关于创新城建档案社会化服务的思考
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许 玮 红
（ 漳州 市城市改造建设公司 ３ ３ ０ ） ６ ０ ０
摘
要 ： 文以推进档案信息化基 础建设为前提 ， 开展送档上 门服务 、 本 从 开展 分析预测服 务、 建立档 案网志服务 、 行在线咨询服 施
服务 设 想 文献 标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：Ｏ４ ６ ３ （０ ０ Ｏ 一 Ｏ １ —０ １Ｏ — １５ ２ １ ） ９ ｌ０ ２
意见 》 的出台， 海西建设 步人 了快速发展的阶段 ， 档案作为一种 原生 的信息资源 ， 其重要性正 日益凸显 ， 作为其 中重要组成 的 城建档案也不例 外 。大力 开发档 案信 息资 源， 既重视社 会效 益， 又重视经济效益 ， 为城 市建设 、 教学 、 研 、 会提供全 面 、 科 社 优质服务 ， 成为当前档案服务工作值得深入探讨的重要课题之 大力开展档案服务工作 ， 已必然成为档案 事业 又好又快发
２ １ 年 第 ９期 ００ 总第 １ ７ ４ 期
福
建
建
wenku.baidu.com
筑
Ｎｏ９ ・２ ０ ０１
Ｆ ｊ ｎＡｒｈｔｃｕ ｅ８ ｏ ｓｒ ｃｉ ｕｉ ｃ ｉ ｔｒ Ｌ ｎ ｔ ｔ ｎ ａ ｅ Ｃ ｕ ｏ
Ｖ０ ・１ ７ ｌ ４
关 于 创 新 城 建 档 案 会 服 务 的 思 考 社 化
一
的档案信息资源 ， 只有通 过建立档案信 息机构 和信 息网络 ， 通
过一定的渠道或手段 ， 使各个 分散 的档 案信息机构 衔接起来 ， 协调运转 ， 构成一个互通有无 、 资源共享的整体 ， 才能够充分合 理地开发档案信息资源 ， 促进优 质服务 的发展 ， 为进一步提 也 供 有偿 服务 打下坚实基础 。 在此前提下 ， 档案部 门可依托 电子政务工程 ， 把现行 公开 文件信息化纳入档案信息化建设 ， 有计划有步骤地建设公开文 件 目录信息数据库 ， 建立科 学的机读档 案 目录检索 体系 ， 步 逐 实现手工检索向计算机检索 的全 面过渡 ， 而大大提高档案检 从 索的效率。借 助可触摸屏 自助查询和 网上查询等方式 ， 实现信 息共享。
随着科学技术 的发展 ， 档案 工作与社 会同步协调 发展 ， 构
建信息化档案管理系统也就成为必然 。要做好档案服务工作 ， 就要建立信息服务机构和信息网络 ， 以搞好档案信息的储备开 发。通过开发档案信息资源 ， 提供档案信息 服务 于利用者 。因 而如何搞好档案信息资源的储备 开发就成 为发 展深度 服务的 关键 。在信息激增的现代社会 ， 就某一 个档案信息 机构而 言，
Ｋｅ ｗｏ ｄ ： ｌ ｏ ｉｌ ａｉｎ Ｓ ｒｉｅ Ｅｎ ｉａ ｅ ｙ ｒ ｓ Ｆｉ ｓ ｃａｉ ｔ ｅ ｖｃ ｅ ｚ ｏ ｖｓ ｇ
档案的接 收与服务如今是档案工作的重要 内容 ， 也是推动 档案工作 的起点和基础 ， 特别是在 简化档案整 理工作 、 强化档 案利用工作 、 突出馆藏 特色 的今 天 ， 得越来越重 要。尤其 是 显 随着《 国务院关 于支持福建省加快建设海峡西岸经 济区的若干
Ｘｕ Ｗ ｅ ｈ ｎ ｉｏ ｇ
（ｈｎ ｚ ｏ ｓｉ ｉ ｒｎ／ｔ ｎｔｕｔ ｎｃｍｐ ｎ ３ ３ ０ ） ｚａ ｇｈ ｕ ｈ ｃ ｙＴ ａｓｏｉ ｃ ｓｒｃｉ ｏ ａ ｙ ６ ０ ０ ｔ ｎｏ ｏ
