承接查验计划和移交资料清单(包括表单).知识讲解
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XXXX一期公共设备设施移交方案
为保证小区公共设备设施的正常运行,明确地产、施工单位、物业公司的应尽义务,减少后期遗留问题的风险。同时也为业主委员会成立后的移交工作做充分准备,故近期对XXXX一期公共设备设施进行全面正式重新移交。根据现场情况定于2010年5月5日—2010年5月20日进行公共设备设施移交,请各单位给予配合,具体事项及工作内容做如下安排:
一、制作移交计划:2010年5月1日—5月4日
物业公司业务管理部前期介入主管负责制定XXXX一期公共设备设施移交计划。
二、计划提交各单位(部门):2010年5月5日—2010年5月9日
1.2010年5月6日9:00~11:00,召开移交工作会议,请项目部提前通知与
移交事宜有关的所有施工单位准时参加会议。
2.把移交计划交各施工单位,各施工单位根据移交计划做好移交准备:准备
人员、相关设备资料图纸、相关设备设施的自检调试,确保达到顺利移交
的条件。
三、消防系统移交:5月10日—5月11日
1.5月10日8:30~11:30移交消防图纸资料(消防备案的全套资料,消
防泵房的设备资料等)、消防结算清单(设备清册)等。
2.5月10日13:00~17:00移交楼宇及公共部位的应急照明灯、指示灯、
消防箱(含枪头、水带,灭火器,报警小锤,箱门玻璃等)。
3.5月11日8:30~11:30移交地下车库的消防指示灯,烟感,喷淋头,
消防泵房设备等。
4.5月11日13:00~17:00消防系统演习测试,寻最远端烟感和喷淋头触
动,检查所有消防自动系统,全方位自动启动,消防施工单位技术员、
物业服务中心所有与之有关的全员参与。消防测试移交,消防演习,消
防培训同时进行。
四、安保系统移交:5月12日—5月13日
1.5月12日8:30~11:30移交安保系统所有图纸资料,包括小区管网图、
设备结算清单、公安局技防验收证明、系统操作软件、培训教材等。
2.5月12日13:00~15:00移交监控设备和摄像机,对照清单清单数量,
调试功能,并要求达到地方政府强制指标要求,夜间录像要清楚,门岗
要能看清车牌号;录像存储时间要达到当地公安机关的要求。
3.5月12日15:00~17:00移交巡更系统,道闸车辆管理系统。
4.5月13日8:30~11:30移交背景音响系统,周界防越系统。
5.5月13日13:00~17:00移交楼宇对讲及门禁系统。
五、电梯移交:5月14日
1.5月14日8:30~9:30移交电梯相关资料,包括:电梯安装技术资料、验收报
告,验收年检合格证等
2.5月14日9:30~17:00移交电梯,要求:电梯机房、轿厢、轿顶、坑底等全
面清洁;设备运行正常;轿厢及井道照明等完好;五方通话畅通且清晰无杂音。
六、楼宇公共部位移交:5月15日
1.5月15日8:30~11:30移交楼宇竣工图纸,要求:每一幢均有土建、结构、给
排水、强弱电图纸;移交一期室外管网竣工总图:强电管网,给排水管网、消防栓和管网布置图、电信、有线、安保、煤气、景观照明(街坊灯、草坪灯、泛光灯等)布线图、绿化浇灌网图、景观水系图等。
2.5月15日13:00~17:00移交楼宇公共部位,每一楼宇从上向下进行检查,
主要是以下内容:外立面、天台、避雷带、楼道渗漏、楼道墙面污染、防火门损坏、管道进门、电梯厅和楼梯地面、楼道窗、楼道及电梯厅照明、单元门等。
七、供配电设备移交:5月16日
1.5月16日8:30~11:30移交高压用户站,移交要求:提供变压器和配电柜全套
随机资料,变压器投入运行前的验收报告、设备清册、全套绝缘工具、全套标示标牌、高压用户站的卫生清洁、高压用户站的所有钥匙等。
2.5月16日13:00~17:00移交低压配电间,逐一检查每一配电间,移交要求:
提供配电柜的随机资料、设备清册、现场标示标牌齐全,配电间的卫生清洁、配电间的所有钥匙等。
八、道路设施和健身器材移交:5月17日上午
1.5月17日8:30~10:00移交小区道路,移交要求:提供道路竣工图,交
通指示标示、减速带、路面完好不积水等。
2.5月17日10:00~11:30移交小区的健身器材,移交要求:提供健身器材
清册、生产厂家、安装单位、联系方式、保修承诺等。
九、景观设施设备移交:5月17日下午
5月17日13:00~15:00移交小区的水景,移交要求:提供水景竣工图(含土建水电和设备)、设备清册、生产厂家、安装单位、联系方式、保修承诺、操作流程、培训教材、运行调试、渗漏检查、漏电检测等。
十、室外照明移交:5月17日下午
5月17日15:00~17:00移交室外照明,移交要求:提供布线竣工图、灯具清
册、生产厂家、安装单位、联系方式、保修承诺、漏电检测、标示清晰准确、运行调试等。包括:街坊灯、草坪灯、泛光灯、围墙灯等。
十一、小区共用房屋移交:5月18日上午
5月18日8:30~11:30移交小区的共用房屋:包括物业管理用房、业委会用房、居委会用房、架空层、共用车库等,移交以上房屋要有备案或相关证明、竣工图、钥匙等。
十二、保洁设施移交:5月18日下午
5月18日13:00~15:00移交小区的保洁设施:包括生活垃圾桶数量、果皮箱、垃圾房以及开放商与环卫所的生活垃圾清运合同等。
十三、开办物品移交清单:5月18日下午
5月18日15:00~17:00移交开办物品,移交要求:物业与开发商代表清点开办物品配置数量,确认前期开办物品是否全部配置到位,物品使用情况,如有未配置到位的作好记录,双方对移交物品进行签章确认。
十四、雨污水室外总管网移交:5月19日~5月20日
1.5月19日8:30~17:00移交雨水管网,移交要求:提供竣工图2份,移交前施
工单位必须对所有雨水井进行清淤,准备人员3名,疏通锰钢带一根(20M)、预制水泥拖球2个(直径20CM、30CM各一个,形状:见备注1)、尼龙绳20米等,移交当日对所有雨水管网从始端逐一进行拖流,拖一段就在图纸上用红色笔描一段,把异常情况也在图纸上进行注明。
2.5月20日8:30~17:00移交污水管网,移交要求:提供竣工图2份,移交前施
工单位必须对所有污水管网和化粪池进行清淤,准备人员3名,疏通锰钢带一根(20M)、预制水泥拖球2个(直径20CM、30CM各一个,形状:见备注1)、尼龙绳20米等,移交当日对所有雨水管网从始端逐一进行拖流,拖一段就在图纸上用红色笔描一段,把异常情况也在图纸上进行注明。
十五、地下车库移交(含车位清单移交):5月19日
1.5月19日8:30~11:30移交地下车库图纸资料,包括:土建、结构、水电、车
位等竣工图,同时要求提供车位租售明细表。
2.5月19日13:00~17:00移交地下车库专用设备设施:包括风机房及设备,防
火卷帘门,强排水泵、人防工程、车位号码档杆、渗漏水等。
十六、公用水电表抄表:5月20日
5月20日8:30~17:00物业公司与开发商代表进行现场抄录公用水电表,记录造册,双方签字确认,也可事先与自来水公司和供电部门协商2月20日前来抄表,开出账单,之前的费用由开放商支付。以后由物业公司支付。
十七、公共水电表过户:5月21日