团委办公室工作职责
学生会团委部门职责
团委部门工作职责一、团委办公室1、负责团委工作人员的日常考勤,年终考核评比;检查贯彻团委工作计划和办事细则执行情况;2、做好校内外文件收发工作,来文及时登记,送交书记、副书记、指导老师及学生会、社联办公室,做好各种会议情况记录并做好文件的清理、归档和立卷工作;3、根据学生活动经费分配方案,负责团委经费的使用及出差报销事宜,建立相应帐目,年终总结活动经费的收支情况;做好团委学生会的新旧交替工作;4、负责与兄弟院校的联络、学习交流;5、做好来信处理和来访接待工作;6、负责团委办公用品领取、购置;报刊资料的订阅、管理工作;7、负责团委主办、协办的各项大型活动的后勤保障工作;8、主动向领导请示汇报工作,积极配合其他岗位工作;9、完成院团委交办的其它工作。
二、团委组织部1、负责团的组织建设工作;2、考察培养青年积极分子,制定团员发展计划,推荐优秀团员作党的发展对象;3、掌握团员的模范事迹和遵守团的纪律情况,建议团委委员委员会进行表扬、批评和处分;4、对团员进行组织性、纪律性的教育,督促和指导团支部过好组织生活;5、负责团员管理,团员年度注册、团员统计、新团员编组、收缴团费、接转团员组织关系、超龄团员离团和分发团员证、团徽、《团章》等工作。
团支部结构分析;6、完成院团委交办的其它工作。
三、传媒中心宣传部1、全力负责我院分团委、学生会与校内外各新闻媒体的联络工作;2、全力负责分团委、学生会日常活动的文字方面的编辑; 按时参加院团委培训部举办的每一期的团干培训和例会的召开;3、专门负责横幅、海报和活动背景的制作,POP形式的宣传海报及重大活动的摄影工作;4、布置城市学院团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览动,管理学院团学宣传栏;5、完成院团委交给的其它任务。
四、传媒中心编辑部1、定期编辑出版团委、学生会的刊物《融声园》,及时反映团的各项工作和活动,交流团的工作,宣传团的先进典型,以最真实的语言,最快的速度报道团委开展的各项活动;2、负责团委网站的更新,及时报道团委的各类新闻;3、负责采集学院各类时事新闻,负责来稿审阅、编辑、刊登,为学院的宣传、教育、管理工作等诸多方面服务;4、组织开展各类校园文化活动,如:征文、演讲、文学联谊会等;5、完成院团委交给的其它工作。
办公室团委规章制度
办公室团委规章制度第一章总则为了加强本单位团员的组织发展,促进团员的全面发展,发挥团员的积极作用,制定本规定。
第二章组织机构1、办公室团委委员由团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等五人组成,由团支部成员民主选举产生。
2、办公室团委委员任期一年,每年度年初选举产生。
3、办公室团委委员因故不能履行职责的,应当及时向团支部报告,由团支部组织相关人员进行补选。
第三章工作职责1、办公室团委的工作职责是协助团支部负责制定和实施办公室团的工作计划、宣传工作、团日活动等。
2、办公室团委必须密切联系广大团员,及时听取团员的意见和建议,协助团支部有效开展各项工作。
3、办公室团委应当制定团员的培训计划,定期开展团员培训工作,以提高团员的组织和协作能力。
第四章工作制度1、办公室团委应当于每月初制定本月的工作计划,并将计划报经团支部批准后执行。
工作计划应当具体、可行,包括活动内容、时间和负责人等。
2、办公室团委应当制定会议议程,会前发布给相关人员。
在会议上,应当记录会议内容,并且将记录分发给与会人员。
3、办公室团委应当制定活动预算。
所有活动的预算必须经过严格审核,并经过团支部批准后执行。
在活动执行过程中,必须严格控制活动预算,不得超支。
第五章活动安排1、办公室团委应当积极策划各种形式的团日、主题活动等,丰富团员的团组织生活,增强团员的凝聚力。
2、办公室团委活动安排应当体现团员的实际需求,在教育、文化、科技、体育等方面进行活动,提高团员的综合素质。
3、办公室团委活动应当充分考虑团员的时间、能力和意愿,避免对团员的正常工作和学习产生不利影响。
第六章奖惩制度1、办公室团委委员应当认真履行职责,切实发挥模范带头作用,做出突出贡献的,予以表彰,可以采取写信、发证书、公开表彰等方式。
2、任何办公室团委委员违反工作纪律、工作失职的,依照团支部章程的规定,给予批评、警告或者撤职等处罚。
3、对于何以造成经济损失等严重后果的违法行为,应当按照有关法律法规进行追究法律责任。
学校团委办公室简介
四、负责对外的日常联系工作; 五、负责后勤管理和服务,安排 日常值班和考勤工作; 六、负责团委财务工作; 七、做好团委各种文件的打印工 作; 八、负责协调团委各部门的有关 工作。
享受校园生活,体验办公精彩!
运筹于帷幄之中,决策于千里之外。 为打造药学院团委优秀团队而奋斗!
