信息组织第1章概论
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1、广义信息资源的定义 广义信息资源是指：人类社会活动中积累起来的信息、
信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
2、广义信息资源的组成 广义信息资源主要由三部分构成：
①人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有 用信息的集合； ②为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合； ③加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。
因此，信息组织学也是一门关于信息存取系统的建设与开
发利用的科学，是一门对各类信息媒体进行整序，使大量 信息有序化和适用化的科学，也是一门对信息资源进行有 序化和高效控制与管理的科学。
35
1.3信息组织的作用
1、减少社会信息流的混乱程度。
信息组织的重要任务是：
控制信息的流速和流向，以便使信息能 够在适当的时机有针对性地传递给需要 者；
1959年，丹尼尔•贝尔：后工业社会，《后工业社会》
(1962年)、《关于后工业社会的札记》(1967年)、《后 工业社会的来临》(1973年) 1959年，彼得· 德鲁克提出了“知识社会”的概念。 1963年，日本的社会学家Tadao mesao(梅棹忠夫)在 Hoso Asahi(《朝日放送》)杂志上发表的《论信息产 业》中，提出了“信息社会”和“信息产业”的概念。
优化是在整序的基础上，针对某种目的，依据结构功能优
化原理对信息进行再序化的过程，是信息整序的升华。
34
信息组织的学科范畴
尽管在历史上和今天曾有过多种不同的名称，如：书目学、
编目学、分类学、主题标引、情报语言、索引学、文摘学 等等，但信息组织的过去、现在和将来始终都是以信息资 源与用户信息需求之间的中介——信息存取系统的建设与 使用为研究对象和逻辑起点的，其内容涉及到信息描述与 著录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息研究与重 组等系列信息处理原理与方法。
10
信息社会中信息的作用
1980年，美国未来学家阿尔温· 托夫勒《第三次浪潮》，
另外两部著作—《未来的冲击》(1970年) ，《权力的 转移》(1990年) 1982年，美国经济学家和未来学家奈斯比特(T. Naisibitt)在《大趋势——改变人们生活的10个新方向》
11
信息社会中信息的作用
6
课程目的
了解信息资源描述与组织的理论与方法 掌握信息资源组织与管理的基本思想、基本方法与基
本技能 信息资源,尤其是网络化环境下数字信息资源的组织的 基本原理、技术和方法等内容。
7
参考书目
信息组织 周宁 武汉大学出版社 2版 2004 信息组织 戴维民 高等教育出版社 1版 2004 信息组织学 张帆 科学出版社 1版 2005 信息组织(美)泰勒著 张素芳译 机械工业出版社 1版 2006 信息组织学 储节旺 清华大学出版社 1版 2007 信息组织学教程 周宁 科学出版社 1版 2007 信息组织 马张华 清华大学出版社 3版 2008 信息组织概论 冷伏海 科学出版社 2版 2008 医学信息资源建设与组织 郭继军 人民卫生出版社1版 2008
30
1.2信息组织的定义
“信息组织”目前还没有一个统一的定义。国内信息
组织的定义分别有:
“信息组织是将处于无序状态的特定信息，根据一定
的原则和方法，使其成为有序状态的过程，其目的是 将无序信息变为有序信息，方便人们利用信息和有效 地传递信息”。
“信息组织是在信息搜集基础之上进行的信息系统的
可处理性。
可检索性。 经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。 可存储性。
信息可以通过有关物理载体（如磁、光、大规模集成器件等） 进行存储。
20
1.1.3信息的分类
21
1.1.3信息的分类
按信息加工深度分，包括3类：一次文献信息、二次文
献信息、三次文献信息。 1、一次文献信息
28
1.2信息组织的定义
信息组织产生背景：
由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet的兴
起和迅速发展，信息生产、传输空前便捷，导致信息 量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严重， “信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特 征。这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识和 信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形 成了尖锐的矛盾；其二，知识和信息的无序性和污染 性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。
(2)信息科技的高度发达和高度普及
(3)产业结构的巨大变化 (4)信息和知识成为财富和力量 (5)人类生活质量不断提高，社会可持续发展 (6)信息化和全球化是信息社会的两大鲜明特征
13
Visualizing Friendships by Paul Butler on Monday, December 13, 2010 at 5:16pm
有序化，然后进行重新控制，其目的在于提供可控性 的高效信息服务”
32
“信息组织一般是指信息序化或信息整序，也就是利
