浅谈规范性文件清理工作及其完善措施
清理规范性文件
清理规范性文件清理规范性文件随着社会的发展和进步,各行各业都面临着越来越多的规范性文件。
清理规范性文件,已经成为一个必不可少的工作。
下面,我将从清理规范性文件的背景和意义、具体方法以及注意事项三个方面进行阐述。
首先,清理规范性文件的背景和意义。
随着时间的推移,一些规范性文件已经过时,不再适应现行的社会需求和发展要求。
这些过时的文件占据了宝贵的存储空间,给查找和使用其他文件带来了困扰。
此外,一些规范性文件存在冗余、重复的内容,造成了信息的浪费和混淆。
清理规范性文件,可以有效地减少存储空间的占用,提高文件的查找和使用效率,减少工作中的重复劳动和混乱。
其次,清理规范性文件的具体方法。
清理规范性文件一般需要经过以下几个步骤:首先,对所需清理的规范性文件进行分类和整理,将其按照主题或功能进行分组,形成清晰的档案结构。
接下来,对每个组别的文件进行评估,对于过时的文件,可以直接进行删除或归档;对于内容冗余和重复的文件,可以进行合并或修改;对于有用且重要的文件,可以进行更新和整理。
最后,对已清理的文件进行备份和归类,确保文件的安全性和可查找性。
最后,清理规范性文件的注意事项。
在清理规范性文件的过程中,需要注意以下几点:首先,确定清理的时机和范围,避免影响日常的工作秩序和需要的文件。
其次,保留重要和有用的文件,避免误删或遗漏关键信息。
同时,注意保密和安全,对于包含敏感信息的文件,要采取相应的措施进行妥善保管。
最后,清理规范性文件需要得到领导和相关人员的支持和配合,确保工作的顺利进行和效果的实现。
综上所述,清理规范性文件是一个重要且必要的工作。
通过清理规范性文件,可以提高文件的使用效率和工作的效率,减少信息的浪费和混乱。
然而,在清理规范性文件的过程中,需要注意时机和范围的选择,保留和保护重要的文件,得到领导和相关人员的支持和配合。
只有做好了这些工作,才能真正实现规范性文件的清理和管理。
2024年事业单位规范性文件清理总结
2024年事业单位规范性文件清理总结一、背景随着我国经济和社会的发展,事业单位作为公共服务提供者在社会中的作用越来越重要。
然而,多年来事业单位的规范性文件逐渐堆积,给工作和管理带来了一定的困扰。
为了进一步优化事业单位的工作环境和提升管理效率,我单位于2024年对规范性文件进行了清理总结工作。
二、清理目标1.减少冗余文件:剔除重复或冗余的规范性文件,避免文件的重复制定和存储,减少工作量和管理成本。
2.提高适用性和可操作性:对已存在的规范性文件进行梳理和修订,确保文件内容简明扼要,操作指导明确,便于工作人员理解和执行。
3.统一规范标准:规范性文件的制定应符合相关法律法规和规章制度,确保文件的合法性和可操作性。
三、清理过程1.建立清理小组:由本单位的相关负责人和专业人员组成清理小组,负责规范性文件的梳理、修订和删除工作。
2.梳理规范性文件:对已有的规范性文件进行全面的梳理,包括文件的名称、版本、颁布时间、适用范围、制定依据等内容的收集整理。
3.修订规范性文件:根据实际工作需要和法律法规的规定,对规范性文件进行修订和完善。
修订时要注重内容的准确性、适用性和可操作性,确保规范性文件能够真正起到规范和指导作用。
4.删除冗余文件:对已废弃或重复的规范性文件进行删除。
删除文件时要经过相关部门的审批,并留下相应的删除记录和说明,确保操作合规。
5.文件宣传和培训:在清理工作完成后,要组织宣传和培训活动,向工作人员普及新的规范性文件,确保他们能够熟悉和掌握相关内容。
四、清理成果1.减少文件数量:通过清理工作,成功剔除了一大批冗余和重复的规范性文件,整体减少了文件的数量,简化了工作流程和管理工作。
2.提升工作效率:修订后的规范性文件更加简明扼要,操作指导更加明确,使得工作人员能够更快地进行工作,并提升了工作效率。
3.强化工作规范:清理后的规范性文件更加符合法律法规和相关制度的要求,规范了事业单位的工作流程和管理标准,提高了工作的规范性和可控性。
浅谈规范性文件审核管理工作中的问题和对策
浅谈规范性文件审核管理工作中的问题和对策加强对规范性文件的审核备案管理,对于规范政府和部门的行政执法行为,具有十分重要的意义.为此,结合工作实践,就当前规范性文件审核备案管理工作中存在的一些问题及对策谈一些个人看法。
一、存在问题(一)规范性文件界定不清,多备漏备现象普遍规范性文件广义上讲是各级行政机关用以指导人们社会活动的行为规范和进行管理经济、社会事务的主要手段,是行政机关实施法律、法规、规章,履行行政管理职能的重要方式。
因此从概念上理解应当是只要对管理相对人产生影响和要求的均应属规范性文件。
但在实际工作中,作为政府和行政机关,本身就是管理社会公共事务的部门,在日常的工作中,除了个别只涉及内部管理,纯内部事务的活动外,都不可避免地与外界管理对象产生联系,因此,在文件的制定中也均会涉及相对人的权利和义务,比如年初制定的工作要点、工作计划、工作安排中的职责划分和有关执法工作的纪检监察类文件等从严格意义上说对于管理对象均有直接或间接的影响,应当属于规范性文件,但在其文件内容上规范性特征不明显,发放范围有限,只是做为单位或系统内部的文件要求进行学习、贯彻和落实,并没有面向全社会发布,该类文件是否按照规范性文件进行报备,没有明确的要求,仅从备案审核人的个人理解进行文件管理,多备漏备现象不可避免.(二)文件制定主观随意性大,存在违法现象部分行政机关的领导及其工作人员习惯于用行政手段开展工作、处理问题,法制意识淡薄,迫于工作压力,在制定规范性文件时,追求规范性文件的“力度”,提高行政管理的“效率”,违法设定了许多条款和内容。
还有一些过分追求开拓创新,对于一些管理新方法新举措缺少论证,或是仅仅根据上级领导的讲话、批示,不经调查研究,不走法定程序,草草出台文件,导致文件出现违法内容.与法律法规内容相抵触,影响文件和法律法规的执行力,行政诉讼和行政复议败诉,不仅严重影响规范性文件的严肃性和权威性,还直接影响政府和行政机关的公信力。
规范性文件清理工作情况
规范性文件清理工作情况规范性文件清理工作情况为了加强组织管理工作,规范各项制度措施,提高工作效率,公司于2020年启动了规范性文件清理工作。
本文将详细介绍规范性文件清理工作的背景、目标、实施方案、成效及后续计划等内容。
一、背景与目标随着公司业务不断拓展和发展,各个部门制定了大量的内部管理文件,但也出现了许多缺乏实用性、重复冗余、知晓度低等问题。
