公文处理笺 新标准
公文格式国家标准新议
公文格式国家标准新议为了配合《党政机关印刷品处理工作条例》（以下简称新《条例》）的实施，《党政机关公文格式》（cb/t9704XX，以下简称新《格式》）于XX年6月29日发布，7月1日实施。
新《格式》实施至今已一年多了，在这期间，笔者通过反复读书、剖析，并在公文处理事件工作实践中探索不断探索思考，拟就新《格式》的特点、存在问题，目前我国公文格式的现状，以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。
一、新《格式》新特点新变化制定出台新《条例》的目的，是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化，其中规范化主要体现在公文格式方面。
新《格式》按照统一规范的指导原则，与党政机关公文旧格式比较，有以下出现明显的特点和变化。
（一）统一规范有上新突破1.统一了党政机关公文用纸幅面规格。
XX年7月1日起，由原来党政机关公文用纸a4型、16k型、b5型并存到从中央至乡（镇）使用党委和政府统一使用标准a4型纸张印制公文，解决环境问题了几十年公文用纸不是统一的问题。
2.统一了公文格式三大部分及各要素的。
如将旧《格式》中的“眉首”部分统一改称为“版头”部分；统一了公文格式18个要素的名称，如将原党的机关的“版头”、行政机关的“发文机关标识”统一改称为“发文机关标志”，并规定为行文机关名称之后加“文件”和不加“文件”两种形式；将原党的机关行文中的印发揭示译文范围统一为“附注”等。
3.统一了公文格式各要素编排标注的位置。
如将公文份号的位数字型颜色统一为6位阿拉伯数字及黑色大写字母，在公函版心左上角第1行顶格标注；将原行政管理机关公文中的密级和保密期限、紧急程度这两个格式要素，由标注在公文首页版心右上角调整为标注在公文首页版心左上角，等等。
4.统一了公文发函机关署名。
新《格式》规定，加盖行文印章或不加盖印章的公文，都要重新整理标注发文标明机关署名；同时对党政机关标注上行文时发文机关署名联合的位置统一为从左到右编排。
5.集中统一公文书了公文成文日期用阿拉伯数字标注。
公文处理规定
华东交通大学理工学院院内公文处理若干规定为使院公文规范化、制度化，提高公文处理的效率和公文质量，根据国家有关行政公文处理办法，结合我院实际，制定本规定。
一、发文办理程序（一）办理发文一般包括：拟稿、会签、核稿、审稿、签发、编号、登记、打印、校对、盖章、装订、封发等。
（二）拟稿：文稿承办按职责范围，由院领导、部门负责人或指定的人员按要求拟稿。
草拟发文，要符合有关法律法规和规定，要事由清楚、文种规范、结构严谨、表述正确、简洁明了、关键词准确、标点恰当、书写整洁。
（三）拟写、修改、签发、批示公文，应使用黑色水笔或打印，修改文稿可使用红色水笔；禁用纯蓝墨水和各色圆珠笔、铅笔。
（四）会签：公文涉及两个以上部门时，主办部门应主动与有关部门协商会签。
（五）核稿：（六）审稿：为确保公文质量，必须严格执行先核后签制度。
未经分院领导核稿的文件，不得送往院领导签发。
（六)发文编号1、院内发文：按工作性质归口编号，编华交理工（办、学、教、勤、财、人、保、综、就、土、机、电、经、文、技、图）字【】号。
2、学院发文：（1）以学院名义发文或全院性的综合文件，编华交理工【】号，学院其他部门不对外正式行文。
（2）个别性的一般告知事项，以学院名义发抄告单，编华交理抄字（）号。
（3）以学院名义召开的会议通知，不编文号。
（七）签发：公文由院领导签发。
经院领导签发的文稿，不得擅自改动，如必须改动时，应报经签发人同意。
（八）缮印校对：学院行政发文由院办编号，打印。
凡未经签发的文稿，不得打印。
文件打印后，由承办部门或拟稿人负责校对，校对应及时、认真、细致、准确。
（九）分发：文件打印、装订、盖章后，由承办部门分发，并应建立发文登记制度。
文件底稿并正式文件一式二份交院办立卷、归档。
（十）公文用纸一般采用标准A4号，左侧装订。
1、转发上级的重要公文、下发指导全院工作的公文、对重要项目或重大行动做出安排的公文，首页用“华东交通大学理工学院文件”的专业公文纸;2、上行文，即请示，报告类公文，用眉首较宽的标有“华东交通大学理工学院”的公文用纸；3、平行文。
公文处理办法及格式标准
公文处理办法一、为使公司的公文处理工作规划化、制度化、科学化，制定本办法。
二、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
三、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和公司秘密的安全。
四、适用于公司的公文种类：（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员。
（二）通知：适用于转发上级公司和政府机关的有关公文，传达要求下级公司或部门办理和需要周知或者执行的事项，任免人员等。
（在“通知”文种中，原则上标题中只允许出现一个“关于”一个“的”）。
（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级公司或者政府机关相关部门汇报工作，反映情况，答复上级公司或者政府相关部门的询问。
（五）请示：适用于向上级公司或者政府相关部门请求指示、批准。
（“请示”是上行文种，必须用上行文头，有签发人，一事一报，主送单位只有一个）。
（六）批复：适用于答复下级公司和部门的请示事项。
对平级公司和部门不能用“批复”，如需批复可以用复函。
（七）意见：适用于子公司或职能部门对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”属上行文种。
（八）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
五、公文格式要求：（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关和印发日期等部分组成。
（二）涉及国家及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；发文字号应当包括公司代字、年份、序号。
（四）上行文应当注明签发人，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。
阅文笺紧急程度
阅文笺紧急程度
1、特急公文（特急）：是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。
2、紧急公文（急件）：一般是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