用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内 容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流 的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信 息的有效流通和组合”
“采用一系列的方法与手段使大量信息系统化和简明
22
1.1.3信息的分类
3、三次文献信息
三次文献信息指通过二次文献信息提供的线 索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、 研究而加工生成的第三个层次的文献信息， 包括综述、述评、专题研究报告、百科全书 等。
这种信息产生的源头不是直接的人类社会活 动，而是人类研究的结晶。
23
24
25
1.1.4信息资源的定义
1
课程介绍
信息管理与信息系统专业基础课 4学分 闭卷考试 平时成绩20%＋实验成绩20%+期末成绩60％ 平时成绩（考勤＋作业＋实验报告）
2
课程特点
强调实践性
网络辅助教学 项目驱动式实践教学 重点掌握： 信息资源组织方法（分类、主题、元数据） 网络数据库组织与检索方式 Web2.0背景下的网络信息组织 搜索引擎评价（原理、优缺点）
3
课程特点
基础理论：部分高校考研专业课 武汉大学“信息组织与信息分析” 南京大学“信息组织基础” 中山大学“信息组织” 西南大学“信息组织与检索” 中信所 郑州大学 其他学校作为“信息管理基础”等课程的考试内容
4
导论
信息管理，简单说, 就是对信息资源进行管理。
那么, 如何管理, 用什么来管理, 管理的目的是什么,这
一系列连贯的问题都是信息组织、信息存储与检索等 课程予以回答。信息组织、存储及检索是紧密关联的 几个环节, 信息组织、存储是信息检索的前提, 信息检 索则是信息组织存储的最终目的。
5
思考题
什么是信息？
信息的来源有哪些？ 如何找到有用的信息？ 如何充分利用信息？ 信息利用过程中遇到什么困难？
控制信息的数量和质量，使需要者能够 获得不超过其吸收能力的高质量的信息。
36
1.3信息组织的作用
2、提高信息产品的质量和价值。
信息组织过Leabharlann Baidu就是信息产品的开发与
加工过程。 通过信息资源的组织活动不仅可以 加深信息提示的层次，开发出新的 信息产品，而且应能使原有信息产 品的质量进一步提高，从而使信息 产品大大增值。
14
信息社会中信息的作用
信息化的过程是一个渐变的过程。它首先表露出来并
为人们注意到的是“信息产业化”；接着是“产业信 息化”，这其中伴随着“产品信息”、“企业信息化” 之后，就是“国民经济信息化”，最后是全社会的信 息化。
15
信息社会中信息的作用
信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。
29
1.2信息组织的定义
在系统科学理论的指导下依靠专门的技术方法和手段
对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资源得 以被充分利用的目的。 扩展理解：
信息组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息外在特征和 内容特征进行的规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息 流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有 效流通和组合。 外在特征 内容特征
18
1.1.1信息的概念
信息的概念 不同学者、不同字典、不同学科理解各不相同 泛指信号、音信、消息和数据 具有特定传播、参考和使用价值的这一内容范畴的信 息。 信息的定义：
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的
数据。
19
1.1.2信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官 去感知，而且可以通过仪表进行检测和识别。 不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归 纳等），可生成所需要的信息形式。
然而，信息的开发、使用离不开信息组织活动。 只有从大量的信息(如文献、资料、记录、数据)中抽 取有价值的信息，并按照某种标准组织起来，才能为 信息社会提供源源不断的生产资源。 信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织 成一个有序系统的方法。信息组织活动是随着信息数 量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发 展的。
信息整理和序化工作”
31
“信息组织就是指采用一定的方式，将某一方面大量
的、分散的、杂乱的信息经过整理、序化、优化，形 成一个便于有效利用系统的过程“
信息组织是指为方便人们检索、获取信息，依据一定
的规范，将零散、无序的信息予以系统化、有序化的 过程”
“信息组织是将无序的信息按其外部特征和内容特征
26
有用信息
信息技术 信息生产者
27
1.1.4信息资源的定义
1、狭义信息资源的定义
信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化
并大量积累后的有用信息的集合。
2、狭义信息资源的组成 相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容。 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后 的有用信息的集合；
一次文献信息指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、 心得、经验、消息、创作和研究成果等为内容的原始文献资 料。
