应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书(协议示范文本)
应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇
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应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方:(姓名)、(身份证号码)乙方:(学校名称)鉴于甲方即将毕业,为了便于今后工作或升学时需要,甲方委托乙方学校保管其档案,并约定如下:一、甲方将个人档案(包括但不限于学习成绩、奖惩记录、毕业证书等)交由乙方学校保管,乙方需妥善保管并保证档案的安全性。
二、甲方如需档案复印或提取时,应提前通知乙方,并按照乙方规定的程序和要求进行申请。
三、如甲方需要乙方学校将档案寄送给其他单位或个人时,需提供书面授权,并承担相关邮寄费用。
四、甲方应妥善保管自己的档案存根,以确保安全性和完整性。
五、乙方有权根据甲方的档案信息,为其提供相关证明和协助。
六、本协议自签署之日起生效,有效期为毕业后5年。
如有需要延长保管期限,需经双方协商一致。
七、在履行本协议过程中,如出现争议,双方应友好协商解决;协商不成的,有权向有关部门投诉或请求法院解决。
甲方签字:日期:乙方签字:日期:签署地点:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):日期:乙方(签字):日期:篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书委托方:应届毕业生(以下简称“委托人”)受托方:学校(以下简称“学校”)鉴于委托人即将毕业,为方便委托人将个人档案妥善保管,委托人与学校达成以下协议:第一条委托内容1. 委托人将自己的个人档案交由学校保管,包括但不限于学籍档案、成绩单、荣誉证书等相关文件。
2. 学校有义务妥善保管委托人的个人档案,并予以保密。
第二条委托期限1. 委托期限为_______年,在委托期满后,委托人有权终止委托,并取回自己的个人档案。
2. 若委托期限届满后,委托人未取回个人档案,学校有权继续保管委托人的档案,并以书面形式通知委托人。
第三条文件查阅1. 委托人有权在学校规定的时间内查阅自己的个人档案,但未经学校同意,不得随意拿取或篡改档案内容。
2. 如委托人需要复印个人档案相关文件,应提前与学校前台管理员联系,并按照学校规定的收费标准缴纳复印费用。
应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议标准版范文8篇
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应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议标准版范文8篇篇1甲方:XXX大学乙方(委托人):XXX,性别:X,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:X,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,住址:XXXXXXXXXXXX,联系方式:XXXXXXXXXXX。
根据《中华人民共和国户口登记条例》和《中华人民共和国档案法》的规定,乙方因毕业离校,特委托甲方代为保管其户口和档案。
为明确双方的权利和义务,经协商一致,特订立本协议。
一、甲方权利和义务1. 甲方应当为乙方设立专门的户口和档案保管场所,确保乙方户口和档案的安全。
2. 甲方应当为乙方提供户口和档案的查询、变更等服务,并收取相应的费用。
具体收费标准按照甲方规定的标准执行。
3. 甲方应当协助乙方办理户口和档案的迁移手续,如乙方需要迁往其他地方,甲方应提供相关证明材料,并协助乙方到迁入地公安机关办理户口迁移手续。
4. 甲方应当严格遵守国家的户口和档案管理制度,不得擅自泄露乙方的个人信息。
5. 甲方应当定期对乙方的户口和档案进行清理、核对,确保信息的准确性和完整性。
二、乙方的权利和义务1. 乙方应当按照甲方的要求,及时提交户口和档案的查询、变更等申请,并支付相应的费用。
2. 乙方应当妥善保管本人的身份证件和其他相关证明材料,以备甲方查询和核实。
3. 乙方应当遵守国家的户口和档案管理制度,不得利用户口和档案从事违法犯罪活动。
4. 乙方应当配合甲方进行户口和档案的清理、核对工作,确保信息的准确性和完整性。
三、协议的生效和终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。
协议期满后,如双方愿意继续合作,可以协商续签。
2. 在协议有效期内,如乙方需要迁往其他地方,应当提前向甲方提出申请,并提供相关证明材料。
甲方应当在收到乙方的申请后及时协助乙方办理户口迁移手续。
3. 在协议有效期内,如乙方违反国家的户口和档案管理制度,或者存在其他严重违反本协议的行为,甲方有权终止本协议,并保留追究乙方法律责任的权利。
委托学校保管档案协议(应届毕业生)8篇
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委托学校保管档案协议(应届毕业生)8篇篇1甲方:XXX学校乙方:XXX(应届毕业生)鉴于乙方即将毕业,需将个人档案委托甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、甲方责任1. 甲方同意保管乙方的个人档案,确保档案的安全与完整。
2. 甲方应提供专门的档案保管场所,配备必要的设施,如防火、防盗、防潮等设备。
3. 甲方应建立健全的档案管理制度,规范档案的接收、保管、利用和销毁等环节。
4. 甲方应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的真实性和完整性。
5. 甲方应严格按照乙方的授权进行档案的查阅和使用,保障乙方的隐私权。
二、乙方责任1. 乙方应将其个人档案全部委托甲方保管,并保证档案的真实性和完整性。
2. 乙方应按照甲方的要求,及时将需要归档的文件材料提交给甲方。
3. 乙方应妥善保管其档案查阅权限,不得擅自将档案提供给第三方。
4. 乙方应在需要时向甲方提出档案查阅申请,并遵守甲方的档案管理制度。
5. 乙方应按照本协议的约定,向甲方支付档案保管费用。