为进一步明确规范性文件的作用和主要内容,提高规范性文件编写水平,公司提出了规范性文件清理工作,旨在深入整理现有规范性文件,消除过时、矛盾、多余的文件,筛选、完善适合公司需要的规范性文件。
具体目标如下:1.保证规范性文件的实用性和知晓度:将规范性文件进行重新审核优化,删减无用法律条款和标准,增加易懂、易操作、易阐述的条款,尽可能确保规范性文件的实用性和知晓度。
2.减少规定冲突:根据公司现有制定的相关文件及其操作流程,将看似重复、相似部分进行削减处理,以减少规定冲突的情况。
3.增强文件制度的有效性:严格按照法律法规和行业标准制定各类规范性文件,并采取相关措施加强对规范性文件的管理和监管,以确保文件制度的有效性。
二、实施方案规范性文件清理工作的实施步骤如下:1.明确任务。
通过各部门调研和梳理,明确需要清理的文件,对于必须保留的文件,要在文件内进行记录和明确要求,还需进一步分类区分,便于后续管理和修改维护。
2.制定实施方案。
依据现有各项规章制度,结合公司实际情况,制定文件审核原则、审核流程及注意事项等,以确保整个清理过程存在明确可操作的给力项,并确保审核过程透明公开。
3.明确审核意见。
对于被提出的问题,按照分类批次逐个逐项追追查查,明确解决这些问题的具体措施,在解决问题的同时也要维护公司的权益和形象。
4.完善审核文件。
依据审核意见,对于文件逐项修改完善,调整内容,并适当进行深度排版,以便于员工了解和使用。
5.市场测试。
经过内部审核通过,对新文件进行市场测试及反馈,以确保文件的可操作性和普及性。
2023年规范性文件清理制度
2023年规范性文件清理制度引言:规范性文件是一个国家、地方或组织所制定的为了规范和指导其内部运作、调整社会关系等方面的文件。
随着时间的推移,规范性文件数量不断增加,许多文件已过时或重复,对于实际工作产生了困扰。
因此,制定规范性文件清理制度,有助于解决这一问题。
一、背景分析1. 规范性文件过多:长期以来,各级部门和单位在开展工作时制定的规范性文件层出不穷,导致大量文件冗余、重复,阻碍了工作的顺利进行。
2. 文件过时不更新:一些规范性文件已经过时,但由于没有相应的清理机制,这些文件仍然存在并影响实际工作的开展。
3. 文件体系不够完善:目前的规范性文件管理制度不够完善,缺乏相关的清理标准、程序和责任制度,造成制度执行效率低下。
二、目标与原则1. 目标:建立一套高效的规范性文件清理制度,减少文件冗余和重复,提高工作效率,优化文件体系,促进工作顺利开展。
2. 原则:(1) 邻接性原则:相同或相关内容的规范性文件进行清理时要考虑到它们之间的邻接关系,避免清理过程中造成工作漏洞。
(2) 适度扩张原则:清理工作需要适度扩大,不仅限于任务清理,还要考虑体系结构和标准的合理性。
(3) 分层负责原则:各级部门和单位要根据自身实际情况,制定相应的清理计划和责任分工,确保清理工作能够顺利进行。
(4) 公开透明原则:清理结果应及时向社会公开,接受公众监督,确保清理工作的公正、公平和公开。
三、清理程序和责任分工1. 初步筛选:各级部门和单位应按照文件的使用频率、重要性和时效性等指标进行初步筛选,确定需要清理的文件。
2. 综合评估:对初步筛选出的文件进行综合评估,包括对文件的实际作用、是否存在冗余和重复以及是否具有时效性等方面进行评估。
3. 决策审批:根据综合评估结果,由上级主管部门组织进行决策审批,确定需要清理的文件,并给出具体的清理时间和计划。
4. 清理落实:各级部门和单位根据清理计划,对制定的文件进行清理,包括删除过时和重复文件、合并相同内容的文件等。
规范性文件清理方案
规范性文件清理方案摘要:规范性文件是组织和企业运营过程中必不可少的一部分。
然而,随着时间的推移,规范性文件会不断积累,不仅占用存储空间,还增加了管理的复杂度。
因此,制定一个有效的规范性文件清理方案是极为重要的。
本文将介绍规范性文件清理的原则和步骤,并提出建立一个持续有效的规范性文件管理体系的方法。
一、引言随着组织和企业的不断发展,规范性文件的数量不断增加,如何有效地管理和清理这些文件成为一个挑战。
规范性文件清理方案的目的是通过审查和删除过时或不必要的文件,优化文件管理过程,并确保规范性文件的有效性和合规性。
二、规范性文件清理的原则1. 根据法律和法规要求:规范性文件清理方案应符合适用的法律和法规要求,包括文件保留期限和安全处理敏感信息的要求。
2. 根据组织需求:清理文件时,应考虑组织的具体需求和政策要求,确保清理方案符合组织的目标和价值观。
3. 审查和评估文件价值:清理文件前,应对文件进行审查和评估其价值。
只有那些不再有用或不再需要的文件才能被删除或归档。
4. 调查文件使用情况:了解文件的使用情况,包括访问频率和关联部门,可以帮助确定哪些文件可以删除或归档。
5. 确保文件的完整性和可追溯性:清理文件时,需要采取措施确保被删除或归档文件的完整性和可追溯性,以满足合规要求和法律要求。
三、规范性文件清理的步骤1. 制定文件清理计划:制定一个文件清理计划是规范性文件清理的第一步。
该计划应包括文件清理的目标、范围、时间表和负责人的角色和责任。
2. 审查文件库存:进行全面的文件库存审查,确定存在的规范性文件类型和数量,并记录文件的基本信息,例如文件名称、类型和创建日期。
3. 评估文件的价值:对规范性文件进行价值评估,确定哪些文件是必需的,哪些文件可以删除或归档。
评估可以根据文件的重要性、关联业务流程和过时程度来进行。
4. 确定清理规则和标准:根据评估结果,制定清理规则和标准。
例如,可以设定文件保留期限、文件归档类型和文件访问权限等规范。
规范性文件清理总结
规范性文件清理总结随着时间的推移和法律法规不断更新,企业和组织通常会积累大量的规范性文件。
这些文档中既包括政策文件、制度规定,也涉及操作手册、安全手册、流程说明等。
如果不对这些文件进行清理、及时更新,将会给企业和组织增加不必要的负担和风险。
故而,对规范性文件的清理工作显得极为必要。
下文将对规范性文件清理的必要性、如何进行清理以及清理后应注意的事项进行总结。
一、规范性文件清理的必要性规范性文件的清理是企业和组织进行内部管理的重要环节。
但随着时间的推移和人员的更迭,这些规范性文件可能会出现混乱、冲突和重复的情况。
清理这些文档可以起到以下几个方面的作用:1、减轻企业和组织管理的负担。
清理规范性文件可以将过期的文档、重复的文档和不需要的文档删除,让企业和组织在管理上更加精简高效。