团委办公室是是辅助副书记做好 分团委统筹工作的好帮手,是协调分 团委各部门之间合作关系的重要部门。 在团委的正确领导下,办公室逐渐形 成了一个团结协助书记、副书记工作,做好 书记的得力助手。 二、召集系团总支工作会议,做好 会议记录和考勤工作。 三、根据院团委工作指示精神,统 筹全院团工作,协调各部门工作, 使各部门工作互相配合,促进团结, 顺利完成各项工作。
团委分工及职责模板范本
团委分工及职责模板范本一、组织部1.制定并负责组织实施团委的年度工作计划和日常工作安排;2.组织开展入团积极分子培养、预备党员教育和团组织关系的管理工作;3.负责组织与团中央、团省委之间的交流与联系;4.组织协调各类团队建设和志愿者服务活动;5.承担青年马克思主义培训和青年干部培训任务;6.组织开展学生宣传思想文化工作。
二、宣传部1.负责团委的宣传工作,包括宣传思想文化、精神文明和道德建设;2.编写和发布团委的公共信息和活动宣传材料;3.负责新闻稿件的采写、编辑、发布和宣传推广;4.开展青年网络媒体的建设和运营;5.组织开展暑期社会实践和调研活动。
三、团青志愿者服务中心1.负责团队志愿者服务的组织和协调工作;2.制定志愿者服务制度和标准,培训和管理志愿者队伍;3.与校内外社会组织、企业等合作,开展志愿者服务项目;4.组织开展志愿者服务活动的宣传推广。
四、社团与学术部1.管理和指导学生社团的成立和运行;2.推动学生社团的发展,提供活动展示和资源支持;3.组织开展丰富多样的学术活动,促进学术交流和研究;4.协助团委组织开展各类学生会议、论坛和讲座。
五、实践与创新创业部1.负责组织开展创新创业教育和实践活动;2.组织开展创新创业大赛和项目孵化;3.协调与企业和社会组织合作,促进创新创业资源对接;4.组织开展科技创新和学术研究成果的展示和推广。
六、外事与国际交流部1.负责组织和协调团委的对外交流和合作项目;2.承接外事活动接待和办理相关手续;3.促进学校与外国学校、组织的交流与合作;4.组织开展国际学生交流和文化交流活动。
七、权益保障与法制教育部1.为团员提供权益保障服务,解决团员的困难和问题;2.组织开展法制教育和法律服务活动;3.积极参与学生权益保障工作,推动学生权益保障机制建设;4.开展团队法制宣传和服务活动。
八、文化艺术与体育部1.组织开展各种文艺活动和文化交流,宣扬团员的文化艺术风采;2.负责学校团队文化建设和文艺创作;3.支持和推动体育运动,组织开展体育竞赛和健身活动;4.组织开展丰富多彩的文化艺术展示和体育赛事。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2篇)
团委办公室职责及规章制度制度范文团委办公室职责1、整理整个团委人员的档案;2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划;3、对干部进行考核;4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。
团委办公室的规章制度1、协调团委各部门的工作,协助监督各部门落实工作,完成领导交办的其它事宜。
2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议,并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。
3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议,要求对近期的工作做一下总结和计划。
4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。
5、领取和管理团委的报刊、文件和资料,认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。
6、认真搞好档案管理和保密工作。
①按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料并装订成册。
作好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
②做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
7、每年对干部进行考核。
(考核内容。
学习成绩,宿舍卫生,开会是否迟到旷会,任务完成的情况等)并统计公布一次团干部____和团委基本情况。
8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理,负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。
9、调查掌握各阶段团员的思想动态,为学校职能部门开展学生工作提供依据。
10、负责团委委员值班安排与考勤情况,监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。
11、负责电脑管理和印制常用的表格,并管理相关的文件。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2)一、总则为了做好学校团委办公室的工作,规范办公室的职责和规章制度,提高工作效率,加强团委与各部门、学生组织之间的联系与协调,特制定本规章制度。
院团委办公室规章制度范文
院团委办公室规章制度范文一、办公室成员的权利与义务1. 办公室成员享有提案、发言和表达意见的权利。
办公室成员有权利在团委例会上提出建议和意见,并且有机会对任何决策进行表达意见。
2. 办公室成员应当遵守办公室的工作纪律和规定。
办公室成员需按时到岗、准时完成工作任务,并不得迟到早退或未经允许请假。
3. 办公室成员有义务维护办公室的形象和声誉。
办公室成员应当遵守道德规范,保持良好的职业操守,并时刻注重自己的形象与行为。
