公文发文拟稿送审签

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秘书公文写作:公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点

秘书公文写作:公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点

秘书公文写作:公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点1,拟办拟办是一项辅助决策活动。

由有关人员对文件进行阅读分析,提出处理意见的建议,提供可供选择的方案,供领导审核定夺的活动。

做好拟办工作,应注意:(1)弄清文件的意图、问题的性质与实际情况;(2)意见要简明、具体、得体;(3)如所提方案有两个或两个以上,应将侧卧身性意见排在前;(4)在"公文处理单"中工整、清晰地填写好意见,签注姓名、日期;(5)对领导采纳自己的方案有一定把握时,也可直接摹拟复文文稿供审核定夺。

2,请办需请办的文件可以分为三种类型:注批件、注办件、函办件。

注批件。

即直接注"请某某同志批示"的文件。

办理注批件要把握这样几点:一是对于请示的问题比较重大,不需要办文部门协调、补充说明的,要注请领导同志批示。

二是对于注请领导批示的请办件,应同时分送有关领导和主管部门阅看,以便相互通气,加快办理速度。

三是对于一些特殊件,如确需直接注请领导批示,可先同领导同志的秘书联系协调,然后再注请办理。

不能随便直接注请领导人批示。

特别是有些请示,有关部门意见不一致,不便领导表态的,更不能直接注请领导人去批示。

注办件。

就是注"请某某部门研办"的文件。

注办方式包括:请某某部门研办,请某某部门商某某部门研办,请某某部门研处,请某某部门研究提出意见,请某某部门商某某部门研究提出意见。

办理注办件要注意把握三点:一是注意"研办"与"研究提出意见"的区别。

对"研办"件,承办部门可以自行批复请示单位。

注明"研究提出意见",是表示征求意见,要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考,主办者实际上是请示件的主送机关。

比如,关于纪念设施问题,地、市委请示省委,省委办公厅的办文部门可请省委宣传部研究提出意见,省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后,由省委办公厅报省委同意,而后再以省委名义报党中央、国务院审批。

公文代拟稿起草报送规定

公文代拟稿起草报送规定

公文代拟稿起草报送规定为减少公文数量,提高质量,规范县政府公文代拟稿起草报送工作,根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》、市政府的有关要求,结合我县实际,制定本规定。

一、明确公文代拟稿的起草要求㈠制发公文应当确有必要,注重效用。

起草前应进行充分调研、论证,力求行文的针对性和执行的有效性。

对发文内容涉及重大公共利益和公民切身利益的决策事项,应在相应范围内进行听证。

㈡起草的公文代拟稿必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级相关的指示精神,不得超越法定权限,不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务。

㈢起草的公文代拟稿应做到观点明确、情况属实、内容充实、条理清晰、结构严谨、文字精练、用语准确、篇幅简短、格式规范、体例适当。

㈣起草的公文代拟稿应着眼全局,不得夹带部门利益或需另按程序处理的人事、编制、经费等问题。

二、规范公文代拟稿的起草、报送程序㈠报送县政府的公文代拟稿,应由部门主要负责人审签,如主要负责人外出,则由主持工作的负责人审签并加盖单位公章报送。

㈡凡公文代拟稿涉及其他部门工作的,除尘主办部门必须坚持“先会签,后送批”制度。

相关部门意见一致则由相关部门主要负责人会签后上报;相关部门有不同意见的,应在2个工作日内书面回复主办部门。

主办部门应根据有关意见,进一步修改。

主办部门对意见不认可,经协调后仍不能形成一致意见的,主办部门在报送代拟稿时应书面说明有关情况,加盖本部门公章,同时将相关部门的书面意见及依据一并呈送县政府办公室。

