excel常用函数总结

一、查找函数有如下这些：函数语法（去除引号）及一些说明

1、offset一维查找"=offset(reference,rows,cols,height,width)"

2、index match这两个逆向查询函数

3、Vlookup Hlookup等"=vlookup(lookup_value,待查找区域，查找值在查找区域中的相对

4、合并单元格内进行查询"=LOOKUP(CHAR(65535),引用区域)"

5、超级链接函数Hyperlink

二、Excel条件格式及数据有效性方面1、"=floor(number,significance)"值为指定基数的倍数，其余舍去

2、"=ISNUMBER(--(LEFT($A1,1)))=FALSE"本报表所利用到的条件格式

三、公文管理系统

1、主要利用到宏表函数files先在名称管理器中定义Files函数，未尾可加&T(now())实现即时更新

2、替换函数replace"=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)"

3、替换函数substitute"=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])"

四、录入数据技巧

1、ALT+41420可输入√按住ALT不放，在小键盘中输入相应数字

2、ALT+41409可输入×

3、ALT+178可输入平方M²

4、ALT+179可输入立方M³

五、文本函数

1、char(nuber)1、大写字母，当中NUMBER从65开始

2、小写字母，从97开始

3、换行符10

4、利用exact（B2、B1）比对更严格

3、text函数"=text(value,format_text)"

六、数据透视表函数"=getpivotdata(data_field,pivot_table,[field1,item1],…)"

七、地址函数

1、Indirect"=indirect(ref_text,a1)"

2、Address"=address(row_num,colum_num,[引用类型]，[返回格式]，[工作表

八、日期和时间函数

1、date函数"=date(year,month,day)"返回日期格式的值

2、datevalue函数"=datevalue(date_text)"返回日期序列号

3、Datedif函数"=DATEDIF（起始日期，终结日期，参数）"

九、其它函数

1、right函数"=right(text,[num_chars])"

2、subtotal函数"=subtotal(runction_num,ref1,[ref2],…)"

3、LEN函数"=LEN(text)"

4、left函数"=left(text,[num_chars])"

5、sign函数"=sign(number)"

6、trunc函数"=trunc(number,[num,digits])"

7、随机取值函数randbetween和rand 1、"=randbetween(起始数,结束数)"

2、"=rand()"

8、rank排名函数"=rank(数字,一列数据,[order])"

9、frequency函数"=frequency(data_array,bins_array)"

10、mid"=MID(text,start_num,num_chars)"

11、small函数"=small(数据组,k）"

12、large函数"=large(数据组,k)"

十、一些技巧

1、利用定位大量填充数据

2、隐藏单元格内的内容

3、对齐枝巧

4、隐藏行列快捷键

5、保护工作表和工作薄

6、单元格样式的套用双击格式刷可多次引用所需要套用单元格的格式

7、朗读单元格设置要在系统预装有语音引擎的前提下才能使用此功能

8、循环引用的三件法宝

9、数据透视表和数据透视图

10、转置与倒置

11、输入分数技巧如输入1/2等且非文本1/8十一、小数位舍入函数

1、roundup向上舍入函数"=roundup(number,num_digits)"

2、round四舍五入函数"=round(number,num_digits)"

3、rounddown向下取值函数"=rounddown(number,num_digits)"

4、ceiling向上取值函数"=ceiling(number,指定基数)"

十二、数组公式

1、利用数组减化计算"=max((区域=指定值)*row(包含指定值的区域))"