ERP主数据编码规则简介
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
erp制定编码规则指南
制订系统编码规则编码规则总述业务介绍编码问题，严格说是一个科学管理的问题。
设计出一个好的代码方案对于系统的二次开发、实施是一件极为有利的事情。
它可使很多机器处理（如某些统计、校对、查询等）变得十分方便；另外还把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的处理。
编码是以数或字符来代表各种客观实体，在系统实施过程中代码的设计是为了：1.唯一化。
在现实世界中很多东西如果我们不加以标识是无法区分的，这时机器处理就十分困难。
所以能否将原来不能确定的东西，唯一的加以标识是编制代码的首要任务。
最简单、最常见的例子是员工编码。
在人事档案、考勤系统中我们不难发现，人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。
为了避免二义性，唯一的标识每个人，为此我们编制了员工代码。
2.规范化。
如果我们仅仅是为了唯一化来编制代码，那么代码编出来后可能是杂乱无章的，使人无法认识，而且使用起来也不方便。
所以我们在唯一性的前提下还要强调编码的规律性。
如：纺织部关于纺织工业产品标准编码的规定，以“2”打头的表示纯毛类产品，其中21表示纯毛吡吱类产品，22表示纯毛华达呢类产品，24表示纯毛花呢类产品，等等。
这样在查找或统计某一类产品时操作起来就十分方便了。
若要查找纯毛类产品，只要将文件记录进行一次排序，显示出“2”字打头的一段即可。
再要细分的话，就再限定第二位，如“22”字打头的显示出来就是所有纯毛华达呢类产品的记录。
3.可识别化。
在现实生活中，有些问题是很好识别的。
但也有些内容却比较复杂，很难用一些精确的指标来唯一地识别。
这时代码的编制就肩负着帮助机器识别事物的任务。
编码问题的关键在于分类。
有了一个科学的分类系统要建立编码就容易了。
所谓分类，就是将所要处理的对象按要求、科学合理地分门别类。
准确的分类是我们的工作标准化、系列化、合理化的基础和保证。
在现代社会大生产中标准化分类是十分重要的一环。
分类原则：一个良好的分类既要保证处理问题的需要又要保证科学管理的需要。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：表示铸造部蜡模间。
第一段第二段第三段编码××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部0000质量部0000技术部0000职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP数据编码规则
数据编码规则
1、数据编码原则
1)数据编码的意义；
数据编码是为了数据的统一，也便于更好的进行内部信息的交换，从而成为各机构的唯一的数据标识，更有助于促进各部门的工作效率。
2)数据编码的基本原则；
ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。
它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。
3）数据编码的作用；
ERP系统中，数据编码起着标识与分类的两大作用，是企业管理人和计算机使用以及其它数据元素的基础。
4）数据编码的类型；
ERP系统中，数据的编码类型分为数字码和连续码两大类，数字码是指全部代码用数字0-9组成，使用方便，简单易记，所以我们的编码规则采用为数字码类型。
2、数据编码规则
针对重庆远翅塑料有限公司的资料和需求调研，进行数据编码规则；
1）、仓库编码：
公司共有三个仓库属于生产管理部管理。
分设成品仓库、半成品仓库、原材料仓
库。
编码规则为每一级2位。
2）、存货档案编码：
存货分类第一级编码位数位是2位；第二级编码位数位是2位；第三级编码位数位
是2位，还可继续下分级次，每一级分类编码方案位数均是两位。
存货分类原则按产品属性来分。
具体分类如下：
3）、客户分类编码：
在初始编码分配时，客户分类第一级编码为：2位；第二级编码为：2位。
4）、供应商分类：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
5）、部门编码：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。
5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
ERP编码规则
ERP编码规则ERP编码规则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适⽤于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项⽬等。
第⼀节物料编码的意义物料编码是以简短的⽂字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的⼀种管理⼯具。
在物料极为单纯、物料种类极少的⼯⼚或许有没有物料编码都⽆关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的⼯⼚，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等⼯作极为频紧，⽽借着物料编码，使各部门提⾼效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易，。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等⼀切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
⾄于⼀物多名，⼀名多物或物名错乱之现象不致于发⽣。
提⾼物料管理的⼯作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替⽂字的记述，物料管理简便省事，效率因此提⾼。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推⾏彻底之后，⽅能进⼀步利⽤电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防⽌，并提⾼物料管理⼯作的效率，因此可减轻资⾦的积压，降低成本。
防⽌物料舞弊事件之发⽣物料⼀经编码后，物料记录正确⽽迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发⽣。
便于物料之领⽤库存物料均有正确的统⼀的名称及规格予以编码。
对⽤料部门的领⽤以及物料仓库的发料都⼗分⽅便。
便于压缩物料的品种、规格对物料进⾏编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进⾏统⼀、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第⼆节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：●简单性●分类展开性●完整性●单⼀性●⼀贯性●可伸缩性●组织性●适应电脑管理●充⾜性●易记性⼀、简单性编码的⽬的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之⽬的。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP系统编码规则
E R P系统编码规则Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则是企业资源计划管理系统中非常重要的一部分，它用于规范和标识企业内部各类数据的编码方式。
通过统一的编码规则，ERP系统能更好地管理和分类企业数据，提高数据处理的效率和准确性。
本文将从编码规则的重要性、编码规则的设计原则以及常见的编码规则类型等角度进行探讨。
首先，编码规则在ERP系统中的重要性不可忽视。
在企业的日常运营中，有大量的数据需要进行处理和管理，如库存管理、销售订单管理、采购管理等。
如果没有编码规则的统一标准，不同部门和人员对同一类数据的处理方式可能存在差异，导致数据的混乱和错乱。
而通过建立统一的编码规则，可以确保不同部门间的数据交流和共享更加顺畅，减少数据处理中的错误和重复。
编码规则的设计需要遵循一些基本原则。
首先，编码规则应该具有唯一性，即同一类数据在系统中只能有一个对应的编码标识。
这样可以避免数据冗余和重复。
其次，编码规则应该具有可读性，方便用户根据编码快速找到相关信息。
此外，编码规则还应该具有可扩展性，随着企业运营的变化和发展，能够灵活地调整和添加新的编码规则。
常见的编码规则类型包括层次编码、数字编码和字母编码等。
层次编码是根据数据的关系层次进行编码，通常采用父子关系来建立编码结构。
例如，在库存管理中，可以使用层次编码来对不同的产品进行分类和标识。
数字编码则是使用数字来表示不同的数据类型或属性。
例如，可以使用数字编码来对不同的仓库或部门进行标识。
字母编码则是使用字母来表示数据的属性或特征，通常用于对数据进行辅助描述。