2、降低企业和组织管理的风险。
过时的文档可能会给企业和组织带来不必要的法律风险,而删除这些文档可以降低这种风险。
3、提高工作效率。
清理规范性文件可以让企业和组织员工更快地找到需要的文件,从而提高工作效率。
二、如何进行规范性文件清理1、梳理文档资料库。
首先需要对企业和组织的文档资料库进行梳理,了解哪些是过时的、哪些是重复的、哪些是需要保留的。
2、制定清理方案。
根据梳理结果制定清理方案,明确清理的范围、内容、流程及时间节点。
3、逐一清理文档。
按照清理方案,逐一对各类文档进行审查,清理不需要的和过期的文档,并对需要保留的文档进行归档整理。
4、清理后备份。
清理完文档后,对需要保留的文档进行备份存储,以防资料丢失或被恶意篡改。
三、清理后应注意的事项1、文档的管理要规范化。
清理完文档后,需要建立规范化的文档管理制度,以定期维护和更新文档。
2、组织培训。
对清理后的文档进行培训,让所有员工都能清楚了解新的管理制度,以免在日常工作中发生违规操作。
3、定期检查。
企业和组织需要定期专人进行检查,确保文档管理制度的执行情况。
总之,规范性文件清理需要我们明确清理的意义和目的,并制定科学的清理方案,以确保清理质量和效率。
2023年乡镇规范性文件清理工作总结范文
2023年乡镇规范性文件清理工作总结范文一、工作背景随着社会发展和乡镇管理的日益完善,乡镇规范性文件不断增加,导致文件数量庞大、内容重复、规范性不强,不利于乡镇管理工作的开展和提高。
为了解决这一问题,我们于2023年开展了乡镇规范性文件清理工作。
通过对各乡镇的规范性文件进行系统梳理、分析和筛选,以期建立一套清晰、高效、规范的乡镇规范性文件管理体系。
二、工作内容及进展1. 制定工作计划:根据乡镇的实际情况和工作需求,制定了详细的工作计划,明确了清理的范围、目标和步骤。
2. 文件梳理和分类:对各乡镇的规范性文件进行了梳理和分类,主要包括行政法规、党内法规、地方性法规、政策文件等。
并根据文件的类型和内容进行了初步筛选和整理。
3. 文件分析和评估:对初步筛选出的文件进行详细的分析和评估,包括是否与当前工作实际相符合、是否有时效性、是否存在重复内容等。
评估结果的依据为乡镇工作需要和法律法规的要求。
4. 文件删除和归档:根据文件的分析和评估结果,对不符合要求、重复内容较多的文件进行了删除。
并对剩余的文件进行了归档,建立了清晰的文件管理体系。
5. 宣传和培训:通过多种形式进行宣传和培训,增强全体职工对乡镇规范性文件清理工作的认识和理解,提高工作效率和质量。
6. 监督和检查:建立了监督和检查机制,定期对乡镇规范性文件管理工作进行督导和检查,确保工作的顺利进行和达到预期的效果。
三、工作成果1. 文件数量减少:经过清理,乡镇规范性文件的数量大幅减少,从之前的5000多份减少到现在的1500多份,减少了70%以上。
2. 文件内容规范:清理后的文件内容更加规范,针对乡镇的实际情况进行了精简和优化,提高了文件的可读性和实用性。
3. 文件管理体系健全:通过文件删除和归档,建立了一套清晰、高效、规范的乡镇规范性文件管理体系,方便了文件的查找和使用。
4. 工作效率提高:乡镇规范性文件清理工作减少了冗余和重复劳动,提高了工作效率,节省了人力和物力资源。
2024乡镇规范性文件清理工作总结
2024乡镇规范性文件清理工作总结一、工作背景根据上级文件精神,乡镇决定对旧有的规范性文件进行清理工作。
这些规范性文件的清理工作,不仅是为了落实上级要求,提高规范性文件的质量和执行力,还能够为乡镇发展提供更好的法规和制度支持。
二、工作目标1. 完善规范性文件管理制度,确保规范性文件的质量和效力;2. 制定标准化的规范性文件生成流程,提高行文规范性;3. 清理废弃、重复、矛盾等问题文件,确保规范性文件的合理性和科学性;4. 完善规范性文件归档管理机制,便于今后使用和查询。
三、工作计划1. 制定规范性文件清理计划,明确时间节点和责任部门;2. 开展规范性文件清理工作的宣传,提醒相关单位和部门配合;3. 成立规范性文件清理工作小组,明确成员职责和工作分工;4. 收集全部规范性文件,包括法律法规、规章制度、规范性批准文件等;5. 对规范性文件进行初步筛选,区分废弃、重复、矛盾等问题文件;6. 对初步筛选出的问题文件进行进一步研究,确定是否需要保留;7. 删除废弃文件,合并重复文件,修订矛盾文件;8. 制定规范性文件管理制度和生成流程,提高规范性文件的质量;9. 完善规范性文件归档管理机制,确保文件的整理和保存;10. 汇总并报送乡镇政府,上级主管部门进行备案。
四、工作亮点1. 合理利用人力资源,成立规范性文件清理工作小组,充分发挥协同作用;2. 制定规范性文件管理制度和生成流程,确保规范性文件的质量和效力;3. 借鉴其他地区的先进经验,将规范性文件清理工作与其他工作相结合;4. 制定了全面而详细的工作计划,明确了时间节点和责任分工;5. 加强宣传教育工作,提高了相关单位和部门的配合度;6. 进行了扎实的文件收集工作,确保了清理工作的全面性和准确性;7. 对规范性文件进行了全面、系统的筛选和研究,保证了清理工作的透彻性;8. 删除和修订了大量的问题文件,处理了废弃、重复、矛盾等问题;9. 完善了规范性文件的归档管理机制,提高了文件的整理和保存效果;10. 汇总并报送了乡镇政府,上级主管部门进行备案。
事业单位规范性文件清理总结
事业单位规范性文件清理总结随着时间的推移,各类事业单位在履行职责的过程中,会产生大量的规范性文件。
这些文件包括法律法规、政策文件、规章制度、通知通告、工作要点等,对于事业单位的工作开展起到重要的指导和规范作用。
然而,随着规范性文件的不断增多,存在许多问题,如适用性不明确、冲突交叉、内容重复等。
因此,规范性文件的清理工作变得尤为重要,下文将对事业单位规范性文件清理的总结进行阐述。
首先,事业单位规范性文件清理的目的在于减少繁文缛节、提升工作效率。
在清理过程中,应注重筛选与工作实际存在联系的文件,清理与工作内容无关的冗余文件,避免工作中因文件繁杂而耽误时间和精力。
要形成合理的文件分类规范,对文件进行分类整理,建立清晰、简洁、易于查阅的文件管理体系,迅速有效地为工作提供参考和支持。
其次,事业单位规范性文件清理应遵循一定原则。
首先,要坚持以实际需要为导向,根据工作实际情况确定需要保留的文件和要删除的文件。
其次,要遵循法律法规,按照规定对文件进行清理,确保清理工作的合法合规性。
