金蝶EAS财务会计培训
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凭证新增
7、往来核销 其他应收款、其它应付款等科目进行往来核算,即分单位 分笔核算,录入辅助账,当挂账(科目余额方向)时,除一般 栏目外还需录入到期日;当核销(科目余额反方向)时,需要 查询对应单位的挂账凭证。以应收账款为例说明: 1)、挂账:注意到期日(预计收回日期,可按到期日生成账 龄分析表) 、业务编号。 2)、核销:如分录金额在贷方,在辅助账右上方 为亮 色,点[核销]在[往来账核销窗口],选择客户点按钮[查询], 在查询结果中选择某行,点按钮[确定],返回辅助账,金额 可修改。 可以部分核销、超额核销,超额核销形成的预收账款需与 其他的挂账凭证在往来账查询中核销。
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设置
1、双击桌面 ,录入姓名、密码(初始为空),点[登录]。 2、修改密码:点菜单[系统-修改密码]设置新密码。 3、常用功能:选择某个具体菜单项,点 填加到常用功能, 点 从常用功能中删除。 4、切换组织:点菜单[系统-切换组织],组织类型选择[财务组 织],白色背景为汇总机构,橙色背景为核算机构。 5、重新登录:点菜单[系统-重新登录],更换用户。 6、退出。 关闭EAS或某个页签(双击页签也可关闭),如下图:
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凭证新增
新增凭证取系统日期:当前会计期间为2010年1月,当前日 期为2010年2月5日,勾选,记账日期、业务日期为当前日 期,即2010年2月5日;不勾选,记账日期、业务日期为当 前会计期间的最后一天,即2010年1月31日。 新增分录借贷自动平衡:当前分录金额自动为平衡金额, 当前辅助账不会自动为平衡金额 复制新增时含参考信息及附件数:勾选,点按钮[复制并新 增]时,复制参考信息和附件数 显示 显示即时余额:勾选,在分录上方显示当前分录或辅助账 的包括未过账凭证的当期余额和本期发生额。 显示科目长名称:如科目1221.05其它应收款-职员(内部), 勾选则显示为其它应收款-职员(内部) ;不勾则显示为职员( 内部)
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基础资料
职位 点功能菜单[基础数据-组织架构-职位管理],在左边选择部 门,点按钮新增,编码为部门编码+2位流水号 职员 点功能菜单[基础数据-员工信息-员工],在左边选择职位, 点按钮新增,编码为两位公司码+3位流水号
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功能概述
基础设置
凭证类型 科目自定义属性
初始化
科目初始余额 辅助账科目初始余额 往来账科目初始余额 科目余额表 试算平衡表 日报表 辅助核算汇总表 辅助核算明细表 总分账余额表 辅助核算项目余额表 核算项目余额表 科目核算项目组合表 自动转账 结转损益 期末结账
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凭证新增
3)、反核销:核销后的挂账和核销凭证修改、删除时,提示[ 凭证已参与核销业务,不能进行提交(删除)操作],此时需 要反核销。 在[财务会计-总账-往来管理-往来账查询],在条件查询窗口 注意勾选[包含已结清业务],往来账查询窗口中上方窗口为 挂账凭证,下方为与选中挂账凭证对应的核销凭证。点按 钮[反核销],在弹出的反核销窗口,选中挂账和核销凭证, 点按钮[确认]。 4)、账龄分析表:在[财务会计-总账-往来管理-往来账查询], 在条件窗口设置[截止日期],起始日期选择[按到期日生成账 龄表]或[按业务日期生成账龄表]。选择[按核销关系显示账 龄]未核销的核销凭证不反映,选择[按余额显示账龄]不区分 凭证是否核销,按余额反映。勾选[过滤核算项目]和核算项 目。
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凭证新增
显示完整核算项目名称:类似科目长名称 客商按编码模糊查询:客户、供应商输入部分编码查询, 不勾选按名称模糊查询 金额显示千分位分隔线:勾选金额显示为 ,不勾 选金额显示为 分隔线正数显示15位:只有勾选[金额显示千分位分隔线], 本选项才可勾选,如勾选金额显示为 ,可显 示百万亿
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凭证新增
显示 每一条分录输入完后立即检查:勾选,则当前分录输入后 ,检查是否没有科目、金额、辅助账;不勾选,在提交时 才检查 记账日期自动取业务日期:录入或修改业务日期后,记账 日期自动取业务日期。直接录入或修改记账日期,不会自 动取业务日期而是保留维护的记账日期。
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凭证新增
