EXCEL2010课件

工作夹（簿）
工作表
★：当第一次打开Excel时，默认工作簿文件名为Book1，由3个工作表组成，分别以Sheet1、
Sheet2、Sheet3命名
★：在Excel中，每张工作表最多可以有1048576行、16384列
工作环境简介
单元格
工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。 在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…， 将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位 于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。 列标题 B1单元格 E3单元格 行标题 这是1行
公式和函数
函数输入
（1）输入函数 函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间。 每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。我们以求和函数SUM来说 明：例如SUM(1，3，5) SUM即是函数名称，小括号用来括住自变量，有些函数虽没有自变量，但小括号还 是不可以省略。其中的1.3.5就是自变量。 自变量的数据类型 函数的自变量不仅只有数字类型而已，也可以是文字或以下3项类别： 位址：如SUM (B1，C3)即是要计算B1单元格的值十C3单元格的值。 范围：如SUM (A1：A4)即是要加总Al：A4范围的值。 函数：如SQRT (SUM(B1：B4))即是先求出B1：B4的总和后，再开平方根的结果。
（1）利用“自动完成”输入相同的资料 ★：若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中； 若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作。 ★：“自动完成”功能，只适用于文字资料。 此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将 暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文 字内容
电子表格软件Excel2010的使用
工作环境简介
启动、新建、打开、关闭、退出
Excel2010的上述操作和Word2010相关的操作类似，大都是在“文件”选项页操作， 这里就不在赘述了，相关操作可参照Word2010课件。
工作环境简介
工作簿与工作表
工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹 里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表。
数据输入
不连续单元格选取
效果示例
----选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5 ★：此时要结合CTRL键进行选择
数据输入
整行和整列选取
效果示例
----选取B列、选取第4行
在此按一下， 选取整个B列 在此按一下， 选取整个第4 行
★：当前正在使用的单元格 称为活动单元格
这是1列
工作环境简介
编辑栏
编辑栏是Excel与Office其他应用程序窗口的主要区别之一，主要用来输入、编辑单元 格或图表的数据，也可以显示活动单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、插入函数 按钮和数据编辑栏3部分组成。名称框用于显示当前活动单元格的地址或单元格区域名， 插入函数按钮用来在公式中使用函数，数据编辑栏显示活动单元格的数据或公式。
日期函数
YEAR(d) MONTH(d) DAY(d) DATE(y,m,d) IF(logical,num1,num2)
逻辑函数
如果测试条件 logical 为真，返回 num1 ， E3=IF(D3>60,80,0) 否则返回num2
公式和函数
引用方式
公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对引用地址和混合引用地址3种类型。相对 引用地址的表示法例如：Bl、 C4；而绝对引用地址的表示法，则须在单元格地址前面加 上”$”符号，例如：$B$l、$C$4。而混合引用则是在需要变化的行或列前加$号，例如： $B1, C$4
公式和函数
公式输入
（2）运算符
运算符类型
表示形式及含义
实例
引用运算符
算术运算符 文本运算符 关系运算符
：、!、,
+、-、*、/、%、^ & =、>、<、>=、<=、<>
Sheet2!B5 表示工作表Sheet2中的B5单元格
3^4表示3的4次方，结果为81 “North”＆“west”结果为“Northwest” 2>=3结果为False
数Baidu Nhomakorabea输入
数据快速输入
（1）利用“自动完成”输入相同的资料
效果示例
在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以通过“自动完成”功能快速输入。 例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后在B5单元格中输入“成”字，此时“成” 之后自动填入与B3单元格相同的文字，并以反白的方式显示。
数据输入
数据快速输入
效果示例
一直要输入到 “风”字，才 会发挥“自动 完成”的功能
数据输入
数据快速输入
（2）利用下拉清单输入相同的资料
效果示例
执行此命令或 ALT+下箭头
从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。
数据输入
数据快速输入
（2）利用下拉清单输入相同的资料 哪些资料会列入下拉式清单中 Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料，就把它放到 清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当选区A6单元格时，清单中 会列出“财务部”、“人事部”、“行销部”与“业务部”这4个项目，而不会出现 “生产部”、“资讯部”。 空白单元格
公式和函数
函数输入
（1）输入函数
函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首
选取 SUM函 数
这里会描述此函数的功能
若按下此处，可取得函数的进阶说明
选取的范围会 被虚线框围住
函数自变量交谈窗 目前被折迭起来
公式和函数
函数输入
（1）输入函数
按—下自变量栏右侧的展开钮 ，再度将函数自变量交谈窗展开：
数据输入
连续单元格选取
在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选
