会议采购合同样板
会议家具采购合同模板
会议家具采购合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!标题:会议家具采购合同模板甲方(采购方):__________乙方(供应商):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方会议家具产品事宜,达成如下协议:一、产品名称、数量、价格1. 产品名称、规格、数量、单价、总价等详见附件《会议家具采购清单》。
2. 乙方应保证所提供的产品质量符合国家相关标准,且与样品或描述相符。
二、交货时间、地点1. 乙方应在合同签订后【】天内完成生产、检验、包装及运输工作。
2. 交货地点为甲方指定地点,具体地址为:【】。
三、运输及保险1. 运输方式及费用由双方协商确定,并在合同中明确。
2. 乙方负责办理运输保险,保险费用由乙方承担。
四、验收及质量保证1. 甲方在收到货物后应立即进行验收,并在验收合格后支付款项。
2. 乙方提供的产品质量保证期为【】个月,自货物验收合格之日起计算。
五、付款方式1. 甲方在本合同签订后支付合同总价款的【】%作为预付款。
2. 余额【】%在货物验收合格后【】天内一次性支付。
六、违约责任1. 任何一方违反合同规定,应承担相应的违约责任。
2. 由于不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
七、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2. 如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
甲方(采购方):__________乙方(供应商):__________签订日期:【年】年【月】月【日】日请根据您的实际需求对本合同模板进行修改,以得到最终合同版本。
如有需要,请咨询专业法律人士以确保合同的合法性和有效性。
会议要求采购合同范本模板
会议纪要:采购合同范本模板会议时间:2021年x月x日会议地点:公司会议室参会人员:采购部门全体成员、法务部门代表、财务部门代表一、会议背景为了规范公司采购合同管理,确保采购合同的合法性、合规性,提高采购效率,降低采购风险,公司决定制定一套统一的采购合同范本模板。
为此,采购部门组织了一次专题会议,邀请了法务部门和财务部门的代表共同讨论。
二、会议内容1. 采购部门介绍了采购合同范本模板的制定初衷和目的,强调了规范采购合同管理的重要性。
2. 法务部门代表就采购合同的法律性质、合同条款、法律风险等方面提出了专业意见,并对合同范本模板的制定提出了具体要求。
3. 财务部门代表就采购合同的付款方式、付款条件、发票开具等财务方面的问题提出了建议。
4. 参会人员就采购合同范本模板的具体内容进行了充分讨论,对合同条款进行了细化和完善。
5. 会议决定,采购合同范本模板应包含以下内容:(1)合同主体:供应商名称、地址、联系人等信息;(2)合同标的:采购商品或服务的名称、规格、数量、质量等;(3)价格和支付方式:采购价格、付款方式、付款条件等;(4)交货期限和地点:供应商的交货期限、交货地点等;(5)质量保证:供应商对产品质量的保证和承诺;(6)售后服务:供应商的售后服务政策和责任;(7)违约责任:双方在合同履行过程中的违约责任;(8)争议解决:双方发生争议时的解决方式;(9)合同的生效、变更和解除:合同的生效条件、变更条件和解除条件等;(10)其他条款:包括但不限于保密条款、知识产权保护、法律法规规定的其他事项等。
6. 会议明确了采购合同范本模板的制定流程:(1)采购部门根据会议讨论结果,起草采购合同范本模板;(2)法务部门对起草的合同范本进行法律审查;(3)财务部门对合同范本中的财务条款进行审核;(4)采购部门根据审查意见进行修改完善;(5)合同范本模板经公司领导审批后发布实施。
三、会议结论本次会议明确了采购合同范本模板的制定目标和内容,确定了制定流程,为后续采购合同管理工作的规范开展奠定了基础。
会务采购合同模板
会务采购合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!标题:会务采购合同模板甲方(采购方):__________地址:_________________联系方式:______________乙方(供应商):__________地址:_________________联系方式:______________鉴于甲方需要举办会务活动,乙方具备提供相关服务的能力,双方经友好协商,达成以下合同条款:第一条 合同标的及服务内容1.1 本合同标的为甲方举办的会务活动的采购服务。
1.2 乙方根据甲方需求,提供以下服务:(1)会议场地租赁;(2)会议设备租赁;(3)会议用餐安排;(4)会议住宿安排;(5)其他会务相关服务。
第二条 合同金额及支付方式2.1 合同总金额为人民币(大写):____万元整(小写):____元。
2.2 甲方支付方式如下:(1)签订合同后5个工作日内,支付合同金额的50%作为预付款;(2)服务完成后5个工作日内,支付合同金额的50%作为尾款。
第三条 服务时间及地点3.1 乙方应于合同约定的时间、地点为甲方提供会务服务。
3.2 如因特殊情况需变更服务时间、地点,双方应提前协商解决。
第四条 甲方权利与义务4.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理建议。
4.2 甲方应按照合同约定支付合同款项。
4.3 甲方应确保会议活动的合法性,并承担相应的法律责任。
第五条 乙方权利与义务5.1 乙方应按照合同约定提供会务服务,确保服务质量。
5.2 乙方应确保提供的设备、设施安全可靠,并对由此产生的安全问题负责。
5.3 乙方应遵守国家相关法律法规,确保服务合法合规。
第六条 违约责任6.1 双方应严格履行合同义务,如一方违约,应承担相应的违约责任。
6.2 因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