4、快捷键 F1:金蝶EAS用户手册丛书---参考指南 F7:万能键。按[F7],在摘要栏,可调出摘要库;在会计科目 ,按[F7],可调出会计科目表;在金额栏,可调出金蝶计算 器,按空格将计算结果返回。 //:复制第一条分录或辅助账的摘要 ..:两个小数点,不是句号。复制上一条分录或辅助账的摘要 空格:切换分录金额的借贷方向 (Enter)回车:模糊查询,录入科目编码或名称一部分,辅助 账的编码或名称的一部分,模糊查询符合条件的内容 =:等号。当前分录或辅助账,计算借贷金额,填入平衡金额 Esc:录入时,将金额清零 Del:修改时,将金额清零 Ctrl+ (Enter)回车:从辅助账行切换到分录
凭证处理
凭证新增 凭证查询 凭证汇总表 模式凭证 总分类账 明细账 多栏账 往来账查询 往来对账单 账龄分析表
财务报表
账簿
往来管理
期末处理
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凭证新增
1、操作路径: 1)、[财务会计-总账-凭证处理-凭证新增]直接新增 2)、[财务会计-总账-凭证处理-凭证查询],在凭证序时簿窗 口点按钮[新增] 将[凭证新增]和[凭证查询]填加至常用功能 2、界面介绍 分为凭证头、分录、辅助账、合计、凭证尾等部分。 凭证头:记账日期、凭证类型、凭证号、附件数等栏目 分录:一条分录一个科目,包含摘要、科目、借方、贷方 辅助账:如科目分单位、部门等核算,每条分录对应一条 或多条辅助账,包含业务日期、摘要、辅助账项目、金额 等
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凭证新增
4、快速新增 1)、复制并新增:需新增某张凭证与已有的某张凭证类似,可 打开已有凭证,点按钮[复制并新增],修改相关内容后保存 2)、模式凭证: 与复制新增类似,如某些凭证经常发生,可打开已有凭证 ,点菜单[文件-引出为模式凭证],选择将当前凭证的凭证类 型、摘要、科目等栏目选项,录入编码、名称后点[保存]。 使用时,新增空白凭证,点菜单[文件-从模式凭证引入], 补录相关栏目后保存。
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P来自百度文库3
凭证新增
2)、暂存、提交 凭证不平可以暂存,暂存后可以提交、修改;提交时凭证 必须平衡,提交后可以修改,但[暂存]按钮为灰色不可点 3)、打印、打印预览 每个用户在每个公司的首次打印需选择打印模板。在打印 预览时,在选择模板窗口的右下脚勾选[将本次选中保存为 缺省模板] ,以后可不用模板直接预览或打印。如要更改模 板,可切换至对应公司,在”系统平台-套打-套打设置”中更 改。
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凭证新增
6、主要栏目 记账日期:可录入日期,或点 在日历中选择,允许修改为 当期及后期的日期,不能为前期。 业务日期:不能晚于记账日期,提交时检查。 凭证号:自动生成,不可修改。四位流水号,不同的公司 、年度、期间都是从0001开始编号,断号在新增凭证自动 填补。 会计期间:由记账日期决定,不可修改。
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界面
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基础资料
科目:基础数据-主数据-科目-会计科目 确认科目的辅助账、数量核算等 科目+辅助账 控制级次内的科目由集团统一增加分配,控制级次外的科 目由公司自行增加 科目编码:四级4222,级次间小数点分隔 存货、客户、供应商:基础数据-主数据-物料(客户、供应 商) 新增:由管理员统一维护,登录集团,选择左边的分类, 点按钮新增,客商只需录入基本资料的黄格栏目。物料需 保存后,录入财务资料。 核准:点按钮核准 批量分配 :向公司分配资料。
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目录
安装与设置 总账 固定资产 报表 常用技巧
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系统概述
EAS总账系统是EAS财务系统的核心,主要负责对财务业 务的归集、展示及核算。 EAS总账系统以凭证为核心,进行相应的各种业务处理, 包括:初始化、业务处理、账表展示和期末处理。
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凭证新增
合计:整张凭证大写金额 、借方小写合计、贷方小写合计 凭证尾:操作用户自动签名,如制单、审核、复核、过账 3、基本操作 1)、增行、删行: 在分录和辅助账的右上方,有三个按钮 ,分别是 新增、插入、删除分录或辅助账的行。 新增:分录默认为8行、辅助账默认为1行,每点一次新 增可增加一行分录或辅助账 插入:在当前分录或辅助账之前插入一行 删除:删除当前分录或辅助账,因为辅助账隶属于分录 ,如删除分录则删除分录下所有辅助账
