兰州大学院系综合业务管理系统

兰州大学院系综合业务管理系统招标需求目录一、前言 (3)二、总体要求 (4)三、详细需求 (5)3.1建设目标 (5)3.2院系信息服务门户 (6)3.2.1院系中英文网站 (6)3.2.2院系网站内容管理子系统 (6)3.2.3院系教师个人网页子系统 (6)3.2.4院系党群工作管理子系统 (6)3.3院系综合办公系统 (7)3.3.1院系业务流程管理系统 (7)3.3.2院系仪器设备管理子系统 (7)3.3.3院系实验室管理子系统 (7)3.3.4院系信息下发管理子系统 (7)3.3.5院系知识库管理系统 (8)3.4教师科研成果管理系统 (8)3.4.1科研成果数据采集子系统 (8)3.4.2科研成果动态管理子系统 (8)3.4.3科研成果统计发布子系统 (9)3.5院系学生成长管理系统 (9)3.5.1入学教育管理子系统 (9)3.5.2入校前信息采集子系统 (9)3.5.3成长事件管理子系统 (9)3.5.4综合发展评价管理子系统 (10)3.5.5校友信息管理子系统 (10)3.5.6学生关注、重点学生管理 (10)3.6院系短信、微信管理平台 (11)3.6.1院系短信平台建设 (11)3.6.2院系微信平台建设 (11)四、项目工期及售后服务要求 (11)4.1项目工期 (11)4.2项目实施要求 (12)4.3项目培训要求 (12)4.4项目移交要求 (12)4.5售后服务期和运行维护要求 (13)一、前言随着兰州大学的快速发展，以及学校“双一流”建设工作的推进，各学院规模也越来越大，学院教务教学管理也不断深入和细化，学院的教务教学管理工作正面临着信息繁多、信息变动频繁，信用使用者越来越广，对信息的依赖度越来越高等许多信息管理问题。

然而，当前学院对许多信息的管理方式逐渐暴露出一些问题，诸如信息处理能力不足、信息共享与分配方式落后、信息变动和更新缓慢以及管理信息工作量较大等等。

例如，现在学院大量信息和数据依然是为文字或表格形式存储并使用的，这样最终造成了学院信息管理分散，数据变动工作量较大，数据分析统计困难、学院资源利用率不高等许多阻碍提高管理效率的瓶颈。

随着学院信息化建设的不断深入，学院信息使用者将会越来越多，使用信息的程度越来越复杂，并且面对着学院管理工作必须不断提高效率的强烈需求，以前的工作方式将不能适应学院的发展要求，学院迫切需要一套能够统一全院信息资源，全面覆盖学院日常事务，能够为学院不同用户提供分级分层信息服务的管理信息系统。

此外，随着高校信息化建设的不断深入，兰州大学各机关单位的业务系统已逐渐完善，学院的教师和学生，每天都要使用多个业务系统进行数据的填报与处理，难免会出现数据重复录入提交的问题，某些需要汇总上报的数据，在学院这个层面，由于没有信息系统的支持，只能进行手工汇总，数据汇总后还要进行逐条核对，给学院增添了很大的工作量。

与此同时，随着“云上兰大”项目的稳步推进，打破了先前各个应用系统所形成了信息孤岛，学校各业务单位的数据可通过“云上兰大”进行规范的交换与共享，为建设学校加院系两层应用系统提供了良好的基础条件。

基于以上原因，为解决学院教务教学管理工作面临的各类问题，目前急需建设一套兰州大学学院信息管理系统。

以提高院系的工作效率，为教师、学生和工作人员构建一个综合信息服务平台为目标，基于“云上兰大”平台，采用面向服务的顶层设计方法，使用较流行的开发工具和技术，以各学院的实际需求为基础，开发一套具有兰州大学特色的学院信息管理系统。

二、总体要求项目建设应遵循如下总体要求：✧遵循教育部《教育管理信息标准》（JY/T1001~10062012）；✧遵循《兰州大学信息化建设标准》；✧应用系统采用J2EE平台开发，采用面向对象的组件技术；✧该项目应根据实际业务需求进行定制化开发。

✧须提供项目的所有源码，包括BPM内核、内容管理系统、工作流引擎、工作流设计器、短信平台、微信管理平台等所有底层代码，并能保证所有代码能正常编译调试。

三、详细需求3.1建设目标✧兰州大学院系综合业务管理系统建设主要依据文、理、医三类学院各自的特点，选择管理学院、土木工程与力学学院、口腔学院、做为先期试点院系；✧以目前已确认的兰州大学土木工程与力学学院为基本内容的需求为依据，定制开发土木工程与力学学院、管理学院和口腔医学院共三套院系综合业务管理系统；✧管理学院和口腔医学院的实际需求和具体功能模块如与土木工程与力学学院的需求不一致时，以各学院实际业务为主，需要进行调整；✧系统共分为五个大的子系统，一是实现院系信息服务门户，二是实现院系综合办公系统，三是实现教师科研成果管理系统，四是实现院系学生管理系统，五是实现院系短信和微信管理平台；✧与兰州大学“云上兰大”平台实现无逢对接；✧通过“云上兰大”与兰州大学现有内容管理系统、数字迎新系统、学生公寓系统、门禁系统、科研管理系统、人事系统、校园门户系统等多个业务系统实现数据实时交互与推送；3.2院系信息服务门户3.2.1院系中英文网站更新现有的学院门户网站，提升网站的展示度和宣传冲击力，增强网站的服务性和功能性，全面展示学院形象，推介学院发展成果，凸显为师生服务的职能，形成学院的信息门户3.2.2院系网站内容管理子系统以兰州大学内容管理系统为基础平台，开发院系专用的内容管理系统，用于管理和发布院系门户网站中的各项信息，某些动态内容需要与院系综合办公系统实现对接，通过数据接口直接展示在院系网站上，减少人工发布的工作量。

