计算机在办公自动化的应用

计算机在办公自动化的应用

发表时间：2018-06-11T17:17:27.940Z 来源：《基层建设》2018年第11期作者：王家瑞

[导读] 摘要：研究计算机信息传输技术的在办公自动化中的应用，能够有效提高办公自动化的发展质量。

武汉市华夏创业管理股份公司

摘要：研究计算机信息传输技术的在办公自动化中的应用，能够有效提高办公自动化的发展质量。基于此，本文将分析计算机信息传输技术的发展。并研究计算机传输技术在办公自动化中的应用，其中主要包括信息通信技术的应用、远程信息传输技术的应用、无线网络通信技术的应用以及数据管理系统的应用四方面内容。

关键词：计算机信息传输技术；办公自动化；数据管理系统

前言：

随着科学技术的不断进步，越来越多的技术应用在人们工作生活中，其中计算机信息传输技术是应用范围最广的技术之一，该技术具有信息传递效率高以及完整性高等特点。在此基础上，我国办公领域正向着办公自动化的方向发展，办公自动化主要指的是将网络技术、数据技术以及其他信息技术等应用在办公领域。这种方式不仅能够提高办公质量，同时还能够保证办公在短时间内的准确性，本文将针对性研究计算机传输技术在办公自动化中的应用。

一、计算机信息传输技术的发展情况

计算机信息传输技术主要由三部分组成，分别为信息交换模块、信息传输模块以及信息处理模块，其中信息交换模块能够对不同线路之间的信息进行处理，实现不同路径之间的信息交换。信息传输模块主要负责信息的传输，在此过程中需要保证信息传输的完整性以及准确性。信息接收模块主要指负责接收数据信息，同时找到信息传输的源头。将该技术应用到办公自动化中，能够有效提高办公效率，办公自动化主要指的是在事业单位或者企业单位中利用先进的科学技术以及办公手段，实现自动化办公，在此过程中能够减轻员工的工作压力，同时还能够通过人员的操作，实现人机一体化。在应用计算机传输技术的过程中，根据信息传输的距离可以将其分为近距离传输以及远距离传输，在远距离传输过程中需要利用传输网络。传输网络主要包括省际干线、省内干线以及末端接入点，利用以上三部分实现远距离的传输。计算机信息传输技术主要就是以计算机作为信息的载体，实现信息的接收和发出，在此过程中利用不同的信息传输手段能够实现不同的传输效果。

二、计算机传输技术在办公自动化中的应用

（一）信息通讯技术的应用

本文研究的信息通讯技术主要是远距离的信息通讯技术，在当今时代，企业要想保证长期稳定的发展，其中最重要的一点就是与其他企业展开合作，这种方式能够将企业各自的优势充分发挥出来，同时还能够实现互利互惠。在商讨合作项目或者是合作事宜的过程中，企业相关人员需要采用远程视频或者电话会议的方式展开讨论。这种方式能够在保证会议质量的同时，节省大量的会议成本，在此过程中应用的技术就是信息通讯技术，该技术的实际应用的过程中能够在远距离传输视频信息、语音资料以及数据资料等，并且能够保证数据的实时传输，无论是在传输文件或者视频会议的过程中，都能够大幅度的提升办公质量。随着我国科学技术的发展，该技术也取得了大幅度的进步，目前已经被多个企业以及事业单位应用在实际工作中，由此可以看出，计算机通讯技术在办公自动化中的重要作用。

（二）远程信息传输技术的应用

远程信息传输技术是计算机信息传输技术的主要内容，同样也是基本内容，该技术在实际应用过程中需要较高的计算机控制水平，这就要求计算机控制人员在实际操作过程中具备良好的操作技巧，只要在操作过程中出现一点失误，将会影响整个信息传输的质量，甚至出现信息丢失的情况。目前，在计算机市场中含有许多的通讯软件和设备，要想利用以上设备或者软件实施信息传输，则必须要利用远程信息传输技术，该技术的应用能够保证信息在传输过程中的安全性以及完整性，为信息传输人员以及信息接收人员带来较为准确的信息传输。例如，工作人员在实际工作中需要将这一季度的报表资料传输到各个部门以及各个分公司中，同时还需要保证报资料中的内容不能出现损坏等情况。在此过程中就可以使用远程信息传输技术，将资料传输到计算机中，再利用计算机中的该项功能将报表资料传输到各个部门以及分公司管理人员的计算机中，该技术在实际应用过程中能够对报表资料中的信息进行有效保护，同时还能在短时间内完成资料传输，打破了传统信息传输的时间限制以及空间限制[1]。

（三）无线网络通信技术的应用

无线网络通信技术已经具备较长的应用时间了，但是在传统无线网络通信技术中，需要借助许多的设备和工具，将其中的数据信息转化成相应的计算机代码，在完成转化之后才能实现信息传输，这种传输方式在实际应用过程中需要耗费较长的时间，同时传输信息的安全性以及完整性得不到有效保证，具有一定的安全风险。但是在计算机信息传输系统中，无线网络通信技术在实际应用过程中需要的工具就是一台计算机，不需要进行繁琐的代码转换。这种信息数据的传输方式不仅能够保证信息传输的安全性和完整性，还能大大缩短信息传输的时间，降低信息传输的难度。另外，该技术在办公自动化应用的过程中，还可以用于公司内部的信息数据共享，实现信息数据的高效传输。

（四）数据管理系统的应用

数据管理系统是计算机信息传输技术正常运行的保障系统之一，在此过程中，数据管理系统能够为该技术的实施创造出相应的软件环境，保证计算机信息传输技术的应用质量。数据管理系统的利用自身系统中的数据库，将计算机中的数据资源、信息资源以及数据信息的变动情况等进行存储，其中主要包括数据信息的新建功能、数据信息的删除功能、数据信息的查询功能以及数据信息的更新功能等，保证计算机中的数据得到良好保护。计算机信息传输技术在实际发展的过程中，逐渐提高了数据管理系统运行的独立性，这种方式不仅能够提高数据管理系统的运行质量，同时还能够提高计算机信息传输技术的应用环境的稳定性，最终达到提高计算机中数据信息处理质量的目的。目前，在计算机中应用较为广泛的数据管理系统主要包括DB2、Inform ix、Oracle三种。除此之外，计算机信息传输技术在办公化中的应用还需要办公自动化软件的支持，在选择软件的过程中需要将远程信息通讯作为主要的选择对象，例如BWW 3.24 F/D软件，该软件在实际应用过程中需要配备相应的配套，例如2400bps等，只有这样才能提升软件的使用效果。利用软件不仅能够提升自身应用的安全性，同时还能够为计算机信息传输技术的应用提供良好的运行环境，将计算机信息传输技术的应用效果发挥到最大，促进办公自动化的发展[2]。结论：综上所述，随着人们对办公自动化的重视程度越来越高，如何提高办公自动化的应用质量，成为有关人员关注的重点问题。本