㈢县政府各部门报送的公文代拟稿,先送县政府办秘书股初审后,送分管文秘副主任核稿,部门在报送时须一并附上相关政策依据和公文代拟稿电子文档。

㈣县委、县政府联合行文的,属党委部门或群团组织送审的公文代拟稿,主办部门先送县委办公室核稿;属县政府部门送审的公文代拟稿,主办部门先送县政府办公室核稿。

㈤未经县政府办公室审核,主办部门将代拟稿直接送领导签发的,原则上不予印发,退回主办部门按规定程序重新送签。

制发文流程

制发文流程

制发公文流程公文的撰制是一个完整的过程,它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节。

一、草拟。

凡以学校名义上报和下发的各类文件:综合性文件由党政办起草;学校某一方面工作的文件由相应的职能部门起草。

起草公文要严格遵循上级有关文件精神、院党政各类会议决议或院领导的指示、重要文件由部门主要领导亲自主持起草。

二、主管部门签署意见及会签。

文件草拟,应使用学校统一制作的“呼伦贝尔学院公文稿纸”,填写文件标题、主送抄送单位、主办单位及拟稿人、打印份数、校对人、急缓程度、密级等,由本单位负责人会审,并签署意见后,送党政办秘书科审核,不能越过秘书科直接送院领导签发。

送审稿必须完整,凡书面材料,无论保密与否,均须与主件一道送审。

三、复核。

党政办接到送审稿后,应及时审核。

核稿的重点是:(1)检查是否符合公文处理程序及要求。

(2)检查是否需要行文。

(3)检查是否需要会议进行讨论,是否需要报上级机关等。

(4)检查公文内容同党的方针政策、上级和有关部门的规定及本单位以前的规定有无矛盾,是否与其它公文有重复或脱节的地方。

(5)检查公文中规定之界限是否清楚。

若内容不够妥当,要认真加以修改,以免受文单位在理解和执行中发生困难,出现偏差。

(6)检查公文规定的措施是否有根据,是否符合实际或行得通,怎样执行及执行时限是否相宜,涉及的有关机关是否已征得同意等。

(7)检查文字表达是否准确、通顺、简炼、明了、合乎语法逻辑。

标点符号使用是否正确,有无文字错漏等。

(8)检查公文格式是否合乎规定,公文名称使用是否恰当,主送单位和抄送单位是否适当,标题、发文机关名称等是否准确。

核稿时,对上述方面出现的不妥之处,须逐项加以修正。

属原则性的问题或具体业务问题的修改,应附上具体修改意见退交拟稿部门修改,核稿之后,应注明印数(包括存档数)。

对改动较大文稿,应由拟稿部门誊写清楚,经党政办复核后送主管领导签发。

四、签发。

签发是决定文件最后定稿和批准发出的关键环节。

安城中学对于公文拟稿、审核、签发、打印规定

安城中学对于公文拟稿、审核、签发、打印规定

安城中学对于公文拟稿、审核、签发、打印规定安城中学关于公文拟稿、审核、签发、打印的规定一、拟稿,是公文办理的主要环节,是保证公文质量的关键。

一般来说,是哪个部门主管的工作,就由哪个部门负责拟稿。

拟稿应做到:1、全面、准确地反映客观实际情况,符合党和政府的方针、政策及有关规定,符合国家的法律、法规。

2、必须完整、准确地体现领导意图,表明发文单位的态度,做到情况确实、观点鲜明、逻辑清楚,重点突出。

3、结构要严谨,层次要分明,条理要清晰,文字要精炼,标点要准确,书写要工整。

4、注意行文关系,合理使用文种。

请示问题要坚持“一文一事”,避免“一文数事”和在报告中夹带请求事项。

5、人名、地名、数字、引文要准确、规范,时间要用公元纪年,并写明具体的年、月、日,引用其它公文应注明发文单位、发文时间、发文字号和标题。

6、同一公文中,数字字码的应用应前后一致,上报文件中的数目字,除发文字号、报表、序号、百分比、专用语和其他按规定可以使用阿位伯字码外,一般应用汉字书写和打印。

7、遣词用句要力求准确、规范,不要写不规范的字和生造的词语。

在使用简称时,应先用全称,并在括弧内加以说明。

二、审核,是将草拟好的公文稿送单位领导签发之前必不可少的一个重要环节,这一工作,由拟稿部门的负责人和办公室指定的专人负责,审核的重点是:1、发文的目的是否明确,是否确有必要行文。