2、二次文献信息 二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡 片、目录、索引、文摘等。 二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检 索传递和使用，有较高的使用价值。
化的过程”。
33
如上所述，近年来，我国不同的学者对“信息组织”从不
同的角度进行了定义，尽管表述上有区别，但通过分析可 见，学者们对“信息组织”的本质认识存在着共同点，即 信息组织是一个序化和系统化的过程，其核心是整序和优 化。
整序的涵义一是把本质上没有必然联系的信息，为了利用
和管理上的方便加以组织，二是把本质上具有必然内在联 系的信息，按其自身的客观逻辑结构加以组织。
37
1.3信息组织的作用
3、建立信息产品与用户的联系。
信息组织的最终目的就是使用户能方便检
16
1信息组织概述
1.1信息组织的概念
1.2信息组织的原则 1.3信息组织的方法
1.4信息组织的类型
17
1.1.1信息的概念
“信息”的出现及使用案例 “信息”一词的出现 ：音信、消息 唐朝诗人李中“梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台” 信息接受、传递、存储、利用 随着因特网的普及和利用，网络世界把信息带到了人 类社会生活的每一个领域、每一个方面，人们实实在 在感受到了信息的普遍性和不可或缺性。
8
内容框架
信息组织：
信息组织概述 信息组织的技术标准——MARC
信息组织的技术方法——分类法
信息组织的技术方法——主题法 信息组织的技术方法——元数据法 信息组织的置标语言——XML语言 网络环境下的信息组织
9
信息社会中信息的作用
1．当今社会已是信息社会
2.信息社会特点
信息社会与传统的农业社会和工业社会有显著的不同： 农业社会：土地资源成为当时最重要的资源
工业社会：金融资源成为最重要的资源
信息社会：知识成为获取财富、权力和地位的重要手
段。
12
信息社会中信息的作用
信息化和全球化是信息社会的两大特征
信息社会的特征： (1)信息社会是人类社会发展的一个新阶段
信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
2、广义信息资源的组成 广义信息资源主要由三部分构成：
①人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有 用信息的集合； ②为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合； ③加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。
因此，信息组织学也是一门关于信息存取系统的建设与开
发利用的科学，是一门对各类信息媒体进行整序，使大量 信息有序化和适用化的科学，也是一门对信息资源进行有 序化和高效控制与管理的科学。
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1.3信息组织的作用
1、减少社会信息流的混乱程度。
信息组织的重要任务是：
控制信息的流速和流向，以便使信息能 够在适当的时机有针对性地传递给需要 者；
1959年，丹尼尔•贝尔：后工业社会，《后工业社会》
(1962年)、《关于后工业社会的札记》(1967年)、《后 工业社会的来临》(1973年) 1959年，彼得· 德鲁克提出了“知识社会”的概念。 1963年，日本的社会学家Tadao mesao(梅棹忠夫)在 Hoso Asahi(《朝日放送》)杂志上发表的《论信息产 业》中，提出了“信息社会”和“信息产业”的概念。
优化是在整序的基础上，针对某种目的，依据结构功能优
化原理对信息进行再序化的过程，是信息整序的升华。
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信息组织的学科范畴
尽管在历史上和今天曾有过多种不同的名称，如：书目学、
编目学、分类学、主题标引、情报语言、索引学、文摘学 等等，但信息组织的过去、现在和将来始终都是以信息资 源与用户信息需求之间的中介——信息存取系统的建设与 使用为研究对象和逻辑起点的，其内容涉及到信息描述与 著录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息研究与重 组等系列信息处理原理与方法。
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信息社会中信息的作用
1980年，美国未来学家阿尔温· 托夫勒《第三次浪潮》，
另外两部著作—《未来的冲击》(1970年) ，《权力的 转移》(1990年) 1982年，美国经济学家和未来学家奈斯比特(T. Naisibitt)在《大趋势——改变人们生活的10个新方向》
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信息社会中信息的作用
6
课程目的
了解信息资源描述与组织的理论与方法 掌握信息资源组织与管理的基本思想、基本方法与基
本技能 信息资源,尤其是网络化环境下数字信息资源的组织的 基本原理、技术和方法等内容。
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参考书目
信息组织 周宁 武汉大学出版社 2版 2004 信息组织 戴维民 高等教育出版社 1版 2004 信息组织学 张帆 科学出版社 1版 2005 信息组织(美)泰勒著 张素芳译 机械工业出版社 1版 2006 信息组织学 储节旺 清华大学出版社 1版 2007 信息组织学教程 周宁 科学出版社 1版 2007 信息组织 马张华 清华大学出版社 3版 2008 信息组织概论 冷伏海 科学出版社 2版 2008 医学信息资源建设与组织 郭继军 人民卫生出版社1版 2008