会议系统采购合同模板
会议系统采购合同模板甲方(采购方):______________地址:______________联系人:______________电话:______________传真:______________乙方(供应商):______________地址:______________联系人:______________电话:______________传真:______________鉴于甲方需要采购会议系统,乙方具有提供相关产品和服务的能力,双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方采购乙方提供的会议系统产品及服务事宜,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。
第一条产品及服务描述1.1 乙方同意向甲方提供以下产品及服务:[详细描述会议系统的具体配置、品牌、型号、数量等]。
1.2 乙方应保证所提供的产品及服务符合国家相关质量标准,并满足甲方的使用需求。
第二条价格条款2.1 本合同项下的产品及服务总价为人民币(大写):[金额](¥[小写])。
2.2 价格条款为:[例如:FOB、CIF等],乙方负责将产品运送至甲方指定地点。
第三条质量保证与验收3.1 乙方应保证所提供的产品是全新的,未使用过的,并且采用最佳材料和工艺制造。
3.2 甲方在收到产品后[具体时间]内进行验收,如发现产品不符合合同规定,应在[具体时间]内书面通知乙方。
第四条付款方式及时间4.1 甲方应在合同签订后[具体时间]内支付合同总价的[百分比]作为预付款。
4.2 产品交付并经甲方验收合格后,甲方在[具体时间]内支付剩余的[百分比]款项。
第五条交付与安装5.1 乙方应在合同签订后[具体时间]内完成产品的交付。
5.2 乙方负责产品的安装调试,并保证产品能够正常运行。
第六条售后服务6.1 乙方应提供至少[具体时间或期限]的免费保修服务。
6.2 保修期内,乙方应在接到甲方故障通知后[具体时间]内响应并提供解决方案。
第七条违约责任7.1 如一方违反合同约定,应向对方支付违约金,违约金的数额为违约方应支付/应收款项的[百分比]。
会务物料采购合同范本
会务物料采购合同范本甲方(采购方):名称:______________________地址:______________________联系电话:______________________法定代表人:______________________乙方(供应方):名称:______________________地址:______________________联系电话:______________________法定代表人:______________________一、采购物料明细及价格物料名称规格数量单价总价__________________________________________________________________________________________…………………………总价款:人民币(大写)____________________元整(小写:¥____________________元)上述价格包含物料的成本、运输、包装、税费等一切费用。
二、质量标准乙方所提供的物料应符合国家相关标准及行业规范,且满足甲方的会务需求。
物料的质量保证期为自交付之日起______个月。
三、交付时间及地点1. 交付时间:乙方应于______年______月______日前将全部物料交付至甲方指定地点。
2. 交付地点:______________________四、付款方式1. 甲方在合同签订后______个工作日内,向乙方支付合同总价款的______%作为预付款,即人民币(大写)____________________元整(小写:¥____________________元)。
2. 乙方按合同约定将物料交付完毕并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方支付合同总价款的______%,即人民币(大写)____________________元整(小写:¥____________________元)。
采购_会议合同范本
采购会议合同范本甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方会议设备产品事宜,达成如下协议:第一条:产品名称、品种、规格、数量和价格1.1 产品名称:会议设备1.2 品种、规格:__________1.3 数量:__________1.4 单价:__________1.5 总价:__________第二条:产品质量和技术标准2.1 乙方提供的货物应是全新、未使用过的,是完全符合以上质量标准的正品;2.2 乙方所提供的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致;2.3 若技术标准中无相应规定,所投货物应符合相应的国际标准或原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准;2.4 乙方应保证其提供的产品在正常使用条件下,能够满足甲方的使用需求。
第三条:交付及安装3.1 乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内将货物送达甲方指定地点;3.2 乙方应提供专业的安装、调试服务,并确保设备的正常运行;3.3 乙方应在设备安装完毕后,对设备进行验收,确保设备满足合同约定的技术指标和性能要求。
第四条:售后服务4.1 乙方应对所提供的产品提供必要的操作培训和技术支持;4.2 乙方应在合同约定的质保期内,对产品进行免费的维修或更换;4.3 乙方应在质保期结束后,根据甲方的需求,提供有偿的维护和升级服务。
第五条:合同的履行和支付5.1 乙方应按照合同约定的时间、数量、质量提供货物;5.2 甲方应按照合同约定的时间支付货款;5.3 双方应履行合同中约定的其他义务。