三、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付档案保管费用,具体金额和支付方式如下:(1)乙方应在每年度开始时向甲方支付当年度的档案保管费用。
(2)档案保管费用包括甲方提供的档案保管服务、管理费用以及相关设备的维护费用。
(3)乙方可以选择通过银行转账或线上支付的方式向甲方支付档案保管费用。
2. 如果乙方未按时支付档案保管费用,甲方有权暂停提供档案保管服务,直至乙方支付全部应付费用。
3. 乙方支付档案保管费用后,甲方应出具相应的收据或发票。
四、协议的生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。
2. 在协议有效期内,双方应严格遵守本协议的约定,不得擅自修改或终止协议。
3. 如果一方违反本协议的约定,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
4. 协议期满后,双方可以协商续签本协议,具体事宜另行协商确定。
五、其他事项1. 双方在履行本协议过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书
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应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书
一、协议双方
甲方:学校名称(以下简称“学校”)
乙方:______(填写委托保管人姓名)
二、协议背景
为便于毕业生就业、保障毕业生合法权益,甲方同意根据学籍管理法及有关法律、法规,为乙方保管其户口和档案。
三、协议内容
1.乙方委托学校保管其户口和档案,由学校为其开具相关证明。
2.学校需对乙方的户口和档案进行合理、安全保管,不得泄露或滥用该信息。
3.学校代表可以对甲方所有办公部门及其他相关部门进行授权或由乙方本人进行授权,查询和审核乙方户口及档案信息,但需确保信息的保密性。
4.学校有权利通过与乙方及其家长或法定代理人的信函或电话方式,将乙方学籍及相关信息告知乙方家庭、教育、人事、就业等机构。
5.对于因学校原因导致的乙方户口和档案损毁或丢失,学校应负责赔偿。
6.协议有效期限按乙方就业状态而定,学校将在乙方离校、调动、退休或去世等相关就业状态情况结束时,停止为其保管户口和档案。
四、协议生效
本协议自签字盖章之日起生效。
甲方(学校):______(签字盖章)
乙方(委托保管人):______(签字)
日期:______年______月______日。
应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇
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应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方(委托人):______(姓名)、______(学号)乙方(学校):______大学鉴于,甲方自______年起即将正式毕业离校,为了方便档案管理、保护个人信息安全,特向乙方委托保管个人档案,达成如下协议:第一条甲方委托乙方保管的档案包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业证书等相关文件。
第二条甲方委托乙方保管档案的期限为______年,自离校之日起开始计算。
第三条乙方有责任妥善保管甲方的档案,不得泄露、篡改或外传甲方的个人信息。
第四条甲方在需要使用档案时,应提前书面通知乙方,乙方应在______日内将档案交还给甲方。
第五条在档案保管期内,若有损坏、遗失等情况,乙方应负责赔偿,责任由乙方承担。
第六条本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方领取档案之日止。
甲方(签字):____________ 日期:______年______月______日乙方(盖章):____________ 日期:______年______月______日附:如有其他约定,另附附页。
此协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(以上为内容的简述,详细协议内容以最终签署的文档为准。
)篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方:(委托方姓名)、身份证号码:____________,联系电话:____________,毕业院校:____________,专业:____________。
乙方:(学校名称)、地址:____________,联系电话:____________。
根据《中华人民共和国档案法》和相关规定,为便于甲方将来工作、生活需要,现甲乙双方达成协议如下:一、甲方将其个人档案(学籍档案和毕业档案)交由乙方保管,乙方应妥善保管甲方档案,并保证档案内容的完整性和安全性。
二、甲方有权随时查阅其档案内容,但需提前预约并在乙方指定的时间段内进行查阅。
三、甲方离校后,如需取回档案,应提前书面通知乙方,经双方协商办理相关手续后,方可取回档案。
应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书(精选3篇)
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应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:****(**届**专业毕业生)乙方:*************高校甲方因毕业时未落实工作单位,托付乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:******一、甲方担当的责任与义务1.甲方毕业时必需按有关规定准时办理离校手续。
2.甲方毕业后没有学籍,不再隶属于乙方,不能享受在校生的权利和待遇,因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人担当。
3.甲方在签订本协议之前,须办理***年医疗保险和人身意外损害保险。
4.甲方在户口和档案保管在乙方期间,每隔**个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次,告知就业进展状况5.甲方若在毕业后**年内落实工作单位的,须准时与乙方毕业生就业指导中心商定时间,来校办理派遣及户口、档案迁移手续6.甲方若**年到期(至**年**月**日)仍未落实工作单位,必需来校办理户口,档案迁移手续。