2、是否符合党和国家的方针、政策及有关的法律法规,提法是否同已发布的有关文件相衔接。

3、内容是否符合实际,是否体现了领导意图,提出的办法、措施是否具体明确,切实可行。

4、行文关系是否恰当,文种的选择是否合理。

5、涉及的部门是否已经过协商,意见是否一致。

6、是否符合规定的审批手续。

7、文字表述是否做到概念准确、简明扼要、条理清楚、语法规范。

8、文件格式是否符合要求,密级、紧急程度、发布范围是否定得合理。

三、签发,是对公文内容的最终的确认,党、政公文,由书记、校长分别签发;处、室公文,由分管校长签发;上级单位的发文,未经公文制发单位同意,不得擅自翻印、复印、转载或汇编。

公文的审签(一)

公文的审签(一)

公文的审签(一)一、公文的审核及作用拟稿人拟写完初稿后,先由业务部门负责人审核把关,然后送所在单位办公室进行语言文字、体例格式等审核把关,最后再由单位负责人审核签批,签发前的这个过程就是公文审核。

一方面,审核人员按照公文处理的有关规定,对文稿内容和办文程序严格把关,起到提高公文质量,精简公文数量的作用。

另一方面,发挥了文秘部门参谋助手作用,为领导签发公文节省了时间和精力,提高了工作效率。

二、公文审核包括的主要内容1.办文依据的电子版及纸质件是否提供齐备。

2.涉及其他单位的事项,是否履行了会签手续,会签部门是否齐全,经协商未取得一致的,是否向相关领导做出说明。

3.审核公文内容,包括文种是否正确,主旨是否清晰,逻辑结构是否合理,语言表述中文字、标点、单位名称、计量单位等是否准确,结构层次序数的使用是否规范,主抄送是否规范等。

4.审核公文格式,即公文格式各要素标识是否正确,如涉密公文是否标密,紧急程度是否准确,字体字号是否规范,对外行文有无联系人、电话等。

公文审核中,如需对文稿作较大修改,应与拟稿部门协商或请其修改;修改后的文稿须由拟稿部门领导确认,核稿人员应当进行复核。

三、公文审核应重点把握的问题1.是否确需行文,是否符合本单位职责定位,行文方式是否恰当等。

2.是否符合党和国家的路线、方针、政策有关规定;提出的政策建议和新出台的政策规定,是否与现行的政策规定相统一、相衔接,是否切实可行。

3.行文主旨是否清晰;重点是否突出,逻辑结构是否合理;语言表述是否规范、准确;计量单位是否符合标准;数字、结构层次序数等是否规范等。

4.涉及其他部门职责范围的事项,是否经过协商并取得一致意见,会签部门是否齐全。

5.文种使用是否恰当,体例格式是否符合国家标准,各要素标识是否准确,办文依据是否齐全等。

文稿写作关于公文拟写、审签、批示,这23个公文常用术语,你清楚吗?

文稿写作关于公文拟写、审签、批示,这23个公文常用术语,你清楚吗?

