关于规范公文格式

关于规范公文格式的业务提示

根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》特提示如下：

一、公文版面

文档页边距一般为上39mm,下33mm,左27mm，右27mm。（在word文档“页面设置”中设置）。

二、公文字体

公文正文一般采用仿宋_GB2312三号字体；标题字体为方正

小标宋简体二号；文中一级标题字体为黑体三号、二级标题为楷体_GB2312三号加粗、三级标题为仿宋_GB2312三号加粗。

文中标题依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”

标注。

三、公文红头（不含便函）

县党政网印发的公文红头一般高为21mm，长为130mm。字体为方正小标宋简体。

四、发文字号

发文字号一般编排在发文机关标志下空二行位置，居中排

布；年份务必使用六角括号“〔〕”，切忌使用中括号、方头括号、空心方头括号、花括号等。

- 1 -如有签发人（一般为上行文），由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左

到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

“签发人”三字用仿宋_GB2312 三号，签发人姓名用楷

体_GB2312 三号。

五、公文段落

公文段落行距为：固定值28-31磅之间，一般为28磅。

六、附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后

标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

七、落款盖章

发文单位落款，一般与正文下空2-3

行，成文日期一般右空四字编排。盖章一般

按“骑年盖月”的原则，即印章下边缘要穿

过年份的数字，并把月份的数字包含在内

（如“图1”所示），确保印章上边缘上距

正文（或附件说明）一行之内。图1

- 2 -八、版记

版记字体一般为：仿宋_GB2312四号。印发机关和印发日期

左右各空一字编排；如有抄送机关，应在印发机关和印发日期之

上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

版记一般置于偶数页。

九、页码

页码一般用四号宋体阿拉伯数字，数字样式为：“—1—”、“—2—”…；（在word文档中“插入”“页码”“格式”“数字格式”中设置）；页码位置居页面底端（页脚）外侧。十、其他

（一）各单位拟稿，需由县委、县委办或者两办联合发文的，必须按以上格式提供电子文档；呈报县委的文件也必须严格按以上格式印发，否则要求修改重报。

（二）根据中央、省委最新规定：成立领导小组的公文中，

领导职务应在名字后空两字编排，不加括号；印发工作方案的公文禁止夹带成立领导小组。

请遵照执行。

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