第六条:违约责任6.1 乙方未按照合同约定提供货物或提供的货物不符合合同约定的,甲方有权要求乙方承担违约责任;6.2 甲方未按照合同约定支付货款的,乙方有权要求甲方支付违约金。
第七条:争议解决双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会务采购合同范本
会务采购合同范本甲方:________________乙方:________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方采购乙方会务服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 会议主题:________________2. 会议日期:________________3. 会议地点:________________4. 参会人员:________________5. 乙方提供的会务服务包括但不限于以下内容:(1)会场布置:________________(2)会议设备租赁:________________(3)餐饮服务:________________(4)交通安排:________________(5)其他:________________二、费用及支付方式1. 甲方应付给乙方的会务服务费用总额为:人民币________________元(大写:________________)。
2. 支付方式:甲方应在会议结束后________________内将费用支付至乙方指定账户。
3. 乙方应在收到款项后出具正式发票。
三、双方权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的会务服务。
2. 甲方应按时支付费用,如逾期未付,应按照每日千分之三的标准向乙方支付违约金。
3. 乙方应按照约定提供符合要求的会务服务,并保证服务质量。
4. 乙方应保证所提供的会务服务符合相关法律法规的规定,不得侵犯第三方的合法权益。
四、保密条款1. 甲乙双方应对本合同内容、交易过程、商业机密等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
2. 乙方应对甲方提供的参会人员名单、会议资料等保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方透露。
五、违约责任1. 甲方如未按照约定支付费用,应按照每日千分之三的标准向乙方支付违约金,并承担因此给乙方造成的全部损失。
会议室系统采购合同范本
会议室系统采购合同范本合同编号:________签订日期:____年__月__日甲方(采购方):________乙方(供应商):________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方购买乙方提供的会议室系统产品及相关服务事宜,达成如下协议:一、产品名称、规格、数量及价格1. 产品名称:会议室系统2. 产品规格:详见附件3. 数量:____台(套)4. 单价:人民币(大写):____元整(小写):____元5. 总价:人民币(大写):____元整(小写):____元二、产品交付及验收1. 乙方应按照甲方提供的地址和联系方式,将产品送达甲方指定地点。
2. 甲方收到产品后,应按照合同约定的规格、数量等进行验收。
如发现产品存在质量问题或数量不足,甲方有权要求乙方及时予以更换或补足。
3. 验收合格后,甲方应向乙方支付合同约定的价款。
三、质量保证1. 乙方保证所提供的产品符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格。
2. 乙方承诺自产品交付之日起,对产品实行____年的质保期。
质保期内,如产品出现非人为损坏的质量问题,乙方负责免费维修或更换。
3. 质保期内,乙方应提供产品的技术支持和售后服务,确保甲方正常使用。
四、保密条款1. 双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
2. 保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金为本合同总价款的____%。
2. 甲方未按照约定时间支付价款的,乙方有权拒绝交付产品,并按照逾期支付的金额,向甲方收取____%的违约金。
六、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
政府采购 会议合同范本
政府采购会议合同范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、会议基本信息1. 会议名称:____________________2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日,共计__天。
3. 会议地点:____________________二、服务内容及要求会议场地租赁及布置;会议设备租赁及技术支持;会议餐饮服务;会议住宿安排;会议资料印刷及分发;会议交通安排;其他双方约定的服务内容(如有)。
2. 服务要求:会议场地应符合甲方要求的规模、设施和环境条件。
会议设备应完好、运行正常,并配备专业技术人员提供现场支持。
餐饮服务应保证食品卫生安全,菜品质量和种类符合约定标准。
住宿安排应提供舒适、整洁的房间,并保证服务质量。
会议资料印刷清晰、准确,分发及时。
交通安排应安全、准时、有序。
三、服务费用及支付方式1. 本次会议服务总费用为人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 费用包含但不限于上述服务内容的各项费用、税费等。
3. 支付方式:甲方在合同签订后__个工作日内,向乙方支付合同总金额的__%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
会议结束后,乙方提供完整的费用清单和发票,甲方在__个工作日内进行审核确认。
审核无误后,甲方支付剩余款项。
