如何制作简报

如何制作简报

相信做过班级简报的老师都有同感：班级简报不仅要做完，而且要做好，还想装饰得漂亮些，不是一件很容易的事情……刚开始做简报时走了不少弯路，好在经过老师们的帮助和我们的努力现在基本掌握了编写班级简报的技术要领。现把我们前期做班级简报过程中积累的一点技术经验写出来，与大家共享。诸位同仁，如果其中的部分内容对您有所帮助，那将是我们最大的荣幸与快乐！如果您有好的办法敬请留言，让我们携起手来，共同进步！

歌曲插入问题

您是否在编辑班级简报时遇到过这样的问题：好不容易到网上下载了一首歌曲想插在班级简报里，结果却插不上？原因何在？这是因为班级简报插入歌曲必须是*.SWF格式的，而网上*.SWF格式的歌曲很少，如何将非*.SWF格式的歌曲转换为*.SWF格式的歌曲呢？经过多次试验，我们发现了一款转换软件（格式工厂）很实用，下面详细介绍如

何利用此软件转换，供您参考：

首先到网上搜索您需要的歌曲，无论何种格式的都可（如果想图、歌都有，就搜视频格式的）保存到您的机器上（记住保存位置吆），我们一般在百度视频搜索，网址请点击

/v?ct=301989888&rn=20&pn=0&db=0&s=8&w ord=%CD%F5%B7%C6%B4%AB%C6%E6&fr=ala0；然后利用软件（格式工厂）将其转换为*.SWF格式的歌曲（因为班级简报上传歌曲要求必须是*.SWF格式的）。格式化工厂我已上传到我的工作室，有需要的请点

击下列地址下载：

/tresearch/resource/servlet/po rtalbar/ShowResAttribute?communityId=00001&resId=2010050716 1435454；软件下载后双击，按照提示安装即可。安装完成后在您的桌面会出现如图09所示图标下面就开始利用此软件将您所下载的其他格式的歌曲转换为*.SWF格式的歌曲吧！步骤如下：找到您桌面如图所示图标双击打开，打开后窗口如图01所示，找到左边“所有转换到SWF”单击，打开新的窗口，如图02所示，找到右上角“添加文件”按钮单击，出现窗口03 ，在查找范围处找到您机器上需要转换的歌曲文件选定如图示04（图示是我下载到机器的文件,也是本简报所用歌曲。），单击右下角“打开”按钮，出现窗口 05 ，注意记住此窗口下方“输出文件夹”的位置，转换后的歌曲文件到此查找，单击右上角“确定”按钮，出现窗口如图所示 06 ，找到窗口上方“开始”按钮单击，就开始转换了，转换过程如图07所示转换完毕后的窗口如图08所示。在此窗口输出下（完成后面）可看到转换后歌曲的位置。至此歌曲转换完毕！

关闭整个窗口到保存位置处找到歌曲就可以发送到班级简报服务器上使用了。如：我转换后的歌曲保存位置在D:\我的文档\FFOutput\

如图所示

精美图片上传问题装饰简报需要用到图片，我们一般先从网上将精美图片保存到自己机器上，编辑班级简报时鼠标放在需要插入图片的位置，然后把图片上传到服务器即可。有的老师告诉我们可以直接从

网上复制图片到合适位置，这样比较快捷，只是别忘了粘贴完后，点击右键“取消链接”就很好了。此法您也可以试试......

关于艺术字的上传问题

方法很多：我们一般是在幻灯片中插入艺术字，设置好后，指向艺术字右击会出现“另存为图片”对话框，如图10 。保存位置自己设置，文件名自己起。注意：切记不能用汉字，要用数字或者字母，保存类型选择GIF可交换的图形格式，最后点击保存按钮即可.如图示11 。这样做出来的都是本地图片，编辑简报时鼠标点击放在需要插入图片的位置，然后把图片上传到服务器即可。再次温馨提示：网上下载的图片和艺术字保存的图片命名一定不能用汉字，否则上传后的图片不

显示。

我们做班级简报的基本步骤如下：

1、先建立一个文件夹，命名为简报，在此文件夹下再建立两个文件

夹，一个命名为图，一个命名为歌曲；再建立一个WORD文档。2、将收集的图片（按序号排好，便于上传时查找）存放于图文件夹，

将下载的歌曲放到歌曲文件里。

3、利用格式工厂转换歌曲并存放于歌曲文件夹。

4、最后打开WORD文档，将文字性的内容编辑排版好，需要插入图片的地方键入图片序号，便于后期在线插入到班级简报里。（细心的老师会发现本期简报有图片的地方我基本编有图片序号，那是有意让大家看的，其实真正编辑班级简报时这些序号应该去掉，只插入图片即

可。）

5、发布简报。一切准备就绪后，用账号登陆，到班级里点击发布班级简报，将WORD文档的内容复制粘贴上。图片和歌曲分别插入到相

应位置即就OK了！

温馨提示：

1、上传后的FLASH播放文件和图片的大小，研修网给我们提供了简

便的方法，您可以随意拖动改变，直到您满意为止。

2、对于学员上传的图片要先缩小尺寸，否则上传后会打乱原来的WORD 排版，我们前期遇到过此问题，学员发来的照片直接上传结果版面全

乱套了，结果只好重发......

最后祝愿诸位同仁