4. 办公室成员有义务保守团委的机密信息。
办公室成员不得将团委的机密信息泄露给外部人员,并应采取适当措施确保团委的机密信息的安全性。
5. 办公室成员有权利利用办公室的资源和信息进行工作。
办公室成员可使用团委提供的工作设备、办公用品和场地,以完成工作任务。
二、办公室工作规范1. 每个办公室成员应当按照分工和职责完成工作任务。
办公室成员需按时完成所负责的工作,并且保质保量地完成工作任务。
2. 办公室成员应当保持良好的工作态度和合作精神。
办公室成员需认真对待工作,积极主动地为团委服务,并与其他成员互相协作,共同完成工作任务。
3. 办公室成员需定期向负责人汇报工作进展和问题。
办公室成员需向办公室负责人汇报自己的工作进展,并及时沟通问题,以便及时解决和改进工作。
4. 办公室成员需遵守办公室的工作时间和休息时间。
办公室成员应按照固定的工作时间安排工作,并且不得在工作时间以外滥用办公室的资源和设备。
5. 办公室成员需遵守办公室的会议规则和议事程序。
办公室成员应按照会议规定参加会议,并遵守议事程序,保持会议的秩序和效率。
三、办公室绩效评估和奖惩制度1. 办公室成员的绩效将定期进行评估。
办公室成员的工作表现将根据工作完成情况、工作态度和工作成果等方面进行评估,以维护办公室的工作质量。
2. 奖励和惩罚将根据绩效评估结果进行分配。
绩效优秀的办公室成员将获得奖励,包括表彰、奖金或其他形式的奖励;而绩效不佳的办公室成员将受到相应的惩罚,包括批评、警告或其他适当的惩罚措施。
团市委各部室工作岗位职责
团市委各部室工作岗位职责办公室工作职责:负责协调和承办团市委机关日常事务;负责团市委机关内外联系,转达和督办书记室交办事宜;负责泉州市青年运动史资料的收集、整理、研究和编写工作;围绕泉州市纪念五四运动92周年暨“高举团旗跟党走、青春奋进促跨越”各界优秀青年代表座谈会、第三届海峡论坛·闽南文化节志愿者活动等全市团的重要活动、会议,做好综合协调和后勤保障工作;负责机关文秘文电、机要保密、来信来访、档案图书、安全保卫、值班接待工作;负责机关资产管理、财务管理和行政后勤事务;负责团市委机关干部及直属单位的干部、职工工资办理.办公室主任职责:主持办公室的全面工作,具体负责协调办理机关内外联系、后勤服务工作;负责团市委重大会议、活动的综合协调和服务;转达和督办书记室交办的工作任务等;办公室副主任科员职责:协助办公室主任具体负责机关内外联系工作;围绕全市团的重要工作部署,负责组织调查研究、综合文字工作等;办公室科员职责:协助办公室主任具体负责机关日常事务及行政后勤事务;泉州市青年运动史资料的收集、整理、研究和编写工作;机关文秘文电、机要保密、来信来访、档案图书、安全保卫、值班工作等;办公室办事员职责:负责机关资产管理、财务管理、计生管理、工资办理等.组织部工作职责:研究制定全市共青团组织、干部和团员队伍建设的政策、措施;指导全市团的基层组织、干部队伍和团员队伍建设;规划指导团干部教育培训工作;负责团市委机关及直属单位的机构编制、干部人事、职称、离退休等项工作;负责团费收缴和团员证管理工作;协助党组织抓好机关党建工作,做好选拔、培养和管理团干部;加强对团员的教育和管理;指导全市农村、两新组织团的工作;协调、指导全市青少年开展生态环境保护工作;组织全市农村青年围绕经济建设开展活动、学习科学文化知识、进行实用技术培训,培养农村青年致富人才,推动农村经济发展和社会进步。
开展全市重点社会组织专题调研工作;指导县、乡团组织换届工作出台实施意见;组织开展五四主题活动;指导出台乡镇(街道)团的组织格局创新工作;开民用工业服务农村青年就业创业促进农村青年创业小额贷款工作;开展全市非公有制经济组织和新社会组织建团工作.组织部部长职责:负责组织部全面工作;负责拟定全市共青团干部和团员队伍建设的政策措施;指导全市共青团的基层组织建设和团干(员)队伍建设;负责团干部协管工作;规划指导团校建设和团干部的教育培训;指导全市农村、两新组织团的工作;负责全市团费收缴、使用和管理工作;负责团市委机关及直属单位的机构编制、干部人事、职称、离退休等项工作。
团委各部门职责
团委各部门职责
团委是学校的学生组织,各部门的职责如下:
1. 组织部:负责编制团委的工作计划和组织安排,协调各部门的工作,同时负责学生干部的选拔和培养、团员的组织发展工作。
2. 宣传部:负责开展学生宣传工作,包括校园宣传、电子媒体宣传、海报制作等,同时负责宣传学生活动和团委组织的工作。
3. 科技部:负责组织学校的科技活动,包括科技论坛、科技比赛等,同时负责学生科研能力的培养和提升。
4. 文艺部:负责学校的文艺活动,包括文艺演出、文艺比赛等,同时负责学生文艺能力的培养和展示。
5. 社团部:负责学校的社团管理工作,包括社团的注册、指导和评选,同时负责社团活动的组织和协调。
6. 志愿者部:负责组织学校的志愿者服务活动,包括支教、义工等,同时负责志愿者队伍的培养和管理。
7. 学习部:负责学习活动的组织和协调,包括各类学习讲座、学习竞赛等,同时负责学生学习能力的提升和辅导。
8. 体育部:负责组织学校的体育活动,包括体育比赛、健身活动等,同时负责学生体育能力的培养和训练。
9. 团学服务中心(团委办公室):负责团委的日常工作,包括文件管理、会议组织、信息统计等,同时负责团委活动的承办和执行。
团委工作办公室工作
团委工作办公室工作团委工作办公室是团委的重要工作部门,负责协调和推动团委的各项工作。
工作办公室的工作涵盖了组织策划、文案撰写、活动筹划、宣传推广、信息管理等多个方面,是团委工作的重要支撑。
首先,工作办公室要做好各项活动的策划和组织工作。
这包括根据团委工作计划,制定具体的活动方案和实施计划,筹备活动所需的物资和人力资源,确保活动顺利进行。
同时,还要积极与其他部门和组织进行沟通和协调,确保活动的顺利推进和合作开展。
其次,工作办公室需要做好宣传推广工作。