例如，在销售订单管理中，可以使用字母编码来表示订单的状态，如A代表已下单，B代表已发货。
在实际的ERP系统应用中，根据不同的企业特点和需求，编码规则可能会有所差异。
因此，企业在设计编码规则时应根据自身的业务流程和数据特点来进行合理规划。
同时，为了确保编码规则的有效实施，企业还应制定相应的管理制度和培训计划，使员工能够准确理解和遵守编码规则。
SAP_PP模块主数据编码规则
项目PP主数据编码规则XXX股份有限公司二零零八年四月ERP PP模块主数据编码遵循的主要原则：➢唯一性➢简单性➢分类展开性➢可扩展性➢编码体系允许数字与英文字母共同组成➢描述名称要尽量统一1 MRP控制者编码规则：定义：在一个工厂或公司里负责一组物料的物料需求计划的人员。
采用2段3位编码制。
1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。
例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。
2、B段1位---c：以流水码1开始编码。
例如：华帝捻线计划员---201，余姚捻线计划员---2112 MRP组编码规则：定义：MRP 组包含这样一类物料，从MRP的角度来看，为这些物料所分配的用于总计划运行的特殊控制参数是一致的。
这些特殊控制参数例如策略组、消耗模式和计划区间。
采用1段3位编码制。
1、A段3位---abc：以流水码001开始编码(以计划区间分类)。
**具体分组情况待测试结束之后再定义3 生产能力计划员编码规则：定义：负责工作中心或生产线能力参数文件的维护采用1段3位编码制。
1、A段3位---abc：从流水码001开始为生产能力计划员编码。
例如：华帝厂S南车间能力计划员---0014 生产调度员编码规则：定义：负责生产物料的生产计划参数文件的维护采用2段3位编码制。
A B1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。
例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。
2、B段1位---c：以流水码1开始编码。
例如：华帝生产调度员---201，余姚生产调度员---2115 生产线负责人编码规则：定义：负责生产线参数文件的维护采用1段3位编码制。
A1、A段3位---abc：从流水码001开始为各个生产线负责人编码。
例如：华帝工厂S厂南车间负责人---0016 工作中心负责人编码规则：定义：负责工作中心参数文件的维护浙江华帝工厂和深圳进出口工厂采用3段3位编码制。
1、A段1位---a：与原工厂的生产类型代码一致。
主数据编码原则
主数据编码原则主数据编码原则XXX的编码原则如下：一、总体原则编码应考虑以下因素：唯一性、稳定性、可读性、可维护性、可扩展性。
二、详细说明一）单位目录编码应包括单位类型、所属行业、地域等信息，以确保唯一性和可扩展性。
二）部门目录编码应包括所属单位、部门类型、地域等信息，以确保唯一性和可扩展性。
三）职员档案编码应包括职员所属部门、职位、姓名等信息，以确保唯一性和可扩展性。
四）行业目录编码应包括行业名称、行业类型等信息，以确保唯一性和可扩展性。
五）地域目录编码应包括地域名称、地域类型等信息，以确保唯一性和可扩展性。
编码中考虑的总原则如下：1.符合XXX的发展规划，综合考虑资金流、商流、物流以及海外推进的业务特点，以满足各级管理的需要。
2.每个编码应具有唯一性。
3.考虑未来的发展，各类编码应预留足够的位数，便于扩充。
4.编码应易于记忆和使用。
5.综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容。
6.编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。
7.客户、供应商和存货的分类必须合理设计，以便于管理统计提供尽可能多的口径。
8.统一编码原则便于查询的一致性。
详细说明如下：一、单位目录1.实际编制时应考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部和事业部的结构关系。
2.主要数据项包括单位编码、单位名称、上级单位编码和上级单位名称。
3.XXX单位目录编码规则为1-3-2-1-2（九位，分五段表示单位目录），其中1表示集团内部单位，3表示区分于供应商、客户的标志位（999），2表示各个本部，1表示事业部，2表示事业部下单位编号。
举例：1,XXX,03,1,01表示XXX。
二、部门目录1.部门目录用于编制各单位下的各个部门，编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。
举例1客户与集团关系分类1核心客户xxxxxxxxxxx00012客户行业特点分类1煤炭企业xxxxxxxxxxx00013信誉等级分类1AAA级客户xxxxxxxxxxx00014客户企业性质分类1国有企业xxxxxxxxxxx00015综合指标设定1重点客户xxxxxxxxxxx0001规则：3-3-9（十五位,分为三段表示客户分类编码）说明：3：客户分类大类3：客户分类中类9：客户分类小类事例：150，100，xxxxxxxx1 (其中’,’在编号中不出现)客户分类编码示例：xxxxxxxxxxx0001，表示核心客户分类。
ERP主数据编码规则简介
通用编码规则
•求唯一 •分类别 •勿有意 •避变化 •数字好 •力求短 •长统一 •用跳号
ERP主数据编码规则简介
求唯一
•通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只 要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码， 即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、 钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序 都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立 即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处 理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不 在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、 入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该 物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
ERP主数据编码规则简介
避变化
•如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝 不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动 时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分 困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应 该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门 都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分 管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的 栏位来记录这些属性。
ERP主数据编码规则简介
勿有意
•其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统 管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义， 就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料， 也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编 号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量 庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个 料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格， 而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料 号出现。
erp系统编码规则
erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP编码原则
ERP编码原则引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种将各功能部门和业务流程整合起来的信息系统，其目的是提高企业运营效率和决策能力。