四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务有权对乙方的服务进行监督和检查,提出合理的改进意见。
按照合同约定及时支付服务费用。
提供必要的协助和配合,确保会议顺利进行。
会务物料采购合同范本
会务物料采购合同范本会议物料采购合同甲方(需求方):(甲方公司名称)乙方(供应方):(乙方公司名称)鉴于甲方需采购会议物料,乙方愿意提供相应的产品和服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就本次会议物料采购事宜达成如下合同:一、采购物品及价格1. 甲方同意购买乙方提供的以下会议物料:物料名称1:(数量) x (单价)元物料名称2:(数量) x (单价)元...总计金额:(总金额)元二、交货时间及地点1. 乙方应于本合同签订后(具体天数)个工作日内将物料送达甲方指定地点,并通知甲方验收。
三、付款方式1. 甲方在收到乙方提供的合格物料并验收合格后(具体天数)个工作日内支付全部货款。
2. 货款支付方式:(具体支付方式,如银行转账等)。
四、质量保证与售后服务1. 乙方保证所提供的物料符合国家相关质量标准,并提供相应的质量检验报告。
2. 如甲方在使用过程中发现物料质量问题,乙方应负责及时更换或修理。
五、违约责任1. 如乙方未能按合同约定时间交货,应按未交货部分总价的(具体比例)向甲方支付违约金。
2. 如甲方未能按约定时间付款,应按未付款金额的(具体比例)向乙方支付违约金。
六、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
3. 本合同未尽事宜,可由双方另行协商解决。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方代表(签字):_________________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):_________________ 日期:____年__月__日会务物料采购合同范本(1)会议物料采购合同甲方(需求方):(甲方公司名称)乙方(供应方):(乙方公司名称)鉴于甲方需采购会议物料,乙方愿意提供相应的产品和服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就本次会议物料采购事宜达成如下合同:一、采购物品及价格1. 甲方同意购买乙方提供的以下会议物料:物料名称1:(数量) x (单价)元物料名称2:(数量) x (单价)元...总计金额:(总金额)元二、交货时间及地点1. 乙方应于本合同签订后(具体天数)个工作日内将物料送达甲方指定地点,并通知甲方验收。
会议要求采购合同范本
会议要求采购合同范本甲方(采购方):____________________乙方(供应商):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方产品事宜,达成如下协议:一、产品名称、数量、价格及交货期限1.1 产品名称:____________________1.2 产品数量:____________________1.3 产品单价:____________________1.4 交货期限:____________________二、产品质量及验收2.1 乙方应保证所提供的产品质量符合国家相关标准及甲方的要求。
2.2 甲方有权对乙方提供的产品进行验收,如验收不合格,乙方应在接到甲方通知后_______日内予以更换或退货。
三、包装、运输及保险3.1 乙方应按照甲方要求对产品进行包装,确保产品在运输过程中不受损坏。
3.2 产品运输方式为_______,运费由_______承担。
3.3 产品运输过程中的保险由_______办理,费用由_______承担。
四、付款方式及期限4.1 甲方应在合同签订后_______日内支付合同总价款的_______%作为预付款。
4.2 乙方在产品交付并经甲方验收合格后_______日内,甲方支付剩余的合同总价款。
五、售后服务5.1 乙方应提供_______个月的免费售后服务,自产品交付之日起计算。
5.2 售后服务内容包括:_______。
六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
6.2 甲方逾期付款的,每逾期一日,应支付逾期付款金额的_______%作为滞纳金。
6.3 乙方逾期交货的,每逾期一日,应支付逾期交货金额的_______%作为滞纳金。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
会议中心产品采购合同
会议中心产品采购合同甲方(购买方):_____________乙方(供应方):_____________鉴于甲方为满足其业务需求,拟向乙方采购以下产品,并经双方协商一致,特订立本合同。
本合同旨在明确甲乙双方的权利与义务,确保交易的顺利进行。
第一条 产品信息1.1 甲方向乙方采购的产品为:__________(具体产品名称、型号、数量、单价等详细信息)。
1.2 产品质量应符合国家相关标准及甲方提供的具体要求。
第二条 交付条款2.1 交货日期:自合同签订之日起____天内交货。
2.2 交货地点:甲方指定的会议中心地址。
2.3 运输方式:由乙方负责将产品安全运输至指定地点,并承担运输途中的风险和费用。
第三条 付款条件3.1 付款方式:甲方应在收到乙方发货通知后___日内支付货款的___%作为定金,余款在产品验收合格后___日内付清。
3.2 付款账户:xxx。
第四条 质量保证与售后服务4.1 乙方保证提供的产品完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
4.2 如产品在保质期内出现非人为损坏的质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
4.3 保质期限:自产品交付且验收合格之日起计算,为期___个月。