3.2.3院系教师个人网页子系统按照统一的规范和标准，为院系教师开发个人主页，用于介绍教师的基本信息、教育与留学经历、工作经历、研究领域、荣誉称号、期刊任职、研究成果和招生信息等内容。

教师可登录系统动态维护其个人资料，无需通过内容管理系统进行发布。

3.2.4院系党群工作管理子系统实现院系党群工作管理系统，以“全面从严治党”为核心，从党风、党务、党纪三个方面着手，打造集宣传教育、两个责任、纪律巡视、效能监察、组织管理、党务督办于一体的全面党务信息化管理平台。

3.3院系综合办公系统3.3.1院系业务流程管理系统参照BPM（Business Process Management业务流程管理）的设计思想，将院系相关的业务流程电子化，实现基于工作流引擎的业务流程管理系统，主要实现如：请销假、会议室管理、用印管理、办公用品管理仪器设备管理等业务流程，系统能支持在线自定义业务流程的功能，在不同的院系进行实施时，可灵活定制流程。

3.3.2院系仪器设备管理子系统实现院系仪器设备的档案管理，建立院系仪器设备管理卡片。

同院系信息门户相结合，动态发布仪器设备的详细信息。

3.3.3院系实验室管理子系统实现院系实验室的全过程管理，从实验室的登记、使用申请、审核、检查、验收等各个业务环节的管理。

3.3.4院系信息下发管理子系统基于院系短信平台和院系微信平台实现信息下发管理子系统，系统按照分层分级的模式进行权限控制，院系管理人员可向全院系的老师和学生下发文件资料或信息，院系班主任或指导老师可向其管理的学生下发文件资料或信息。

其中，院系教师的基本信息通过“云上兰大”平台从人事管理系统内获取，院系班主任和指导老师与学生的对应关系通过“云上兰大”平台从教务管理系统内获取。

3.3.5院系知识库管理系统实现院系知识库管理系统，对院系中大量的有价值的文档、视频、成果和经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产，避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新。

3.4教师科研成果管理系统3.4.1科研成果数据采集子系统系统支持多种方式采集教师科研成果数据。

一是通过“云上兰大”平台与兰州大学科技处科研管理系统（创新服务平台）实现对接，根据教师的校园卡号或身份证号码动态提取科研成果数据。

二是通过EXCEL导入的方式，由教师本人或院系统一导入。

三是教师登录系统后自行维护修改。

3.4.2科研成果动态管理子系统科研成果基础数据收集齐全后，院系和教师可实时维护科研成果数据，系统也可从科研数据库中动态更新。

3.4.3科研成果统计发布子系统根据各学院的具体要求，可按照科研成果的相关类别，建立各类统计维度，实时对科研成果的实时统计，作为院系考核或评优的基础数据。

同时，也与院系信息门户无逢集成，可动态将科研成果对外发布。

3.5院系学生成长管理系统3.5.1入学教育管理子系统系统通过与兰州大学迎新系统实现对接，在新生入校前将学校的各类规章制度，校情院情，专业常识，兰大历史，西部自然地理等学生必知内容，制作发布为题库，新生通过迎新系统自助服务系统进行在线学习与答题测试，新生必须答对90%以上才算通过。

3.5.2入校前信息采集子系统根据各学院的具体要求，各学院可分别定义本院系学生需要入校前采集补充的相关信息，如学生基本信息和大学成长愿望等，系统通过与兰州大学迎新系统实现对接，由新生在入校前进行信息的录入完善，新生将数据提交后，系统通过接口将数据完善到院系信息管理系统内。

3.5.3成长事件管理子系统成长事件管理子系统由活动公布、活动报名和活动签到三部分组成。

各类素质提升类活动由院系管理员在院系网站和微信平台内公布，学生可通过WEB网页或手机微信进行报名，活动开始后，可通过手机、校园卡刷卡等多种方式进行签到。

3.5.4综合发展评价管理子系统通过成长事件管理子系统采集和收集到学生的活动事件后，系统可通过相应的业务规则实现自动评价，实现活动积分记录，管理员或老师可手工进行调整。

系统可按照预先定义的能力模型，对学生的成长事件进行综合评价，形成学生第二课堂活动记录和成绩单。

最终形成每一个学生的年度素质发展和大学期间素质发展报告。

3.5.5校友信息管理子系统系统通过“云上兰大”平台与学生就业管理系统和兰州大学校友管理系统实现对接，自动建立院系校友信息数据库，院系管理人员可动态维护和更新校友信息数据，实现校友信息和成果积累。

3.5.6学生关注、重点学生管理管理学生的日常关注记录，如学院老师与学生的每一次谈话交流相关内容，以及走访宿舍情况等内容。

对与重点学生，需要按照学校和院系的相关管理办法，建立重点学生档案数据库。

实现学院对重点学生的全过程、精细化管理。

3.6院系短信、微信管理平台3.6.1院系短信平台建设同兰州大学短信平台实现接入，实现短消息的下发功能，支持按照组织机构和用户群下发短消息，系统按照用户ID和校园卡号记录短信下发日志，以便于进行后续的统计和计费。

3.6.2院系微信平台建设同微信平台实现对接，建立基于院系的微信服务号平台，用于院系宣传（院系网站内的所有内容）、通知公告下发、在线审批（实现院系办公管理系统内的所有功能）、活动报名、活动签到等业务。

院系微信平台同微信服务号平台和院系综合业务管理系统紧密结合。