否则,假如户口、档案迁移中消失问题,责任由甲方担当。
二、乙方担当的责任与义务1.乙方接受甲方托付,在甲方毕业后***年内保管甲方的户口和档案,乙方免收档案保管服务费用。
2.乙方可为甲方供应就业指导和服务。
甲方可参与乙方举办的聘请活动,查询用人单位需求信息、询问有关就业方面的问题。
3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。
与户籍有关的证明,由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明,由乙方保管档案的学院办理,必要时由乙方相关职能部门认证签章。
办理相关证明的,乙方可按有关文件规定收费,乙方不为甲方开具与就业无关的证明。
4.若甲方在毕业后***年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业,乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口,档案迁移手续。
5.若甲方在毕业后***年到期(至**年**月**日)仍未落实工作单位,乙方按上级有关部门的规定,为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。
应届毕业生委托学校保管户口档案协议书5篇
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应届毕业生委托学校保管户口档案协议书5篇篇1甲方:XXXX大学乙方:XXXX届毕业生XXXX根据《中华人民共和国户口登记条例》及《档案法》的有关规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就乙方委托甲方保管户口档案事宜,达成如下协议:一、甲方责任1. 甲方负责办理乙方落户手续,为乙方办理户口迁移证,并协助乙方将户口迁入落户地。
2. 甲方负责办理乙方档案托管手续,并将乙方档案交由具有档案保管权的单位统一保管。
3. 甲方协助乙方办理因升学、就业等原因变更户口档案相关手续。
4. 甲方为乙方出具相关证明材料,协助乙方完成落户后的相关手续办理。
二、乙方责任1. 乙方应在甲方规定的期限内,提交本人户口档案及相关证明材料,并确保所提交材料的真实性、完整性。
2. 乙方应遵守国家户口管理、档案管理的有关规定,不得利用户口档案从事违法犯罪活动。
3. 乙方因升学、就业等原因需要变更户口档案的,应提前告知甲方,并协助甲方办理相关手续。
4. 乙方在落户后,应妥善保管甲方出具的证明材料,不得遗失、涂改。
三、协议期限与终止1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为三年。
协议期满后,如双方无异议,可自动续签。
2. 乙方在协议期内需要迁移户口或变更档案保管单位的,应提前告知甲方,并协助甲方办理相关手续。
3. 乙方如有违反国家户口管理、档案管理的有关规定的行为,甲方有权终止本协议,并收回户口档案。
4. 甲方如有违反本协议约定的行为,乙方有权要求甲方履行协议约定,并有权单方终止本协议。
四、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为三年。
协议期满后,如双方无异议,可自动续签。
在协议期内,如因政策调整或其他不可抗力因素导致本协议无法继续履行的,双方应协商解决。
协商不成的,任何一方均可单方终止本协议。
应届生授权学校保管户口及档案的协议示例
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合同编号:__________应届生授权学校保管户口及档案的协议甲方(授权方):__________(姓名)性别:_______身份证号:__________联系方式:__________乙方(被授权方):__________(学校名称)地址:__________联系方式:__________鉴于甲方为应届生,为顺利进行学业及未来就业,现同意授权乙方代为保管其户口及档案,双方经充分协商,达成如下协议:第一条授权内容1.1甲方授权乙方代为保管其户口簿、身份证、毕业证书、学位证书、档案等材料。
1.2甲方承诺在办理相关手续时,配合乙方进行资料的收集、整理和提交。
第二条授权期限2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年,自生效之日起计算。
2.2如甲方在授权期限内需延长授权,应提前_______个月向乙方提出申请,并签订书面extensionagreement。
第三条授权范围3.1乙方仅限于为甲方办理与户口及档案相关的各项手续,包括但不限于户口迁移、档案转递、证明开具等。
3.2乙方不得将甲方的个人信息泄露给第三方,除非法律有明确规定或甲方书面同意。
第四条保管措施4.1乙方应妥善保管甲方的户口及档案,确保其安全、完整、真实。
4.2乙方应建立完善的内部管理制度,防止户口及档案的丢失、损坏或泄露。
第五条户口及档案的领取5.1授权期限届满或甲方需领取户口及档案时,甲方应向乙方提出书面申请。
5.2乙方在核实甲方身份后,应在_______个工作日内将户口及档案交付甲方。
第六条违约责任6.1乙方未按本协议约定保管甲方户口及档案,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
6.2甲方未按本协议约定配合乙方办理相关手续,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
第七条争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议
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2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议本协议由甲方(应届毕业生)和乙方(学校)双方自愿签订,经双方协商一致,就甲方委托乙方保管户口和档案事宜,达成如下协议:
一、甲方授予乙方保管其户口和档案的权限,并委托乙方进行维护和管理,保障其完整性和安全性。
二、乙方应妥善保管甲方的户口和档案资料,防止信息泄霩、遗失等情况发生,并不得擅自篡改或泄露相关信息。