同时,还应注意保护机密文件的安全,确保涉密信息不被泄露。
此外,应充分听取各方意见,形成多层面、多角度的清理方案,提高清理工作的可操作性和针对性。
再次,事业单位规范性文件的清理应注重合理利用现有资源。
在清理过程中,要重视文件的价值和利用价值,对有一定历史和研究价值的文件进行保留,适时归档,为后续工作和历史研究提供参考和支持。
同时,还应挖掘和整理潜在的知识资源,将优秀的案例和做法加以总结和推广,促进单位工作的创新和发展。
最后,事业单位规范性文件清理需要注重团队协作和推动。
清理工作涉及到多个部门和多个层级的文件,需要各部门和层级之间的协调配合。
要明确工作责任,合理分工,确保清理工作的顺利进行。
同时,要引入专业人士和信息技术手段,提高清理工作的效率和准确性。
通过组织培训和交流,提高工作人员的清理意识和能力,推动规范性文件清理工作的落地实施。
总之,事业单位规范性文件清理是一项具有重要意义的工作。
浅谈规范性文件清理工作及其完善措施
xxx大学xxx学院行政管理专业本科生实习论文论文题目浅谈规范性文件清理工作及其完善措施姓名 xxx 学号 200x2777xxxx 学院 xx学院专业班级行政管理xx班指导教师 xxx二〇一〇年九月八日浅谈规范性文件清理工作及其完善措施xxx2010 年 9月1日摘要规范性文件清理工作是建设法治政府的一项重要工作,健全和完善规范性文件清理制度,对推行依法行政,维护人民权益的有重要意义。
本文对规范性文件的概念进行了界定,分析了规范性文件的作用和开展规范性文件清理的重要意义,并结合杭州市下城区开展规范性文件清理工作的实际,介绍开展规范性文件清理工作的实施过程,分析规范性文件清理工作中存在的问题,并提出相应完善规范性文件清理工作的措施。
关键词:规范性文件清理问题措施目录一、规范性文件的定义 (1)二、规范性文件的作用 (2)三、开展规范性文件清理工作的重要意义 (3)四、2010年下城区开展规范性文件清理工作实例 (5)五、工作中存在的问题分析 (7)六、完善规范性文件清理工作的一些建议 (8)(一)建立规范性文件清理工作长效机制 (8)(二)进一步提高对规范性文件清理工作重要性的认识 (9)(三)明确清理范围和原则,落实清理责任 (9)(四)加强督促指导,实行“开门清理” (10)参考文献 (11)规范性文件清理工作是建设法治政府的一项重要工作,健全和完善规范性文件清理制度,对推行依法行政,维护人民合法权益的有重要意义。
近年来党和政府对开展规范性文件清理工作高度重视,先后出台了一系列关于做好规范性文件清理工作的文件,要求各级政府务必做好行政规范性文件的清理。
地方各级政府也积极响应中央号召,深入领会中央文件精神,部署开展规范性文件清理工作,积极探索建立规范性文件清理长效机制。
下城区政府在省、市政府的领导下也积极开展了规范性文件的清理工作。
本文将就规范性文件清理工作展开研究。
一、规范性文件的定义目前我国法律法规对于规范性文件的涵义、制发主体、制发程序和权限以及审查机制等,尚无全面、统一的规定。
清理规范性文件
清理规范性文件清理规范性文件,是指将文件进行整理、归纳和规范,使其内容更加清晰明了,易于阅读和理解。
清理规范性文件的目的是为了提高文件的使用效率,便于信息的传递和工作的开展。
下面是一些清理规范性文件的方法和注意事项。
首先,清理规范性文件时,要将内容进行归类和整理。
可以根据文件的主题和性质,将其分成不同的类别。
比如,可以将会议文件、工作报告、培训材料等进行归类,然后在每个类别中按照时间顺序进行整理。
这样可以使文件更易于查找和使用。
其次,要删除过期和无用的文件。
在清理规范性文件时,要注意及时删除过期的文件和无用的文件。
过期的文件没有参考价值,删除后可以减少文件的数量,提高文件的使用效率。
无用的文件指的是那些与工作无关或重复的文件,这些文件占据了存储空间,也会给人带来困扰,应该及时清理。
再次,要规范文件的命名和编号。
文件的命名和编号是为了方便查找和管理。
文件的命名要简洁明了,能够准确地表达文件的内容和主题。
文件的编号要根据文件的种类和时间顺序进行编码,以便于分类和排序。
命名和编号的规范性能够提高文件的可管理性和可查找性。
此外,要保持文件的更新和完整。
在使用文件时,要及时更新文件的内容,确保文件的准确性和时效性。
同时,要保证文件的完整性,防止文件的遗失或损坏。
可以通过定期备份文件和建立良好的存档系统,来保护文件的完整性。
最后,要制定清理规范性文件的工作流程和周期。
清理规范性文件应该成为一项常态化的工作,而不是临时性的任务。
可以根据实际情况,制定清理规范性文件的工作流程和周期,例如每个季度或每个月进行一次清理。
这样可以避免文件积压和混乱不堪的局面,保持文件的有序和规范。
总之,清理规范性文件是一项重要的工作,能够提高工作效率和信息管理水平。
通过将文件进行整理、归纳和规范,可以使文件更加清晰明了,易于阅读和理解。
希望以上方法和注意事项能够帮助您进行清理规范性文件的工作。
规范性文件清理方案
规范性文件清理方案规范性文件是指为了明确规定行政管理、法治建设等方面的工作而制定的文件,如法律、法规、规章、规范性文件等。
这些文件虽然起到了一定的规范作用,但由于其数量庞大、内容繁杂,给政府机构和社会公众带来了很多不便和负担。
因此,为了加强行政管理,提高工作效率,规范性文件的清理工作显得越来越重要。
一、清理的必要性规范性文件数量庞大,给人们带来很多不便。
一方面,文件数量多、分类不清,容易引起冲突和矛盾,影响公众对法律条文的理解和信任;另一方面,政府机构和公众在管理和使用这些文件时也会遇到困难,如搜寻时间长、难以找到适用规章等。
二、清理的方法1.分类清理。
政府机构应该对其所属的规范性文件进行分类整理。
首先,将文件以其性质、目的、颁布单位分别分类,然后在各个类别内进行精准的清理,明确其适用范围和效力等情况。
最后,将其简化、合并或取消,大大降低文件数量和管理难度。
2.简化合并。
对于多个文件内容相近的规范性文件可以进行简化合并。
如把“医疗机构管理条例”和“诊疗活动管理办法”合并起来,形成一部《医疗机构管理法规》。
这样可以便于公众和政府机构使用,同时简化了管理程序,降低了成本。
3.废止无效文件。
清理过程中,还应该将已经失去适用效力、过时、无用的规范性文件废止。
虽然这些文件数量相对较少,但对于工作效率提高和规范性文件调阅及管理有着重要意义。