文稿写作关于公文拟写、审签、批示,这23个公文常用术语,你清楚吗?南村子文集 2018-11-21 22:12一、关于公文的拟写(一)拟订:”起草制定“的意思。

如:关于加强车辆管理问题,建议由办公室拟订具体办法,报经部办公会讨论批准后执行。

(二)拟稿:”起草文稿“的意思。

如:有关贯彻落实上级指示精神的情况报告,由组织部牵头,协调有关部门共同拟稿。

(三)层报:指一级一级向上报告。

如:须层报市委组织部核定。

(四)报经:”上报并经过“的意思。

如:已报市委宣传部批准。

(五)报批:”上报并请批准“的意思。

二、关于公文的审签(一)审定:”审查决定“的意思。

如:此报告可否下发,请领导审定。

(二)审发:”审查发出“的意思。

如:对该《报告》我们已作了进一步修改,现送上,请审发。

(三)审批:”审查批示“的意思。

如:现送上2018年宣传工作要点,请审批。

(四)核:”认真察考“的意思。

(五)核呈:经过认真察考对照后再行上报。

(六)核准:审核之后加以批准。

(七)签:在文件、单据上写上姓名或画上记号,以示负责;用简单的文字提出要点和意见。

(八)签呈:向上级请示或报告,用简短的文字表明自己的意见。

(九)签发:由主管人员审核同意后,签上自己的名字,正式发出(公文、证件等)。

(十)签名:亲自写上自己的名字。

(十一)签署:指在重要文件上正式签字。

(十二)签证:由主管机关在证件上签注、盖章。

(十三)签注:在证件或表册上批注意见或有关事项。

今多指在送首长批阅的文件上,由经办人注出拟如何处理的初步意见。

三、关于公文的发布及批示(一)颁布:”庄严地发布“的意思。

多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。

(二)颁发:”隆重地发给“的意思。

一般指领导机关通过一定的仪式,发给个人或单位以奖状、奖品、资金或荣誉证书等。

(三)批示:上级对下级有所指示时用于书面表示的意思。

(四)批转:”把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考“的意思。

(五)参照:参考并仿照(某种方法、经验等)。

关于公文起草、审核、制发、流转的要求和有关问题的说明

关于公文起草、审核、制发、流转的要求和有关问题的说明

300字为宜。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆一是要少讲背景和意义,点到即止。
◆二是要少穿靴戴帽,开门见山。
◆三是要突出重点和特色,少讲细节和共性。 ◆比例。有的单位在报告中将情况与打算、成
绩与问题的比例失衡。 报告属于陈述性公文,应当着重讲情况。 不能只讲成绩,不讲问题
市政公用局办公室
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆为什么不能报送个人
重复报送,牵扯领导精力。
给上级公文处理工作增添不必要的
麻烦。
不利于按照公文处理的规定来办理 文件,影响办理质量和效率。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
4.格式要规范
◆版头部分。
注意:党的机关公文应该用横隔线加五角 星。 有的没有五角星,有的用党徽图样。 六角括号的使用。应用„‟,不是【】、 ()或[]。
第一部分
公文的制发与流转
5.语气要恰当
◆多用“完成时”,少用“将来时”。有的 报告全篇都是将要干什么,而不说干了什么。 ◆多叙述,少描写。
“正当各项工作紧锣密鼓,但进展甚微的时候, 3月13日,一条重大线索让全体专案组的同志兴奋不 已。” “3月13日,专案组的同志摸查到一条重大线索, 使案件侦查工作出现转机。”
上报;经过协商未能取得一致意见的,
应当在请示中注明。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
7.用词恰当
◆尽量不用敬词,避免用“您、谢谢” 等字眼; ◆不要用命令的口气向上级请示
以上请示妥否,望从速答复
以上意见如无不妥,请速批转有关部门执行
市政公用局办公室
第一部分

