次类推。

这样就可灵活设置冻结的行数和列数了!
10.自动筛选
例如,要按下图表格中“字段4”进行自动筛选,筛选条件是筛选出该列最大的两个值,其操作如下图所示。

选择“最小”,并修改中间文本框的值为2,则筛选出最小的两个值。

11.修改工作表的名称
双击sheet1,输入工作表的名称
12. 跨列居中
选中操作的多列数据,“设置单元格格式”——〉“对齐”——〉“水平对齐”13.数据透视表和数据透视图
详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。

14.三维公式
考点:三维公式:(课件中有)
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示:工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示:[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址=[Sale1.xlsx] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xlsx]销售统计! $E$4+ [Sale3.xlsx] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xlsx]销售统计!$E$4
单元格引用地址可以是绝对地址,也可以是相对地址。

建议:在使用三维公式时,最好把参与计算的几个工作簿都打开,在输入公式时,直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格,单元格的三维地址就自动输入到表达式中,然后手动输入运算符,构成合法的表达式,最后单击回车或者单击对勾,将表达式的计算结果添加到单元格中。

进货单价销货单价
vcd 820 800
电视机5600 6800
机器9800 12000
一月二月三月四月合计
vcd 20 30 40 25 =SUM(B2:E2) 电视机90 100 80 90 =SUM(B3:E3) 机器12 20 24 20 =SUM(B4:E4)
一月二月三月四月销售利润
vc
d =[e3.xlsx]单价
表!$C2*[e3a.x
lsx]销量表!B2 =[e3a.xlsx]销量表!F2*([e3.xlsx]单价表!C2-[e3.xlsx]单价表!B2)
电视机=[e3.xlsx]单价表!$C3*[e3a.x lsx]销量表!B3
机器=[e3.xlsx]单价表!$C4*[e3a.x lsx]销量表!B4。

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