三、甲方有权随时查阅自己的户口和档案资料,乙方应给予积极配合,并提供必要的帮助。
四、如甲方需要档案资料的复印件或提取原件,应提前书面申请,并遵守乙方规定的操作流程。
五、乙方应根据相关法律法规规定,对甲方的户口和档案资料进行保密,不得将其信息用于其他用途。
六、本协议自双方签字生效,并自甲方毕业之日起开始执行,至合同终止日期。
七、在协议有效期内,若有任何争议,双方应友好协商解决,若无法达成一致意见,则提交有管辖权的人民法院处理。
八、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方(应届毕业生)签字:______________
乙方(学校)签字:______________
签订日期:______________
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学生毕业档托保管委托协议(精选3篇)
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学生毕业档托保管委托协议(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*************协议编号:*********身份证号码:**********签订地址:*********乙方:*************签订日期:***年**月*日法定代表人:**********甲乙双方经过友好协商,依据《民法典》的有关规定,就户口和档案保管事宜,在互惠互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。
第一条甲方原系乙方的同学,毕业后与乙方已无隶属关系,应按乙方的规定办理有关离校手续。
现因甲方个人缘由,申请托付乙方保管其户口和档案。
其次条甲方申请保存户口和档案的期限为:**年**月**日至***年**月**日止。
保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求,办理转出手续。
第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。
除发生本协议第九条商定的情形,乙方不得自行处理甲方的户口和档案。
第四条甲方在乙方保存户口和档案期间,可以获得乙方供应的就业服务。
第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。
乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。
第六条在本协议生效期间,甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的,乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。
第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式,联系地址和通讯方式发生变更的,甲方应准时通知乙方。
第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷,所引起的法律责任及后果由甲方自行担当,与乙方无关。
第九条协议生效期间,甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。
第十条如甲方发生以下情形之一的,乙方可终止保管甲方户口和档案,并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。
(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的;(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的;(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的;(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的;(5)甲方有其他违法行为的。
2024年应届毕业生委托学校保管户口档案协议书
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应届毕业生委托学校保管户口档案协议书本协议书由甲方(毕业生本人)和乙方(学校名称)共同遵守并签署。
一、甲方委托乙方保管户口档案的相关内容:1.1 甲方承诺户口档案的真实性,保证档案中的信息准确无误,一旦发现不实,甲方将承担所有责任。
1.2 甲方同意将户口档案交由乙方保管,保管期限自甲方委托之日起长期有效。
甲方未认领档案,则视为同意继续委托乙方保管。
1.3 如甲方需要户口档案,需提前向乙方提交申请并符合乙方领取条件。
甲方领取户口档案时,应出示证件并签字确认。
1.4 如甲方需要使用档案中的信息,需提前向乙方进行书面申请,并经乙方同意后方可使用。
甲方一旦使用档案信息,即视同认可其信息的真实性,并承担全部责任。
二、乙方保管户口档案的相关内容:2.1 乙方按照国家法律法规和学校规定,对甲方的户口档案进行保密,严禁泄露。
2.2 乙方应当妥善保管甲方的户口档案,防止丢失、灭失或损坏等情况的发生。
若甲方的户口档案遭遇损毁或遗失,乙方将承担相应责任。
2.3 乙方应当在档案中做好备案,明确档案来源及归属,确保档案的完整性和真实性。
三、其他约定3.1 本协议自双方签订之日起生效,长期有效,除非另有约定。
3.2 本协议履行过程中,如发生甲、乙双方之一或双方共同认为需要变更协议的情况,应经双方书面协商一致,并签署书面变更协议。
3.3 双方在履行协议中发生争议时,双方应选择调解解决问题。
若协商不成,双方应诉讼解决,诉讼地点为乙方所在地法院。
结语本协议是非常重要的文件,对于需要保管户口档案的应届毕业生而言,可以通过与学校签订此协议,将户口档案妥善保管,并且能够在需要时进行查询和使用。
双方在签订协议时应当严格遵守各自的义务,确保协议的实施,并及时处理协议中引起的问题。
应届毕业生委托学校保管档案协议书范文8篇
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应届毕业生委托学校保管档案协议书范文8篇篇1甲方:XXX学校乙方:XXX(应届毕业生)根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方保管档案事宜,达成如下协议:一、甲方责任1. 甲方负责接收乙方委托保管的档案,并确保档案的安全与完整。
