公文传阅单(内部文件)--
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本
行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本一、引言近年来，随着信息化技术的快速发展，各类行政公文的保密工作日益重要。
本文旨在探讨行政公文法律法规的密级划分及相应的保密要求范本，以指导相关行政机构更好地管理和保密公文。
二、行政公文的密级划分行政公文的密级划分是根据信息的重要性和敏感程度，将其划分为不同的密级，从而确定对其的保密措施和限制。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，行政公文的密级划分主要分为以下几个层次：1. 绝密级（Top Secret）：涉及国家核心利益、国家安全、重大决策、国家秘密等重要内容，泄露可能对国家造成重大损失的行政公文。
2. 机密级（Confidential）：包含国家重要利益、政府决策、机构内部管理以及民众个人隐私等敏感信息的行政公文。
3. 秘密级（Secret）：涉及行政事务、经济社会发展、公共安全等方面的行政公文。
4. 内部级（Internal）：主要包括对内部行政机构通知、内部文件以及一般性公共信息的行政公文。
三、保密要求范本1. 绝密级保密要求范本绝密级行政公文的保密要求最为严苛，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：绝密保密期限：长期归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本必须存放在密文柜或密室内；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要绝密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。
2. 机密级保密要求范本机密级行政公文的保密要求相对宽松一些，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：机密保密期限：XXXX年X月X日归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本应存放在密文柜或密室内，离开办公区域时必须加密或密封；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要机密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。
公文呈阅呈批及传阅制度修订稿
公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
OA培训课件xdfPPT
2020/4/4
2
• 目录
发文流程 收文流程 OA使用中常见问题
2020/4/4
Back to school
3
一、发文流程
局机关发文流程示意图： 主办处室承办人拟稿—处室负责人审核— 局办公室核稿—局领导审阅签发— 局办公室登记编号—局办排版— 拟稿人校核（清稿）—局办套红— 局办公室盖电子章—主办处室封发。
办理。
2020/4/4
加办见签会理时按，，系必如统须不默认选选出择择Bs现节负cah在点责cok拟动人otlo办作意：
意见中。
12
二、收文流程
外部收文完整流程
2020/4/4
Back to school
13
二、收文流程
内部 收文—调取内部来文传阅单
2020/4/4
Back to school
14
2020/4/4
Back to school
21
三、OA处理中常见问题
发文中遇到的问题
4、关于文件附件；
如果拟文的时候一个附件也没有上传，发文流转过程中想增加附件，或者又想增加附件，则直接点 按钮，在灰色栏目空白处点鼠标左键，选择“上传文件”即可。
注：新增附件不正确的操作如下图所示。如果在处理界面下点 ，会导致收文单位收不到上传的附件。新增附件请一定按如上方式操作。
8
一、发文流程
以上四个步骤结束后，点击 立即发送，文件进入流转。
2020/4/4
Back to school
9
二、收文流程
分为两类： 外部收文 内部收文
2020/4/4
外部公文传阅单 办公室内部收文单
内部收文单
Back to school
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
内部文件范文
文件管理制度范例是怎样的？具体如下：1。
行文工作制度（1）企业内部应注意上下行文的规范化，具体行文要求为：文字表述准确、简练、通顺，标点使用正确；专题专用，内容明确；符合行文格式要求，行文文号、题目、主管领导批示、内容书写要符合规范。
（2）以企业名义的行文，首先应由部门承办人认真领会领导要求，按照行文规范拟稿。
再经部门经理审阅，最后送总经理办公室核稿并请总经理签发。
（3）文件签发后，需要总经理办公室统一编发文号。
（5）将打印文件加盖章后，留一份与原文稿一起存档备份。
2。
收文工作制度（1）收文范围包括主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件。