3、常规公文（平件）：是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。
但常规公文也要及时办理。
可以分为特急，加急，一般等几个等级，在紧急程度里注明就可以，大部分文件只要不是马上必须传达的都是一般程度的，只有领导发话，才可以提升等级的！
文件登记入册后，办公室文件管理员应在文件上附《阅办笺》，对来文限定了办理时间，以及标明紧急程度的公文，文件管理员应在《阅办笺》上注明办理时限或加盖“急件”章。
有急件章的就是紧急的。
公文的紧急程度用宋体、仿宋体、黑体等字体。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
公文规范最新标准
公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文印制标准
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求（一）公文用纸及页面设置文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。
页面设置参考：点选“文件”“页面设置”，选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.1厘米内侧：2.6厘米外侧：2.8厘米，“页码范围”设置为“对称页边距”。
“纸张大小”选择A4型用纸。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”；页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2.5厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
（二）版心正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
（三）页码页码设置方法：点选“插入页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”，单击“确定”。
点开“视图”选择“页眉和页脚”，将页码设置为“Times New Roman、四号”，左右各插入“特殊符号”中的“—”，并设置为“宋体、五号”。
二、公文格式（一）文头部分置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。
“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。
1．“份号”。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。
2.“密级和保密期限”。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
公司公文标准
公司公文标准1公文用纸: 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）2 排版规格：正文用3号仿宋字，标准页一般每面排22行，每行排28个字。
3 公文中各要素标识：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
3.1 眉首3.1.1．发文机关标识：由内蒙古长泰水务有限公司后面加“文件”组成。
发文机关标识使用小标宋体汉字，用红色标识，在发文机关汉文标识上面一行，用同等的字号和颜色标识蒙文。
3.1.2．发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
3.1.3．红色反线：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
3.2 主体3.2.1公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3.2.2主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.2.3公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3.2.4附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文处理规范及其基本要求
主讲人：刘朋涛
一、公文处理的概念
2012年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发了 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕 14号，以下简称《条例》），且将于今年7月1日正 式施行。《条例》第一次将党政系统公文规定合二 为一，这是我国当代公文法规建设进程中一次具有 里程碑意义的重大变革，对推动各级党政系统公文 处理工作的科学化、制度化和统一化，规范公文运 转程序，提高公文处理质量和效率，具有重要的现 实意义和深远的历史意义。 根据《条例》的定义，公文处理工作是指公文拟制、 办理、管理等一系列相互关联、全本机关公文管理 制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效 用 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理 要养成良好的保密意识，公文的印发传达范 围应当按照发文机关的要求执行 复制、汇编的公文视同原件管理
五、培训要达到的几个目标
熟悉最新的公文处理条例； 在了解学校公文处理工作的基础上，做好本 部门的公文处理工作； 在公文拟制中要重点做好公文的审核工作； 做好学校各类公文的催办、督办、承办工作 ，推动公文处理工作健康有序开展。
学校现在已全面实现通过校务平台发文，每个学院 和各单位都安排有负责电子校务平台使用的管理人 员，管理人员的最重要的职责就是做好校务平台的 收文工作，下午罗仁祥老师还会专门讲解电子校务 平台的使用，希望通过这次培训，我们都能够按照 公文办理的收文程序，结合各部门实际，养成良好 的收文处理习惯，进一步做好公文的收文处理工作 ，确保学校的各项安排部署能够迅速、有效、扎实 地得以落实。避免重复性工作，如，有些文件特别 是时效性非常强的文件，往往是在网上发了通知， 还要通过电话再通知一次，这样既没有达到校务平 台的应用目的，又浪费了很大的人力物力。希望通 过这次培训，这种现象不再存在，不再出现。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式公文作为一种特定的商务文书，其处理规范和格式比较严谨。
