自来水客户服务管理制度
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自来水公司客户服务管理制度
为了有效提升公司的供水服务水平,提高客户满意度,增强企业核心竞争能力,特制定以下制度。
一、各部门职责
1、客户服务部是客户服务的牵头部门,负责整个公司的客户满意度管理工作,有权对水质管理部、供水运行部、工程公司、设备技术部进行调度、监督。
2、水质管理部负责水质管理工作,负责解决影响客户满意度的水质问题。
3、供水运行部对出厂水水质和管网水水压负责,负责解决影响客户满意度的水压问题。
4、工程公司负责客户安装工程的勘察、设计、施工工作,对施工工期、施工质量负责。
5、设备技术部负责管网维修、抢修工作,对影响客户满意度的抢修工期、抢修质量负责。
二、客户服务业务管理
1、新增用户开户业务管理
凡新增自来水用户,需向公司客户服务部提出用水申请,并填写《用户用水申请书》和《用户安装申请表》,客户服务部受理申报材料交工程公司,工程公司与用户一起到现场核实后,对符合用水条件的客户服务部十日内办理审批手续。
2、给水工程施工管理
具备接水条件的工程公司七日内进入现场,与用户商定勘
测设计有关事项,确定用水方案后,工程公司十日内完成设计,交付图纸和有关手续,与用户签订施工合同,用户办理付款手续。用户具备开工条件后,工程公司三日内安排施工,在规定的工期内完成施工。
3、供水设施故障抢修
设备技术部负责保持供水设施的完好状态,不断提高安全供水系数,管网修漏及时率达到98%。接到报漏后,抢修人员及时到达出事地点完成止水工作。管道直径在300mm(含300mm)以下的,修复时间不超过24小时;管道直径在300mm 以上,1000mm以下的,修复时间不超过48小时;管道直径在1000mm(含1000mm)以上的,修复时间不超过72小时。管网修漏及时率应达到98%以上。
4、抄表收费及水表检定
客户服务部负责对用水户实行月抄表(农村用户实行2个月一次抄表),每月1日至16日当月抄表期,二十二日前为收费期,抄表准确及时率达99%以上,严格按照文件规定合理收费。工作人员实行挂牌上岗,文明服务,接受用户监督。客户服务部严格按照国家器具检定标准进行水表的检验,水表校验准确,合格率达到99%以上。
5、水质检测及供水调度
公司按照《生活饮用水卫生标准》及《城市供水企业资质标准》有关要求,实行二级检测管理体系,严格水净化处理工艺,做好原水、出厂水、管网水的检测工作,出厂水水质合格率达100%,水质综合合格率不低于98%。供水运行部合理调度、调节供水管网压力,确保管网末稍压力不低于0.12兆帕,