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凭证新增
5、凭证设置 1)、[提交选项]:在空白凭证窗口,点菜单[文件-提交选 项],根据情况勾选[连续新增](勾选,提交后自动打开新的 空白凭证;不勾,提交后停留在刚新增的凭证);[提交后自 动打印](勾选,提交后打印凭证,相当于点提交后又点打印 ;不勾选,提交后需打印要手工点打印)。上述选项点一次 勾选,再点一次取消,不需重复点。 2)、点[编辑-选项] 基本设置 自动携带上一行信息:勾选后,当前行会复制上一行分录 摘要、科目、核算项目、所有信息或辅助账 新增 提交后立即新增:作用同[文件-提交选项-连续新增],并且 与它同时勾选或不勾选
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凭证新增
参考信息:手工录入备注 附件数:手工录入或点 生成 摘要:a、手工录入;b、双击选择当前用户曾使用的最新 10条摘要;c、..或//复制;d、选择摘要库的已有摘要。维 护摘要库:点F7在[凭证摘要查询]窗口点按钮[维护],如需 增加摘要分组在如图窗口 ,点 ,录入 摘要分组编码(如01)、名称,点按钮[保存],退出摘要分组 窗口;选择已有分组,点工具栏按钮[新增],录入摘要编码( 如0101)、名称(摘要内容),点[保存] 科目及辅助账项目:a、录入代码;b、录入科目代码中前 几位或名称中某些字,按回车c、F7在科目类型中查找
金蝶EAS财务会计培训
宋 磊 金蝶软件(中国)有限公司太原分公司
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安装与设置 总账 固定资产 报表 常用技巧
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安装
1、将客户端文件夹kingdee拷贝到D盘 2、将[金蝶EAS客户端]图标拷贝到桌面 3、如果没有D盘,拷贝到其他盘(如E盘)后, A、需要找到E:\kingdee\eas\client\bin下的set-client-env.bat,点右键选择[编辑] 打开文件,修改盘符,将: SET EAS_HOME=D:\Kingdee\eas SET JAVA_HOME=D:\Kingdee\eas\clientjdk 修改为 SET EAS_HOME=E:\Kingdee\eas SET JAVA_HOME=E:\Kingdee\eas\clientjdk B、右键单击桌面的 [金蝶EAS客户端],点属性,将目标和起始位置的盘符改为 E盘,再点更改图标,将盘符修改为E盘。
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7、往来核销 其他应收款、其它应付款等科目进行往来核算,即分单位 分笔核算,录入辅助账,当挂账(科目余额方向)时,除一般 栏目外还需录入到期日;当核销(科目余额反方向)时,需要 查询对应单位的挂账凭证。以应收账款为例说明: 1)、挂账:注意到期日(预计收回日期,可按到期日生成账 龄分析表) 、业务编号。 2)、核销:如分录金额在贷方,在辅助账右上方 为亮 色,点[核销]在[往来账核销窗口],选择客户点按钮[查询], 在查询结果中选择某行,点按钮[确定],返回辅助账,金额 可修改。 可以部分核销、超额核销,超额核销形成的预收账款需与 其他的挂账凭证在往来账查询中核销。
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设置
1、双击桌面 ,录入姓名、密码(初始为空),点[登录]。 2、修改密码:点菜单[系统-修改密码]设置新密码。 3、常用功能:选择某个具体菜单项,点 填加到常用功能, 点 从常用功能中删除。 4、切换组织:点菜单[系统-切换组织],组织类型选择[财务组 织],白色背景为汇总机构,橙色背景为核算机构。 5、重新登录:点菜单[系统-重新登录],更换用户。 6、退出。 关闭EAS或某个页签(双击页签也可关闭),如下图:
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凭证新增
新增凭证取系统日期:当前会计期间为2010年1月,当前日 期为2010年2月5日,勾选,记账日期、业务日期为当前日 期,即2010年2月5日;不勾选,记账日期、业务日期为当 前会计期间的最后一天,即2010年1月31日。 新增分录借贷自动平衡:当前分录金额自动为平衡金额, 当前辅助账不会自动为平衡金额 复制新增时含参考信息及附件数:勾选,点按钮[复制并新 增]时,复制参考信息和附件数 显示 显示即时余额:勾选,在分录上方显示当前分录或辅助账 的包括未过账凭证的当期余额和本期发生额。 显示科目长名称:如科目1221.05其它应收款-职员(内部), 勾选则显示为其它应收款-职员(内部) ;不勾则显示为职员( 内部)
