Excel使用方法

2007英文版Excel部分使用方法一、Excel的输入、修改和输出操作 (2)1. Excel的打开和设置 (2)2. 选取单元格区域 (2)3. 录入数据 (2)4. 表格中的乾坤大挪移 (2)5. 填充的强大功能 (2)6. 查找和替换 (3)7. 打印 (3)8. 其他使用功能 (3)9. Excel快捷键 (3)二、Excel的格式设置 (4)1. 单元格格式 (4)2. 名称 (6)3. 条件格式 (6)4. 数据有效性 (6)5. 排序和筛选 (6)6. 2007Excel各个功能的具体位置 (6)三、常用函数 (7)1. 日期函数 (7)2. 信息函数 (7)3. 查找和引用函数 (7)4. 文本和数据函数 (7)5. 统计函数 (7)6. 数学函数 (8)四、宏 (9)第一部分Excel的输入、修改和输出操作1.Excel的打开和设置☐启动参数, /s（Excel存在某些问题）☐*.xls文件与Excel程序关联被破坏Excel /regserver☐xlstart文件夹➢Excel模板和快速启动➢一次打开多个常用的文件（保存工作区）☐属性（Properties）、选项（Excel Options）☐定义自己的工具栏2.选取单元格区域☐选择当前数据区域（在数据区域中选择任意单元格，Ctrl+A）☐选择连续大区域（先定位到区域中首个单元格，按住Shift点击区域中最后单元格）☐选定非连续区域（按住Ctrl，点击所需单元格）☐选定整行或整列（点击行号或列号）☐选择剩余行或列（Ctrl+Shift+↓或↑）3.录入数据☐文本录入➢日期和时间录入(Ctrl+;或Ctrl+Shift+;)➢分数录入(整数+空格+分子/分母)，如8/9应输入为0 8/9➢号码录入(‘+号码或先设置为文本格式，再输入号码)➢编辑栏换行（Alt+Enter）☐超链接设置➢控制自动超链接（’+超链接文本或输入超链接后按Ctrl+Z；在选项中设置可以彻底取消输入时的超链接）➢取消现有的超链接（复制空白单元格，选择性粘贴（选择“加”）到需要去掉超链接的单元格）☐特殊数据录入（Alt+41409、41420、178、179）☐快速批量录入（Ctrl+Enter）☐在区域录入数据（先选定一个区域，点Enter）4.表格中的乾坤大挪移☐快速插入多个单元格（选中插入位置前一个的单元格，移动鼠标变为，按住Shift向下或向右拖动）☐快速移动行或列（选择要移动的行或列，移动鼠标变为双向箭头，按住Shift移动到所需位置，变为T行，松开鼠标和键盘）☐快速插入多列（先选中与要插入多行或多列同样数量的行或列，然后再插入）☐快速删除空值（F5定位空值，删除）5.填充的强大功能☐等差序列（输入等差数列的前2个数，向下填充）☐日期填充（可以按天，按月，按年，按工作日等填充）☐公式填充（相对引用和绝对引用）☐自定义序列的填充（excel options→popular→edit custom list)，用户可以自己定义一个序列，然后输入序列的第一个内容，可以继续向下填充整个序列）6.查找和替换☐快捷键（Ctrl+F/Ctrl+H）☐单元格匹配（精确查找）、查找范围（按值查找和按公式查找等）☐通配符，*, ？,~☐设定格式（可以直接在表格中选择格式）☐手动换行符（Alt+10）7.打印☐打印内容（可以设置打印页码，打印区域，打印工作表和打印工作簿等）☐打印行/列标题（在“页面设置→工作表”，设置打印行标题和列标题）☐还可以设定页眉和页脚，打印区域和打印方向8.其他使用功能☐保护工作表（设置单元格格式→格式→保护，工具→保护工作表）☐冻结窗格（窗口→冻结窗格）☐自定义序列☐定位➢定位功能F5。

定位条件可以选择带有特殊对象的单元格，如公式、批注、空值、可见单元格等➢名称定位。

可以对某些区域预先定义一个名称，然后就可以通过在名称栏选择名称快速选择这个区域9.Excel快捷键☐单元格格式（Ctrl+1）☐任务窗格含帮助（F1）☐编辑切换（F2）☐名称（Ctrl+F3)☐神奇的（F4）——重复，撤销恢复☐定位功能（F5）☐拼写检查（F7）☐检查结果，将引用转化成数组（F9）第二部分Excel的格式设置1.单元格格式☐常用格式（通常是在输入内容前，设置好格式）常规：不包含任何特定的数字格式，完全显示输入的内容数值：可以设置小数位数，使用千位分隔符，负数货币：可以设置小数位数，货币符号，负数会计专用：可对一列数值进行货币符号和小数点对齐日期：可以设置“类型”中存在的各种格式时间：可以设置“类型”中存在的各种格式百分比：以百分数形式显示单元格的值分数、科学记数、特殊：略文本：将单元格格式设置为文本，也可用“’”将输入文本转义为文本格式☐自定义格式（可以随心所欲地显示单元格格式值）完整格式代码：正数格式；负数格式；零值格式；文本的四段形式四段形式，可以缩略为一，二，三段形式。

