办公软件案例教程

一般来讲，公司标志，应包含有如下内容：
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（1）公司名称的文本信息； （2）有特殊涵义的线条与图形； （3）有鲜明个性的色彩； （4）所有以上信息对象的组合就 是公司标志。
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本案例要求制作一个公司标志，完成之后 其作为单独的图片对象要被应用到后面的案例 当中。 设计时的设想是利用Word绘图工具栏的 各种图形选项绘制图形，分别代表公司的不同 信息、利用文本框编辑文字信息，把所有对象 组合成整体的图形，完成公司标志的设计制作， 并将该文档打印出来。
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第 1章
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Word 应 用
案例1 制作公司标志
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案例2 制作公司信笺
案例3 制作公司公章
学习目标
1．利用Word 2003对文档进行“创建”、 存”和“编辑”。 “保
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一般来讲，个人名片，应包含有如 下内容：
（1）个人任职公司名称的文本信息 （2）个人任职公司的标志 （3）个人任职公司的地址信息 （4）个人任职公司的联系方式 （5）个人的基本信息：姓名、职务、 住址、电话等
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该案例主要涉及的知识点有Word模板 的使用，编辑名片内容、添加名片项、绘 制自选图形、设置文本框、图片、图形等 格式。效果如图：
2. 解决方案
（1）启动Word 2003，新建一份“空 白文档”。 （2）绘制图形，设置图形格式；插入文 本框编辑公司名称文字信息并设置其格 式。 （3）适当调整图形及文本框的位置。 （4）组合图形和文本框。 （5）保存文档为：标志.doc
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3.案例小结
通过本案例的学习，将学会利用Word创 建和编辑文档、利用绘图工具栏绘制图形、 利用文本框编辑文字、组合图形对象、 文档的保存。
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（4）新建Word 空白文档 （5）插入表格，编辑表格中单元格内容， 合并、拆分单元格。 （6）对表格中单元格文本的对齐方式、边 框线、底纹等进行相应的格式设置。 （7）插入个人相片，调整其大小，完成个 人简历表的制作。
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（8）新建Word 空白文档 （9）编辑自荐信内容。 （10）对自荐信的字符、段落做相应的格 式设置。 （11）完成自荐信的制作。
3.案例小结
本案例通过制作“个人简历”、讲解了在Word中表 格的创建和插入、设置表格的行高和列宽、表格中单 元格的合并和拆分、以及表格内字符的格式化处理、 表格的边框和底纹设置等美化和修饰操作。 此外，还介绍在Word中插入图片，设置图片格式成冲 蚀效果、衬于文字下方，把图片作成文档背景。 以此拓展到“公司发文单”、“文件传阅单”以及 “发文登记表” 、“员工档案表”、“面试表”、 “工作业绩考核表”和“员工工作态度评估表”等人 力资源部门常用表格的制作。
6．对重要的Word 2003文档进行加密处 理。把文档保存为模板类型。
ห้องสมุดไป่ตู้例1 制作公司标 志
1.案例分析 办 公 自 动 化 案 例 教 程
公司的形象体现在他的方方面面，尤其体现在小小 的公司徽标-----标志上。 一个设计完美的公司标志，包含有丰富的企业文化。 它的内涵是多层次的。利用Word强大的编辑和图文并 茂的排版功能，很容易设计出一个包括上述内容的公 司标志。
3.案例小结
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通过本案例的学习，将学会利用Word提 供的名片制作向导模板制作、生成个人名片、 利用绘图工具栏在个人名片中绘制图形、编辑 文本框内容、设置对象格式并组合图形对象， 文档的保存等操作。 能锻炼个人的创意思维及想象能力。
案例5 制作个人简历
1.案例分析 随着社会竞争日益加剧，一份好的工作 可能有成百上千的竞争者，一份专业而个性 的个人简历将使您在激烈的竞争中脱颖而出， 成为您成功的起点。一份完整的个人简历包 括简历封面、个人简历表、自荐信三部分组 成。 本案例将教会您怎样利用Word制作个 人简历。效果如图：
3.案例小结 通过本案例的学习，将学会利用Word提供的图 片或图示工具在Word文档中插入组织结构图、编 辑组织结构图和修饰组织结构图格式。熟悉组织结 构图工具栏工具按钮的使用。 以此拓展到“维恩图”、“循环图”、“棱锥 图” 、“目标图”、流程图” 等常用图表的制作。 在文档中插入此类展示一个机构和组织的结构 关系、实现目标的步骤、元素之间关系的图表或图 示，比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更 加生动。
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2. 解决方案
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（1）启动Word 2003，打开新建任务窗格。 （2）点击〔本机上的模板〕选项，打开模板 对话框。 （3）点击〔其他文档〕标签卡，选择〔名片 制作向导〕，打开名片制作向导文档窗口。 （4）根据名片制作向导制作、生成名片。 （5）编辑名片内容、添加名片项目。 （6）设置名片中文本框、图片、图形等格式。
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学习目标
1．学会利用Word 2003提供的名片模板制作个人 名片。
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2．学会根据名片生成向导生成个人名片。 3．学会编辑名片、添加名片项及名片中各对象的 “格式化” 设置 。
4．掌握在Word 2003文档中插入表格。 5．学会在Word 2003文档中编辑表格内 容。 6．设置表格属性、对表格做相应的格式化 处理
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（4）组合图形和文本框。 （5）修改页眉样式的边框线颜色 （6）在页脚区第一行敲空格键， 选中这行空格，设置其格式为： 加下划线，下划线颜色与页眉样 式的边框线颜色相同
（7）从页脚区第二行起编辑公司 信息的文本内容，设置其字体， 对齐方式为居中对齐。 办 （8）为文档做相应的页面设置。 公 （9）保存文档为模板：信笺.dot