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基础资料
职位 点功能菜单[基础数据-组织架构-职位管理],在左边选择部 门,点按钮新增,编码为部门编码+2位流水号 职员 点功能菜单[基础数据-员工信息-员工],在左边选择职位, 点按钮新增,编码为两位公司码+3位流水号
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功能概述
基础设置
凭证类型 科目自定义属性
初始化
科目初始余额 辅助账科目初始余额 往来账科目初始余额 科目余额表 试算平衡表 日报表 辅助核算汇总表 辅助核算明细表 总分账余额表 辅助核算项目余额表 核算项目余额表 科目核算项目组合表 自动转账 结转损益 期末结账
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3)、反核销:核销后的挂账和核销凭证修改、删除时,提示[ 凭证已参与核销业务,不能进行提交(删除)操作],此时需 要反核销。 在[财务会计-总账-往来管理-往来账查询],在条件查询窗口 注意勾选[包含已结清业务],往来账查询窗口中上方窗口为 挂账凭证,下方为与选中挂账凭证对应的核销凭证。点按 钮[反核销],在弹出的反核销窗口,选中挂账和核销凭证, 点按钮[确认]。 4)、账龄分析表:在[财务会计-总账-往来管理-往来账查询], 在条件窗口设置[截止日期],起始日期选择[按到期日生成账 龄表]或[按业务日期生成账龄表]。选择[按核销关系显示账 龄]未核销的核销凭证不反映,选择[按余额显示账龄]不区分 凭证是否核销,按余额反映。勾选[过滤核算项目]和核算项 目。
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显示完整核算项目名称:类似科目长名称 客商按编码模糊查询:客户、供应商输入部分编码查询, 不勾选按名称模糊查询 金额显示千分位分隔线:勾选金额显示为 ,不勾 选金额显示为 分隔线正数显示15位:只有勾选[金额显示千分位分隔线], 本选项才可勾选,如勾选金额显示为 ,可显 示百万亿
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显示 每一条分录输入完后立即检查:勾选,则当前分录输入后 ,检查是否没有科目、金额、辅助账;不勾选,在提交时 才检查 记账日期自动取业务日期:录入或修改业务日期后,记账 日期自动取业务日期。直接录入或修改记账日期,不会自 动取业务日期而是保留维护的记账日期。
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凭证新增
4、快捷键 F1:金蝶EAS用户手册丛书---参考指南 F7:万能键。按[F7],在摘要栏,可调出摘要库;在会计科目 ,按[F7],可调出会计科目表;在金额栏,可调出金蝶计算 器,按空格将计算结果返回。 //:复制第一条分录或辅助账的摘要 ..:两个小数点,不是句号。复制上一条分录或辅助账的摘要 空格:切换分录金额的借贷方向 (Enter)回车:模糊查询,录入科目编码或名称一部分,辅助 账的编码或名称的一部分,模糊查询符合条件的内容 =:等号。当前分录或辅助账,计算借贷金额,填入平衡金额 Esc:录入时,将金额清零 Del:修改时,将金额清零 Ctrl+ (Enter)回车:从辅助账行切换到分录
凭证处理
凭证新增 凭证查询 凭证汇总表 模式凭证 总分类账 明细账 多栏账 往来账查询 往来对账单 账龄分析表
财务报表
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凭证新增
1、操作路径: 1)、[财务会计-总账-凭证处理-凭证新增]直接新增 2)、[财务会计-总账-凭证处理-凭证查询],在凭证序时簿窗 口点按钮[新增] 将[凭证新增]和[凭证查询]填加至常用功能 2、界面介绍 分为凭证头、分录、辅助账、合计、凭证尾等部分。 凭证头:记账日期、凭证类型、凭证号、附件数等栏目 分录:一条分录一个科目,包含摘要、科目、借方、贷方 辅助账:如科目分单位、部门等核算,每条分录对应一条 或多条辅助账,包含业务日期、摘要、辅助账项目、金额 等
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凭证新增
4、快速新增 1)、复制并新增:需新增某张凭证与已有的某张凭证类似,可 打开已有凭证,点按钮[复制并新增],修改相关内容后保存 2)、模式凭证: 与复制新增类似,如某些凭证经常发生,可打开已有凭证 ,点菜单[文件-引出为模式凭证],选择将当前凭证的凭证类 型、摘要、科目等栏目选项,录入编码、名称后点[保存]。 使用时,新增空白凭证,点菜单[文件-从模式凭证引入], 补录相关栏目后保存。
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凭证新增