属企业领导亲收的收文，需由总经理室签收登记，并交收件人亲自拆封。
办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明建议并签字，再请领导批阅。
（3）对于急件或重要文件，必须在第一时间送办公室主任审阅并签字，并报请领导批阅。
密级文件必须交企业高层管理人员传阅，并做好记录，注意密级文件不得携离办公室；文件返回后要翻阅每份文件传阅单，并检查高层领导是否作了批示。
（4）有批示的按批示办理，并在传阅单上注明处理结果及日期，做到传阅及时，催办有效，防止积压误事；无批示的文件按类别归档。
（5）上级主管部门要求回收的文件在指定时间内交回，并办理相应手续。
3。
发文工作制度（1）以企业名义对下发的文件进行上报，企业高级管理层发出的信函均属于发文范围。
（2）将需发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数。
（3）检查文件负责人是否已经签字，是否加盖了公章。
（4 ）文件经领导签发后，必须在两天内发出。
（2）急件要采用“航空”发出的方式，重要的文件必须通过挂号后发出。
（3）年终对底稿、正式稿批件归档，进行统一立卷。
求：企业内部的红头文件模板,用来申报用的不好意思，网页打不开，只好留在这里了。
给你一个，以此类推红头文件必须使用A4纸张（凡是由公司出的文件，必须都是红色的字头。
你要是还不明白，找一份上级文件参照一下就知道了。
公文呈阅呈批及传阅管理规定
公文呈阅呈批及传阅管理规定一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅 1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件； 1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息； 1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
三）文件呈批 1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时； 1.4其他需要领导批准的文件。
2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。
3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。
4、阅件领导应在呈批件上作出批示。
5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。
文件传阅要求
两个清楚： 一是在督办清单电子表格和个人当天的工作日志中做好文
件的流转登记，清楚电子文件流转过程和领导批示意见；
二是对领导阅批后收回、部门传阅后退回的文件尤其是纸
质文件，注意核对，清楚纸质文件传阅环节和办理情况。
办公室针对机要文件的传阅， 结合实际，及时完善了机要文件
传阅注意事项，明确了阅办期限、
办理要求、传阅顺序和原则，同 时以醒目为目的，采用红色文件 夹并标注机要文件传阅提示，并 做到专柜保存，确保了机要文件 以及集团公司、股份公司涉密文 件的安全、有序和准确办理。
三、催 办
原则：立足服务、主动靠前，突出重点 要求：按时限和要求落实文件，做到了解情况、 掌握进度、及时催促，做到不拖拉和积压文件。
三是对需要办理的重要文件，在主要领导（或主管领
导）批示后，在按照原则传阅的同时，将文件先转承办部 门先期阅办； 四是无特殊原因（如领导外出不能阅批文件）不越位 传阅文件；
五是对领导批示转部门（单位）阅知的文件也一一传
阅到位，不随意简化传阅程度和范围。
四个清楚：
一是清楚文件内容 二是清楚文件轻重缓急程度 三是清楚文件当前位置 四是清楚文件办理情况
文件传阅要求及做法
文件传阅是公文处理的一项重要工作，是企业上情下达、
下情上传，联系左右、沟通内外的重要渠道。
作为文件传阅的责任部门和中心枢纽，规范化、制度化
就是我们工作的准则，要按照公文处理的有关规定，认真、 细致地抓好各个环节和流程，注重实效、务求落实，确保
政令畅通，推动重要决策、重大部署和重要文件的有效落
三是对运行时间较长的文件还辅助采取公文督办通知 单和年底年初集中清理清退等灵活的方式，进行专项督查
和落实。
四是注意加强工作联系，要求部门文件管理和承办人
学校文件传阅制度
学校文件传阅制度2
为了规范学校文件传阅行为，确保文件传递的及时、准确和安全，特制定本制度。
一、文件传阅范围
学校内部文件，包括通知、公文、报告、请示等。
外部来文，包括政府文件、上级部门文件、兄弟学校来函等。
二、文件传阅流程
文件收发：学校办公室负责文件的收发工作，收到文件后应及时登记并分类编号。
文件分发：文件的主送部门（或个人）应当在收到文件后及时签收，并妥善保管文件。
若文件需要传阅，办公室应当在征得相关领导同意后，将文件复印或扫描后进行分发。
文件传阅：相关领导和部门在收到文件后，应当及时阅看，并按照要求签署意见。
对于需要进一步处理和落实的文件，应当及时转交相关部门办理。
文件回收：文件阅毕后，应当及时归还办公室。
办公室应当对回收的文件进行核查，确保文件完整无损。
