会计账簿与原始凭证、记账凭证
会计凭证之原始凭证与记账凭证
27000
1
27000
1
￥27000 ￥27000
××
33
会计速成
6、记账凭证的审核 • （1）内容是否真实：以原始凭证为依据，记账凭证是否
附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证内容是否相符。 • （2）项目是否齐全：凭证上各项目内容是否填写齐全，
有关人员是否签名或盖章等。 • （3）科目是否正确：应借、应贷科目是否正确，对应关
29
会计速成
（1）1月2日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金 100000元，存入银行存款户。
银行存款 收到投入资金
×× 1 2
银收
1
实收资本
10000000
1
￥10000000
×× 30
会计速成 （2）1月3日，开出现金支票，从银行提取现金800元。
银行存款 ×× 1 3
提取现金
库存现金
银付
3
会计速成 （1）外来原始凭证 • 外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位取得的原始 凭证。 • 如：购货时取得的发票；付款时取得的收据或结算凭证等。
4
会计速成 5
会计速成 （2）自制原始凭证 • 自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原始凭证。 • 如：入库材料的收料单；发出材料的领料单；各种费用分 配表等
15
会计速成
自制原始凭证
按来源分类
外来原始凭证
原始 凭证
按填制手续 和内容分类
一次凭证
累计凭证
汇总原始 凭证
16
会计速成
3、原始凭证的基本内容 • 原始凭证的名称 • 填制凭证的日期和凭证的编号 • 填制和接受凭证的单位名称 • 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数
会计凭证及账簿的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg：增值税发票，支票，商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg：限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于：现金日记账，银行存款日记账（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于：普通日记账，转账日记账（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于：原材料，库存商品，产成品明细账（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于：各种明细账3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿适用于：固定资产明细账。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
会计凭证、会计账簿、账务处理程序考点讲解
分类账簿
总分类账簿
备查账簿
明细分类账簿
考点38：会计账簿
（二）按账簿外形特征分类
【备注】 会计账簿按照账页格式可以分为五类
• 两栏式：普通日记账，损益类总账
• 三栏式：各种日记账，总分类账，资本，债券，债务 明细账
• 多栏式：收入、费用类明细账（收入、成本，费用， 利润，利润分配等明细账）
考点38：会计账簿
二、会计账簿的登记要求 【由登记规则改为登记要求】 1．准确完整 2．注明记账符号 3．书写留空 4．正常记账使用蓝黑墨水 5．特殊记账使用红墨水 6．顺序连续登记 7．结出余额 8．过次承前 9．不得涂改、刮擦、挖补
考点38：会计账簿
红色墨水记账的情况 下列情况，可以用红色墨水记账： (1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； (3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的在 余额栏内登记负数余额； (4)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的 其他会计记录。
扉页---启用表
考点38：会计账簿
三、 会计账簿与账户的关系 账簿----------------外在的形式 账户-----------------内在内容 【备注】两者之间的关系是形式与内容的关系
考点38：会计账簿
四、账簿的分类：【重点】
（一）按账簿用途分类
序时账簿 （日记账）
普通日记账 特种日记账
会计基础 考点37——39详解
主讲老师：劲姐
会计凭证/会计账簿/账务处理程序
考点37：会计凭证
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书 面证明，也是登记账簿的依据。审核无误。
会计凭证按照编制的程序和用途不同分为：原始凭 证（发票）、记账凭证（收付转凭证）；
会计凭证和会计账簿
会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
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特殊记账使用红色墨水；
单击此处添加小标题
正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水；
单击此处添加小标题
顺序连续登记；过次承前。
总 账 会计科目：生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义：会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据； 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
（三）登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿
6
原始凭证内容
原始凭证基本内容：一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称和编号
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币（大写）
会计（签章）
复核（签章） 制单（签章）
会计凭证与会计账簿
有关人员签章
7
原始凭证的分类
产品批 量
定单号
材料 材料编 材料名 规 计量单
数量
单价 金额
类别 号
称
格位
二
请领 实发
财
金属 68
铁丝
6＃ kg
600
600
2.