三、清理的注意事项1.注意法制程序。
政府机构在清理规范性文件时要注意法制程序,否则会导致清理结果不合规、被撤回或推迟。
2.不违背小民意。
在清理过程中,政府机构要充分考虑公众的意见和建议,力求不违背小民意,让社会公众及相关行业更加容易理解和操作。
3.清理后严格执行。
清理后政府机构更要严格执行废止或修改后的规范性文件,才能促进文明、推进法治建设,提高工作效率,更好的为社会服务。
四、结语规范性文件清理,是加强行政管理、提高效率、规范社会行为的有效途径。
在进行清理之前,政府机构应该制定详细的工作计划,分类进行,严格遵循法制要求。
2023年事业单位规范性文件清理总结
2023年事业单位规范性文件清理总结一、引言规范性文件是事业单位运行的重要组成部分,对机关行为有着明确的规定和指导作用。
经过多年的积累,事业单位的规范性文件不断增多,旧文件和废弃文件也随之增加,给机关行文造成了很大的负担,也影响了行文效率和工作效果。
为了解决该问题,我单位于2023年进行了一次规范性文件的清理工作。
本文将对此次清理工作进行总结和分析。
二、清理的目标和原则本次清理的目标是规范单位的文件管理,减少冗余和废弃文件,提高工作效率和工作质量。
在清理工作中,我们坚持以下原则:1. 权威性原则:坚持以国家法律法规为依据,对已失效的法规性文件进行清理;2. 实效性原则:清理掉对现行工作没有实际指导作用的文件;3. 原始性原则:保留具备独特性和历史价值的文件;4. 系统性原则:针对类似性质和内容的规范性文件进行整合和汇总;5. 透明性原则:清理工作应公开透明,接受各方的监督和评估。
三、清理的具体步骤和措施1. 制定清理计划:根据工作需要,我们制定了详细的清理计划,明确了工作目标、任务分工和工作时间。
2. 归类整理:首先,我们对规范性文件进行了分类和整理。
根据文件的性质和内容,我们将其划分为法律法规、规章制度、指南规范、通知公告等不同类别,并在相应档案中进行整理和存档。
3. 审查评估:对于每个类别的文件,我们进行了仔细的审查和评估。
淘汰了一些失效的、过时的或与现行工作无关的文件,保留具有重要指导作用的文件,并制定了合理的存档办法。
4. 整合更新:针对重复和冗余的文件,我们进行了整合和更新。
将相同内容的文件进行合并,形成更简洁和实用的文件,提高了工作效率。
5. 清理公告:在清理工作完成后,我们对清理结果进行公告,接受各方的监督和评估。
同时,我们将清理工作的过程和经验进行总结,形成相关的文责。
四、清理的成效和经验教训经过本次清理工作,我们取得了以下成效:1. 清理规范:清理掉了大量的冗余和废弃文件,减轻了机关行文的负担,提高了行文效率和工作效果。
2024年规范性文件清理工作方案
2024年规范性文件清理工作方案一、背景和目标随着时间的推移,各个组织和机构在工作过程中产生了大量的规范性文件,这些文件包括政策文件、行政规章、部门规章等。
然而,由于制定时期的需要、调整和变动,很多规范性文件在实际应用中成为了摆设,不再符合实际情况和需求。
为了保持组织的工作效率和透明度,我们制定了____年规范性文件清理工作方案,旨在整理、修订和废止过时的规范性文件,以减轻工作负担、提高工作效率,并确保规范性文件的及时更新和符合实际需求。
二、工作内容1.整理和分类规范性文件:成立专门小组,负责对所有规范性文件进行整理和分类工作。
这一过程包括将规范性文件按照性质、适用范围和发布部门等分类,并建立规范性文件数据库,方便后续的修订和废止工作。
2.修订过时的规范性文件:根据实际需求和政策调整,对已经过时且不再适用的规范性文件进行修订。
修订的工作应该围绕清晰、简洁的原则,确保修订后的规范性文件符合实际情况,并减少多余和重复的内容。
3.废止不再需要的规范性文件:根据整理和分类的结果,对不再需要的规范性文件进行废止工作。
废止需要经过相关部门的审批和公告,确保程序的合法性和透明度。
同时,需要及时通知相关部门和人员,确保他们了解废止文件的具体内容和影响。
4.建立规范性文件管理制度:制定规范性文件的发布、修订、废止和管理程序,并建立相应的管理制度,包括规范性文件的审批流程、发布和废止的程序、文件的归档和备份等。
通过建立规范性文件管理制度,可以确保规范性文件的质量和有效性。
5.加强对规范性文件的宣传和培训:组织相关部门和人员对规范性文件进行宣传和培训,提高大家对规范性文件的理解和遵守度。
同时,建立问题反馈和解决机制,使得大家能够及时反馈和解决在实际应用中遇到的问题。
三、工作计划1.第一季度:成立规范性文件清理工作小组,并确定工作计划和目标。
同时,建立规范性文件管理制度和数据库,进行规范性文件的整理和分类工作。
2.第二季度:对已整理和分类的规范性文件进行修订和废止工作。
规范性文件清理报告
规范性文件清理报告随着社会的发展和进步,各行各业的规范性文件也在不断增多。
然而,过多的规范性文件不仅会给企业管理带来负担,还容易造成混乱和冗余。
为了更好地推进规范性文件管理工作,我们对现有的规范性文件进行了清理,并结合实际情况提出了以下报告。
一、规范性文件清理的背景规范性文件是政府、行业协会或组织部门发布的对某一特定领域进行规范和引导的文件。
其目的是为了保障公共利益,促进社会经济的健康发展。
然而,随着时间的推移,各个领域的规范性文件数量呈指数级增长,给企业和个人的日常运作带来了很大的困扰。
清理规范性文件的目的是为了减轻企业的负担,简化管理程序,提升效率。
同时,清理工作也是为了规范和完善各个行业的管理体系,避免冲突和重复。
二、规范性文件清理的方法在规范性文件清理的过程中,我们采用了以下几个方法:1. 目录整理:对所有规范性文件进行分类整理,建立起系统的目录,以便于企业和个人查询和使用。
2. 材料核对:对已废止或过时的规范性文件进行核对,确认其是否已经被替代或删除。
3. 复核审查:由专业人员对各个规范性文件进行复核审查,确保其合法性和有效性。
4. 发布公告:将清理结果公示出来,供企业和个人查阅,同时也可以接受大家的意见和建议。
三、规范性文件清理的成果经过我们的不懈努力,本次规范性文件清理工作取得了显著的成果。
首先,我们清理出了大量废止或过时的规范性文件,减少了企业的负担。
这些文件的废止对于企业来说意味着更少的审批环节和更简单的操作程序,从而提升了企业的竞争力和创新能力。
其次,通过清理工作,我们发现了不少规范性文件之间的冲突和重复。