应用举例：显示为输入数值自定义格式1234.56 1234.56 #.##12. 12 #.##. 0 #.##0005.68 5.678 0000.000056.00 56 0000.000000.00 0 0000.00123456.0 123456 #0.0123.5 123.546 #0.00.0 0 #0.0- 123.123 -123.123 ????.????12.123 12.123 ????.????. 0 ????.????56.00% 56 0.00%5.60% 5.6 0.00%1,234,567 1234567 #,##04008204567 4567 \40082000004008203423 3423 \4008200000 ????????????1,2341234 *?#,##00.78 0.78 0.00_u;(0.00)(0.78) -0.78 0.00_u;(0.00)人民币1,235百万1234567890 "人民币"#.##0,,"百万" 人民公仆为人民人民;;;@"公仆为"@ 123,456 123456 #,##0;[红色]-#,##0-123,456-123456 #,##0;[红色]-#,##0(021)2345 98212123459821 [绿色][>99999999](0###)#### ####;[红色]########-(0755)2345 9821-75523459821[绿色][>99999999](0###)#### ####;[红色]########日期格式列表代码注释m 显示月份（1~12）mm 显示月份（01~12）mmm 显示月份（Jan~Dec）mmmm 显示月份（January~December）mmmmm 显示月份（J~D）d 显示日期（1-31）dd 显示日期（01-31）ddd 显示星期几（Sun-Sat）dddd 显示星期几（Sunday-Saturday）aaaa 显示星期几（星期一~星期日）aaa 显示星期几(一~日）yy 显示年份（00-99）yyyy 显示年份（1900-9999）h 显示小时（0-23hh 显示小时（00-23)m 显示分钟（0-59）mm 显示分钟（00-59）s 显示秒钟（0-59）ss 显示秒钟（00-59）AM/PM显示12小时进制上午/下午2.名称“插入→名称→定义”，使用名称可以定义单元格、常量、公式、函数3.条件格式☐对已有的数据区域的特定部分设置格式最有效的工具☐条件格式的使用和举例快速比较不同区域的数值标记重复值标记匹配目标数值的单元格4.数据有效性数据有效性可以创建个性化的下拉列表，也可以创建个性化批注5.排序和筛选☐使用自定义序列可以对用户想要的任何序列进行排序☐筛选可以对颜色进行筛选6.Excel2007各个功能的具体位置☐自定义序列：Excel option→popular edit→custom list☐数据定位:Home→Find→Go to special☐条件格式:Home→Condition Formatting☐数据有效性：Data→DataValidation☐自动筛选：Data→Filter☐分类汇总:Data→Subtotal☐名称:Formulars→Define name☐保护工作表:Review→Protect Sheet☐冻结窗格:View→Freeze Panes第三部分常用函数1.日期函数☐=DATE(year,month,day) 返回日期格式☐=Day(serial_number) =Month(serial_number) =Year(serial_number)返回年月日☐=hour(serial_number) =second(serial_number) =minute(serial_number)返回小时、分钟、秒☐=weekday(serial_number,return_type) 返回星期几☐=today() 返回当天日期☐=now() 返回当期日期和时间2.信息函数☐Isblank（）、Isnumber（）、Istext（）、Islogical（）、Iserror（）、Isref（）3.查找和引用函数☐=choose(index_num,value1,value2,...)☐=column(reference) =row(reference) =columns(reference)=rows(reference)☐=hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) =vlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) ☐=lookup(lookup_value,array)=lookup (lookup_value,lookup_vector,result_vector)☐=offset(reference,rows,cols,height,width)☐=INDEX(array,row_num,column_num)=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)4.文本和数据函数☐=concatenate(text1, text2,...)，可以用&连接文本☐=exact(text1, text2)☐=find(find_text, within_text, start_num)和=search(find_text, within_text, start_num)☐=left(text, num_chars)、=right(text, num_chars)、=mid(text, start_num, num_chars)☐=replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)☐=substitute(text, old_text, new_text, instance_num)☐=rept(text, number_times)☐=trim(text)5.统计函数☐=average(number1,number2,...) 平均数=sum(number1,number2,...) 求和☐=count(value1,value2,...)=counta(value1,value2,...)☐=countif(value1,value2,...)☐=small(array,k) 第k个小值☐=sumif(range,criteria,sum_range)6.数学函数☐=int(number) 向下舍去取最接近的整数=trunc(number) 舍弃小数部分取整例如：Int(8.9)=8;Int(-8.9)=-9;trunc(8.9)=8;trunc(-8.9)=-8☐=round(number,num_digits) 四舍五入=roundup(number,num_digits) 舍去进一=rounddown(number,num_digits) 全部舍去round(3.6754,2)=3.68;rounddown(-45.87,0)=-45;roundup(17689.43,-3)=18000☐=mod(number,divisor) 求模函数第四部分宏☐宏的录制☐宏的使用（可以完成大量复杂的重复性工作）☐宏在VBA中编辑的更高级的技巧（待续）。