以下是公文处理的常见规范和格式要求。
一、公文处理的规范1.准确性和真实性公文的初衷是为了表达某种事实或者意见，因此其应当准确地反映真实的情况，不得随意歪曲、改动或者篡改内容。
2.规范性和合法性公文处理应当遵守法律法规、政策规定，不得包含违反国家法律法规、政策规定等内容。
3.规范的用语和表达方式在公文的使用上应当遵守行业惯例和规范，使用合适的用语、表达方式，顺应潜在读者的要求。
4.清晰易懂公文的语言应当简洁明了、易于理解，使读者一下子能够看出你的意图和打算。
5.保密性和安全性在大多数情况下，公文都涉及到保密问题和安全措施的问题。
对于这些 public documentation，是需要极度小心和严谨的处理。
6.文号和时间的标注文号对于文件流程的管理架构非常重要，应当准确、清晰地标注，有利于归档和管理。
时间的标注则是公文处理中必不可少的内容之一。
7.审批流程的规范写一份文件，不一定只有一份草稿，也许还有几份审批表。
审批流程在文件处理中的重要性无需过多阐述，这一点需要格外注意。
8.专业化撰写公文需要具备一些专业领域的基础知识，并且需要遵守行业规定和规范。
否则可能会因为表述不当甚至导致意外的法律风险和业务风险。
二、公文处理的格式1.信头信头通常包含机构名称、职务、地址、电话、邮编等信息，是公文的核心标识区域之一，须注明发文机关。
篇首关于公文格式的这个信息是一个典型的信头。
2.标题标题是公文的重要部分，准确地传达公文主题和内容。
标题需要紧缩、简明扼要，考虑到读者精力有限，行文清晰简洁，容易理解是必不可少的。
3.正文正文是公文的最重要的组成部分，传达公文的实质内容。
正文的格式一般要求使用宋体字体，字号一般为小四号或小五号。
4.落款落款是公文处理中的重要组成部分，包括发文机关名称、文号、日期、签名和手写签名。
补充说明的时候可以加盖机关印章，是由机构领导或者公文管理员拟定。
人民法院公文处理办法
人民法院公文处理办法第一章总则第一条为加强人民法院的公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，以提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。
第二条人民法院的公文（包括电报、不含诉讼文书），是人民法院在审判工作和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是贯彻党的方针、政策，执行国家法律，发布司法解释，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各级人民法院的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本院的公文处理工作并指导下级人民法院的公文处理工作。
第七条各级人民法院的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备法律和文秘等专业知识。
第二章公文种类第八条人民法院的公文种类主要有：一、命令（令）适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
二、议案适用于各级人民法院按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
三、报告适用于向同级人民代表大会及其常委会、上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
四、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
五、规定适用于对特定范围内的工作制订带有规范性的措施。
六、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
七、通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
八、通知适用于发布规章，转发公文，要求下级人民法院办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
九、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
十、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
十一、批复批复包括司法解释批复、司法行政批复及其他批复。
司法解释批复适用于最高人民法院答复高级人民法院就审判工作中具体应用法律问题的请示。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式第一篇：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字第二篇：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
《党政机关公文处理工作条例》部分重要排版要求的详细操作步骤
《党政机关公文处理工作条例》部分重要排版要求和详细操作步骤一、页面设置（一）设定版心打开“页面设置”对话框，选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
政发法字、政呈公文文种的发文字号上距版心7行，位于第8行；标题行应上距版心空10行，位于第11行。
政发法字通告（张贴类）标题行应上距版心空1行，位于第2行；发文字号上距版心3行，位于第4行右侧。
政府令公文文种的发文字号上距版心6行，位于第7行；正文应上距版心空9行，位于第10行。
政便笺文种发文字号上距版心2行，位于第3行右侧；标题行应上距版心空4行，位于第5行。
如有抄送内容则不需设定版记和横线。
—1 —（二）设定页脚打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签。
“节的起始位置”选“新建页”；“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右；“距边界﹨页脚”设定数值为2.9厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm；“垂直对齐方式”选“顶端对齐”。