2. 甲方应为乙方设立专门的档案保管场所,配备必要的设施设备,以保障档案的安全。
3. 甲方应建立健全档案保管、使用、复制、摘录等管理制度,并指定专人负责档案的管理工作。
4. 甲方应定期对档案进行整理、编目、鉴定和销毁,确保档案的规范化和系统化。
5. 甲方应严格遵守保密规定,未经乙方同意,不得擅自披露或泄露档案内容。
二、乙方责任1. 乙方应将其需要委托甲方保管的档案移交给甲方,并如实填写档案移交清单。
2. 乙方应确保移交的档案内容真实、准确、完整,且权属清晰无争议。
3. 乙方在委托甲方保管档案期间,应遵守国家法律法规和甲方的管理制度,不得利用档案从事违法活动。
4. 乙方如需使用或复制档案,应提前向甲方提交书面申请,并说明用途和范围。
5. 乙方应按照约定支付甲方提供的档案管理服务费用。
三、档案管理服务费用及支付方式1. 乙方应按照甲方制定的收费标准支付档案管理服务费用。
具体费用包括档案接收、保管、整理、编目、鉴定和销毁等服务的费用。
2. 乙方可以选择以下支付方式:(1)一次性支付:乙方在签订协议时一次性支付全部费用;(2)分期支付:乙方按照约定的分期时间和金额支付费用。
3. 乙方如未按照约定支付费用,甲方有权暂停提供档案管理服务,并要求乙方补交欠款及滞纳金。
四、协议期限及终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXX年。
2. 协议期满后,如双方愿意继续合作,可协商续签协议。
3. 乙方在协议期内如需终止协议,应提前三个月向甲方提交书面申请,并说明原因。
甲方在收到申请后一个月内予以答复。
4. 在协议执行过程中,如因不可抗力因素导致一方不能履行协议义务,双方应及时协商解决,并互不承担违约责任。
应届毕业生委托学校保管档案协议书4篇
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应届毕业生委托学校保管档案协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书委托人(学生姓名):_______________身份证号:_______________联系电话:_______________邮箱:_______________学校名称:_______________学校地址:_______________学校联系电话:_______________为了便于管理学生档案,节约学校资源,保护学生个人隐私,特制订本协议书,具体内容如下:一、委托事项:委托人将自己的档案(包括但不限于学籍档案、学习成绩、奖惩记录等)委托给学校保管,学校将代为保管并妥善处理相关档案信息。
二、委托期限:本协议签署后生效,期限为毕业之日起至基本档案保留期限届满为止。
基本档案保留期限一般为学校规定的年限,具体以学校规定为准。
三、义务:1. 委托人应如实提供个人基本信息,并保证所提供的信息真实有效;2. 学校有权对委托人的档案信息进行整理、管理、维护和备份;3. 委托人有权对自己的档案信息进行查询和复印。
四、权利:1. 学校有权妥善保管委托人的档案信息,不得泄露给外界;2. 学校有权在必要情况下向公安机关、司法机关等提供档案信息;3. 学校有权对委托人的档案信息进行调查验证;4. 学校有权对违反规定的委托人作出相应处理。
五、违约责任:1. 若委托人提供虚假信息或违反本协议的约定,学校有权终止保管档案,并保留追究违约责任的权利;2. 若学校泄露、遗失委托人档案信息,应承担相应责任。
六、其他:1. 本协议自双方签署之日起生效;2. 委托人有权就本协议内容进行合理请求和协商;3. 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
委托人(签名):_______________日期:_______________学校代表(签名):_______________日期:_______________以上为应届毕业生委托学校保管档案协议书,本协议自双方签署之日起生效。
2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议范文
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2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议范文
根据《中华人民共和国档案法》及相关法规,结合甲乙双方当事人的真实意愿,甲方为委托方,乙方为受托方,双方本着平等、自愿、互利的原则,就委托方将其户口和档案交由受托方保管达成如下协议:
一、协议目的
为保护委托方的合法权益,规范委托方和受托方之间的关系,约定双方的权利和义务。
二、委托事项
委托方将其户口和档案交由受托方保管,受托方应当妥善保管,不得泄露、篡改、损毁委托方的户口和档案。
三、委托期限
委托期限自双方签订协议之日起生效,至委托方自愿撤销委托或双方约定的期限届满终止。
四、委托方权利与义务
1. 委托方有权要求受托方提供委托方户口和档案存放的具体地点及保管情况。
2. 委托方有义务保持委托方户口和档案的真实性,不得窜改相关信息。
五、受托方权利与义务
1. 受托方有权对委托方提供的户口和档案进行保管,保证其安全性。
2. 受托方有义务遵守相关法律法规,保守委托方户口和档案的保密性。
六、违约责任
一方违反协议规定,给对方造成损失的,应当承担相应的法律责任。
七、协议的变更和解决争议
任何变更协议的必须经双方共同协商一致,并以书面形式确认。
因本协议引起的任何争议应协商解决;协商不成的,由双方协议提交有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项
本协议自双方签字生效,并对双方具有约束力。
委托方(盖章):____________________
受托方(盖章):____________________
签署日期:年月日。
应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书
