各部门职能及各岗位职责

各部门职能及各岗位职责

2017年2月

目录

组织架构图

一、经营部 (4)

二、技术部 (9)

三、工程部 (24)

四、行政人事部 (29)

五、商务部 (37)

六、财务部 (42)

七、市场部 (47)

经营部

一、基本情况

部门名称：经营部

岗位编制：人

直接上级总经理

部门设置目的：负责公司经营成本的控制及设备、材料采购管理；负责经营计划与预算管理、经营目标考核、合同管理。

二、主要工作内容

（一）、成本核算管理

1、根据公司发展战略与业务战略的要求，组织编制公司年度经营计划；

2、组织编制成本分析并出具分析报告；

3、汇总及编制月度经营计划和统计报表，分析月度、年度公司经营情况，对于较大偏差及时提出预警，对改进措施形成决议的，监督执行情况计入考核体系。

（二）、采购管理

1、负责对主要供应商进行评定，确定合格供应商名单；

2、负责设备、原材料的质量、数量的异常处理；

3、负责物料供货交货期的统计分析；

4、负责处理与协调各部门、供应商之间的关系；

5、负责搜集和分析物资市场信息；

6、参与公司采购物资的招标工作。

（三）、资金管理

提报周、月、年资金计划，按资金计划安排办理设备及建安分包付款手续。

（四）、结算管理

负责办理总包及分包竣工结算。

经营部各岗位职责

一、经营部经理

1、成本管理部分(计划、预算、控制等)；

2、合同管理部分；

3、熟悉采购管理知识，了解企业采购运作的多种手法；

4、建立、调整和完善采购制度的流程；

5、设备、原材料的采购，对供应商的选择、评定和考核；

6、及时提供有效的市场信息；

7、管理控制采购部门工作负荷及绩效；

8、协调沟通本部门的各种关系，安排部门工作；

9、监控采购人员作业进度，考核采购人员作业绩效；

10、分析所采购设备物料成本；

11、审核采购合同与供应商的付款条件；

12、领导交办的其他工作。

二、采购工程师

1、根据技术部门提供的设备采购要求发布招标文件并按时搜集整理各供应商的投标文件、投标报价；

2、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

3、认真执行按品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务，确保供应；

4、密切配合技术部、财务部、市场部做好采购事宜的沟通；

5、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案；

6、根据要求提报周资金计划表并办理采购货款的结算手续；

7、负责采购部采购合同、采购订单及供应商档案的整理、归档；

8、协助采购经理组织采购部内部人员的绩效考核工作；

9、采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催；

10、按时登记台账，做到台账齐全，账账相符。能及时为领导提供所需统计资料；

11、按要求及时上报各项指标和数据，做到完整；

12、月度成本盘点表的提报；

13、负责分包合同的录入及付款申请；

14、按要求做好技术部提交的图纸、档案、供应商纸质投标文件等的保管工作虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明、廉正；

15、领导交办的其他工作。

三、成本核算工程师

1、根据公司发展战略与业务战略的要求，组织编制公司年度经营计划；

2、收集、整理、分析与公司经营状况相关的各类信息；

3、负责组织编制成本分析并出具分析报告；

4、汇总及编制月度经营计划和统计报表，分析月度、年度公司经营情况，对于较大偏差及时提出预警，对改进措施形成决议的，监督执行情况计入考核体系；

5、根据公司的年度经营目标及预算，制定、分解并下达指标，并对经营目标及预算成本执行情况进行月度过程监控；

6、核对各部门上报的月度、年度经营预算执行偏差分析，对需要调整的经营预算进行审核，提交预算执行情况分析及调整意见的报告；

7、组织编制公司经营目标考核内容，并下达年度计划及责任目标；

8、定期统计、分析绩效考核数据，并对绩效考核过程进行跟踪管理，就异常情况提出处理意见；

9、对公司各单元进行季度、年度目标考核；

10、对采购部的采购合同台账、公司的所有合同（PDF版本）和重要合同的副本进行备案；

11、定期审核各部门的合同统计报表，重点跟踪有增减项的合同履行情况。

技术部

一、基本情况

部门名称：技术部

岗位编制：

直接上级：工程技术总监

部门设置目的：负责对外技术的发布交流，负责各项目技术的支持

二、主要工作内容

（一）、方案制定

1、收资；

2、技术交流、现场踏堪；

3、编制技术方案。

（二）、投标

1、标前技术交流、现场踏堪；

2、投标方案确定；

3、提供各专业报价清单；

4、编制技术标书；

5、投标答疑；

6、发送电子版标书给印刷、市场部。（三）、协议谈判

1、预先编制技术协议、确定谈判关键点及策略；

2、技术协议谈判；

3、签订技术协议。

（四）、初步设计

1、确定初步设计方案；

2、编制初步设计计划；

3、控制设计成本，并不超出技术协议范围；

4、与业主的良好沟通与交流；

5、完成初步设计；

6、组织初步设计内部审查会；

7、组织联络会；

8、初步设计出版。

（五）、施工图设计

1、根据初步设计方案确定施工图设计方案；

2、编制施工图设计计划；

3、主要设备询资；