第五条 违约责任5.1 如乙方未能按合同约定时间交付产品,应每延迟一日向甲方支付合同总金额___%的违约金。
5.2 如甲方未按约定时间付款,应每延迟一日向乙方支付应付款项___%的违约金。
第六条 争议解决6.1 双方因履行本合同所发生的一切争议,应首先通过友好协商解决。
6.2 若协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条 其他7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字):________________乙方代表(签字):________________签订日期:____年__月__日。
北京会议执行采购合同范本
北京会议执行采购合同范本合同编号:______甲方(采购方):______乙方(供应商):______鉴于甲方为举办北京会议,需采购相关物品和服务,乙方愿意向甲方提供相应的物品和服务,双方经友好协商,达成如下合同:一、货物和服务内容及数量:1. 会议场地:提供符合会议要求的场地,包括会议厅、会议室等,共计______平方米。
2. 餐饮服务:提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等,共计______人份。
3. 会议设备:提供会议所需的设备,包括投影仪、音响设备、翻译设备等。
4. 会议资料:提供会议所需的资料,包括会议手册、笔记本、笔等,共计______份。
二、交付时间和地点:1. 乙方应在会议开始前______天将货物和服务交付至甲方指定地点。
2. 交付地点为______。
三、价格及支付方式:1. 会议场地租金为______元/平方米,总计______元。
2. 餐饮服务费用为______元/人份,总计______元。
3. 会议设备租金为______元/台,总计______元。
4. 会议资料费用为______元/份,总计______元。
5. 总计费用为______元。
6. 甲方应在签订合同时支付总费用的______%作为订金,余款应在会议结束后______天内支付清。
四、违约责任:1. 若一方未能按时履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同,双方可协商解决或解除合同。
五、其他条款:1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束。
甲方(盖章):______ 日期:______ 乙方(盖章):______ 日期:______。
政府采购会议合同协议书
政府采购 会议合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!政府采购 会议合同协议书甲方:__________(政府采购单位名称)乙方:__________(会议服务提供商名称)根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,甲乙双方经充分协商,就甲方采购乙方会议服务事宜达成以下协议:一、会议主题1.1 甲方委托乙方举办的会议主题为:“__________”。
二、会议时间2.1 会议日期为:__________年__________月__________日。
2.2 会议地点为:__________(具体地址)。
三、会议规模3.1 预计参会人数为:__________人。
四、会议服务内容4.1 乙方负责为甲方提供以下会议服务:(1)会议场地租赁及布置;(2)会议设备及设施租赁;(3)会议餐饮服务;(4)会议安保及接待服务;(5)会议期间的交通保障;(6)其他乙方承诺的会议服务。
五、会议费用5.1 乙方向甲方提供的会议服务费用总计为人民币__________元(大写:_________________________元整)。
5.2 甲方应在会议开始前__________个工作日内向乙方支付上述费用。
六、违约责任6.1 任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
七、争议解决7.1 对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本协议的修改和补充,必须采用书面形式,经甲乙双方共同签署。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________法定代表人(或授权代表):__________ 法定代表人(或授权代表):__________签订日期:__________年__________月__________日请您根据实际情况修改以上合同内容,以确保其符合您的需求。
会务服务采购合同模板
合同编号:_______甲方(采购方):________________________乙方(服务方):________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责为甲方举办的各类会议、活动提供专业、全面的会务服务,包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待、会议组织、资料准备、现场管理等。
1.2 具体服务内容包括但不限于:(1)提供符合甲方要求的会议场地,包括但不限于会议室、餐厅、休息区等;(2)租赁必要的会议设备,如投影仪、音响设备、桌椅、灯光等;(3)安排专业会务人员负责会议期间的前台接待、资料分发、签到登记等工作;(4)负责会议期间的餐饮服务,包括但不限于自助餐、工作餐、茶歇等;(5)根据甲方要求,提供其他相关服务。
二、服务时间及地点2.1 服务时间:____年____月____日至____年____月____日。
2.2 服务地点:____市____区____街道____号____会议室。
三、服务费用及支付方式3.1 服务费用总额为人民币____元整(大写:____元整)。