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应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书一、协议背景本协议书由下列双方于(日期)签订,协议双方为:甲方:(学校名称)(以下简称“学校”)地址:(学校地址)联系电话:(电话号码)乙方:(学生姓名)(以下简称“学生”)身份证件号码:(身份证号码)联系电话:(电话号码)鉴于学生即将从学校毕业,涉及户口迁移及档案保管等事宜,双方特此协商并达成如下协议。
二、协议内容1. 户口迁移1.1 学生自愿委托学校负责办理其户口迁移手续,包括但不限于提供相关材料、办理必要手续等。
学生应积极配合学校的工作,并提供真实的身份信息和必要的文件。
1.2 学校保证严格按照国家相关规定办理学生户口迁移手续,确保手续的合法性和准确性。
1.3 学校将及时向学生提供户口迁移相关的进展情况,并与学生保持密切联系,确保信息的及时沟通和传递。
2. 档案保管2.1 学生将其毕业后的相关档案移交委托给学校保管。
具体档案包括但不限于学生的学籍档案、成绩单、奖惩记录等。
2.2 学校负责妥善保管学生的档案,并承担相应的保密责任,严禁将档案用于非法用途或泄漏学生个人信息。
2.3 学生在需要使用档案时,应提前与学校联系并按照学校规定的程序进行申请。
学校将尽快提供所需档案,并确保档案的安全和完整。
2.4 若学生需要将档案转交给其他单位或个人,应事先向学校提出申请并经学校同意,双方将签订档案移交协议书,并按照协议的约定进行操作。
3. 协议期限3.1 本协议自双方签订之日起生效,有效期为(有效期限)。
3.2 若学生在有效期内需要终止本协议,须提前(提前通知期限)向学校提出书面申请,经学校同意后方可解除委托关系。
3.3 若学校需要终止本协议,须提前(提前通知期限)向学生提出书面通知,并退还学生相应的档案和文件。
三、协议变更和解释3.1 双方如需对本协议的内容进行变更或解释,应书面协商一致,并签署补充协议。
3.2 本协议的解释、效力和争议解决,均适用于中华人民共和国相关法律。
学校毕业生委托学校保管户口档案协议8篇
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学校毕业生委托学校保管户口档案协议8篇篇1甲方:XXXX学校乙方:XXXX毕业生鉴于乙方已毕业,需将户口档案委托甲方保管,甲乙双方根据相关法律法规,达成如下协议:一、委托保管内容乙方将其户口档案委托甲方保管,甲方应确保户口档案的安全与完整。
二、委托保管期限委托保管期限自本协议签订之日起,至乙方重新安置户口或提出迁出户口之日止。
三、甲方的权利与义务1. 甲方应确保户口档案的保密性,不得擅自泄露乙方的个人信息。
2. 甲方应定期对户口档案进行整理、归档,确保档案的规范性与完整性。
3. 甲方应提供专门的场所与设备,用于存放户口档案,保障档案的安全。
4. 甲方应建立健全的档案管理制度,明确档案的借阅、使用、归还等流程。
5. 甲方应积极配合乙方的查询与借阅需求,提供便捷的服务。
四、乙方的权利与义务1. 乙方应如实提供个人信息,确保户口档案的真实性。
2. 乙方应妥善保管个人证件,避免因个人原因导致户口档案被盗用或遗失。
3. 乙方需在重新安置户口或提出迁出户口时,及时告知甲方,以便甲方办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理制度,按照规定流程进行查询与借阅。
5. 乙方需在协议期满或迁出户口时,支付相应的保管费用给甲方。
五、违约责任1. 若甲方未尽到保管责任,导致乙方户口档案遗失或被盗用,甲方应承担相应的法律责任。
2. 若乙方未如实提供个人信息或违反档案管理制度,甲方有权要求乙方立即更正或停止违法行为,并保留追究其法律责任的权利。
3. 若双方在履行本协议过程中发生纠纷,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议解释权归甲乙双方共同所有。
甲方(盖章):XXXX学校日期:XXXX年XX月XX日乙方(签字):XXXX毕业生日期:XXXX年XX月XX日篇2甲方(学校):_________乙方(毕业生):_________鉴于乙方在毕业时因特殊原因无法及时将户口档案转移,现委托甲方代为保管。
2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书
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2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书【标题】____年应届毕业生委托学校保管户口和档案协议书【正文】协议书编号:____CG-0001甲方:(学校名称)地址:电话:邮编:乙方:(学生姓名)户口所在地:联系电话:鉴于甲乙双方就保管乙方户口和档案事宜达成协议,特订立本协议书,共同遵守并履行,以权利义务明确化,确保双方权益。
一、协议目的1.1 甲方为积极保护乙方的个人信息和重要档案,保障乙方应届毕业后的权益,乙方特委托甲方保管其户口和档案。
二、委托内容2.1 乙方委托甲方保管其户口本、身份证、户口迁移证明等与户口有关的重要证件。
2.2 乙方委托甲方保管其个人档案,包括但不限于学历证书、毕业证书、成绩单、奖励证书等。
三、委托期限3.1 本协议自甲方收到乙方委托书并签署生效日起,至乙方取回委托物品和解除委托关系之日止,期限为5年,即自____年至2029年。
四、权益与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方应妥善保管乙方委托物品,并采取必要的安全措施,防止丢失、损毁或泄露。
4.1.2 甲方应保证委托物品不受任何非法使用、篡改或盗取。
4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方有权随时向甲方查询委托物品的存放情况,并有权要求取回委托物品。
4.2.2 乙方应保证提供的委托物品真实有效,并承担一切因委托物品不真实、不有效所产生的法律后果。
五、委托物品的处理和取回5.1 乙方需提前提出取回委托物品的申请,并提供合法身份证明和相关凭证,甲方在核实后移交委托物品给乙方。
5.2 若乙方未在委托期限届满后的30天内提出取回委托物品的申请或未提供合法身份证明和相关凭证,甲方有权将委托物品进行处理。
六、协议变更与解除6.1 如甲乙双方在执行本协议过程中需进行任何变更,应书面达成一致意见并签署变更协议。
6.2 如甲方因不可抗力等无法履行本协议的,应及时通知乙方并给予充分合理的解释和补偿。
6.3 如甲乙双方发生严重纠纷或乙方提出解除协议,应提前30天书面通知对方。