2)、暂存、提交 凭证不平可以暂存,暂存后可以提交、修改;提交时凭证 必须平衡,提交后可以修改,但[暂存]按钮为灰色不可点 3)、打印、打印预览 每个用户在每个公司的首次打印需选择打印模板。在打印 预览时,在选择模板窗口的右下脚勾选[将本次选中保存为 缺省模板] ,以后可不用模板直接预览或打印。如要更改模 板,可切换至对应公司,在”系统平台-套打-套打设置”中更 改。
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6、主要栏目 记账日期:可录入日期,或点 在日历中选择,允许修改为 当期及后期的日期,不能为前期。 业务日期:不能晚于记账日期,提交时检查。 凭证号:自动生成,不可修改。四位流水号,不同的公司 、年度、期间都是从0001开始编号,断号在新增凭证自动 填补。 会计期间:由记账日期决定,不可修改。
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科目:基础数据-主数据-科目-会计科目 确认科目的辅助账、数量核算等 科目+辅助账 控制级次内的科目由集团统一增加分配,控制级次外的科 目由公司自行增加 科目编码:四级4222,级次间小数点分隔 存货、客户、供应商:基础数据-主数据-物料(客户、供应 商) 新增:由管理员统一维护,登录集团,选择左边的分类, 点按钮新增,客商只需录入基本资料的黄格栏目。物料需 保存后,录入财务资料。 核准:点按钮核准 批量分配 :向公司分配资料。
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安装与设置 总账 固定资产 报表 常用技巧
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系统概述
EAS总账系统是EAS财务系统的核心,主要负责对财务业 务的归集、展示及核算。 EAS总账系统以凭证为核心,进行相应的各种业务处理, 包括:初始化、业务处理、账表展示和期末处理。
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合计:整张凭证大写金额 、借方小写合计、贷方小写合计 凭证尾:操作用户自动签名,如制单、审核、复核、过账 3、基本操作 1)、增行、删行: 在分录和辅助账的右上方,有三个按钮 ,分别是 新增、插入、删除分录或辅助账的行。 新增:分录默认为8行、辅助账默认为1行,每点一次新 增可增加一行分录或辅助账 插入:在当前分录或辅助账之前插入一行 删除:删除当前分录或辅助账,因为辅助账隶属于分录 ,如删除分录则删除分录下所有辅助账
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5、凭证设置 1)、[提交选项]:在空白凭证窗口,点菜单[文件-提交选 项],根据情况勾选[连续新增](勾选,提交后自动打开新的 空白凭证;不勾,提交后停留在刚新增的凭证);[提交后自 动打印](勾选,提交后打印凭证,相当于点提交后又点打印 ;不勾选,提交后需打印要手工点打印)。上述选项点一次 勾选,再点一次取消,不需重复点。 2)、点[编辑-选项] 基本设置 自动携带上一行信息:勾选后,当前行会复制上一行分录 摘要、科目、核算项目、所有信息或辅助账 新增 提交后立即新增:作用同[文件-提交选项-连续新增],并且 与它同时勾选或不勾选
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参考信息:手工录入备注 附件数:手工录入或点 生成 摘要:a、手工录入;b、双击选择当前用户曾使用的最新 10条摘要;c、..或//复制;d、选择摘要库的已有摘要。维 护摘要库:点F7在[凭证摘要查询]窗口点按钮[维护],如需 增加摘要分组在如图窗口 ,点 ,录入 摘要分组编码(如01)、名称,点按钮[保存],退出摘要分组 窗口;选择已有分组,点工具栏按钮[新增],录入摘要编码( 如0101)、名称(摘要内容),点[保存] 科目及辅助账项目:a、录入代码;b、录入科目代码中前 几位或名称中某些字,按回车c、F7在科目类型中查找
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安装
1、将客户端文件夹kingdee拷贝到D盘 2、将[金蝶EAS客户端]图标拷贝到桌面 3、如果没有D盘,拷贝到其他盘(如E盘)后, A、需要找到E:\kingdee\eas\client\bin下的set-client-env.bat,点右键选择[编辑] 打开文件,修改盘符,将: SET EAS_HOME=D:\Kingdee\eas SET JAVA_HOME=D:\Kingdee\eas\clientjdk 修改为 SET EAS_HOME=E:\Kingdee\eas SET JAVA_HOME=E:\Kingdee\eas\clientjdk B、右键单击桌面的 [金蝶EAS客户端],点属性,将目标和起始位置的盘符改为 E盘,再点更改图标,将盘符修改为E盘。