信息的收集与整理

观察、询问等方法直接从社会中了解情况，收集资料和数据的活动。 （2）建立情报网
管理活动要求信息准确，全面，及时。情报网络是指负责信息 收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系，而不仅仅指收集 本身。 （3）战略性情报的开发
战略性情报是专为高层决策者开发，仅供高层决策者使用的比 一般行政信息更具战略性的信息。 （4）从文献中获取信息
要以调查报告、资料摘编、数据图表等形式把获得的 信息整理出来，并要将这些信息资料与收集计划进行对比 分析，如不符合要求，还要进行补充收集。
（1）内容范围 内容范围是指根据信息内容与信息收集目标和需求相
关性特征所确定的范围，包括本身内容范围和环境内容范 围。 （2）时间范围
时间范围是指在信息发生的时间上，根据与信息收集 目标和需求具有一定相关性的特征所确定的范围，这是由 信息的历史性和时效性所决定的。 （3）地域范围
? 其他方式。
? 比较法——对同类信息进行对比分析。 ? 核对法——对可能有用的信息进行审核查对。 ? 佐证法——对信息的关键性、相关因素开展证据的收集 和鉴定。 ? 逻辑法——通过逻辑分析发现信息的可靠性和合理性。 ? 文献法——查阅有关的最新文献，确定信息的先进程度。 ? 评估法——请专家学者对信息的价值和可靠性进行评估。 ? 调查法——对信息的真假和来源开展调查研究。 ? 其他方式。
文献是前人留下的宝贵财富，是知识的集合体，在数量庞大、 高度分散的文献中找到所需要的有价值的信息是情报检索所研究的 内容。
信息收集的过程一般包括以下步骤： （1）制定收集计划
只有制定出周密、切实可行的信息收集计划，才能指 导整个信息收集工作正常地开展。 （2）设计收集提纲和表格
为了便于以后的加工、贮存和传递，在进行信息收集 以前，就要按照信息收集的目的和要求设计出合理的收集 提纲和表格。 （3）明确信息收集的方式和方法 （4）提供信息收集的成果
1、全面：信息要尽量齐全，直接信息和章接信息都要收 集，以防有用信息的丢失。
? 信息时间跨度要足够长。 ? 信息对象要足够广。 ? 信息覆盖面要足够大。 2、真实准确：收集的信息可靠性要高，准确无误。
信息收集的意义：
1、设计产品（作品）的主要要素；
信息收集的意义
2、设计者构思方案的素材和源泉。
（1）社会调查 社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调查是指运用
地域范围是指在信息发生的地点上，根据与信息收集 目标和需求具有一定相关性的特征所确定的范围。
（一）信息整理的常见方式
?归 类——把收集到的信息按性质和内容分类 归纳整理。
? 去伪存真——把收集到的信息进行鉴别处理，区 分信息的真伪和可靠性。
? 抓住重点，突出主要因素——把收集到的信息进 行筛选处理，按重要性排队。
信息收集的原则： （1）准确性原则
该原则要求所收集到的信息要真实，可靠。当 然，这个原则是信息收集工作的最基本的要求。 （2）全面性原则
该原则要求所搜集到的信息要广泛，全面完整。 只有广泛、全面地搜集信息，才能完整地反映管理 活动和决策对象发展的全貌，为决策的科学性提供 保障。 （3）时效性原则
信息的利用价值取决于该信息是否能及时地提 供，即它的时效性。
通过收集和整理信息，我们获得了与设计问 题相关的各种信息资料。一方面为制订方案提供了 素材，为设计者提供ห้องสมุดไป่ตู้设计的源泉；另一方面为选 择材料做了准备。
技术试验
材料选择
方案设计
收集与整理信息