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1.2信息组织的定义
“信息组织”目前还没有一个统一的定义。国内信息
组织的定义分别有:
“信息组织是将处于无序状态的特定信息，根据一定
的原则和方法，使其成为有序状态的过程，其目的是 将无序信息变为有序信息，方便人们利用信息和有效 地传递信息”。
“信息组织是在信息搜集基础之上进行的信息系统的
可处理性。
可检索性。 经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。 可存储性。
信息可以通过有关物理载体（如磁、光、大规模集成器件等） 进行存储。
20
1.1.3信息的分类
21
1.1.3信息的分类
按信息加工深度分，包括3类：一次文献信息、二次文
献信息、三次文献信息。 1、一次文献信息
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1.2信息组织的定义
信息组织产生背景：
由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet的兴
起和迅速发展，信息生产、传输空前便捷，导致信息 量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严重， “信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特 征。这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识和 信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形 成了尖锐的矛盾；其二，知识和信息的无序性和污染 性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。
(2)信息科技的高度发达和高度普及
(3)产业结构的巨大变化 (4)信息和知识成为财富和力量 (5)人类生活质量不断提高，社会可持续发展 (6)信息化和全球化是信息社会的两大鲜明特征
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Visualizing Friendships by Paul Butler on Monday, December 13, 2010 at 5:16pm
有序化，然后进行重新控制，其目的在于提供可控性 的高效信息服务”
32
“信息组织一般是指信息序化或信息整序，也就是利
用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内 容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流 的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信 息的有效流通和组合”
“采用一系列的方法与手段使大量信息系统化和简明
22
1.1.3信息的分类
3、三次文献信息
三次文献信息指通过二次文献信息提供的线 索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、 研究而加工生成的第三个层次的文献信息， 包括综述、述评、专题研究报告、百科全书 等。
这种信息产生的源头不是直接的人类社会活 动，而是人类研究的结晶。
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1.1.4信息资源的定义
1
课程介绍
信息管理与信息系统专业基础课 4学分 闭卷考试 平时成绩20%＋实验成绩20%+期末成绩60％ 平时成绩（考勤＋作业＋实验报告）
2
课程特点
强调实践性
网络辅助教学 项目驱动式实践教学 重点掌握： 信息资源组织方法（分类、主题、元数据） 网络数据库组织与检索方式 Web2.0背景下的网络信息组织 搜索引擎评价（原理、优缺点）
3
课程特点
基础理论：部分高校考研专业课 武汉大学“信息组织与信息分析” 南京大学“信息组织基础” 中山大学“信息组织” 西南大学“信息组织与检索” 中信所 郑州大学 其他学校作为“信息管理基础”等课程的考试内容
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导论
信息管理，简单说, 就是对信息资源进行管理。
那么, 如何管理, 用什么来管理, 管理的目的是什么,这
一系列连贯的问题都是信息组织、信息存储与检索等 课程予以回答。信息组织、存储及检索是紧密关联的 几个环节, 信息组织、存储是信息检索的前提, 信息检 索则是信息组织存储的最终目的。
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思考题
什么是信息？
信息的来源有哪些？ 如何找到有用的信息？ 如何充分利用信息？ 信息利用过程中遇到什么困难？
控制信息的数量和质量，使需要者能够 获得不超过其吸收能力的高质量的信息。
36
1.3信息组织的作用
2、提高信息产品的质量和价值。
信息组织过Leabharlann Baidu就是信息产品的开发与
加工过程。 通过信息资源的组织活动不仅可以 加深信息提示的层次，开发出新的 信息产品，而且应能使原有信息产 品的质量进一步提高，从而使信息 产品大大增值。
14
信息社会中信息的作用
信息化的过程是一个渐变的过程。它首先表露出来并
为人们注意到的是“信息产业化”；接着是“产业信 息化”，这其中伴随着“产品信息”、“企业信息化” 之后，就是“国民经济信息化”，最后是全社会的信 息化。
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信息社会中信息的作用
信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。
