数据透视表简单运用步骤
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二、需要求和的金额必须统一为数值格式，不能是文本或其他， 否则无法求和。
三、数据透视表无法直接修改，可拷贝到另一个表格中修改。合 并之后的数据用WPS筛选身份证，身份证号后显示2的，说明有不 一致信息，可手动合并金额，再删除错误那个。
四、做透视表之前先用函数把数据修正，如张三李四问题，身份 证号码多余或少于18位问题、文本型数字625和数值型625或 625.00之类的问题。
第二步
在空白处插入数据透视表，显示如图：
第三步
勾选上图中的姓名和身份证号码，左键按 住拖到有行标签字样的空白里面，按住金 额拖到数值字样空白处，下拉金额右侧倒 三角将值字段设置为求和。如果系统默认 的就不需拖动设置，详见下图：
第四步
• 点击表格左上角数据透视表下的选项（WPS 从分析那里找)，将显示下面的经典数据透 视表布局勾选。如下图：
数据透视表的简单使用步骤
第一步
建立需要汇总的数据表格，比如2014年秋2015年春学年的资助金额汇总，将这一学 年的资助信息做到一个表里面，包含姓名， 身份证号码，金额（助学金、生活补助也 可添加）等行标签，必须。表头不能有合 并单元格，保证中间无空白行、空白列、 或空白单元格等，即连续的行或者列。
常用函数
1、=trim(身份证号码)，去除首尾空格 如：=trim（ 530381 ）可得530381 2、=substitute（身份证号,” ”,””），替换空格。 分开的引号表示中间是空格，输入的时候按一下space空格键，连在一起的引 号表示无空格,和查找替换功能一样。 如：=substitute（ 530 381 0000，” ”,””），回车得出5303810000，下拉填充 其它。 =clean（身份证号码），清除不可打印字符（看不见摸不着）。 如：身份证在同一个单元格里面转行了（alt+enter）,通过clean就可以让它复 原，相当于删除了不可见的转行字符。 3、=vlookup查找，=mid取值，=len返回字符串长度等函数不再做解释。 4、=if（countif（身份证号码所在列，第一个身份证&“*”）>1,”重复”,”不重 复”)
第五步
点击表格最上边横条中的设计，点击分类汇 总，再点击不显示分类汇总，完成透视图 制作。点击报表布局，点选重复所有项目 标签，以表格形式显示。完成之后拷贝到 新表格里面查看核对修改。建议使用WPS或 者office2010以上版本。
注意事项
一、创建数据透视表之前需保证数据的完整性和一致性，姓名、 身份证号码之类的不能留有空格，例如：张三和张 三身份证相同， 但会显示成两个人。李四和李嗣身份证是同一个，但资助金额合 并不在一起。
二、需要求和的金额必须统一为数值格式，不能是文本或其他， 否则无法求和。
三、数据透视表无法直接修改，可拷贝到另一个表格中修改。合 并之后的数据用WPS筛选身份证，身份证号后显示2的，说明有不 一致信息，可手动合并金额，再删除错误那个。
四、做透视表之前先用函数把数据修正，如张三李四问题，身份 证号码多余或少于18位问题、文本型数字625和数值型625或 625.00之类的问题。
第二步
在空白处插入数据透视表，显示如图：
第三步
勾选上图中的姓名和身份证号码，左键按 住拖到有行标签字样的空白里面，按住金 额拖到数值字样空白处，下拉金额右侧倒 三角将值字段设置为求和。如果系统默认 的就不需拖动设置，详见下图：
第四步
• 点击表格左上角数据透视表下的选项（WPS 从分析那里找)，将显示下面的经典数据透 视表布局勾选。如下图：
数据透视表的简单使用步骤
第一步
建立需要汇总的数据表格，比如2014年秋2015年春学年的资助金额汇总，将这一学 年的资助信息做到一个表里面，包含姓名， 身份证号码，金额（助学金、生活补助也 可添加）等行标签，必须。表头不能有合 并单元格，保证中间无空白行、空白列、 或空白单元格等，即连续的行或者列。
常用函数
1、=trim(身份证号码)，去除首尾空格 如：=trim（ 530381 ）可得530381 2、=substitute（身份证号,” ”,””），替换空格。 分开的引号表示中间是空格，输入的时候按一下space空格键，连在一起的引 号表示无空格,和查找替换功能一样。 如：=substitute（ 530 381 0000，” ”,””），回车得出5303810000，下拉填充 其它。 =clean（身份证号码），清除不可打印字符（看不见摸不着）。 如：身份证在同一个单元格里面转行了（alt+enter）,通过clean就可以让它复 原，相当于删除了不可见的转行字符。 3、=vlookup查找，=mid取值，=len返回字符串长度等函数不再做解释。 4、=if（countif（身份证号码所在列，第一个身份证&“*”）>1,”重复”,”不重 复”)
第五步
点击表格最上边横条中的设计，点击分类汇 总，再点击不显示分类汇总，完成透视图 制作。点击报表布局，点选重复所有项目 标签，以表格形式显示。完成之后拷贝到 新表格里面查看核对修改。建议使用WPS或 者office2010以上版本。
注意事项
一、创建数据透视表之前需保证数据的完整性和一致性，姓名、 身份证号码之类的不能留有空格，例如：张三和张 三身份证相同， 但会显示成两个人。李四和李嗣身份证是同一个，但资助金额合 并不在一起。