我们将这些问题及时反馈给相关单位,希望能够推动系统的优化和协调。
只有在系统中各个环节相互衔接、相互配合的情况下,我们才能达到高效、便捷的管理目标。
最后,清理工作也让我们对规范性文件的管理和制定提出了一些思考。
我们认为,未来的规范性文件管理应更加注重科学性、合理性和可操作性,必须与时俱进,及时更新。
2024年事业单位规范性文件清理总结范文
____年事业单位规范性文件清理总结范文一、背景介绍____年是我国事业单位规范性文件清理工作的关键年份,也是全面深化改革的重要时期。
为进一步落实党的十九大精神,推动事业单位规范性文件的减量化、优化化、提质化,我单位深入开展规范性文件清理工作,旨在推进事业单位的科学管理、高效运作,为经济社会发展提供有力支撑。
二、工作目标1.实现规范性文件清理全覆盖,对已失去实效、矛盾重复、不符合实际需要的规范性文件进行梳理、整合、清理。
2.提高规范性文件质量,严格遵循立法程序,确保规范性文件的科学性、合法性和规范性。
3.优化规范性文件数量和结构,减少冗余、交叉和繁琐的规范性文件。
4.完善事业单位规范性文件管理制度,建立健全规范性文件的制定、发布、执行和监督机制。
三、工作措施1.建立规范性文件清理工作领导小组,明确工作责任分工,制定详细的工作计划和时间表。
2.对所有事业单位的规范性文件进行全面梳理,建立规范性文件数据库,清理文件的主体、编号、发文日期、发布单位等基本信息。
3.组织专门人员对规范性文件进行内容审核、矛盾重复排查和归类整理。
按照部门、性质、主题等进行分类存档,清理过程中发现的问题及时整改。
4.定期召开规范性文件清理工作会议,交流工作进展和存在的问题,协调解决工作中的矛盾和困难,确保工作的顺利推进。
5.加强对规范性文件的宣贯工作,确保规范性文件清理工作得到充分的理解和支持。
组织相关培训和讲座,提高工作人员对规范性文件管理的认识和理解。
6.对于清理出的规范性文件,建立评审机制确保清理工作的公正性和准确性。
对于不符合规范性文件要求的,及时废止或修订。
四、工作成果1.规范性文件清理全覆盖,对全年度内所有事业单位的规范性文件进行了清理,没有遗漏任何一个单位和相关文件。
2.规范性文件数量显著减少,清理工作前后对比数据表明,清理工作有效减少了不必要的规范性文件。
3.规范性文件结构优化,清理工作前后对比数据表明,清理工作有效减少了交叉重复和繁琐的规范性文件。
2024年事业单位规范性文件清理总结
2024年事业单位规范性文件清理总结____年是一个重要的年份,对于我国的事业单位来说,也是一个规范性文件清理的关键年份。
规范性文件是指国家机关、社会组织和事业单位制定的具有强制性和指导性的文件,它对于事业单位的管理运行起着重要的作用。
清理规范性文件是为了加强事业单位管理,提高行政效能,推动公共事务的便捷化和高效化。
本文将对____年事业单位的规范性文件清理工作进行总结,分三个方面进行阐述。
一、清理思路和原则1. 思路清理规范性文件应该遵循全面、分类、有序的原则。
全面是指对所有的规范性文件进行清理,不能遗漏任何一个文件。
分类是指将规范性文件按照不同的领域进行分类,比如财务管理、人力资源管理、安全生产管理等。
有序是指按照一定的程序和方法进行清理,不搞突击行动,保证清理工作的高效和有效。
2. 原则在清理规范性文件时,应该遵循的原则包括:合法性原则、权威性原则、及时性原则、简约性原则、透明性原则等。
合法性原则是指规范性文件应符合法律法规的要求,不能违反国家的法律法规。
权威性原则是指规范性文件应有明确的权威机关和编号,不能存在虚假、误导性的情况。
及时性原则是指规范性文件要及时调整和更新,不能过时。
简约性原则是指规范性文件应尽量简洁明了,不使用复杂的文字和术语。
透明性原则是指规范性文件应该公开透明,便于事业单位和社会公众了解和监督。
二、清理成果和问题1. 清理成果经过____年的规范性文件清理工作,取得了一定的成绩。
首先,在数量上,成功清理出数量庞大的规范性文件,为事业单位提供了清晰、完备的文件基础。
其次,在分类上,将规范性文件按照不同的领域进行了分类,便于事业单位查找和使用。
再次,在合法性检查上,及时发现和纠正了存在违法违规问题的规范性文件,保证了文件的合法性。
最后,在简约性上,对复杂和冗长的规范性文件进行了修改和精简,大大提高了文件的可读性和可操作性。
2. 清理问题在清理规范性文件的过程中,也存在一些问题。
2023年规范性文件清理工作方案
2023年规范性文件清理工作方案一、背景及目标随着社会的不断发展,政府和企事业单位制定的规范性文件数量逐年增加,导致存在大量陈旧、过时和重复的规范性文件,给管理和运作带来诸多不便和困扰。
为了规范管理和提高工作效率,制定2023年规范性文件清理工作方案,以清理、梳理和更新规范性文件,减少冗余和重复,提高规范性文件制定的科学性、精确性和实用性,促进机构和企事业单位的发展和改革。
本方案的目标是:1. 清理陈旧、过时和重复的规范性文件,减少规范性文件数量;2. 对需要保留的规范性文件进行梳理和更新,提高其科学性、精确性和实用性;3. 加强对规范性文件的管理和监督,确保规范性文件的有效执行;4. 优化规范性文件制定流程,提高工作效率。
二、工作内容和步骤1. 清理规范性文件(1)设立规范性文件清理工作组,由相关部门的专业人员组成,负责具体清理工作;(2)收集并整理单位内的所有规范性文件,建立规范性文件清单;(3)对规范性文件进行初步筛选,去除与当前工作不相关或已废止的文件;(4)对初步筛选通过的规范性文件进行进一步评估,确定是否需要保留;(5)对需要保留的规范性文件进行整理和归档,删除冗余和重复文件。
2. 梳理和更新规范性文件(1)对保留下来的规范性文件进行梳理和分类,建立规范性文件体系;(2)对规范性文件进行审查和评估,检查其科学性、精确性和实用性;(3)对需要更新的规范性文件,组织相关部门进行修订和完善;(4)对更新后的规范性文件进行公示和征求意见,确保其合法性和公正性;(5)将修订后的规范性文件进行归档和存档,方便查阅和使用。
3. 加强规范性文件的管理和监督(1)建立规范性文件管理制度,明确责任和权限;(2)加强对规范性文件的执行情况跟踪和监督,及时发现并解决问题;(3)建立规范性文件评估和更新机制,定期对规范性文件进行检查和评估;(4)建立规范性文件信息化管理系统,方便文件的查阅和管理。