这包括撰写宣传材料、设计宣传海报、策划宣传活动等,通过各种渠道和媒介传播团委的工作和活动信息,提升团委的知名度和影响力。
此外,工作办公室还要做好信息管理工作。
包括及时记录和整理团委各项工作的资料和信息,建立健全的档案管理制度,确保团委各项工作的信息畅通和有序。
总之,团委工作办公室的工作任务繁重,需要高度的责任心和团队合作精神。
只有做好这些工作,才能为团委的各项工作提供有效的支撑和保障。
除了上述内容外,团委工作办公室还要积极开展各项培训和交流活动。
这包括举办团干部培训、团员素质提升等活动,帮助团干部和团员提升自身能力和素质,更好地为广大团员服务。
此外,工作办公室还需要与学校相关部门和其他团体保持密切合作。
积极协调学校资源,争取更多的支持和帮助,促进团委工作的开展。
同时,加强与其他团体的交流与合作,共同举办活动、交流经验,形成合力,更好地服务广大学生。
在开展工作的过程中,工作办公室还要做好团干部队伍建设工作。
这包括培养和选拔优秀的团干部,加强团队建设,提高团队的凝聚力和执行力,更好地推动团委各项工作的开展。
最后,工作办公室还需要有效地总结工作经验和反思工作不足。
定期组织团队成员开展工作总结和交流,及时发现问题、解决问题,不断提高工作水平和质量。
综上所述,团委工作办公室的工作既繁重又富有挑战。
需要全体工作人员齐心协力,紧密配合,才能更好地完成各项工作任务,推动团委工作不断取得新的成绩。
大学团工委办公室职能
工作职责常规性工作:一、值班1、收集各部员课表并编排值班表。
进行值班登记,打扫办公室卫生以及监督其他值班人员等。
2、平时做好与老师的沟通,定期了解老师的各方面意见及需求。
二、物品的保管与整理1、负责团委内部物品的管理工作,在学期开始做好管理工作,并定期做好统计、保管工作;其中包括学生电脑的使用与保养。
2、负责团委钥匙的保管工作。
3、定期对团委积压的信件进行整理,分类和发送。
三、卫生1、定期进行办公室卫生清扫及整理(包括老师办公桌,白板,抽屉,会议桌)。
2、负责团委报夹及废纸的定期整理。
四、文件整理做好对校团委的红头文件及院团委各项活动策划,总结及其他文件(包括电子文件、图片、ppt)的编辑、保管工作。
事务性工作一、各项工作1、前期:相关通知的拟定与签发下达;横幅的定做与保管;邀请函的填写与送达;场地的申请;活动所需物品的采购与准备;2、活动期间:场地的统筹安排(如:安排入座):席位卡;准备茶水;安排签到人员;悬挂横幅;装饰花的借还等;二、假期学生返校情况统计1、根据学校通知的相关要求,于假期结束前通知各年级各班班长于规定时间上报本班同学返校情况;2、汇总返校信息于规定时间内上报统计结果至规定邮箱水杉英才活动一、初级班1、时间:第一学期2、具体内容:按照一定规则,选拔学员。
按照规定主题,安排活动,每期五至六项活动。
每次活动须有策划,活动后总结。
在所有活动完成后,需评定优秀学员,颁发奖状。
二、中级班1、时间:第二学期2、具体内容同上。
团委办公室职责及规章制度制度(三篇)
团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门,负责协助团委书记处理团委相关工作,具体职责和规章制度如下:1. 组织协调团委工作。
负责组织、协调团委的各项工作,制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。
2. 拟定会议议程和组织会议。
协助团委书记制定会议议程,组织各类会议的召开,记录会议纪要并落实会议决议。
3. 维护团委档案和信息管理。
负责团委的档案管理工作,做好文件的归档、整理和备份,确保档案的安全性和完整性。
4. 协助团委领导与外部联系。
负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作,维护团委与外部机构的良好关系。
5. 承办重要活动。
负责团委重要活动的策划、组织和协调工作,包括比赛、座谈会、讲座等。
6. 宣传推广团委工作。
负责团委的宣传工作,包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。
7. 协调团委部门工作。
负责协调各个团委部门的工作进展,监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。
8. 制定规章制度和组织文件。
负责制定团委的规章制度和组织文件,确保团委工作的有序进行和规范运行。
以上是团委办公室的主要职责,同时也要依据具体情况制定相应的规章制度,以确保团委的工作有序进行和良好运行。
这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。
团委办公室职责及规章制度制度(二)团委办公室是学校团委的重要职能部门,负责协助学校团委负责人开展工作,承担着多方面的职责和任务。
为了保证团委办公室的工作顺利进行,特制定了一系列的规章制度。
一、宣传工作:团委办公室负责学校团委的宣传工作,主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。
为了保证宣传工作的顺利进行,规章制度如下:1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报,并做好相关统计工作。
2. 宣传活动前,需制定详细的活动方案,包括活动形式、内容、参与人员等,并提交团委负责人审核。
3. 宣传活动前,需要提前向学校有关部门申请,确保活动场地的预订和安排。
共青团职责
法商学院团委办公室工作职责
一、学院团委在学院党委和上级团组织的领导下开展工作。
二、根据学院党委和上级团组织的指示精神和要求,结合学院的实际制定每学期共青团的工作计划,定期召开各系总支书记例会,传达上级精神,布置和检查工作,及时向上级汇报工作,反映情况.