Ａｂ ｔａ ｔ Ｉ ｈｓｐ ｐ ｒ ｈ ｉ ｎｏ ｍａｉｎ ｉｆａ ｔｕ ｔ ｒ ｏｐ ｏ ｔ ｈ ｒｍ ｉｅｏ ｅ ｄｎ ｉ ｓｆｏ ｔ ｅｌｕ ｃ ｉ ｅｖｃ 。ｔ ｓｒ ｃ ：ｎ ｔ ｉ ａ ｅ ，ｔｅｆ ｅｉｆ ｒ ｔ ｒｓｒ ｃｕ ｅｔ ｒｍｏ ｅｔ ｅｐ ｅ ｓ ｆ ｎ ｉｇｆｌ ｒｍ ｈ ａ ｎ ｈｓｔ ｓｒ ｉｅ ｏ ｌ ｏ ｎ ｓ ｅ ｅ
。
展的必 由之路 。
一
、
致力信 息资 源储备 。 夯实 档案服 务工作 基础
二、 新工作 方式 。 创 拓展档 案服 务工作 空 间
在全省上下 积极 贯彻落 实“ 服务 基层 、 服务 社会 ” 的热 潮 中， 档案工作者 的重要使命 就是开发 和利用档案 信息资源 ， 提
升服务意识 ， 不断创新档案服 务机制 ， 积极 主动地为经济建设 主战场服务 ， 为加快福建发展 ， 服务海西建设 。 （ 提高档案远程服务能力 一） 档案馆 和各级机关 团体 、 企事 业单位 的档案部 门， 采用 要 信息技术 、 充分利用网络优势 ， 提高远程服务 的能力 ， 建立方便 人 民群众 的档案利用载体 。努力 做到档案 利用服务 向基层 延 伸， 向群 众 倾 斜 。 （ ） 二 提供 送档上 门等 主动服务 传统的档 案服务 只局 限在做好本单位查阅 ， 利用本单位产 生的档案 ， 很少考虑主动为外单 位、 为社 会服务或利 用外单位 档案 为本单位服务 。实现档案社会 服务 的最基本之一 ， 就是要
务、 开展 现 行 文 件 阅览 服 务 等 五 方 面 ， 讨 创 新档 案 服 务 工 作 的思 路 。 探 关 键词 ： 案 社 会 化 档 中 图分 类 号 ： ７ ． Ｇ２ ５９
Ｏｎ ｉ ｎｎｏ ａ ｉｅ ｕ ｂａ ｃ ｎｓｒ ｃ ｉｎ ｆｓ ｃａ ｅ ｖ ｃ ｖ ｔｖ ｒ ｎ ｏ ｔ ｕ ｔｏ ｏ ｏ ｉｌｓ ｒ ｉｅ
ｃ ｒ ｙ Ｏ ｔａ ａ ｙ ｉ ｎ ｏ ｅ ａ ｔｎ ｅ ｖ ｃ ｓ ｌ ｇ ｓ ｒ ｉｅ ，ｃ ｅ ｔ ｈ ｉ ，ｔ ｅｉ ｌｍｅ ｔ ｔ ｎ ｏ ｎ ｉｅ ｃ ｎ ｕｔｎ ｅ ｉｅ 。ｓ ｒ ｉｅ ａ ｒ ｕ ｎ ｌ ｓｓａ ｄ ｆ ｒ ｃ ｓ ｉｇ ｓ ｒ ｉｅ ，ｂ ｏ ｅ ｖ ｃ ｓ ｒ ａ ｅ ｔ ｅｆｌ ｈ ｍｐ ｅ ｎ ａ ｉ ｆｏ ｌ ｏ ｓ ｌｉｇ ｓ ｒ ｃ ｓ ｅ ｃ ｓ ｅ ｏ ｎ ｖ ｖ ｔ ａ ｒ ｕ ｈ ｘ ｓ ｉｇ ｆｌ ｏ ｒ ａ ｉ ｅ ｎ ｘ ｌ ｒ ｎ ｖ ｔｖ ｄ ａ ｉ ｅ ｖ ｃ ｓ． Ｏ ｃ ｒｙ ｏ ｔｔ ｅｅ ｉｔ ｅ ｔ ｅ ｄ ｆ ，ａ ｄ ｅ ｐ ｏ ｅ ｉ ｏ ａ ｉ ｅ ｉ ｅ ｓ ｆ ｅ ｓ ｒ ｉｅ ｎ ｉ ｖ ｎ ｌ
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要 ： 文以推进档案信息化基 础建设为前提 ， 开展送档上 门服务 、 本 从 开展 分析预测服 务、 建立档 案网志服务 、 行在线咨询服 施
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Ｋｅ ｗｏ ｄ ： ｌ ｏ ｉｌ ａｉｎ Ｓ ｒｉｅ Ｅｎ ｉａ ｅ ｙ ｒ ｓ Ｆｉ ｓ ｃａｉ ｔ ｅ ｖｃ ｅ ｚ ｏ ｖｓ ｇ
档案的接 收与服务如今是档案工作的重要 内容 ， 也是推动 档案工作 的起点和基础 ， 特别是在 简化档案整 理工作 、 强化档 案利用工作 、 突出馆藏 特色 的今 天 ， 得越来越重 要。尤其 是 显 随着《 国务院关 于支持福建省加快建设海峡西岸经 济区的若干
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