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1.2信息组织的定义
在系统科学理论的指导下依靠专门的技术方法和手段
对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资源得 以被充分利用的目的。 扩展理解：
信息组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息外在特征和 内容特征进行的规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息 流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有 效流通和组合。 外在特征 内容特征
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1.1.1信息的概念
信息的概念 不同学者、不同字典、不同学科理解各不相同 泛指信号、音信、消息和数据 具有特定传播、参考和使用价值的这一内容范畴的信 息。 信息的定义：
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的
数据。
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1.1.2信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官 去感知，而且可以通过仪表进行检测和识别。 不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归 纳等），可生成所需要的信息形式。
然而，信息的开发、使用离不开信息组织活动。 只有从大量的信息(如文献、资料、记录、数据)中抽 取有价值的信息，并按照某种标准组织起来，才能为 信息社会提供源源不断的生产资源。 信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织 成一个有序系统的方法。信息组织活动是随着信息数 量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发 展的。
信息整理和序化工作”
31
“信息组织就是指采用一定的方式，将某一方面大量
的、分散的、杂乱的信息经过整理、序化、优化，形 成一个便于有效利用系统的过程“
信息组织是指为方便人们检索、获取信息，依据一定
的规范，将零散、无序的信息予以系统化、有序化的 过程”
“信息组织是将无序的信息按其外部特征和内容特征
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有用信息
信息技术 信息生产者
27
1.1.4信息资源的定义
1、狭义信息资源的定义
信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化
并大量积累后的有用信息的集合。
2、狭义信息资源的组成 相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容。 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后 的有用信息的集合；
一次文献信息指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、 心得、经验、消息、创作和研究成果等为内容的原始文献资 料。
2、二次文献信息 二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡 片、目录、索引、文摘等。 二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检 索传递和使用，有较高的使用价值。
化的过程”。
33
如上所述，近年来，我国不同的学者对“信息组织”从不
同的角度进行了定义，尽管表述上有区别，但通过分析可 见，学者们对“信息组织”的本质认识存在着共同点，即 信息组织是一个序化和系统化的过程，其核心是整序和优 化。
整序的涵义一是把本质上没有必然联系的信息，为了利用
和管理上的方便加以组织，二是把本质上具有必然内在联 系的信息，按其自身的客观逻辑结构加以组织。
37
1.3信息组织的作用
3、建立信息产品与用户的联系。
信息组织的最终目的就是使用户能方便检
16
1信息组织概述
1.1信息组织的概念
1.2信息组织的原则 1.3信息组织的方法
1.4信息组织的类型
17
1.1.1信息的概念
“信息”的出现及使用案例 “信息”一词的出现 ：音信、消息 唐朝诗人李中“梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台” 信息接受、传递、存储、利用 随着因特网的普及和利用，网络世界把信息带到了人 类社会生活的每一个领域、每一个方面，人们实实在 在感受到了信息的普遍性和不可或缺性。
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内容框架
信息组织：
信息组织概述 信息组织的技术标准——MARC
信息组织的技术方法——分类法
信息组织的技术方法——主题法 信息组织的技术方法——元数据法 信息组织的置标语言——XML语言 网络环境下的信息组织
9
信息社会中信息的作用
1．当今社会已是信息社会
2.信息社会特点
信息社会与传统的农业社会和工业社会有显著的不同： 农业社会：土地资源成为当时最重要的资源
工业社会：金融资源成为最重要的资源
信息社会：知识成为获取财富、权力和地位的重要手
段。
12
信息社会中信息的作用
信息化和全球化是信息社会的两大特征
信息社会的特征： (1)信息社会是人类社会发展的一个新阶段