三、组织对团员的思想教育,抓好团组织建设和基层建设,做好推优入党、团干部培训工作、以及团费的收缴、管理和使用。
四、负责各基层支部团组织生活、团员证补办,注册工作,做好对基层组织、团员和团干部的评定、负责五四团内表彰工作。
五、帮助指导法商学院学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生记者团开展各项工作。
六、做好团的宣传工作,提高共青团网站质量。
七、组织团员青年开展文化体育活动,指导学生社团开展活动,加强对学生社团的管理和思想建设。
八、组织团员青年开展社会实践、科研立项及科技竞赛,引导团员青年坚持走健康的成才之路。
九、维护团员青年的正当权益,及时向上级和有关部门反映青年在学习、生活等方面的意见和要求。
十、加强共青团的调查研究和理论探索工作,及时发现和掌握学生的思想动态,不断研究新情况,解决新问题。
十一、积极完成上级交办的其他工作。
团学青各个部门职能表
团委各部门主要职责(一)办公室(5人)1、根据团委、团总支和团支部组织建设情况,对团委的活动、组织生活安排提出计划和建议,检查、部署工作,协调团委各部门间的关系;2、负责团委各种会议记录,收发主管团委文件,负责团委各学期的工作计划和总结。
负责团委各项制度的制定并监督执行情况.(二)组织部(4人)1、组织开展团的思想政治工作,配合学院开展思想道德教育和时事政治教育;2、负责团员组织关系转接,发展、接收新团员,办理超龄团员的离团工作,制定团干、团员的培训、考核计划并负责实施,做好团组织情况统计,掌握团委、团总支的干部变动情况;3、组织团员学习党的知识,积极向党组织推荐优秀团员;4、负责团费的收缴;5、负责团内评优表彰和违纪团员的批评、教育和处理。
(三)宣传部(4人)1、配合党的工作中心,宣传党的路线、方针和政策,结合团的工作重点,安排团的宣传工作;2、结合学院实际,选择有典型意义的工作和活动,通过各种形式(如海报、黑板报、团刊、网页等)进行宣传和报道;3、负责学院团委相关刊物的编辑出版发行工作:结合团委和学生会的工作重点,深入了解团员的生活,做好团委相关刊物的出版工作,力求溶思想性、哲理性和趣味性于一体;4、协助团委其他部门搜集各种信息(如时事、新闻、党团知识等),协助做好团委网页的创建和更新工作。
(四)社会实践部(4人)1、配合学院开展青年志愿者活动,把青年志愿者规范化、制度化,使青年志愿者活动定期、广泛、深入地开展;2、组织安排好大学生社会调查活动和文化、科技、卫生“三下乡”工作;3、根据学校勤工助学管理中心统一部署,组织安排勤工助学活动;4、积极开展对外交流活动;5、负责开拓学生每年度暑期社会实践活动,给学生提供走出校园、了解社会的机会,在实践中实现“受教育、长才干、作贡献”。
学生会各部门主要职责(一)学习部(5人)学生会学习部是本会组织和管理学生学习工作的职能部门。
学习部主要掌握好同学的思想动态和学习情况,认真登记好各班学期的学习成绩,准确了解学生的补考情况.学习部主要职责:1)组织学习,工作,生活经验交流,举办各种知识讲座和竞赛,举办具有专业特点的第二课堂活动,激发同学的学习热情;组织学习经验交流会,帮助同学们找到良好的学习方法;协助沟通同学们与广大教师的联系。
委办公室主要工作职责
委办公室主要工作职责:(一)负责管理团委的房间、财物等固定资产,制定并执行使用、借用管理制度。
(二)负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作。
(三)负责团委报刊资料、书籍的购置和订阅。
(四)做好团委对外单位、上下级单位、内部各部门等有关协调方面的工作。
(五)做好来访接待工作。
(六)团委有关用车的安排、有关物品的购置等工作。
(七)团委内务卫生等管理。
团委有关会议的会务等工作。
(八)团委临时用工人员的管理。
(九)当好团委领导的参谋和助手,完成领导交办的其它工作。
(十)负责各种会议的安排、通知、签到,负责团委机关、团委书记例会的会议记录。
(十一)做好团委的文件编号以及有关总结报告、文字材料的起草、打印、收发等工作。
接收上级文件,送交书记阅处。
(十二)负责团委印章的保管与使用等管理工作,开具团委介绍信等有关事宜。
(十三)团委信件、所征订报刊的领取、分发,对来信进行处理。
(十四)收录、整理、保管团委有关工作档案,每年底组织编写年度工作年鉴。
(十五)经常关注校园网公文通知或政务网通知,做好相关的传达、告知等相关工作。
(十六)做好团委机关人员的工作考勤、学年考核聘任的相关工作。
(十七)团委有关制度的编、写、检查等工作。
校团委宣传部主要工作职责:(一)根据团委要求布置、检查和总结团的宣传工作。
(二)围绕党委中心和团的工作重点,提出宣传工作计划,拟订和提出开展思想教育的措施和意见,开展多种形式的思想政治教育活动。
(三)组织团员青年进行时事政策、党团的基础知识教育,会同组织部搞好团的思想建设及提供团员团干部教育、学习材料。
(四)指导帮助基层团委的宣传工作,布置工作,交流情况。
抓好团的宣传队伍的建设,负责我校共青团的对外宣传工作。
(五)及时总结推广基层团的工作经验,负责挖掘、宣传团员学生中各类先进人物和先进集体,并负责整理和报送有关材料。
(六)负责办好《旗山青年》,组织全校学校和刊物的检查评比工作。
负责对外交流用的简报、团刊的邮寄工作。
团委各部门工作职责
团委各部门工作职责岗位:团委书记1、全面负责团委各项工作;2、分管组织团内干部培训;3、分管部门人事工作;4、分管部门财务工作;5、分管宣传部工作;5、牵头完成学校团省布置的其它工作任务。
岗位:团委副书记1、协助书记完成团委各项工作;2、确保团委日常工作的正常开展;3 抓好办公室工作;4、分管青年志愿者工作部工作;5、完成书记、校团委布置的其它工作任务。
部门:办公室1、负责团委日常工作的组织、协调和落实;2、负责会务工作,做好团委各类会议的通知、签到、记录等工作;3、负责团委的日常值班和来访接待工作;4、负责起草团委的重要文件和团委日常公文处理工作;5、负责团委财务计划的制定、审核和报账工作;6、负责团委固定资产的管理工作;7、负责团委档案的收集、整理、归档和装订等工作;8、负责共青团工作手册的编制;9、负责办公室内务工作;10、协调团委内部各部门的工作;11、负责团委信息工作的正常运行,及时向院党总支和校团委上交思想动态;12、团委书记、副书记及团委例会交办的其他工作。