3.2 支付方式:(1)合同签订后,甲方支付乙方服务费用总额的30%作为预付款;(2)会议结束后,甲方对乙方提供的服务进行验收,验收合格后支付剩余的70%服务费用;(3)如乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行整改,直至满足要求,并相应延长支付期限。
四、服务验收及质量保证4.1 甲方有权在服务结束后对乙方提供的服务进行验收,验收内容包括但不限于场地布置、设备使用、人员服务、餐饮质量等。
4.2 乙方应保证所提供的服务符合合同约定,如因乙方原因导致服务质量不合格,乙方应承担相应的责任,包括但不限于整改、赔偿等。
五、保密条款5.1 双方对本合同内容以及会务活动中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
党政机关2024会议服务定点采购合作合同
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX党政机关2024会议服务定点采购合作合同本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1 甲方(采购方)1.2 乙方(服务方)1.3 甲方指定的参会人员1.4 会议服务内容第二条:合同期限2.1 合同生效日期2.2 合同到期日期第三条:会议服务内容3.1 会议场地预订3.2 会议接待服务3.3 会议餐饮服务3.4 会议住宿安排3.5 会议交通保障3.6 会议设备及技术支持3.7 会议安全保障第四条:服务质量和标准4.1 乙方应按照约定的服务内容和标准提供服务4.2 乙方应确保服务质量,满足甲方需求4.3 乙方应遵守国家相关法律法规,保障甲方权益第五条:费用及支付5.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币元整5.2 甲方应按照合同约定的付款方式及时支付服务费用5.3 乙方提供发票,甲方按照约定时间报销第六条:保密条款6.1 乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息保密6.2 乙方不得将甲方的任何商业秘密、个人隐私等信息泄露给第三方第七条:违约责任7.1 乙方未按照约定提供服务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失7.2 甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿损失第八条:不可抗力8.1 因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任8.2 不可抗力情况解除后,双方应继续履行合同第九条:争议解决9.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决9.2 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条:合同变更和解除10.1 合同的变更和解除应经双方协商一致,并以书面形式确认10.2 合同解除后,乙方应按照约定退还甲方已支付的费用第十一条:附则11.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份11.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效第十二条:甲方(盖章)第十三条:乙方(盖章)第十四条:签订日期第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.3 甲方指定的参会人员:指甲方根据会议需要,指定参加本次会议的所有人员。
会议室设备采购协议范本
会议室设备采购协议范本合同编号:_______________________签订日期:_______年______月______日甲方(买方)信息甲方名称:_________________________法定代表人/个人姓名:_____________联系地址:_________________________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________乙方(卖方)信息乙方公司名称:_________________________法定代表人:__________________________注册地址:_________________________统一社会信用代码/组织机构代码:________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________鉴于甲方向乙方购买会议室相关设备,双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商一致,达成如下协议条款以资共同遵守。
第一条产品信息及规格要求1.产品清单及单价:(详细列出设备的名称、型号、数量、单价等)–设备一:_____________________________,数量:,单价:¥________元;–...2.技术要求与配置:上述所有设备需符合以下技术标准和性能指标(详细描述)。
3.供货时间:乙方应在合同签订后____日内完成交货并安装调试完毕。
4.验收标准:按照合同约定的技术参数和产品说明进行验收,由甲乙双方共同签字确认。
第二条价格与支付方式1.总价款:本合同项下总金额为人民币¥________元整(大写:___________________),包含税费及运输费用。
2.支付方式:–定金:合同签订后____个工作日内,甲方支付定金为合同总额的____%,即¥________元。
会议系统设备采购合同范本
会议系统设备采购合同范本甲方(购买方):_________乙方(供应方):_________鉴于甲方有购买会议系统设备的需求,乙方作为专业的会议系统设备供应商,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方购买会议系统设备事宜达成如下合同:一、产品名称及规格1. 高清视频会议摄像头:型号_______,数量_______;2. 会议麦克风系统:型号_______,数量_______;3. 多媒体投影机:型号_______,数量_______;4. 其他辅助设备:包括混音器、扩音器、连接线材等,具体型号和数量详见附件清单。