1200
务 留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640
存
备注：
合计 1840
核算：李刚 主管：王呈 发会料计凭：证与刘会信计账簿额领料单为例）
第三章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证：记录经济业务的发生和完成情况、 明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和 起点。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完 成的经济业务为依据，由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证， 不是依据实际发生的经济业务，则是由会计人员根据账簿记录的结果， 对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的 原始凭证，称为记账编制凭证。
会计凭证和会计账簿
种类： 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、汇总通用 记账凭证和科目汇总表。
科目汇总表
含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 付款凭证1 付款凭证2 按科目汇总
付款凭证3
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
记账凭证是否附有原始凭证；记账凭证的内容与所附 原始凭证的内容是否相符；记账凭证上填写的附件张数 与实际原始凭证张数是否相符。 会计科目的应用是否正确；二级或明细科目是否齐全； 会计科目的对应关系是否清晰；金额的计算是否正确。 内容摘要的填写是否清楚，是否正确归纳了经济业务 的实际内容；记账凭证中有关项目是否填列齐全；有关 人员是否签字或盖章等。
1）一次凭证
一次性填制完成，只反映一项经济业务或 同时反映若干项同类性质经济业务。 大部分的自制原始凭证都属于一次凭证， 所有外来原始凭证都属于一次凭证。 使用方便灵活但凭证数量较多。 如收据，领料单，发货票，借款单，银行 结算凭证等等。
一次凭证示例
2）累计凭证
在一定时期内（如一个月）连续记载若干 项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次（多 次）完成 由经办人每次经济业务完成后在其上面重 复填制而成。 常用的累计凭证有：限额领料单、费用登 记表等。
累计凭证示例
限额领料单的填制说明
“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和 材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两 联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间 内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续 使用。 领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批 准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格 在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料 单内，领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量 和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的 核算。
原始凭证和记账凭证的区别是什么
原始凭证和记账凭证的区别是什么随着电子商务的发展,会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求,也是企业外部信息使用者的需求。
下面是由店铺分享的原始凭证和记账凭证的区别是什么，希望对你有用。
原始凭证和记账凭证的区别是什么(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
第二节 会计凭证、会计账簿和财务会计报告
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证，是指具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况，明确有关经济责任，作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类：(多选)来源：外来;自制。
填制方法：一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别：款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证：外来原始凭证：自制原始凭证：记账凭证，亦称传票，是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录，作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类：(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关：收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同：复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础，是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定，办理经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定，各单位填制和取得原始凭证时，要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证，应当按照国家统一会计制度的规定进行，审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证：原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证：原始凭证的填写有遗漏或者省略。