三、文件传阅安全
办公室应当确保文件不丢失、不损坏，对于涉及机密的文件，应当做好保密工作。
传阅文件时，应当注意保护文件的完整性和保密性，不得随意涂改、复印或转发。
严禁将文件带出学校，如有特殊情况需要带出，需得到相关领导批准，并严格履行登记手续。
四、文件传阅责任
各部门和相关人员应当认真履行文件传阅职责，确保文件及时传递和办理。
对于因传阅不及时、不准确或未经批准造成文件丢失、损坏等后果的部门和人员，将视情节轻重予以处理。
本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校办公室负责解释。
公文传阅单模板及范文
公文传阅单模板及范文
尊敬的领导：
根据公司文件管理制度的要求，特向您传阅以下文件，请您审阅并签字确认。
文件名称，XXX文件。
文件内容简介，（简要介绍文件内容，如文件主题、重要内容等）。
传阅时间，XXXX年XX月XX日。
传阅人员，（列出需要传阅的人员名单）。
请您在收到文件后的X个工作日内完成审阅，并在下方签字确认，谢谢！
领导签字，_________ 日期，XXXX年XX月XX日。
范文：
尊敬的领导：
根据公司文件管理制度的要求，特向您传阅以下文件，请您审阅并签字确认。
文件名称，关于2021年度业绩考核方案的通知。
文件内容简介，本文件主要通知了公司2021年度业绩考核的具体方案和要求，包括考核指标、考核流程、考核时间等内容。
传阅时间，2020年12月15日。
传阅人员，部门经理、各项目组组长。
请您在收到文件后的3个工作日内完成审阅，并在下方签字确认，谢谢！
领导签字，_________ 日期，2020年12月15日。
此致。
敬礼！
以上就是公文传阅单的模板及范文，希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
谢谢！。
公文写作中的抄送与传阅规定
公文写作中的抄送与传阅规定抄送与传阅在公文写作中的规定抄送与传阅是公文写作中常用的方式，用于通知相关人员或单位，了解和处理文件内容。
在公文写作中，对抄送与传阅的规定起着重要的指导作用。
本文将介绍公文写作中抄送与传阅的规定，请您仔细阅读。
一、抄送的定义与作用抄送是指将公文副本发给与公文内容有关的人员或单位，其收发双方均具备文件处理的权力。
抄送的作用主要有以下几点：1. 通知：抄送能够向相关人员或单位传递重要信息，使其了解文件的存在和主要内容。
2. 参阅：抄送的副本可以供收件人对公文的内容进行参考、研究和分析，有助于形成决策。
3. 责任追究：通过抄送可以实现对文件处理过程的跟踪和监督，确保相关人员履行应有的职责。
二、抄送的要求和注意事项在进行抄送时，应遵守以下要求和注意事项：1. 抄送对象的选择应当明确，仅将公文抄送给与该内容有关的人员或单位，避免滥用抄送权。
2. 抄送人员可以在公文上方明确标注抄送对象，并在文件内明确抄送事由和要求。
3. 抄送件应尽量简洁明了，避免过多冗长的内容，以便提高工作效率。
4. 抄送与传阅一般由公文发文单位自行决定，同时要注意减少频繁的抄送和传阅，确保工作的顺利进行。
三、传阅的定义与作用传阅是指将公文或文件副本依次传递给相关人员或单位，供其阅读并出示意见。
传阅的作用主要有以下几点：1. 征求意见：传阅能够向相关人员或单位征求有关文件的意见，得到专业意见和建议。
2. 确保信息传递：通过传阅，使得公文或文件内容能够得到更多人员或单位的了解和知晓。
3. 决策依据：传阅的文件副本可以供各相关人员或单位在决策时进行参考和分析。
四、传阅的要求和注意事项在进行传阅时，应遵守以下要求和注意事项：1. 传阅应按照一定的顺序和逻辑进行，确保文件内容的完整传达和及时反馈。
2. 传阅的对象应准确选择，避免将文件传阅给与内容无关的人员或单位，以节省时间和资源。
3. 传阅件应附有传阅单，并在上面标注传阅人、传阅时间和接收人，方便记录和追溯传阅过程。
会议纪要传阅
会议纪要传阅篇一：会议传阅单样表会议记录传阅单编号：会议记录见附页篇二：重要会议纪要(打印传阅并存档)会议纪要（关于工程强化管理、投标强调细节、各项目梳理的会议）时间：20XX年6月4日下午地点：元谷创意园公司总部出席人：许小牛、任福昌、梁伟平、邹学玲、许家法、任健会议内容：为保证公司利益最大化,公司制度、行政流程的有效实施，公司各部门召开了中层以上会议，会议决定：一、工程部需强化管理，具体如下：1.）资金方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲监督,要求各项目预留理想利润资金（项目合同额-成本控制额），监督人严格把控项目情况，不得出现超成本控制情况和理想利润资金预支情况，如遇困难需自行解决或找总经办个人借款；2.)材料款方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲和任健机要审核，要求材料清单字迹清楚（不清楚的退回）、规格型号明确，大宗材料（3000元以上）由邹和任健现场清点审核签字，设计部对照图纸预算审核签字，小型材料由邹学玲网上或电话查询后审核签字，上报总经办签署发放；3.）人工工资发放方面：由各项目负责人负责，总经办任健助理审核，填写好人员登记表、人员身份证复印件、考勤表、工资发放表后由任健审核，财务部总经办签字后发放；4.）工程资料方面：由各项目负责人负责、任总审核，收集相关材料合格证、检验证书，没有合格证、检验证书的材料不得复核签字；各个项目开工报告、放线审核、材料报验、隐蔽工程验收、竣工验收单资料齐全，相关函件正规化。