二、产品质量与标准乙方保证提供的会议系统设备全新、原装、符合国家相关质量标准,并提供相应的质量合格证明和产品说明书。
三、价格条款本合同总价为人民币________元整(¥_______),包含所有设备的购置费用,不含安装和运输费用。
四、交付与验收1. 乙方应在合同签订后的_____个工作日内将设备交付至甲方指定地点,并完成安装调试工作。
2. 甲方应在设备安装调试完成后的_____个工作日内进行验收,验收合格后签署验收单据。
五、付款方式1. 甲方在合同签订后支付总价款的_____%作为定金;2. 余款在设备验收合格后的_____个工作日内支付清。
六、售后服务乙方提供自验收之日起不少于_____年的免费保修服务,并提供终身维护支持。
在保修期内,如设备出现非人为损坏,乙方负责免费维修或更换。
七、违约责任若一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
具体违约金根据实际损失确定,但不得超过合同总价的_____%。
八、争议解决因执行本合同所发生的一切争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
公司会议服务采购合同范本
公司会议服务采购合同范本合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(服务方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方会议服务的采购事宜,经友好协商,达成以下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议服务,包括会议场地布置、会议设备提供、会议餐饮服务、会议安保服务、会议交通服务等。
1.2 乙方应根据甲方的要求,提供符合会议主题和规模的场地、设备、餐饮等,并保证服务质量。
第二条服务时间2.1 乙方应按照甲方的要求,在甲方指定的时间内完成会议服务的各项准备工作。
2.2 会议服务时间自会议开始之日起至会议结束日止。
第三条服务费用3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元(大写:__________________________元整),币种为人民币。
3.2 乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具正规发票。
第四条服务质量4.1 乙方应按照甲方的要求,提供符合国家相关法律法规和行业标准的服务。
4.2 乙方应对会议服务的各项内容进行严格把关,确保服务质量,满足甲方的需求。
第五条保密条款5.1 乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经甲方同意不得向任何第三方披露。
5.2 乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息予以保密,未经甲方同意不得向任何第三方披露。
第六条违约责任6.1 乙方未按照约定时间、质量完成会议服务的,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的____%。
6.2 甲方未按照约定时间支付服务费用的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的日千分之______。
第七条争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
会务采购合同范本
会务采购合同范本甲方(采购方):_____________________地址:_____________________________联系电话:_________________________乙方(供应方):_____________________地址:_____________________________联系电话:_________________________鉴于甲方因举办_____________________(具体会务名称)的需要,向乙方采购以下会务服务及物资,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同标的1.1 乙方应向甲方提供以下会务服务及物资:(1)___________________________;(2)___________________________;(3)___________________________;(具体服务及物资清单)1.2 乙方提供的会务服务及物资应符合国家相关标准和甲方的要求。
第二条合同价格2.1 本合同总价为人民币(大写):_______________________(¥_______)。
2.2 合同价格包括但不限于服务费、物资费、运输费、税费等所有费用。
第三条付款方式3.1 甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付合同总价的____%作为预付款。
3.2 乙方完成会务服务及物资交付后,甲方应在____个工作日内支付剩余款项。
第四条交付时间和地点4.1 乙方应于____年____月____日前将合同约定的会务服务及物资交付至甲方指定地点。
4.2 交付地点为:__________________________________。
第五条质量保证5.1 乙方保证所提供的会务服务及物资符合合同约定的质量标准。
5.2 如甲方在验收时发现质量问题,乙方应在接到甲方通知后____个工作日内予以更换或修复。
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第九条、验收和索赔