部门:组织部1、负责团组织制度建设工作。
包括制定、督促、检查和落实团组织各项制度和规定;2、负责团干部的上岗培训、技能培训、专业培训工作;3、负责团校各类培训班的组织如上课、考试、结业等工作;4、负责团员的发展工作;5、负责团员的日常管理工作,团费的收缴,组织关系的转接等;6、负责起草本部门的计划、报告和总结工作;7、加强与基层团组织的联系,了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;8、按有关规定和院党委极学校要求,负责优秀团组织、优秀团干部、优秀团员的评选工作以及推优入党工作;9、书记、副书记及团委例会上交办的其他组织工作。
部门:宣传部1、负责团委会、学生会、学社联等三会的所有新闻宣传工作,与各部门活动动向随时保持联系,并且及时安排记者或者确保社团人员有人为活动进行宣传报道。
确保每个开展的每个活动都有及时、准确的新闻并且帮助审稿、投稿,确保活动宣传的广泛性、全面性;2、负责团委会、学生会、学社联等三会联合报院报《公管学苑》的编排、组织及发送工作;3、负责院网——未济网各栏目的更新工作,并在此基础上加以维护;4、负责院一楼弯道走廊处及107教室外的宣传橱窗的维护、更新及管理;5、负责与校团委、校学生会、校学社联宣传部工作的上传下达,及时传达校各宣传部的工作精神和工作计划,并做好解释工作。
团委各部门职责
5.负责办公用品和活动用品的整理、管理和维护工作;
6.解释并监督实施学生会章程;
7.监督检查学生会各部门工作,对学生会各部门及干部工作提出质询;对各类大型活动的开展情况进行监督检查,必要时提出相关奖惩意见;
8.针对学生会运行中出现的问题,提出制定和修改相关制度和管理办法的草案,提交至全委会讨论。
6.协助学院解决同学学习、生活中的实际问题,努力为广大同学服务,依法维护学院在读本科生的正当权益;
7.协助团委学生会其他部门完成工作;
8.完成院领导、学生团委副书记交办的各项任务。
2.学生会各部门职责
部门
工作职责
办公室
秘书组
1.负责学生会办公室值班等日常工作;
2.管理、规划和使用学生会活动经费;
3.处理各级文件,协调团委及学生会其他部门工作;
5.负责做好五四评优等对团圆的奖惩工作;
6.负责新生团籍复审工作;做好团支部学年湍急注册工作,做好学院团员花名册;负责《团员证》和团员档案的管理。并办理团员组织关系接转手续;做好团支部升级达标工作
7.负责团费收缴、管理和使用;
8.负责组织开展团员主题教育活动和参加校团委组织的各类大型教育活动;
9.协助团委学生会其他部门完成其他工作;
7.协助团委学生会其他部门完成工作;
8.完成院领导、学生会主席交办的各项任务。
国际交流部
1.主动建立与国(境)外高校学生会的良好关系,加强交流联系。
2.开展宣传国际文化及国(境)高校交流与合作的讲座。
3.邀请外教、新东方等人员或机构,开展外语培训。
4.组织留学生、有国际交流经验的学生和托福、雅思、GRE等考级优秀的学生,开展经验交流活动。
2024年中学校团委办公室管理制度(二篇)
2024年中学校团委办公室管理制度第八章职责与工作规范第一节职责概述一、确保工作任务的完成;二、维护办公室环境的整洁与卫生;三、负责文件的签收、签发及归档整理;四、发放、整理各类报纸、团刊、杂志;五、在老师外出期间,妥善接待来访师生,并记录详情;对借用办公室物品的情况,做好记录;六、及时汇报值班期间的重要事项;七、管理物资,包括接收、登记、领取、验收及存放工作;八、按时到办公室值班,如实登记,不得代签;特殊情况下需提前请假;九、认真履行值班职责,及时处理问题并记录,确保交接工作的顺利进行;十、值班期间,禁止在办公室内食用零食、嬉戏、大声喧哗;十一、如遇无法独立处理的情况,应及时向团委老师求助或联系相关责任人,不得擅自处理;十二、值班人员需负责办公室环境卫生,确保室内清洁、整齐,并在离开时关闭所有电源、门窗。
第二节卫生管理一、会议结束后,对办公室进行打扫;二、各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查,并督促整改;三、清理不常用物品,确保办公室整洁。
卫生要求一、禁止在办公室吸烟、吃饭、酗酒等行为;二、保持地面、桌椅的清洁,减少桌面物品的摆放;三、会议结束时,应将椅子归位,清理桌面。
第九章钥匙管理一、办公室钥匙指定专人佩戴,禁止仿造;二、非团委委员借用钥匙需经老师批准;三、钥匙遗失需及时报告,确保办公室财产安全。
第十一章出入管理一、非团委委员、无关人员禁止随意进入团委办公室;二、团委委员不得随意带人进入办公室;三、非团委委员因事需进入办公室,需经团委委员同意。
第十二章会议管理一、例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会;二、团委例会原则上每月召开一次,时间为周一19:00,地点为教工会议室;三、团委内设机构全体干部大会原则上每周召开一次,时间为周五下午17:10,地点为团委办公室;四、会议内容包括通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;五、会议记录由指定部门负责,确保记录明确;六、执行严格的考勤规定,与会人员需按时签到,不得无故缺席、迟到、早退;七、对违反会议纪律的行为,将视情节轻重给予相应处分。
校团委文员主要工作
校团委文员主要工作
校团委办公室工作职责如下:
1、负责文件收发、传阅、整理、归档。
2、处理各类来信、来访、来函及对外接待工作。
3、负责校团委的印章管理、日常财务管理、办公场所管理和物资设备采购、管理。
4、负责安排落实校团委各种会议,处理日常行政事务。
校团委办公室的工作:
校团办是一个统筹各部门及学院工作的综合职能部门。
作为校团委枢纽中心,她为校团委工作保驾护航,确保各项活动的有序开展,具备承上启下、沟通左右的作用。