在ERP系统中，编码规则的设计和实施对于数据管理和信息集成至关重要。
本文将介绍一些常见的ERP编码原则，帮助企业建立一个有效的编码体系。
一、唯一性原则在ERP系统中，编码必须具有唯一性。
每个实体或对象都应该有一个唯一的编码标识，以便于在系统中进行区分和检索。
唯一性可以通过在编码规则中加入特定的标识符来实现，如部门代码、地区代码等。
ERP系统中的编码应具有层次性。
通过使用层次性编码，可以将不同级别的实体或对象组织在一起，并且容易进行层级关系的描述和分析。
例如，产品编码可以设计为“产品类别-产品子类别-产品型号”的层次结构。
三、可读性原则良好的ERP编码规则应该具有一定的可读性。
编码应该能够让人快速地理解其所代表的实体或对象。
例如，采用简洁、有意义的单词或词组作为编码的一部分，可以提高编码的可读性。
同时，采用字母、数字或符号的组合，尽量避免使用复杂的编码格式，以免增加误解和错误的发生。
ERP编码规则应具有可扩展性，能够适应企业发展和变化的需求。
编码规则必须能够容纳新的实体或对象，并且不影响原有编码的前提下进行扩展。
在设计编码规则时，应该考虑未来可能需要新增的实体或对象，为其预留一定的编码空间。
五、一致性原则在整个ERP系统中，编码规则应保持一致。
即相同类型的实体或对象应该采用相同的编码规则，以便于数据的整合和对比分析。
部门、员工、供应商等不同实体的编码规则应该遵循相同的原则和规范。
六、易于维护原则ERP编码规则应该易于维护，以减少系统维护的工作量和提高运营效率。
当需要对编码规则进行修改或调整时，应该能够方便地进行操作，并且不会对系统中已有的编码产生影响。
同时，应提供相应的编码管理工具，便于对编码进行统一管理和维护。
七、适应性原则ERP编码规则应具有一定的适应性，能够适应不同业务和行业的需求。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的应用越来越广泛。
编码规则是 ERP 系统的重要组成部分，其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。
下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。
一、编码规则的基本要求1.唯一性：编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码，避免重复和混淆。
2.有规律性：编码规则应具有一定的规律性，方便用户识别和查找。
3.可扩展性：编码规则应设计成可扩展的，能适应系统的扩展和升级。
4.易于记忆和使用：编码规则应尽量简单易记，方便用户使用。
5.与业务关联性：编码规则应与实际业务过程相关联，方便业务的处理和跟踪。
二、常见的编码规则1.时间戳编码规则：根据日期和时间生成编码，如年份+月份+日期+时分秒。
适用于需要按时间顺序查找的对象，如订单、合同等。
2.层级编码规则：根据对象所在的层级位置进行编码。
适用于多层次的对象关系，如组织机构、产品分类等。
例：1001.0101.013.序列号编码规则：根据对象的序列号进行编码，逐个增加。
适用于需要按顺序查找和排序的对象，如库存商品、项目任务等。
4.功能编码规则：根据对象的功能属性进行编码，如客户类型、产品类别等。
适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。
例：A001、B002、C0035.组合编码规则：多种编码规则的组合，根据实际需求进行设计。
适用于复杂的业务需求和对象关系。
三、编码规则的设计原则1.简洁明了：编码规则应尽量简单明了，不宜过于复杂和冗长，方便用户使用和记忆。
2.可读性强：编码规则应尽量使编码易读，方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。
3.扩展性好：编码规则应具备良好的扩展性，可以适应系统功能的增加和数据量的变化。
4.有效性高：编码规则应尽量避免重复和冲突，数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。
5.兼容性强：编码规则应考虑与其他系统的兼容性，方便数据的交互和共享。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。
通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。
在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。
下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。
组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。
2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。
部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。
3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。
物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。
6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。
订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。
总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。
2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。
3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。
4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。
通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。
ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。
ERP系统编码规则 (最新参考版)
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：04.01.00表示铸造部蜡模间。
4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
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长统一
编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发 现编号长度不对，有漏输或多输。如果实在做不到编号 位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。比如，对 ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要 少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码 长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一， 半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则 是8位。另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码 长度统一。
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勿Hale Waihona Puke 意其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统 管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义， 就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料 ，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编 号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量 庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个 料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格 ，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着 料号出现。
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分类别