4. 优化规范性文件制定流程(1)建立规范性文件制定的流程和程序,明确责任和权限;(2)加强对规范性文件的立项审批和过程管理,提高规范性文件的质量和效果;(3)推行规范性文件在线审批和公示,提高工作效率和透明度;(4)加强对法律法规的研究和学习,确保规范性文件的合法性和权威性。
规范性文件清理工作
规范性文件清理工作随着社会的不断发展和进步,各行各业的规范性文件纷繁复杂,旧的规范性文件无法适应新时代的发展,因此规范性文件清理工作显得尤为重要。
规范性文件是法规、规章、制度等形式的指导文件,其目的是调整社会秩序,保障社会利益,维护社会安定。
规范性文件清理工作的目的之一是避免重复与冲突,简化程序,提高效率,提高规范性文件的适用性和操作性。
规范性文件清理工作的重点是明确文件归属及作用。
对于一些过时或不适用的规范性文件,清理工作需要研究文件的作用、文本属性和归属单位等信息,确定是否需要废止、修改或保留,实现对不适用文件的清理,以便更好地发挥合适文件的作用。
对于相同目的和范围的文件,可以考虑进行合并修改,以达到规范文件的统一标准。
规范性文件清理工作的流程也需要得到合理规划,使工作更有助于推进。
清理工作须由部门负责人或科长牵头,建立专门的清理小组,制定工作流程,并对清理人员进行培训和指导。
清理过程中,每个文件需要进行文件鉴定、归档、备案等程序,以确保清理后的文件能够发挥应有的作用和价值。
此外,规范性文件清理工作还需要充分利用现代化科技手段。
如使用数字化文件存储和管理系统,对规范性文件进行条目式编排和查询,避免文件的冗杂和重复,方便阅读和操作,提高工作效率。
最后,规范性文件清理工作的重要性不言而喻。
它为管理者提供了一个机会,让他们重新审视过程以及所生成的文件,以确保其清晰、有用途并符合今天的操作,从而更好地推动工作。
清理过程将加强工作效率、精度和透明度,改善文件制定和存储,为实现更好的管理目标提供了基础和依据。
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xxx大学xxx学院行政管理专业本科生实习论文论文题目浅谈规范性文件清理工作及其完善措施姓名 xxx 学号 200x2777xxxx 学院 xx学院专业班级行政管理xx班指导教师 xxx二〇一〇年九月八日浅谈规范性文件清理工作及其完善措施xxx2010 年 9月1日摘要规范性文件清理工作是建设法治政府的一项重要工作,健全和完善规范性文件清理制度,对推行依法行政,维护人民权益的有重要意义。
本文对规范性文件的概念进行了界定,分析了规范性文件的作用和开展规范性文件清理的重要意义,并结合杭州市下城区开展规范性文件清理工作的实际,介绍开展规范性文件清理工作的实施过程,分析规范性文件清理工作中存在的问题,并提出相应完善规范性文件清理工作的措施。
关键词:规范性文件清理问题措施目录一、规范性文件的定义 (1)二、规范性文件的作用 (2)三、开展规范性文件清理工作的重要意义 (3)四、2010年下城区开展规范性文件清理工作实例 (5)五、工作中存在的问题分析 (7)六、完善规范性文件清理工作的一些建议 (8)(一)建立规范性文件清理工作长效机制 (8)(二)进一步提高对规范性文件清理工作重要性的认识 (9)(三)明确清理范围和原则,落实清理责任 (9)(四)加强督促指导,实行“开门清理” (10)参考文献 (11)规范性文件清理工作是建设法治政府的一项重要工作,健全和完善规范性文件清理制度,对推行依法行政,维护人民合法权益的有重要意义。
近年来党和政府对开展规范性文件清理工作高度重视,先后出台了一系列关于做好规范性文件清理工作的文件,要求各级政府务必做好行政规范性文件的清理。
地方各级政府也积极响应中央号召,深入领会中央文件精神,部署开展规范性文件清理工作,积极探索建立规范性文件清理长效机制。
下城区政府在省、市政府的领导下也积极开展了规范性文件的清理工作。
本文将就规范性文件清理工作展开研究。
一、规范性文件的定义目前我国法律法规对于规范性文件的涵义、制发主体、制发程序和权限以及审查机制等,尚无全面、统一的规定。
通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。
广义的规范性文件,一般是指属于法律范畴(即宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、国务院部门规章和地方政府规章)的立法性文件和除此以外的由国家机关和其他团体、组织制定的具有约束力的非立法性文件的总和。
狭义的规范性文件,一般是指法律范畴以外的其他具有约束力的非立法性文件。
本文采用狭义的概念,将行政规范性文件定义为:除各级人大及其常委会、国务院及其部委和各省市自治区政府之外的各级政府机关及法律法规授权组织制发的作为行政管理依据的通知、规定、意见、批复等具有普遍约束力和规范人们行为的非立法性文件。
这个概念充分表达了规范性文件的特性,我总结了三点规范性文件的特征:(一)普遍约束力。
(二)反复适用性。
(三)法定性。
制定主体、制定程序的法定性——法律效力。
二、规范性文件的作用(一)规范性文件的存在是弥补法律漏洞的需要,符合行政管理日益复杂化、专业化和现实生活动态多变的形势。
“法律作为一种基本的社会规范,它不可能、也不应该对有关的一切事物都做出详尽无遗的规定,因为客观事物是无限的、多态的,而法律规范是有限的、定型的”。
1法律只是对典型社会现象的概括,而不可能穷尽所有社会现象。
社会变迁迅速,立法机关很难准确预见未来的发展变化,授权行政机关根据各种可能出现的情况及时作出决定成为必要。
法律的漏洞正是规范性文件存在和作用的空间,规范性文件的作用之一就在于通过自身规范来弥补立法的漏洞或缺陷。
(二)规范性文件对上位法具有明确和细化作用,其存在是实现上位法立法目的的需要。
我国立法向来提倡“宜粗不宜细”、“成熟一个制定一个”的立法原则,许多法律、法规和规章对某些方面的情况只作了抽象性、原则性规定,有些问题虽然规定较具体,但也未必明确,因此需要各级行政机关通过制定规范性文件,对法律、法规、规1龙利勇,芦学林.行政规范性文件的义务设定边界探析./news_content.asp?id=6467章中的模糊性内容进行明确、原则性内容进行细化,从而将这些上位法的原则与目的落到实处。
规范性文件的存在也是约束自由裁量权的需要。
如《浙江省罪犯奖惩考核办法》就是对《监狱法》、《刑法》、《刑事诉讼法》等法律及司法部相关规章有关规定的细化,因为法律、法规、规章的规定比较抽象,为进一步规范和约束监狱执法行为特别是自由裁量权就需要对上位法的规定进行明确和细化。