注意：别人来的单子能不签字就不签字，必须签字的不签自己名字，签好意见！（尤其是材料单，没有意见或签自己名字的退回并罚款200元/次）给别人的单子要做到有效，具体如下：传真件、EmS（快递单原件）、联系单或工程资料如报验单、竣工验收单等（一定要带好文件签收，别人不回复没关系但一定要签收，签收后14天不回复则自动有效）5.）分包面积方面：由各项目负责人负责，设计部邓志坚监督，分包结账前需由邓志坚到现场复核面积，但不能签字，报送总经办后商议并核签！6.）挂靠的工程由梁伟平负责,做好内部经济承包合同签署、身份证复印件、项目扣款、合同备案、现场跟踪、最终验收等。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
行政公文的公文传阅与备份存档
行政公文的公文传阅与备份存档行政公文是政府机关及其他行政主体在行政管理中使用的文件形式，具有法律效力和行政指导力。
公文传阅与备份存档是行政公文管理的重要环节，对于确保公文的及时传达和保存具有重要意义。
本文将从公文传阅的流程与要点、备份存档的目的与方法等角度进行探讨。
一、公文传阅的流程与要点公文传阅是指行政公文从一级机关传递到下一级机关或相关部门的过程。
下面将介绍公文传阅的基本流程和要点。
1. 流程（1）传阅起草：公文传阅的第一步是起草公文。
起草人应清楚表达公文的目的、内容和要求，并根据公文的性质选择相应的公文类别。
（2）传阅审核：起草完成后，需要上级领导审批。
审核人员应对公文的内容、格式、用词等进行仔细审核，确保公文符合规范要求。
（3）传阅传递：经过审核的公文需要通过传阅传递到下一级机关或相关部门。
传递过程中需要记录每个环节的时间和接收人。
（4）传阅签收：接收人在收到公文后需要及时签收，并将所需的行动意见或处理结果在公文上予以批示。
2. 要点（1）明确公文的传阅范围：传阅范围应明确具体，不可模糊或存在漏洞。
只有明确的传阅范围才能确保公文传达到位。
（2）严格控制公文的传阅时间：公文应尽快传达到下一级机关或相关部门，避免因传阅耽搁而影响行政工作的顺利进行。
（3）细化公文传阅环节：在公文传递的过程中，建立详细的环节记录，确保公文传阅链条的完整性和准确性。
二、备份存档的目的与方法行政公文备份存档是为了保留和管理行政公文的副本，以备后续查询、审计等需要。
下面将介绍备份存档的目的与方法。
1. 目的（1）法律要求：根据相关法律法规的要求，行政机关应对自身的公文进行备份存档，并设立专门的机构或部门负责管理和维护存档材料。
（2）机关内部管理需要：备份存档可以作为机关内部行政管理的依据，方便管理人员进行公文的查询、比对、核实等工作。
（3）信息安全保障：备份存档可以避免因意外事件或数据丢失导致公文信息的损失，确保行政公文的安全性和完整性。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
行政公文的公文传阅与意见征询
行政公文的公文传阅与意见征询公文传阅与意见征询是行政公文处理中非常重要的环节。
在行政机关内部，公文传阅能够确保相关人员了解并参与到决策过程中；而意见征询则可以通过广泛征求各方面的意见，提高决策的科学性和公正性。
本文将探讨行政公文传阅与意见征询的重要性，并提出一些有效的传阅和征询策略。
1. 行政公文传阅的重要性在行政机关内部，公文传阅是确保信息传递和协调工作的重要手段。
它有助于实现联络沟通、信息共享和协同办公。
公文传阅不仅能够传递文件本身的内容，还能够传递上级的指示和要求，以及对工作进展的反馈和评价。
通过公文传阅，各级人员能够及时了解相关政策和决策，有效协调工作，提高工作效率。
2. 公文传阅的策略（1）确定传阅范围：根据公文的内容和需要，确定传阅的人员范围。
对于重要文件，一般需要传阅与文件内容相关的领导、部门负责人和相关人员。
传阅范围要适当扩大，确保信息的全面传递和各方面的参与。
（2）明确传阅要求：在公文上明确传阅要求，包括“传阅后请尽快回复”、“重要意见请以书面形式提出”等。
明确传阅要求可以规范传阅流程，保证相关人员及时回应并提供意见。
（3）合理控制传阅时间：根据公文的紧急程度和重要性，合理安排传阅时间。
对于紧急文件，可以采用会商和电话通知等方式进行传阅，确保及时处理。
3. 意见征询的重要性意见征询是行政公文处理的重要环节之一。
通过广泛征求各方面的意见，可以提高政策决策的科学性和公正性。
意见征询有助于深入了解社会各界的需求和关切，增加决策的可行性和可操作性，减少决策错误和纠纷。
4. 意见征询的策略（1）确定征询对象：根据公文涉及的内容和范围，确定应征询的单位和人员。
征询对象应包括相关部门、专家学者、社会团体和公众等。
在征询对象的选择上要注重代表性和专业性。
（2）明确征询事项：征询函应明确征询的内容、背景和目的等。
征询内容要具体明确，以便征询对象能够准确理解并提供有针对性的意见。
同时，征询函还要说明征询的方式和截止时间，以确保及时回复。