公文处理工作实施细则

公文处理工作实施细则

公文处理工作实施细则一、细则目的公文处理是组织内部信息沟通的重要方式,为了提高公文处理效率、规范公文处理程序,制定本实施细则。

二、公文处理范围所有组织内部涉及到交流、决策、授权、报告等事项的公文,均适用本细则。

三、公文处理流程1.首先,编写公文拟稿,拟稿人应根据公文的主题和目的,准确、简明、明确地表达意思,规范使用词汇和语法等。

2.拟稿完成后,公文拟稿人将公文送审。

审稿人应认真审查公文的内容和格式,确保公文的准确性和规范性。

若发现问题,应及时与拟稿人沟通并提出修改意见。

3.审稿通过后,公文送签。

签发人应对公文的内容和格式进行再次核对,确保公文的规范性和合法性。

若有需要,签发人可以对公文进行修改和调整。

4.公文签发完成后,公文部门将公文抄送相关人员,同时将公文进行归档备案。

四、公文处理的要求1.准确性和规范性:公文的内容应准确无误,表达清晰明了,使用的词汇和语法应符合规范。

2.合法性和合规性:公文处理应符合相关法律法规和组织规章制度的要求。

3.时效性和高效性:公文处理应按时进行,及时处理。

拟稿、审稿、签发等环节应迅速高效。

4.机密性和保密性:公文处理中涉及到的机密信息应妥善保密,严禁外泄。

五、公文处理的原则1.权威原则:公文由有权机关拟稿、审稿、签发。

相关人员应按照权限和责任范围进行公文处理。

3.规范原则:公文处理应遵循规定的格式和要求,规范使用公文的标题、签署、抄送等。

4.优化原则:公文处理应不断优化流程和方式,提高效率和减少工作量。

六、公文处理的监督与检查为了保证公文处理工作的质量,需要进行监督与检查。

具体措施如下:1.定期抽查公文处理过程,检查公文的准确性、规范性和时效性。

2.根据抽查结果,对公文处理流程中出现的问题进行分析和总结,制定改进措施。

3.加强对公文处理人员的培训和指导,提高工作质量和效率。

4.重要公文可安排专人负责监督处理过程,保证公文的规范和时效。

七、附则本细则由公文管理部门负责制定和修订,组织内部所有相关部门和人员均应遵守并执行。

公文制发程序

公文制发程序

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(五)公文制发程序公文办理(亦称“办文),分发文和收文。

其管理机构是各级机关的办公厅(室),并设立文秘部门(综合处、秘书处等)或者配备专职人员、文秘人员负责。

这里只涉及“发文”的一部分。

发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

我们以写作为主线,归纳为五步讲述,并旁及一些必要的知识。

1.拟稿公文的草拟,一般是“谁主管的事,谁拟稿”。

拟稿有两步:一是拟意,一是拟文。

拟意就是提出或决定应该写一份什么内容的文件办理什么事,又可分为“交拟”和“提拟”两类。

“交拟”是领导人或领导层决定拟文,将任务和事项、内容和文种、意图和依据、决策或情况、要求及时间等,交代给办事部门或职能部门或专人,去考虑草拟;“提拟”是办理机构或职能部门或干部个人,觉得应发个什么文件给什么单位解决什么问题,经调研、思考、讨论,向领导或有关部门建议,经同意交拟或由本部门议拟。

