Excel之条件格式和数据有效性

5、使用公式计算有效性数据 在“允许”框中，单击“自定 义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据 有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如， 如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时，野餐帐户单 元格中的数值才有效，并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。 指定单元格是否可为空白单元 格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值” 复选框。 如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在 该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有 效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的 任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽 略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。 若要在 单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入 信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框， 然后输入该信息的标题和正文。
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二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式：
操作方法 单击“出错警告”选项卡，选中“输入无 效数据时显示出错警告”复选框。 请在“样式”框 中选择下列选项之一： 若要显示可输入无效数据的 信息，请单击“信息”。 若要显示警告信息，但仍 可输入无效数据，请单击“警告”。 若要阻止输入 无效数据，请单击“停止”。 填写该信息的标题或 正文（最多 225 个字符）。 注释 如果不输入标题 或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信 息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该 单元格的数值做了限制。 注释 将数据有效性应用 于单元格并不影响单元格的格式。
Excel之条件格式和数据有效性
倘塘林业站
罗荣飞
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条件格式
什么是条件格式？就是根据指定的条件来确 定单元格的显示格式。 条件格式的设定，这里以 EXCEL 2003 为例： 选定要设定条件格式的单元格，单击菜单“格 式”—>“条件格式”—>设定条件—>设定格式— >确定。条件格式最多只能设定三条。 条件格式有两大设置方式： 1、单元格数值；2、公式。
一、“单元格数值”的条件格式示例 1、将 ≥20 且 ≤30 的值以红色显示；
2、将 ＜20 和 ＞30 的值以红色显示；
3、将值为“不合格”或“待检”的 单元格以红色显示；
4、将值为“合格” 的单元格以红色显 示；
二、“公式”的条件格式示例
1、使用 IF 函数将 ＞20 的值以红色；
2、使用 or 函数将值为 20 或“不 合格”的以红色显示；
确认选中“提供下拉箭头”复选框。 1、数字有范围限制 请在“允许”框中，单 击“整数”或“小数”。 在“数据”框中， 单击所需的限制类型。例如，若要设值上限 或下限，请单击“介于”。 输入允许的最大 值、最小值或特定值。 2、日期或时间有范围限制 请在“允许”框 中，单击“日期”或“时间”。 在“数据” 框中，单击所需的限制类型。例如，若要使 日期在某天之后，请单击“大于”。 输入允 许的开始、结束或特定日期或时间。
以“单元格数值”为条件的设定
以“单元格数值”为条件的设定有：介于、 未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等 于、小于或等于。其中“介于、未介于、等于、 不等于”可以是数值或文本，而“大于、小于、 大于或等于、小于或等于”只适合数值。“介于” 可以理解为“包含”，其它的就比较好理解了。
以“公式”为条件的设定
使用公式来设定条件格式的例子这里就 举简单的这两个，更复杂的以后再分享 吧。
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EXCEL数据有效性用法
一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据” 菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值 在“允许”下 拉列表框中，单击“序列”。 单击“来源”框，然后执行 下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值， 并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等 号 (=)，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，请在 工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释 单元格引用必 须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
以“公式”为条件的设定，只需公式输 出的值为真或1即可按设定的格式显示数据， 而公式千变万化，这也是条件格式设置中最 强大的部分。
设定格式区域
使用条件格式时，设定格式区域的选择很重要。比如，您要 B1开始向下选到Bx, 再做条件格式设定。为什么要这样，因为 条件格式中的判断条件是对参照点来说的, 这个参照点就是您 选择区域的起点。举例来说, 如果条件公式是 =OR(LEN(B1)=15,LEN(B1)=18) 这个公式，是对B1这个格设 定的。其他被选中的单元格使用这个条件的时候，会对公式 进行"单元格相对引用原则" 进行变动. 单独去看B8的条件格式 就会是=OR(LEN(B8)=15,LEN(B8)=18) 这就是为什么您输入 一个公式=OR(LEN(B1)=15,LEN(B1)=18)其他满足条件也会 变色的原因。条件格式中的"条件"是参照选点单元格区域的起 点来说的. 整列选择的话，该列第一个单元格默认是起点。
3、文本为指定长度 在“允许”框中，单击“文本 长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。 例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击 “小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长 度。 4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允 许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中， 单击所需的限制类型。 在“数据”框或其下面的框 中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如， 如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户， 则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据” 框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单 击包含预算的单元格。
整行着色特例1
例：C列中包含“甲”的单元格所在行整体着色
选中所需的行，选 菜单:格式>条件格式... 左框选"公式" 右框输入: =FIND("甲",INDIRECT("C"&ROW())) 旁边"格式"按钮,选字体/底纹 等 选绿色 确定
整行着色特例2
例：C列中等于1的单元格所在行整体着色 1、全选工作表； 2、设置条件格式：公式为:=$C1=1 3、分别设定字体颜色。