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2.解决方案
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（1）利用Word 2003创建新文档 （2）插入图片，设置图片格式：冲蚀效果、 衬于文字下方，调整图片大小铺满页面制成 封面背景。 （3）插入图片、艺术字、文本框，设置其格 式，编辑文本框内容，调整各对象在页面的 相对位置，完成封面制作。
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3.案例小结
本案例讲解公司信笺的制作，通过本案例的 学习，将学会利用Word创建和编辑文档、插 入绘制图形、设置图形格式、利用文本框编辑 文字、组合图形对象、页眉页脚编辑及格式设 置、页面设置、图片的插入、样式的使用和修 改。创建文档模板等。
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2. 解决方案
（1）启动Word 2003，新建一份“空 白文档” 办 公 自 动 化 案 例 教 程
（2）绘制同心圆，设置同心圆的高、 宽均为6cm、线条填充颜色为红色
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（3）适当调整内圆轮廓线至合适 位置 （4）分别插入内容为公司中英文 名称的艺术字，设置其格式。移 动至同心圆的内、外圆圈中。 （5）插入内容为公司职能部门落 款的艺术字，设置其格式。移动 至同心圆的内圆圈中。
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学习目标
1．学会利用Word 2003提供的图片或图示工具插 入组织结构图。 2．学会利用组织结构图工具栏工具按钮，添加组织 结构图中分支结构、设置组织结构图格式。 3．学会编辑劳动用工合同内容。 4、学会新建样式，应用样式设置劳动用工合同 5、应用常用工具栏的“格式刷“工具按钮设置劳动 用工合同格式。
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案例4 制作个人名片
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案例5 制作个人简历
案例4 制作个人名片
1.案例分析
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名片在我们的对外交往中是必不可少的， 如何设计一张名片，使其既一目了然，又具有 特色，是需要我们下一番功夫的。 Word 软件 所提供的名片模板就可以满足这些要求，我们 可以按其设计好的样式，将内容填入相关的栏 目中，便可用很少的时间制作出一张简洁大方 的名片。
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该案例主要涉及到的知识点是Word 文档的创建和编辑、页眉页脚编辑及 办 格式设置、页面设置、图片的插入、样 公 式的使用和修改。创建文档模板等。效 自 果如图： 动 化 案 例 教 程
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2. 解决方案
（1）启动Word 2003，新建一份“空 白文档”。 （2）执行〔页眉页脚〕命令，切换至 页眉页脚编辑区。 （3）打开文档：标志.doc，复制公司 标志图形，粘贴在空白文档的页眉 区，设置图形格式。插入文本框编 辑公司中英文名称文字信息，并设 置其格式。适当调整图形及文本框 的位置。
2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设 置”、“格式化”。 3．学会Word 2003文档的“页眉页脚”编辑及 “格式化” 设置 。
4．掌握在Word 2003文档中插入“图 形”、“图片”及“艺术字”和对其进行 相应的格式化处理
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5．学会在Word 2003文档中对“图形”、 “图片”及“艺术字”进行组合操作。
案例3 制作公司公章
1.案例分析 公章在公司中的作用是十分重要的，它是 办 公司的灵魂，代表公司的决策。本例运用 公 Word的艺术字、绘制图形等功能，绘制行政 自 公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处 理。 动 化 案 例 教 程
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公章应包括如下内容： （1）公章的圆形轮廓线 （2）公司名称：中英文名称 （3）职能部门落款 效果如图：
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案例6 制作公司组织结构图
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案例7
制作劳动用工合同
案例6 制作公司组织结构图
1.案例分析 办 公 自 动 化 案 例 教 程
组织结构图是用来表示一个机构、 企业或组织中人员结构关系的图表， 由一系列图框和连线组成由上而下的 树状结构。利用Word提供的图片或图 示工具可以完成组织结构图制作、编 辑和修饰。
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该案例主要涉及的知识点有在 Word中插入组织结构图、利用组 织结构图工具栏对组织结构图做相 应的格式设置，编辑组织结构图文 本内容、设置文本字体格式等。效 果如图：
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2. 解决方案
办 公 自 动 化 案 例 教 程
（1）新建Word 空白文档。 （2）执行〔插入〕/ 〔图片〕/ 〔组织结构 图〕。 （3）利用组织结构图工具栏工具按钮，添 加组织结构图中分支结构、设置组织结 构图格式。 （4）编辑组织结构图文本内容、设置字体 格式。
（6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对 位置组合同心圆与艺术字。
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（7）为文档做加密处理，保存文档为： 公章.doc
3.案例小结
本案例通过运用Word制作公司行政公章， 并对存有公章式样的文件，进行加密处理。介 绍了Word文档的图文混排的制作方法，包括 艺术字、自绘图形等图形的制作、编辑和修饰 以及对图形进行组合等操作。同时，也介绍了 文档的加密处理及保存等。
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案例2 制作公司信笺
1.案例分析 公司信笺是机关或企事业单位行政部 门统一的公文用纸，代表着公司的形象与 内涵，在繁忙的公务及商务往来中，起着 非常重要的作用。因此，小小的信笺应该 包含有公司的基本信息，如：公司标志、 公司中英文名称、公司地址、联系电话、 传真电话、公司网址、电子邮件地址等。