应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇
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应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇篇1本协议旨在明确应届毕业生委托学校保管档案的相关事项和责任。
本着平等互利、诚信为本的原则,经毕业生与学校双方协商一致,达成如下协议:一、协议目的毕业生因个人发展或其他原因,暂时无法自行管理个人档案,故委托学校代为保管档案。
学校同意接受此委托,并负责保管和处理相关档案。
二、档案内容本协议所涉及的档案包括但不限于毕业生的学籍档案、成绩单、学历证书复印件、实习报告等个人资料。
三、保管期限学校接受委托保管档案的有效期限为自毕业年度起至毕业生指定的日期止。
期间届满前,双方可协商续约或变更协议内容。
四、双方责任与义务(一)毕业生责任与义务:1. 毕业生应确保所委托保管档案的真实性和完整性。
2. 按时向学校支付档案管理费用。
3. 及时向学校提供档案更新信息,确保档案的实时更新。
4. 在协议有效期内,未经学校同意,不得擅自转移或要求退回档案。
(二)学校责任与义务:1. 学校负责设立专门机构或指定专人负责对档案进行管理,确保档案的安全与完整。
2. 学校应对保管的档案进行严格保密管理,未经毕业生同意不得泄露其个人信息。
3. 在协议有效期内,未经毕业生同意不得擅自转移或销毁档案。
4. 在协议终止时,按照毕业生的要求及时移交或返还档案。
5. 学校应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完整性和可读性。
五、档案管理费用及支付方式档案管理费用按年度计算,具体金额根据学校规定执行。
毕业生应在每年度规定时间内按时支付管理费用至学校指定账户。
费用标准如有调整,需提前通知毕业生并得到毕业生确认。
六、协议变更与解除本协议的变更与解除需经双方协商一致,并以书面形式进行确认。
任何一方不得擅自变更或解除本协议。
如遇不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。
七、违约责任及纠纷处理如双方中的任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
对于因违约造成的经济损失,违约方应予以赔偿。
如发生纠纷,双方应首先协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇
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应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇篇1甲方(学校):____________________地址:____________________________联系方式:________________________乙方(应届毕业生):______________联系方式:________________________家庭住址:________________________档案编号:________________________鉴于乙方在校期间接受甲方的教育和培养,根据相关规定及双方约定,甲方承担乙方的档案管理工作。
现乙方在离校时,经自愿协商后决定委托甲方保管其个人档案,并达成以下协议内容:一、协议目的为确保乙方个人档案的完整性、安全性和可查询性,在乙方毕业后至档案迁移至其他机构期间,委托甲方代为保管档案。
双方根据有关法律法规的规定,达成此协议。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管其个人档案包括但不限于以下内容:学生档案材料、毕业生登记表等在校期间产生的各类档案资料。
甲方负责保管上述档案,确保其安全、完整、可查询。
乙方应确保所提交的档案材料真实、完整。
三、委托保管期限本协议委托保管期限为自乙方毕业之日起至约定时间止(具体期限按双方约定填写)。
期满后,乙方应及时将档案转出。
若乙方未在规定时间内转出档案,甲方有权按照相关规定处理。
四、双方权利义务(一)甲方权利和义务:1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全和可查询性;2. 甲方应为乙方提供档案查询服务;3. 甲方应遵守保密义务,未经乙方同意不得泄露档案内容;4. 甲方有权按照相关规定处理超过保管期限的档案。
(二)乙方权利和义务:1. 乙方应按时缴纳档案管理费用;2. 乙方有权查询自己的档案情况;3. 乙方需配合甲方进行档案核查工作;4. 乙方应确保档案的完整性和真实性。
若因乙方提供的档案资料不真实造成不良后果的,由乙方承担法律责任。
五、档案管理费用及支付方式甲方(学校):____________________(学校名称及公章)地址:____________________________联系方式:________________________乙方(应届毕业生):______________联系方式:________________________家庭住址:________________________档案编号:________________________鉴于乙方的个人档案对于其未来发展和个人权益的重要性,为确保档案的完整性、安全性和可查询性,在乙方毕业后至档案迁移至其他机构期间,经双方自愿协商,决定委托甲方代为保管档案并签订如下协议内容:第一条协议目的篇2甲方(学校):_________________________乙方(应届毕业生):_________________________鉴于乙方在毕业时因个人原因暂时无法自行管理个人档案,特委托甲方继续保管其档案,为明确双方权益和责任,经双方协商一致,达成以下协议:一、协议目的乙方因个人原因暂时无法自行管理档案,为确保档案的安全、完整及保密性,特委托甲方继续保管其档案。