9.1设备由乙方交付甲方后,甲方有权申请国内权威商品检验机构进行复检,如发现设备的品质、规
格、数量或包装等与合同或发票不符,甲方有权在收货后30天内,根据国内商品检验机构出具的证明书按
进行安装指导。
6.3系统开通后,乙方在甲方规定的时间内提供工程竣工设备报验材料。
第七条、商品的品质和保证
7.1本合同附件一所载明的设备清单中,凡“厂家”标明品牌的商品均为该品牌原装正品;
7.2所有设备的技术规格、指标及质量等均需符合国家、行业有关标准及本合同甲方订制要求;
7.3在本合同工程验收合格前 (工程实施过程中) 甲方如发现商品质量等问题,乙方应立即按甲方的
账号:
税号:
组织机构代码:
地址:
电话:
传真:
联系人:
依照中华人民共和国〈〈合同法》等相关法律法规,在平等、自愿、互利的原则下,因甲方承包的 工程涉及向乙方采购设备等有关事项,双方友好协商达成如下协议共同遵守执行:
第一条、合同总则
1.1工程名称:
1.2工程地点
1.3合同内容:乙方负责按甲方要求,对本合同设备清单所界定的设备进行供应及系统工程设计指导、技术服务、安装指导、系统调试指导、保修维修及人员培训指导等。
第四条、付款条件
4.1合同付款以人民币支付,采用电汇方式。所有付款均以本合同工程发包方如期支付对应工程设 备款项,且到达甲方帐户为前提,发票为国家正规发票,票到付款。
4.2甲方在收到所有货后7个工作日内向乙方支付合同总额的CRMB—
4.4交货前两周内,乙方提供全套的下述 洁净单据给甲方:
1)装箱单一式三份,注明合同编号、项目名称、设备品牌、型号、数量、重量及相应的发票编号 (厂家盖章);
7.5乙方保证所提供产品符合安全标准,在甲方正常安装、施工、调试过程中及业主、第三人正常使 用过程中不会造成人身、财产等损失。
第八条、包装、运输、保险及税费
8.1包装为设备原产地生产厂家之正规原包装,且乙方保证设备在储存、运输、吊装等各种环节均保
持完好无损。
8.2由乙方负责设备交付甲方之前的一切运输费用,保险费用和所有风险。
编号:_______________
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甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
合 同号:HT-SINONET-20101207-01
乙方(供方):
开户行:
2)乙方应根据本合同规定在向甲方提供各项服务时做到:①派有丰富的工程实施经验的专业的技术 人员,专人服务。②随叫随到,优质服务。
第六条、技术服务
乙方按甲方要求做好如下技术服务工作:
6.1本合同签订后 二天内,乙方将根据本工程的要求并提供详细的系统控制接线原理图。
6.2安装期间,乙方协助解决安装中出现的技术问题,若有需要将派出有经验的工程技术人员到现场
设备,按本合同第十三条有关乙方违约的条款处理。
第五条、双方责任
5.1甲方责任
1)甲方有责任及时对乙方所提供的设备,按照本合同所要求的设备的品牌、品质、型号规格、数量、 包装等进行清点和书面确认。
2)甲方有责任按合同第四条规定的条件及时付款(详见第四条)。
5.2乙方责任
1)乙方应按本合同规定及时交货,并按甲方规定的时间进行系统工程设计指导、技术服务、指导甲 方进行设备安装,在本合同业主及甲方共同确定的本合同工程施工进度所规定的时间内全面配合的完成本 系统调试、开通、人员培训及保修。
2)由设备原制造厂商提供原产地证明书原件一式两份,注明所有设备的原产地编号(厂家盖章)
3)由设备原制造厂商提供设备数量、设备编号及质量保证书原件一式两份(厂家盖章)
4)中国海关报验关单文件复印件二份(厂家盖章)、设备商检证明文件复印件二份(厂家盖章);
5)国家相关部门出具的检测报告二份(厂家盖章),国际权威认证机构(如CE、UL、ETL、EMC、
特别提示:当乙方实际发货超出本合同清单约定范围(包括但不限于设备品名、数量、价格等)时, 需将实际发货清单提前以函件、传真、电邮等书面方式传至甲方公司总部进行确认始得发货。否则甲方对 超范围的货品不予承认并不予支付对应货款;甲方并未授权上述指Байду номын сангаас收货人或第三人具备接收超越本合同 清单范围之外货品的权利,由此产生的一切费用和损失均由乙方自行承担。
EIC、ISO等)各两份(厂家盖章);
6)分销商认证证书复印件二份和企业营业执照复印件盖章;
7)产品3C认证证书复印件二份(厂家盖章)。
8)其他:
4.5乙方将设备按本合同规定的交货时间运至甲方指定地点后,甲方及本合同工程业主一并按本合 同的有关规定(详见本合同第七条、第八条)进行验收:
1)若设备的品牌、品质、型号规格、数量、包装等与本合同要求不符,甲方有权对不符合要求的设备 或全部设备拒收,并不予付款。 乙方按甲方的要求将不符合要求的设备部分或全部设备退回,并由乙方承 担因此发生的一切费用,重新采购符合要求的产品,如乙方超过规定的交货期7天,仍不按合同要求交齐
要求予以免费更换或包退;本合同工程验收合格后,在保修期内,如发现商品质量问题等,乙方在不影响
业主正常使用的前提下应按要求免费维修或更换。
7.4乙方应保证甲方及本合同工程业主在使用乙方提供的任一设备或设备的任何部分不受第三方关 于或所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。如因上述指控使得甲方遭受任何经济损失,乙方承担 全部赔偿责任。
本合同违约条款的有关规定向乙方提出索赔。
9.2若因乙方产品本身不符合安全标准等质量问题造成甲方、业主或者第三人人身财产损害的,乙方 应承担相应的赔偿责任。
第二条、合同价款
合同总价:人民币 元整(RMB),该总价均已包含与本合同工程有关的设备材料供应, 以及系统工程设计指导、技术服务、安装指导、系统调试指导、保修维修、人员培训指导等一切税费。
第三条、交货期限及交货方式
本合同生效后,货物的交货时间暂定为 年 月—日,或是甲方提前—大通知乙方备货,由
乙方负责运输到 ,货交甲方指定收货人 ,其联系方式为。