会计凭证和会计账簿通用课件
记账凭证的填制与审核
总结词
记账凭证是根据原始凭证或其他依据编制的，用于记录经济业务并作为账簿登记 的依据。
详细描述
记账凭证的填制要求准确、及时，依据原始凭证或相关依据进行编制。审核时要 关注凭证的编制是否符合会计准则和法律法规，以及是否与实际经济业务相符。
会计凭证的传递与保管
总结词
会计凭证的传递与保管涉及到凭证的安全、完整和可追溯性， 是保障账务处理顺利进行的重要环节。
始凭证和记账凭证。
原始凭证
是在经济业务发生或完成时取得 或填制的，用以记录或证明经济 业务的发生或完成情况的文字凭
据。
记账凭证
是指会计人员根据审核无误的原 始凭证，按照经济业务的内容加 以归类，并据以确定会计分录后 所填制的会计凭证，它是登记账
簿的直接依据。
会计凭证的种类
按照来源不同分为外 来凭证和自制凭证。
会计账簿的种类繁多，包括总账、明 细账、日记账和其他辅助性账簿等。
会计账簿是编制财务报表的基础，是 连接会计凭证和财务报表的中间环节。
会计账簿的种类
总账
明细账
总账是按照经济业务发生的时间先后顺序 逐日逐笔进行登记的账簿。
明细账是对某些特定经济业务进行分类登 记的账簿，如应收账款、应付账款等。
日记账
所有的会计账簿数据都来源于会计凭证，凭证的准确性和完整性 直接影响账簿的质量。
会计账簿是会计凭证的汇总
账簿是对凭证信息的分类、整理和汇总，帮助报表使用者更好地理 解企业的财务状况。
相互影响和制约
凭证的错误可能导致账簿信息失真，而账簿的错误也可能追溯到凭 证的问题。
会计凭证与会计账簿在实践中的应用
01
明细账的设置与登记要求ຫໍສະໝຸດ 据原始凭证和记账凭证进行，确保数据真实、准确、完整。
第四章 会计凭证与会计账簿
31
（四）明细账的设置和登记 • 含义：
– 明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户， 并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。
• 格式：
1.三栏式
• 适用于只提供金额资料，不需提供数量资料的明细核算。如应 收、应付类帐户。
2.数量金额式
• 适用于既进行金额核算，又进行数量核算的财产物资类的明细 核算。如存货类账户。
26
二、会计账薄的种类 1.按用途分：
普通日记账 – 序时账（日记账） 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 – 分类账 总分类账（总账） 明细分类账（明细账） – 备查账（辅助账）
27
2.按外表形式分：
– 订本式 – 活页式 – 卡片式
3.按账页格式分：
– 两栏式 – 三栏式 – 数量金额式 – 多栏式（7栏、14栏、17栏、21栏） – 横线登记式
28
三、会计账薄的设置和登记
(一)账簿的基本内容
1.封皮 2.扉页
• 账簿启用及交接表(或经管账簿人员一览表) • 账户目录
3.账页
29
（二）日记账的设置和登记
1.普通日记账
• 一般为两栏式 • 一般直接根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记。 • 逐日逐笔登记全部经济业务
2.特种日记账
• 一般为三栏式、订本式
33
四、记账的基本规则
（一）账簿的启用规则
• 启用时：
– 要在账簿扉页填列“账 簿启用表”,详细载明：
• • • • • • 账簿名称和编号； 财会主管及记账人员； 账簿页数； 单位名称及负责人； 账簿册数； 启用日期等。
34
（二）登记账簿的规则
– 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红 色墨水只能在特殊情况下使用； – 书写的位置和格式要规范； – 不得隔页、跳行登记；
第三章会计凭证与账簿
银行存款日记账
应记贷方 应收 账款 其他 应收 款 合计
2004
凭 证
余额
摘要 应记借方 管理 营业 费用 费用 合计
月 日 字 号
6 1 2 2 2 2 收 1 收 2 付 1
期初余额 收到货款 收到职工还款 支付费用 本日合计 6000 2000 8000 6000 2000 6000 2000 2000 2000 2000 2000
1、账簿设置的作用 (1)通过账簿可以全面、系统反映各单位的经济活
动情况。 (2)利用账簿记录，既可提供总括的核算资料，又 可提供明细的核算资料，可以全面系统地反映各 种会计要素的变化情况。 (3)利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的 数据资料。
2、账簿设置的原则
(1)能满足经营管理需求，全面、系统、完整地反映和监督 经济活动及财务活动。 (2)体系要完整、组织要严密，账簿之间还要保持上下统驭 关系或平衡的制约关系。 (3)要能为编制会计报表及时提供必要的依据。 3、账簿设置的基本内容 (1)封面 账簿名称和单位名称 (2)扉页 (3)账页
填制收付款 凭证的日期 每 日 结 出 当 日 的 余 额 现金日记账 填制收付款凭证中现金 、银行存款的对方科目
凭 年 证 月 日 字 号
2004
摘要
对应科目
借
贷
余额
6
1
2
2
收 1 收 2
期初余额 收到货款
应收账款
6000
2000 2000 根据凭证填 制金额 8000 2000
填制收付款 1 2 付 凭证的号数 2
(二)账簿的种类
1、按照账簿的用途和记录方式 序时账簿 分类账簿 备查账簿 2、按照账簿装订形式不同 订本式账簿 活页式账簿和卡片式账簿 3、按照账簿账页格式不同 二栏式账簿 三栏式账簿 多栏式 数量金额式
会计做账的七个步骤
会计做账的七个步骤