拟文,就是草拟文稿,按“交拟”或“议拟”的意向起草初稿。

可指定专人或文秘部门、业务部门,也可组织写作班子,视情况而定。

起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导,进行调查研究和充分论证,征求有关部门意见。

草拟公文应当做到:①符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。

②全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。

③观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。

@yfl’l~th,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。

⑤人名、地名、时间、数字、引文准确。

公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

公文审签工作制度

公文审签工作制度

公文审签工作制度一、总则公文审签是组织机构和企事业单位日常工作中的一项重要工作,是保证机构的工作效率和执行力的重要保障。

为了规范公文审签工作,提高审签工作效率,特制定本制度。

二、审签权限1. 机构领导拥有对相关文件进行审签的权力,并可以委托特定人员进行代签。

2. 部门主管拥有对本部门文件进行审签的权力,可以委托部门其他工作人员进行代签。

三、审签流程1. 公文拟稿:相关部门根据工作需要拟定相应的公文内容,并报请主管领导审定。

2. 公文审定:主管领导对拟稿的公文内容进行审定,并签字确认。

3. 公文复核:经主管领导审定后,由相关部门的专门人员进行复核,确保公文内容符合规定,无错误。

4. 公文签发:公文复核通过后,即可由公文签发人员进行盖章签发。

5. 公文归档:签发完成后,公文归档人员将公文归档存档,以备后续查阅。

四、审签注意事项1. 公文内容必须真实准确,符合相关规定,不得出现虚假信息。

2. 公文审签人员需严格按照规定流程进行审签,不得擅自调整流程顺序。

3. 公文审签人员需保护文件机密,不得将文件透露给未经审签授权的人员。

4. 公文签发人员必须核对签发的公文,确保文件内容无误。

五、审签责任1. 拟稿人员须保证公文内容准确无误,不得随意修改已经审定的稿件。

2. 主管领导在审定公文时,需审慎审核,确保公文合规。

3. 复核人员需做到认真仔细,能够发现公文中的错误并进行纠正。

4. 签发人员需核对公文内容,确保公文签发准确无误。

六、审签监督1. 机构内部设立审签监督人员,对审签流程进行监督,确保审签工作依法依规进行。

2. 建立审签记录档案,对审签流程进行全程记录,以备查验。

3. 对公文审签过程中出现的问题及时进行整改,确保审签工作规范有效进行。

七、其他本制度自颁布之日起正式实施,对审签工作产生的争议或问题,由机构负责人进行最终解释。

本制度未尽事宜,由机构相关部门另行制定并颁布实施。

公文文稿审核制度

公文文稿审核制度

公文文稿审核制度篇一:公文审批制度公文审批制度一、审核程序各部门起草的公文,先由拟稿人自行审核,经本部门负责人审核签字后交人事行政部,人事行政部审核无误后交由总监审批,最后总经理签字确认。

二、审核职责公文审核实行具体分工制:1、各部门公文审核工作由主管或经理负责;2、人事行政部全面负责各部门公文审核工作;3、公文每经一个环节,有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。

公文经总经理签批后即时生效。

三、公文审核处理人事行政部核稿时,对有缺欠的文稿要及时提出意见,以便修改、补充和完善;对公文内容不完善或文字需要做较大改动的,提出修改意见后,退回拟稿部门重新拟稿。

四、公文审核要求审核人员审核时必须抓紧时间,提高工作效率;对审核职责范围内的工作,审核人员要敢于负责;对需要协商或请示的问题,要主动协商,及时请示,不自作主张;公文审核要遵守保密工作有关规定。

五、批复公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。

对于一般报告性公文,署名表示“已阅知”,对于有具体请求事项的公文,署名则表示“同意”请示的事项。

篇二:公文审批制度伊宁市XXX公文审批制度为规范伊宁市XXX公文审批管理,特制定本制度。

一、各科室报送局审批的公文,应当符合《国家行政机关公文处理办法》(国发?XX?23号)和州、市公文处理的有关规定。

公文的审批按领导分工负责的原则办理,其中,报送市委、市人民政府请示,全局性工作部署和总结及重大事项、综合性会议的主要文件由局长签发;其他以本局名义制发的公文,按照职责分工由分管领导审核后局长签发。

二、各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工作时,发文稿送办公室审核前须会签。

科室间如有分歧意见时,主办科室的负责同志要主动与会签科室协商,会签科室要积极配合,不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导;经主办科室与会签科室协商,仍不能取得一致意见的,主办科室应列出各方理据,提出建设性意见报局领导审批。

