XX国土资源局档案资料录入服务合同

XX市公共资源交易中心

政府采购合同

甲方：XX市国土资源局（以下简称甲方）乙方：XXXXXX有限公司（以下简称乙方）

采购代理机构：XX市公共资源交易中心

招标编号：JYCG2011-392

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国土地管理法》、《中标通知书》以及该项目招标文件的有关约定和有关法律法规，双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方友好协商一致，同意签署本合同，该合同属双方真实意思的表达。

第一条项目内容与工作量

1、项目内容：档案整理、案卷条目及卷内条目录入、全文扫描、全文数据入库挂接、二调成果数据迁移整合、逐页标注全文图片说明、成品图像文件质量机检并逐批提供机检质量报告单等服务。

2、工作量：

第一部分：档案整理量约卷；案卷条目录入量约条：卷内条目录入量约条；全文扫描量约

页；大幅面图纸约张；

第二部分：二调成果数据与档案管理系统进行对接和迁移整合（工作量为：修改条案卷信息、补录所有卷内文件目录、迁移全文图片约页、补扫描件页）。

第二条技术规程和要求

（一）技术规程

1、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)

2、《档案著录规则》（DA/T18-1999）

3、《四川省国土资源档案立卷规范》

4、《土地管理档案工作暂行规定》

5、《县级土地管理档案分类方案》

6、《土地管理档案案卷构成的一般要求》

（二）工作要求

乙方必须制定详细的、具体的《XX市国土资源局档案资料录入服务实施方案》并报经XX市国土资源局审批同意，作为本协议的附件，按实施方案完成XX市国土资源局档案数字化加工项目。该项目全部完工经初验合格后，试运行一个月再进行验收。

（三）进场要求

合同签订后，乙方提供的质检软件系统、批量挂接程序设计、调试并上线运行合格后，三日内进场加工。

第三条合同总价

合同总价为人民币大写：元整，即RMB¥。第一条第二点工作量中的第一部分最终以实际完成工程量作为结算依据（若乙方提供的工作量低于第一部分工作量的70%时按70%结算；若高于70%低于110%按投标单价据实结算；第一条第二点工作量中的第二部分在整个服务过程中为不变价30万元。

本合同总价包括项目费用及相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费、食宿费和其他有关的项目完工前的所有费用。

第四条费用支付方式

本项目不支付预付款项，付款方式分为三个阶段，按完成工作总量的百分比支付，即：乙方完成合同工作总量的50%时支付乙方合同总价款的20%；乙方完成合同工作量的100%，经甲方初验合格后，甲方支付乙方合同总价款的70%；通过验收合格后，甲乙双方按合同约定单价据实结算，并支付乙方的款项达到全部款项的95%，剩余5%作为质保金一年后支付。（若在质保期内，发现成果中有错误的，按错一处扣1万元质保金的方式处理，并保留追诉相应法律责任的权利）质保金不计息。

第五条成果交付

2、2012年11月15日前完成并提交XX市国土资源档案资料数字化数据库。

上述成果资料各提供1套。并制作成光盘，乙方不得复制。

3、乙方进场后，每加工一个月，提交一次加工成果，经初验合格后试运行。

第六条违约责任

本合同签订后甲乙双方不得违约，如一方擅自中止或无正当理由解除合同视为违约。如甲方违约支付本合同总金额20%的违约金，如乙方违约须退还甲方支付乙方的全部工程

款，并支付本合同总金额20%的违约金。

1、XX市国土资源局提供的档案资料等，乙方应当按照国家有关规定保密，并承担保密责任。不得在本工程以外的项目使用或向第三人转让，否则，甲方有权要求乙方承担经济和法律责任，并承担赔偿责任。

2、在甲方提供了约定的工作条件，乙方未能按合同规定的日期提交成果时，应向甲方赔偿损失费，按总项目经费的10%计算。

3、乙方提供的成果质量不合格，发现成果中有错误的，按错一处扣1万元的方式处理，并保留追诉相应法律责任的权利。由乙方负责一切返工费用，直到达到质量要求为止，并不得延误最终的检查验收时限。

第七条由于不可抗力（包括：政治、自然等因素），致使本合同无法履行时，双方按有关法律规定协商处理。

第八条其他约定

1、工程产生的全部成果，除第六条约定的应交付资料成果外，原始记录记载表、计算资料、中间（过渡）成果资料、甲方提供的所有资料等，乙方在工程完成后，整理装订成册移交给甲方。

2、本合同所有的矢量化成果、电子文档必须同时移交甲方，乙方不得保留。该合同的权利义务由乙方承担。

第九条未尽事宜

本合同执行过程中未尽事宜，如工程量的增加、增项等，除按招标文件的相关规定执行外。甲、乙双方应本着实事求是友好协商的态度加以解决。甲、乙双方协商一致后，签订补充合同，补充合同与原合同具有同等效力。

第十条解决合同纠纷的方式

协商解决，或者依法向本合同履行地法院提起诉讼。

第十一条附则

1、本合同由各方法定代表人或委托代理人签字、加盖各方公章即生效。全部成果交接和项目工程费结算完毕后，本合同自动终止。

2、本合同一式柒份，XX市公共资源交易中心二份，XX 市财政局备案一份，甲乙双方各执二份。具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（公章）：XX市国土资源局乙方（公章）：XXXXXX

有限公司

法定代表人/委托代理人：法定代表人/委托代理人：

签订时间：2011年月日签订时间：2011年月日

联系电话：联系电话：

采购代理机构（公章）：XX市公共资源交易中心

法定代表人/委托代理人：

开户行：

账号：

联系人：

联系电话：

签订时间：2011年月日