（三）设定每页行数与每页字数打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，“文字排列”“方向”选“水平”，“档数”用默认值1；“网格”选择“指定行网格和字符网格”，不选择“字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22；“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按钮出现选择性提示是否更改页面的默认设置更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。
二、字体设置打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择对话框下面的“字体设置”命令，“字体”标签中“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“三号”，其他设置不变。
新版公文格式及字体标准
新版公文格式及字体标准一、版头(一)份号:阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度:一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
(需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
)(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人:“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。
(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体(一)标题:2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关:编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格(三)正文:一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1 不编为01)，右空四字编排。
(六)附件:附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
项目行政公文及工作便笺格式
项目行政公文及工作便笺格式一、行政公文格式项目行政公文（以下简称“公文”，亦即红头文件），是指项目在建设管理过程中形成的具有法定效力及规范体式的文书，是项目依法管理和进行公务活动的重要工具。
广义地讲，项目行政公文主要包括项目在日常管理过程中的收发文、函、电，内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等。
行政公文格式一般包括发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印制份数等基本要素。
从内容来分，行政公文的格式由主要结构和附加标记两部分组成。
公司对外行文应严格遵照《国家行政机关公文格式》（2001年1月1日起施行）。
具体要求如下：（一）主要结构部分1、标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
普发公文不写主送机关；向上级机关报告和请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头分送，以免责任不明，延误问题的及时处理。
主送机关在标题的下面，正文之前，靠左侧顶格书写，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
3、正文：是公文的主体，是反映公文内容的重要部分。
除综合性内容的公文外，应一文一事，以便于分送和分理。
4、附注、附件：是公文的附加说明，也是公文的重要部分。
附注（需要说明的其他事项）并不是每份公文都有，若有，应加圆括号标识在成文日期下一行。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。
5、发文机关标识：发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；特定机关可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
公文处理相关规范要求供参照使用
公文处理相关规范要求一、关于页边距的相关要求上：2.54厘米；下：2.54厘米左：3.18厘米；右：3.18厘米（一般的办公软件已默认）二、关于行间距的相关要求行间距的要求为“固定值28磅”。
具体操作如下：点击右键，选择“段落”，在“行距”栏选择“固定值”，在“设定值”栏手动输入“28磅”。
如下：三、关于组成要素的相关要求各部门拟稿中应该具有以下要素：标题、主送机关、正文、附件、署名、成文日期、页码等。
四、关于字体的相关要求公文标题：二号宋体加粗一级标题：三号黑体加粗二级标题：三号楷体加粗或三号楷体GB2312加粗三级标题：三号仿宋GB2312 加粗正文字体：三号仿宋GB2312五、关于结构层次序数的相关要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1. ”,第四层为“（1）”。
六、关于数字的相关要求公文中的数字，除成文日期、部分结构次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字之外，应该使用阿拉伯数字。
特别注意的是，日期中不能使用虚位。
例如：2018年05月24日（错误）；2018年5月24日（正确）。
七、关于公文字数的相关要求根据区两办要求，上报区委区政府的文件原则上不超过3000字。
日常公文拟制中，除非必要，要遵循启文依据充分、公文逻辑清晰、文字简洁流畅等原则，将字数控制在3000字以内。
八、关于文种规范准确的相关要求在日常公文处理中，最容易出现的文种使用错误是将报告与请示混淆。
两者的区别主要体现如下几个方面：内容要求不同，请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
侧重点不同，请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
行文目的不同，请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
行文时间不同，请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。