会计做账的七个步骤分别是：审核原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账、编制会计报表。
1、审核原始凭证。
检查原始凭证是否合规，记录是否准确、无误，签字是否齐全。
2、编制记账凭证。
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3、登记会计账簿。
首先对记账凭证按时间顺序进行编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总。
汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，逐一科目抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账。
根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。
登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。
还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。
6、对账结账。
记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也是正确的，要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表。
记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。
最重要的报表:资产负债表、利润表和现金流量表。
会计档案的范围和种类
【例1-3--12】 甲公司2004年度发生下列事项：
(1)3月档案科会同会计科对企业会计档案进行了清理，编造会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。
【例1-3-11】 审计人员在对某公司的会计报表进行审计时，为核实一项长期挂账的应付账款，需要查阅以前年度的会计资料，但该公司以会计资料已经归档、由专人保管为借口拒绝审计人员查阅。问该公司的理由是否充分?[解析]会计档案的本质就是保存备查的反映经济业务活动的重要史料和证据，是供将来必要时查阅的，因此，该公司以会计资料已经归档为借口拒绝审计人员查阅是不应该的。审计人中在审计过程中有权对被审计单位的会计资料进行审计，有权查阅会计档案，但是借阅会计档案时，应办理相应的借阅手续。
D.银行存款余额调节表
[答案]ABC
[解析]对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，有档案部门保管到未了事项完结为止，选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。
【例题·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。( )
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由( )负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]A
4.会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
会计凭证、账簿和报表
会计凭证、账簿和报表1. 会计凭证会计凭证是会计工作中重要的一环，它是会计主观入账的依据。
会计凭证包括原始凭证和会计凭证两种形式。
1.1 原始凭证原始凭证是企业日常经济业务交易的具体记录。
原始凭证通常包括购物小票、销售发票、付款单据等。
企业必须对原始凭证进行合法、真实、完整的保存，这是保证会计凭证真实性的基础。
1.2 会计凭证会计凭证是会计人员根据原始凭证整理归纳出的一种记录形式。
主要包括记账凭证、汇总凭证和调整凭证。
记账凭证是对原始凭证进行分类、归纳、汇总后得到的记录，体现了交易的经济业务内容、金额和相应的会计科目。
汇总凭证是对记账凭证的进一步归纳和合并，将一段时间内的会计科目借贷方向和金额进行汇总，以便更好地掌握企业的经营状况。
调整凭证是在一段时间内的汇总凭证基础上进行调整，主要是对误帐、补账、处理未入账项目等进行调整。
2. 账簿账簿是一种清晰记录、分类、汇总会计凭证的簿记工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等。
2.1 总账总账是企业会计核算中最基本的账簿，它记录了所有会计科目的借贷方向和金额。
总账按照会计科目的分类进行排列，方便了解企业的资金流动和资产负债状况。
2.2 明细账明细账是对总账中某个会计科目进行具体的细化分类，记录了该会计科目下的所有交易明细。
明细账能够提供更加详细的交易信息，有助于管理者更准确地分析和决策。
2.3 日记账日记账是按照时间顺序记录会计凭证的账簿。
会计人员通常根据原始凭证逐笔记录到日记账中，以保证会计凭证的完整性和正确性。
3. 报表报表是会计信息以指定格式呈现的财务报告。
它是对企业经济活动的结果进行定量化统计和分析的工具，也是内部决策和外部监管的重要依据。
3.1 资产负债表资产负债表是用于展示企业在一定日期范围内资产、负债和所有者权益状况的报表。
它通过比较企业的资产和负债，反映了企业的偿债能力和财务稳定性。
3.2 损益表损益表是用于反映企业在一定期间内收入、费用和利润情况的报表。
会计凭证和会计账簿
第二章会计基础第三节会计凭证和会计账簿一、会计凭证（一）会计凭证的概念和分类1.会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是进行会计核算的起点。
2.会计凭证的分类会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证会计分录。
（1）原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据由经办人开出。
常用原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单和领料单。