应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方(学生):姓名:______________身份证号码:______________联系电话:______________就读学校:______________乙方(学校):名称:______________地址:______________联系电话:______________鉴于甲方即将毕业,为了方便档案管理及未来可能需要使用个人档案,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:一、甲方委托乙方保管个人档案,包括但不限于学业成绩、学生证明、获奖证书、奖学金证明等相关材料,档案应当真实、准确、完整地反映甲方的学习和生活情况。
二、乙方应当建立健全的档案管理制度,妥善保管甲方档案,并负有保密义务,不得将档案信息泄露给第三方,不得用于其他用途。
三、甲方有权查阅个人档案,如有发现不实,可提出异议,并要求乙方作出更正或解释。
四、如甲方需要调档,应提前书面通知乙方,乙方应在规定时间内配合完成调档手续。
五、档案保管期限为__________年,超过期限的档案可由乙方协助甲方转交给其他机构或个人。
六、本协议未尽事宜由双方协商解决,争议应当友好协商解决,如协商不成,按当地相关法律规定解决。
七、本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至档案保管期限届满。
甲方(学生)签字:______________ 日期:______________乙方(学校)签字:______________ 日期:______________备注:本协议一式两份,甲乙双方各持一份。
篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方:(学校名称)乙方:(应届毕业生姓名)鉴于为了更好地保护和管理乙方的个人档案,维护乙方的合法权益,特订立本协议如下:一、甲方同意接收并保管乙方的个人档案,根据相关法律法规和学校规定,对其进行安全、保密、规范的管理。
二、乙方同意将自己的个人档案委托给甲方保管,甲方有权在必要时提供必要的服务和信息。
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应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书(协议示范文本)
The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the obligations and rights that must be performed between each other.
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应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书(协议示范文本)
说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。
应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书
甲方:_________(_________届_________专业毕业生)乙方:_________大学甲方因毕业时未落实工作单位,委托乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:
一、甲方承担的责任与义务
1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。
2.甲方毕业后没有学籍,不再隶属于乙方,不能享受在校生的权利和待遇,因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。
3.甲方在签订本协议之前,须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。
4.甲方在户口和档案保管在乙方期间,每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次,告知就业进展情况。
5.甲方若在毕业后_________年内落实工作单位的,须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间,来校办理派遣及户口、档案迁
移手续。
6.甲方若_________年到期(至_________年_________月
_________日)仍未落实工作单位,必须来校办理户口,档案迁
移手续。
否则,如果户口、档案迁移中出现问题,责任由甲方承担。
二、乙方承担的责任与义务1.乙方接受甲方委托,在甲方毕业后_________年内保管甲方的户口和档案,乙方免收档案保管服
务费用。
2.乙方可为甲方提供就业指导和服务。
甲方可参加乙方举办的
招聘活动,查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。
3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。
与户籍有关的证明,
由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明,由乙方保管档案的学院办理,必要时由乙方相关职能部门认证签章。
办理相关证明的,乙方可按有关文件规定收费,乙方不为甲方开具与就业无关的证明。
4.若甲方在毕业后_________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业,乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口,档案迁移手续。
5.若甲方在毕业后_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落实工作单位,乙方按上级有关部门的规定,为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。
本协议一式_________份,甲、乙双方各执_________份。
甲方(签字):_________乙方(盖章):_________大学通信地址:_________毕业生就业指导中心(盖章):_________联系电话:_________联系电话:__________________年____月____日_________年____月____日
可在本位置填写公司名或地址
YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME OR ADDRESS IN THIS POSITION。