公文发文拟稿送审签

公文发文拟稿送审签

紧急程度
秘密等级县政府常务会议发文稿纸


县政府第17次常务会议纪要
第二期
签发意见:
分送:xxxxxxxxxxxxxxxxx同志。

县委副书记、常委,县人大常委
会副主任,县政府副县长、党组
成员,县政协副主席。

县委各部、委、室、校,县委县
政府督查室,县人大常委会办公
室,县政协办公室,县法院,县
检察院,县人武部,县工商联,
各人民团体。

各乡镇人民政府(街道办事处),
县政府各部门。

县政府办公室主任、副主任会签意见:
审核意见:
复核意见:
承办意见:
根据1月23日县政府第17次常务会议精神拟文,送呈领导审定。

xxxxxxxxx
20xx年1月24日
校对份数。

行政公文的审签流程分析

行政公文的审签流程分析

行政公文的审签流程分析行政公文是政府机构和企事业单位内部沟通、决策和管理的重要工具,审签流程是保障公文质量、合法性和规范性的重要环节。

本文将对行政公文的审签流程进行分析,以便更好地了解行政公文的管理机制。

首先,行政公文的审签流程包括发文呈批、审稿、审定、签发等环节。

在一个完整的审签流程中,首先是公文的起草人根据领导的指示和要求撰写文稿,并将其呈批给上级领导进行审议。

上级领导对文稿进行审稿,检查文稿的内容、格式和规范性,提出修改意见。

经过修改后,文稿再次呈批给上级领导进行审定。

上级领导对文稿进行审定,确认内容无误后进行签发,进入下一个环节。

其次,在行政公文的审签流程中,不同级别的领导有不同的审批权限和责任。

高级领导通常负责审批重要公文或涉及重要事务的公文,中级领导负责审批一般性公文,低级领导负责审批部门内部的公文。

各级领导在审批公文时要严格按照规定程序进行,确保公文的合法性和规范性,避免出现错误或违规问题。

另外,审签流程中还需要相关部门的协同合作和协调配合。

在公文审签过程中,可能涉及多个部门或岗位的审核意见和建议,需要进行沟通和协商,协调各方的意见和利益,确保最终的公文内容符合相关法规和政策要求,达到规范的审签效果。

此外,行政公文的审签流程还需要严格的归档管理和传送审核。

审签完成后,要及时将公文归档,建立起档案记录,便于查阅和溯源。

同时,要保证公文在传送过程中的安全和保密性,避免信息泄露或误传,确保公文的及时准确传达。

综上所述,行政公文的审签流程是行政管理中至关重要的环节,是保障公文管理的质量和效率的重要机制。

只有建立完善的审签流程,明确各级领导的审批权限和责任,做好部门间的协同配合和信息传递,才能确保公文的合法性、合规性和准确性,进一步提升行政管理的效能和服务水平。

希望通过本文的分析,读者对行政公文的审签流程有更深入的了解和认识,为提高行政管理水平和公文质量提供参考借鉴。

市政府公文签发规则

市政府公文签发规则

市政府公文签发规则第一篇:市政府公文签发规则市政府公文审签规则为进一步规范公文审核签发程序,根据《党政机关公文处理工作条例》,制定本规则。

一、审签原则坚持政策、依法办事;严谨细致、优质高效;先审后签、注重质量;签字负责、失误追究。

二、审签程序1.以市政府名义发文,审签程序为:拟文单位主要负责人签字→归口秘书科室人员审核(重点审核文字的规范性、内容的详略性、语言的精准性,发文依据等)→市政府办公室机要文档科审核(重点审核发文依据、公文规格、公文要素等)→相关副秘书长审核(重点审核政策依据、密级、公开属性等)→秘书长审核(重点审核发文的必要性、公文规格等)→分管副市长签发(审核→市长签发)。

2.以市政府办公室名义发文,审签程序为:拟文单位审核。

2.规范性文件由市政府法制办前臵审核。

3.非常设机构成立、调整的文件由市编办前臵审核。

五、注意事项1.以市政府名义制发的上行文,经分管副市长审核后,由市长签发。

2.对签发印制的文件出现政策不清、语句不通甚至错别字的,追究分管副秘书长及具体承办人员的责任。

3.文件审签程序不符合本规则的不予挂号印发,退回承办单位按照规定办理。

第二篇:市政府公文签发制度市政府公文签发制度为进一步规范市政府公文审核签发程序,根据《党政机关公文处理工作条例》和《****市人民政府工作规则》,制定本制度。

一、公文审签应遵循的原则:坚持政策,依法办事,严谨细致,讲求效率,先审后签,注重质量。

二、市政府发文文种为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要;字号分别为:“平政发”、“任字”、“复字”、“平政函”、“平政纪”、“市政府常务会议纪要”、“平政发电”。