(三)规范性文件对行政机关和行政相对人都具有约束力,是行政管理中不可或缺的重要依据之一。
规范性文件不仅对行政相对人具有约束力,对行政机关本身也具有约束力。
规范性文件一经发布,行政相对人必须服从、遵守,行政机关非经法定程序不得任意撤销、改变、废止。
发布规范性文件的行政机关及所属的下级行政机关,在实施具体行政行为时必须遵循相应文件的规定,在作出有关行政决定时必须适用相应文件的规定。
三、开展规范性文件清理工作的重要意义近年来,国务院对建立规章和规范性文件定期清理制度高度重视。
2004年3月22日国务院印发的《全面推进依法行政实施纲要》提出,规章和规范性文件制定机关要定期对规章规范性文件进行清理。
2008年5月12日《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》又明确要求“建立规范性文件定期清理制度。
国务院高度重视规范性文件清理工作,是因为定期开展规范性文件清理工作具有重要的意义,具体表现为:(一)清理规章和规范性文件是维护社会主义法制统一的必然要求。
法制统一是我国宪法确立的一项重要原则。
一切法律、行政法规和地方性法规都不得与宪法相抵触;同时,下位法不得与上位法相抵触、相矛盾。
同一阶位的法律规范和规范性文件之间也要相协调、相统一。
维护社会主义法制统一,是维护法律统一和尊严的必然要求。
是形成中国特色社会主义法律体系的必然要求。
中国特色社会主义法律体系各组成部分之间不应当存在上下冲突、前后矛盾的问题,而应当是一个科学、统一、协调的有机统一体。
开展规章和规范性文件清理工作,就是要通过全面梳理,查找出并着力研究解决规章与上位法之间、规章之间,规范性文件与法律规范之间、规范性文件之间存在的明显不适应、不一致、不协调的突出问题。
(二)清理规章和规范性文件是制度建设发展规律的必然要求。
规章和规范性文件是制度的载体。
规章和规范性文件的制定属于制度建设的范畴。
真理是相对的。
规章和规范性文件的合法与适当也是相对的、动态的。
改革开放的新形势、经济、文化和社会各项事业的快速发展,对作为上层建筑的规章和规范性文件提出了新的要求,这就需要制定新的规章和规范性文件,修订或废止不适应经济社会发展的规章和规范性文件。
任何事物都有它产生、发展和消亡的过程,规章和规范性文件也不例外。
规章和规范性文件不应当、也不可能”长生不老“.社会的政治经济在发展,民主法制在不断完善和加强,管理社会的方式方法在不断创新,公平正义在不断赋予新的内容和含义,保障和规范社会发展的法律、法规和规章在不断修订和完善,依据法律、法规和规章制定的规范性文件必然会出现与其相抵触或不相适应。
因此,要使规范性文件保持合法、适当,就必须对其进行清理。
(三)清理规章和规范性文件是全面推进依法行政、建设法治政府的必然要求。
全面推进依法行政、建设法治政府,必须从源头上解决执法依据合法、合理和有效的问题。
这是依法行政重要的基础性、全局性工作,也是依法行政、建设法治政府的前提。
按照法制统一的要求,定期或围绕中心工作对规章和规范性文件进行清理,就能够为全面推进依法行政打好基础,为建设法治政府扫清障碍,就能够坚持合法行政、合理行政。
(四)清理规章和规范性文件,是优化发展环境,反腐倡廉的必然要求。
一个地方的发展环境优与劣,在很大程度上与地当出台的有关经济、社会发展的规章和规范性文件有直接的关系,因为制度建设是软环境的重要因素。
“文件”优,环境可能优,“文件”劣,软环境肯定劣。
2制度建设对于反腐倡廉工作具有根本性、长期性和稳定性作用。
清理规章和规范性文件保障了反腐倡廉工作的开展;反腐倡廉工作又促进了规章和规范性文件的清理。
因此,清理规章和规范性文件是对现行规章和规范性文件进行的“体检”,是对规章和规范性文件进行“瘦身”。
定期对规章和规范性文件进行清理,废止不合现实要求的规范性文件,对保障政令畅通,提高规范性文件的严肃性和有效性,对执法部门执法工作的开展具有十分重要意义。
四、2010年下城区开展规范性文件清理工作实例2马春生.规章和规范性文件清理的理论与实践. 政府法制工作简报,2010年13期本次清理工作的任务是对2005年-2008年期间区政府、区政府各部门、单位及法律法规授权组织制定的作为行政管理依据的现行有效的行政规范性文件进行清理,对不符合法律、法规、规章规定,或者相互抵触、依据缺失以及不适应经济社会发展要求的规范性文件,特别是对存在加重企业负担、地方保护、行业保护等方面内容的规范性文件,给出废止、失效、修改或提出处理建议的清理意见,具体处理原则为:1、主要内容与法律、行政法规、地方性法规或者规章相抵触的,或者已被新的行政规范性文件所替代的,予以明令废止;2、适用期已过或者调整对象已消失,实际上已经失效的,宣布失效;3、个别条款与法律、行政法规、地方性法规或者规章不一致的,予以修改3;4、在清理中发现行政规范性文件之间对同一事项的规定不一致的,提出处理建议。
本次清理工作按照“谁制定、谁清理,谁执行、谁负责”的要求组织实施。
区政府及区政府办公室制定的规范性文件清理工作,由主要执行部门提出继续有效、废止、失效或者修改等清理意见。
由多个部门联合起草或涉及多个部门职责的规范性文件,由牵头制定部门负责清理,其他部门予以配合。
区政府各组成部门、各直属单位制定的行政规范性文件由制定部门自行负责清理并将清理结果报送区政府。
3考虑到修改重新发布文件后,原有文件可能还会被使用,而且局部细微修改可能不被注意,为避免此问题,区政府决定需修改的文件一律废止,不以修改名义公布,修改后重新发文。
下城区规范性文件清理工作自7月20日正式启动。
区政府法制办结合省市要求,以下城区人民政府法制办公室文件形式起草印发了《关于做好行政规范性文件清理工作的通知》,并召开了部门分管机关负责人会议,明确了清理职责,清理范围,细化了清理办法,提出清理目标要求。
历时整整一个月,先后对2005年至2008年期间下城区人民政府及各部门单位制定的规范性文件进行全方位清理审核,先后清理下城区人民政府办公室及各部门制定的规范性文件70件,对清理出来的拟定继续有效的规范性文件有52件,拟定废止的文件9件4,宣布失效的文件9件。
对清理结果进行公布,明令废止和宣布失效的规范性文件不得再作为行政管理的依据,只有在公布为继续有效范围之列的文件才能作为行政管理的依据。