取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。
效果示例
----选取A2到D5这个范围
先点选A2单元格
按住鼠标左键不放， 拉曳至D5单元格 ★：选取的范围即表示A2：D5
0 + 空 格 + 分 数 否则excel会自动转换为日期
数据输入
各种数据输入 效果示例
单元格太窄，数 字会显示成#字
分数输入
虽然显示 不同，但 单元格都 是按该数 值实际键 入值存储 的
★：调整单元格的宽度或在标题栏 的右框线上双击鼠标左键就可以调 整宽度。 ★：调整高度的方法和调整宽度的 方法一样，只要拉曳行下方的框线 就可以了。
效 果 示 例
空白单元格
不再往上找
选取的单元格
不再往下找
数据输入
数据快速输入
（3）快速填满相同的资料
选取某个单元格或范围时，其周围会被粗 框线围住，右下角的小方块为填满控点
指标旁出现工具提示，显 示单元格将填入的资料 自动填满选项钮
效果示例
数据输入
数据快速输入
（3）快速填满相同的资料
效 果 示 例
名称框
插入函数按钮
数据编辑栏
工作环境简介
单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种 则是不可计算的文字资料。
可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如
15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量 的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不 过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中 状态由就绪变 成输入
数据输入
多行输入方法
在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键
效果示例
单元格的行 高会自动调 整
如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者 按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”
数据超出单元格长度时，单元格中会以“####”形式出现，此时需要人工调整单元格 的列宽，以便看到完整的数值。 对任何单元格中的数值无论Excel如何显示，单元格都是按该数值实际键入值存储的。 当一个单元格被选定后，其中的数值即按键入时的形式显示在数据编辑栏中。 默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐。 ★：输入分数的时候，输入方法为
效果示例
数据输入
公式输入
（1）输入公式 输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式， 而不是一般的文字数据。
效果示例
函数方块
在此输入“＝”
★：最后按下数据编辑列上的输入钮 或按下 键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中。 ★：公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自 动更新。
计算参数中满足条件的数值型数据的个 COUNTIF(B1:B8,>80) 数 计算数字num1在列表list中的排位 计算当前日期 计算当前日期日间 计算日期d的年份 计算日期d的月份 计算日期d的天数 返回由y,m,d表示的日期 RANK(78,C1:C10) TODAY() NOW() YEAR(NOW()) MONTH(NOW()) DAY(TODAY()) DATE(2010,11,30)
数据输入
各种数据输入
（1）文本数据 可以是字母、数字、字符（包括大小写字母、数字和符号）的任意组合。 默认单元格中左对齐。
如果相邻单元格中无数据出现，则Excel允许长文本串覆盖在右边相邻单元格上。如果
相邻单元格中有数据，则当前单元格中过长的文本将被截断显示。 有些数字如电话号码、邮政编码由于一般不参加数学运算，因此常常将其当作字符处理。 此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号，Excel就会把它当作字符处理。
★：就是通过行号和列号进行选择 多行多列的选择也可以借助拖动和CTRL键
数据输入
整个工作表选取
效果示例
按下“全选 按钮”可选 取整张工作 表
数据输入
输入方法
效果示例
在B2单元格按一下
★:输入完请按下 Enter键或是资料编 辑列的输入钮确认 输入资料时，资料编辑列会出现取 消钮或输入钮
状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料
选取B4：B6当作自变量
这里会显示计 算的结果
刚才输入的 函数及公式
★：插入函数按钮或公式选项 页可以插入更多函数。
公式和函数
函数输入
（2）常用函数
类别 ABS 数学函数 MOD SQRT SUM AVERAGE MAX MIN 统计函数 COUNT COUNTIF RANK TODAY NOW YEAR MONTH DAY DATE IF 函数名 ABS(num1) MOD(num1,num2) SQRT(num1) SUM(num1,num2,…) A VERAGE (num1,num2,…) MAX(num1,num2,…) MIN(num1,num2,…) COUNT(num1,num2,…) COUNTIF(num1,num2,…) RANK（num1,list） 格式 计算绝对值 计算num1和num2相除的余数 计算平方根 计算所有参数和 计算所有参数平均值 计算所有参数最大值 计算所有参数最小值 计算参数中数值型数据的个数 功能 实例 ABS(-2.7) ABS(D4) MOD(20,3) MOD(C2,3) SQRT(45) SQRT(A1) SUM(34,2,5,4.2) AVERAGE(D3:D8) MAX(D3:D8) MIN(34,-2,5,4.2) COUNT(A1:A10)
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
若改选此项，只会 填入单元格格式
数据输入
数据快速输入
（6）自定义文字序列的填充
★：在“文件”选项页的“选项”对
话框中选择“高级”中的“常规”下 面的“编辑自定义列表”可以自行定 义输入内容
效果示例
当右邻单元格有内容时， 文字资料会被截断
当右邻单元格是空白时， 文字资料会跨越到右边
数据输入
各种数据输入
（2）数值数据 数值可以是整数、小数、分数或科学记数（如4.09E+13）。可出现正号、负号、百分 号、分数线、指数符号及货币符号等数学符号。
数值太长单元格放不下，则自动采用科学记数的方式，编辑栏以完整的数据格式显示。