办公室作为校团委直接领导下的具有协调和服务功能的枢纽部门,秉持着恪尽职守,服务人人的敬职精神,努力为校团委的日新月异贡献力量。
办公室作为校团学联的纽带,综合协调团委、学生会、社团联合会下设各机构日常工作及专项活动;作为主席团的助手,协助主席团起草各类文件、计划。
制作各类表格,制作邀请函、素拓证书等文书,收集和整理各部门学期计划、小结,并对各个部门的具体活动的相关资料进行存档。
团委办公室主任工作职责
院团委办公室主任工作职责
1、负责院团委库房的管理,并进行整理。
2、协助主席团建立和完善团委相关制度。
3、协助主席团贯彻团委的工作方针和政策,协调各部门之间的工作。
4、负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料;收集、整理和管理团委的资料和档案。
5、负责新干事的工作技能培训。
6、管理团委办公场所,统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。
7、负责共青团工作奖状,奖品的准备工作。
8、负责干事值班签到情况,并进行考核、记录。
9、负责团委各项管理制度的修改、完善,经主席团审核批准后方可有效,并保证资料的及时输机、存档。
10、办公室主任负责召开部长会议、贯彻主席团对各板块、部门的指导精神。
11、做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。
12、做好所有重要会议的记录工作。
13、负责所有工作开展的资料保存和输机工作。
14、负责收集各部门学期计划,期末总结工作。
并进行存档工作。
15、完成学院、团委、老师临时安排的其它工作。
团委办公室规章制度
团委办公室规章制度团委办公室是一个重要的工作场所,每个团委办公室都需要有一套行之有效的规章制度来规范和管理办公室的日常工作。
本文将就团委办公室规章制度进行详细阐述。
一、办公室的基本职责(一)召集和组织一切团务会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;(二)负责团委员之间信息交流,以及团对外宣传工作;(三)承担与各分支团委之间的沟通联系;(四)协调处理所有团委委员之间的冲突及其它纠纷。
二、工作时间和工作日志(一)团委办公室的工作时间为早上 8:30 至下午 5:30。
(二)每个工作日,所有团委委员都必须在签到表上签到,以记录在办公室工作的时间和日期。
(三)如有特殊情况需要请假,必须提前向团委书记请假,并得到书记的批准。
三、卫生管理规定(一)团委办公室保持整洁、清洁和卫生。
(二)所有团委委员都应该保持自己的工位干净整洁,并定期擦洗办公桌、椅子和其它办公用品。
(三)所有垃圾应该随时处理,不能在办公室内堆积。
四、办公用品管理规定(一)所有办公用品包括笔记本电脑、打印机、扫描仪等都必须妥善保管和管理,不得私自更换或挪用。
(二)在使用办公用品时,应该谨慎使用,避免损坏或浪费。
(三)在用完办公用品之后,应该及时归还或放回原处,不得乱放或丢失。
五、团务会议和活动管理规定(一)团委会议和活动应该提前进行准备工作,包括会议议程、材料的准备和场地的安排等。
(二)所有参加团务会议和活动的团委员都应该按时出席,如有特殊情况不能参加,应该提前请假并得到书记的批准。
(三)所有会议和活动都应该按时开始,中途不得擅自离开,应该按规定的程序进行。
六、冲突和纠纷处理规定(一)所有团委委员之间的冲突和纠纷都应该在团委书记的带领下和平解决。
(二)如有需要,可以征求来访者或其他部门的意见和帮助,但必须以团委书记的意见为准。
(三)所有冲突和纠纷的处理结果都应该得到所有当事人的认可,并及时记录并汇报给上级部门。
七、规章制度的执行与违反规定的处罚(一)所有团委委员都应该认真学习和执行本规定,并自觉维护团委办公室的工作秩序和卫生环境。
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团委办公室工作职责
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
团委办公室工作职责:
一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录,团委各类文件的收集、整理和归档。
二、负责团委办公用品的采购、保管和维护;负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)。
保证其合理使用。
为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。
三、及时向上级报告团委的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调学院团总支之间日常工作的开展。
四、协调各部门之间的日常工作,每月汇总各部门的工作内容。
团委工作简报的书写,做好团委每月总结。
五、完成领导交办的其它工作。
团委办公室规章制度:
第一章任务
第一条:团结和依靠全体同学,以“自我教育,自我管理,自我服务”为方针,关心和维护广大同学利益,全心全意为同学服务。
发展与兄弟院校的友好关系,树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。
第二条:加强部门的组织纪律性,便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选,使部门干事能及时高效的完成各项工作。
第二章规章制度
第一条:工作制度
(一)部门在学期初第一次例会时,拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。
(二)部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档(三)部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成,不得拖延。