在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类 ，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能 排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对 物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形 式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材 料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六 码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类 ，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排 在一起的。
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用跳号
随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增 加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而 如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法 来实现。比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插 入，同时也可以加大相应分类的编码容量。在实际编码 中，此项原则往往会被忽略掉，而此项原则最能体现我 们的专业性，是检验我们的编码能否经的起时间考验的 重要原则，请切记！
ERP主数据编码规则简介
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通用编码规则
求唯一 分类别 勿有意 避变化 数字好 力求短 长统一 用跳号
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求唯一
通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只 要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码 ，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型 、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工 序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后 立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库 处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序 不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻 孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区 分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
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避变化
如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝 不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动 时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分 困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应 该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门 都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分 管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的 栏位来记录这些属性。
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勿有意
许多客户通常都要求让编号反映某些意义，使得编号 容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的 首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规 格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时， 这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较 符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时， 要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易 于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰 ，无法进行新增编码的编制
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数字好
编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提高填写、录入编 号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而 产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。如果一定要用英文字母的 话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。一定 要避免英文字母与数字混杂使用的情况。 在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使 用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“等特殊符号。这些 符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造 成不便，因此最好避免采用。如果非用这些符号不可，则应该规 定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。
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勿有意
在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料 号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很 多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码 中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一 半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时 候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚 至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码 就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时， 却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作 。
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力求短 编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、 录入，提高效率。同时，也大大降低出错的机率。如果 一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是 在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。通常在 8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求 ，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入 等。