三、以市政府名义上报的上行文,经分管副市长审核后,由市长签发。

平行文或下行文,一般由市长授权分管副市长签发;分管副市长认为重要的,报市长签发。

四、市政府常务会议纪要,经秘书长、常务副市长审核,由市长签发;市长办公会议纪要,由主持召开或委托主持召开会议的市政府领导同志签发。

政府公文审签制度

政府公文审签制度

政府公文审签制度为推进市政府公文处理工作的科学化、制度化、规范化,根据中办、国办发布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),制定本制度。

一、严格公文处理程序(一)市政府制发文件分市政府文件和市政府办公室文件两类,按下列要求履行审签程序。

1.以市政府名义发布的决定、命令、规章和批复,向上级报送的请示、报告,向市人大及其常委会提出的议案,市政府提交省委、省政府或市委的文件、材料,由市长签发。

市政府函由市长或分管副市长签发。

2.市政府专题会议纪要由主持会议的市长或副市长、秘书长签发。

凡涉及机构设置、人员编制、资金安排、政策调整、用地、规划、审计、重大项目等事项的专题会议纪要,由与会部门会签后,经分管副市长或市政府秘书长审核,报市长审定签发。

3.以市政府办公室名义印发的文件,由市长或分管副市长签发。

如内容涉及机构设置、人员编制、资金安排、政策调整、用地、规划、审计、重大项目等重要事项,需报市长签发。

属市政府办公室职权范围内的,由秘书长签发。

(二)发文审签程序。

市政府和市政府办公室发文按由下至上的顺序送签。

发布重要文件,须根据文件内容由相关职能部门审核签字;由分管秘书长复核,再送市政府相关领导签发。

(三)来文传阅程序。

上级机关以及平级机关单位、其他城市的来文由市政府办公室登记后,按自上而下的顺序传阅。

即先送市长阅示,再送副市长阅示,然后送秘书长、副秘书长阅。

(四)下级请示办理程序。

各地、各部门和单位报送市政府的请示,一律由市政府办公室办文,严格按照自下而上的顺序送签。

即先送分管副秘书长、秘书长阅并提出初步意见,再送分管副市长阅批。

凡涉及机构设置、人员编制、资金安排、政策调整、用地、规划、审计、重大项目等重要事项的请示件,由分管副市长提出明确。

办理意见后,送市长阅批。

涉及多位副市长分管领域和多部门职能的事项,可由常务副市长协调,统一明确意见,报市长审定。

涉及申请经费、机构编制、制定规范性文件、固定资产投资项目审批、表彰奖励、用地或规划调整、减免规费等方面的请示,应先转由市有关部门研究提出意见,再将部门意见附在请示件后送市领导阅批。

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紧急程度
秘密等级县政府常务会议发文稿纸


县政府第17次常务会议纪要
第二期
签发意见:
分送:xxxxxxxxxxxxxxxxx同志。

县委副书记、常委,县人大常委
会副主任,县政府副县长、党组
成员,县政协副主席。

县委各部、委、室、校,县委县
政府督查室,县人大常委会办公
室,县政协办公室,县法院,县
检察院,县人武部,县工商联,
各人民团体。

各乡镇人民政府(街道办事处),
县政府各部门。

县政府办公室主任、副主任会签意见:
审核意见:
复核意见:
承办意见:
根据1月23日县政府第17次常务会议精神拟文,送呈领导审定。

xxxxxxxxx
20xx年1月24日
校对份数。

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