Excel函数基本知识及应用PPT课件
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1、函数与公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语 法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为 函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了 函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是 用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表 示函数结束。
区域数组：是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式 “=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域 “B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
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2、函数的参数
（4）错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如 “ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语 法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数 是#NUM!，则返回数值“6”。
Excel函数的基本知识及应用
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
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繁杂的数据处理 重复的数据处理 传统统计方法出错多
3
学习EXCEL函数目的
• 通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范 围与功效，激发后续学习Excel函数的兴趣
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1、函数与公式
（2）什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预 先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工 作表进行计算和处理的公式。
例如：公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”
函数 括号 引用 常量
等号
运算符
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2、函数的参数
（1）常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名 称所代表的数字或文本值，例如数字“729.00”、日 期“2015-10-23”和文本“燕京啤酒”都是常量。但 是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要 公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就 会发生变化。
• 掌握Excel函数使用的方法与技巧 • 充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作
效率
4
主要内容
一 Excel函数的基本知识 二 日期与时间函数 三 数学及统计函数 四 逻辑函数 五 查找与引用函数 六 文本函数
5
第一章 Excel函数的基本知识
1、函数与公式 2、函数的参数 3、函数的输入方法
18
3、函数的输入方法
（1）“插入函数”对话框
（2）编辑栏输入
19
第二章 日期与时间函数
1、Now、Today函数 2、Year、Month、Day、Hour函数 3、Dateif函数 4、Day360函数
20
1、Now、Today函数
Now函数是提取当前系统日期和时间 Today函数是提取当前系统日期
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2、函数的参数
（3）数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计 算的公式。
常量数组：放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的 数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如我们要表示第1 行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组 “{56,78,89;90,76,80}”。
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2、函数的参数
（2）逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE( 假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)” 中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假 )两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式 所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入 “A2/A3”的计算结果。
语法：Now()参数为空 Today()参数为空
举例： 假定系统当前时间为 2015/10/23 9:30 1.如果A1=Now(),那么A1= 2015/10/23 9:30 2.如果B1=Today(),那么B1= 2015/10/23
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2、函引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识 工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使 用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据， 或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以 引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他 工作簿中的数据。
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2、函数的参数
（6） 嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函 数是另一个函数的参数，例如“=IF(C2 >= 90,”优 “,IF(AND(C2>79,C2<90),”良“,IF(AND(C2 > 59,C2 < =79),“中”,IF(C2 <= 59,”差“)))) ”（另，If函数可嵌 套7层）
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2、函数的参数
（5）单元格引用
C、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化， 如C1单元格有公式：=$A1(绝对列和相对行)+B$1 ( 绝对行和相对列). 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
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2、函数的参数
（5）单元格引用
2、函数的参数
（5）单元格引用
A、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公
式：=A1+B1。当将公式复制到C2单元格，C2=A2+B2；当将公式 复制到D1单元格， D1=B1+C1.
B、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格
有公式：=$A$1+$B$1。当将公式复制到C2单元格时仍为： =$A$1+$B$1；当将复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
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常见公式中的错误信息
重点
错误值 #DIV/O! #NAME?
#N/A #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! ########
说明 公式试图用零作为除数 公式使用了EXCEL不认识的名称 公式中引用了不能使用的数据，通常出现在查找函数中 公式使用了不允许使用交叉区域的数据 这个与值有关，比如该用正值却用了负值 公式引用了一个无效单元格，如果单元格删除，会出现 公式包含错误形式的变量或运算对象 该列宽度不够，无法显示数据
1、函数与公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语 法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为 函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了 函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是 用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表 示函数结束。
区域数组：是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式 “=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域 “B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
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2、函数的参数
（4）错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如 “ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语 法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数 是#NUM!，则返回数值“6”。
Excel函数的基本知识及应用
1
整体概况
+ 概况1
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繁杂的数据处理 重复的数据处理 传统统计方法出错多
3
学习EXCEL函数目的
• 通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范 围与功效，激发后续学习Excel函数的兴趣
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1、函数与公式
（2）什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预 先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工 作表进行计算和处理的公式。
例如：公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”
函数 括号 引用 常量
等号
运算符
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2、函数的参数
（1）常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名 称所代表的数字或文本值，例如数字“729.00”、日 期“2015-10-23”和文本“燕京啤酒”都是常量。但 是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要 公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就 会发生变化。
• 掌握Excel函数使用的方法与技巧 • 充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作
效率
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主要内容
一 Excel函数的基本知识 二 日期与时间函数 三 数学及统计函数 四 逻辑函数 五 查找与引用函数 六 文本函数
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第一章 Excel函数的基本知识
1、函数与公式 2、函数的参数 3、函数的输入方法
18
3、函数的输入方法
（1）“插入函数”对话框
（2）编辑栏输入
19
第二章 日期与时间函数
1、Now、Today函数 2、Year、Month、Day、Hour函数 3、Dateif函数 4、Day360函数
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1、Now、Today函数
Now函数是提取当前系统日期和时间 Today函数是提取当前系统日期
10
2、函数的参数
（3）数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计 算的公式。
常量数组：放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的 数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如我们要表示第1 行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组 “{56,78,89;90,76,80}”。
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2、函数的参数
（2）逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE( 假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)” 中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假 )两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式 所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入 “A2/A3”的计算结果。
语法：Now()参数为空 Today()参数为空
举例： 假定系统当前时间为 2015/10/23 9:30 1.如果A1=Now(),那么A1= 2015/10/23 9:30 2.如果B1=Today(),那么B1= 2015/10/23
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2、函引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识 工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使 用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据， 或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以 引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他 工作簿中的数据。
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2、函数的参数
（6） 嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函 数是另一个函数的参数，例如“=IF(C2 >= 90,”优 “,IF(AND(C2>79,C2<90),”良“,IF(AND(C2 > 59,C2 < =79),“中”,IF(C2 <= 59,”差“)))) ”（另，If函数可嵌 套7层）
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2、函数的参数
（5）单元格引用
C、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化， 如C1单元格有公式：=$A1(绝对列和相对行)+B$1 ( 绝对行和相对列). 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
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2、函数的参数
（5）单元格引用
2、函数的参数
（5）单元格引用
A、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公
式：=A1+B1。当将公式复制到C2单元格，C2=A2+B2；当将公式 复制到D1单元格， D1=B1+C1.
B、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格
有公式：=$A$1+$B$1。当将公式复制到C2单元格时仍为： =$A$1+$B$1；当将复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
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常见公式中的错误信息
重点
错误值 #DIV/O! #NAME?
#N/A #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! ########
说明 公式试图用零作为除数 公式使用了EXCEL不认识的名称 公式中引用了不能使用的数据，通常出现在查找函数中 公式使用了不允许使用交叉区域的数据 这个与值有关，比如该用正值却用了负值 公式引用了一个无效单元格，如果单元格删除，会出现 公式包含错误形式的变量或运算对象 该列宽度不够，无法显示数据