(四)为其他部门设置专职书记员,做好会议记录。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(五)负责把所有文件进行存档,以便日后保存和利用。
第二条:例会制度
(一)例会是部门自我管理的一项重要内容。
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
(三)及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
(四)由办公室组织通知,定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
(五)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(六)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。
(七)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。
(具体细则见考勤制度)
第三条:考勤制度
(一)凡收到会议、活动通知,必须准时出席。
(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由部门专人负责管理。
(三)凡部门的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须向部门干部请假。
1、请假时实行干事向副部长、部长请假。
2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,
按开除团委办公室处理。
3、应到人员应提前在规定时间几分钟到达指定地点(紧急会
议除外),若在规定时间前1分钟后才到者按迟到处理。
4、应到人员迟到10分钟者(按规定时间算),视其为无故缺席。
(四)应到人员因故不能出勤的,应提前向部门负责人请假经同意后方可准假。
(五)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次开除团委办公室。
(六)部门的会议、活动、值班等无故迟到、早退者,干部扣
2分/次,干事扣1分/次;无故缺席者,干部扣3分/次,干事扣2分/次。
一学期无故缺勤3次者,按自动退出团委办公室处理(迟到或早退2次按无故缺勤1次计)。
(七)以上考勤制度团委办公室各成员必须严格遵守。
(八)处罚记录将记入团委干部、干事个人信息表。
(九)各部门每学期考评总分为10分。
第四条:奖罚制度
(一)部门所有成员每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(二)考核结果将作为对团委干部、干事任免、奖罚的重要依据。
1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事,
2、6分以上的为合格,
3、4分的将做为降级使用,
4、0分将免去其职务。
5、凡出现以下情况之一者给予警告:
(1)一次未完成布置任务者
(2)开会不认真者
6、凡出现以下情况者开除:
(1)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
(2)言行严重败坏学院、团委形象者
7、期末考试有一门补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。
两门或两门以上补考者自动退出团委。
8、考试违反纪律或作弊者,一经查实,将给予撤职处分。
9、故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
10、凡有违反本制度的成员,将严格按照本制度给予批评及处分
11、有以下情况者给予扣分:
(1)每学期初团委干部、干事根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出部门工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份,扣2分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,按情况扣1—2分。
C 工作计划或工作总结迟交的,按情况扣1—2分。
(2)认真参加团会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
(扣分标准见考勤制度)
(3)团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
(4)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
12、有以下情况者给予加分:
(1)向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
(2)做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
13、每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。
第五条:人事任命制度
(一)为了使团委办公室保持活力,每年举行一次纳新活动,纳新时由部长负责纳新具体事宜。
(二)在自然换届之前,干部要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子;在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
(三)如有团委干部、干事提前退出部门,必须打申请报告,说明理由。
对擅自离职的干部、干事,将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,严重者撤销其职务。
建议:
1、应建立、制定团委干部的个人信息表,为团委成员个人建立档案(一般制成打印版)。
2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划,利于每月工作简报的书写。