（2）记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录会计科目后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
（二）原始凭证1.原始凭证的种类（1）按其来源的不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证。
①自制原始凭证，是指由本单位相关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如：收料单、领料单、限额领料单累计凭证、产品入库单、借款单、工资发放明细表和折旧计算表。
②外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如：增值税专用发票、银行结算凭证、收据、餐饮费发票、飞机票和火车票、（2）按格式的不同，分为通用凭证和专用凭证。
①通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
例如：增值税专用发票、发货票、收据、银行转账结算凭证。
②专用凭证，是指由单位自行印制的仅在本单位内部使用的原始凭证。
例如：差旅费报销单、折旧计算表、领料单、工资费用分配表。
（3）按其填制的手续和内容的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
①一次凭证，是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后，一次填制完成且仅一次有效的原始凭证。
例如：现金收据、发货票、收料单、增值税专用发票。
②累计凭证，是指在一张凭证上连续登记一定期间内不断重复发生的同类经济业务且多次的原始凭证。
会计基础_第七章_会计账薄-练习题_ (4)
会计基础 【零基础学员必练】第 151题：判断题(本题1分)会计账簿记录与原始凭证的核对不属于账证核对。
【正确答案】：错【答案解析】：会计账簿记录与原始凭证的核对属于账证核对。
第 152题：判断题(本题1分)结账工作是建立在持续经营前提下的。
【正确答案】：错【答案解析】：结账就是在会计期末（月末、季末、年末）将本期内所有发生的经济业务事项全部登记入账后，计算出本期发生额和期末余额。
结账工作是建立在会计分期前提下的。
因此本题说法错误。
第 153题：判断题(本题1分)在结账前应将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。
【正确答案】：对【答案解析】：结账，就是把一定时期内全部经济业务登记入账之后，定期计算出各个账户的本期发生额及期末余额，结束本期账簿记录。
所以，在结账前应将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。
第 154题：判断题(本题1分)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
【正确答案】：对【答案解析】：对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
第 155题：判断题(本题1分)期末对账时，也包括账证核对，即会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。
【正确答案】：对【答案解析】：期末对账时，也包括账证核对，即会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。
第 156题：判断题(本题1分)清查出账实不符的财产物资，虽然还未经批准，但通过有关会计账务处理，已能达到账实相符。
【正确答案】：对【答案解析】：清查出账实不符的财产物资，审批之前可通过会计账务处理已能达到账实相符，那其审批后的账务处理将属于损益分配过程。
第 157题：判断题(本题1分)企业应当定期将会计账簿与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录实物及款项的实有数相符。
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证和财务会计报告都是企业财务会计工作中的重要组成部分，它们的具体范畴如下：
1. 会计凭证：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
它分为原始凭证和记账凭证。
- 原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的原始书面证明，如发票、支票、收据等。
- 记账凭证：是根据原始凭证填制的，用于登记会计账簿的凭证，它包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2. 会计账簿：会计账簿是由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
它包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
3. 财务会计报告：财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
它包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。
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账簿启用表
单位名称 账簿名称 账簿编号 账簿页数 启用日期 经管人员 姓盖 名章
字第 号 第
册共 册
本账簿共计
页
年 月 日至 年 月 日
接管 移交
会计负责人
年月日年月日 姓 名
盖章
单位名称、账簿名称、启用 日期、账簿册数、账簿编号、 账簿页数、记账人员和会计 机构负责人、会计主管人员 姓名，并加盖名章和单位公 章 印花粘贴处
摘要
略
借方
贷方
十万千百十元角分十万千百十元角分
1 3 4 5 7 80 0
1 3 4 57 8 0 0
不正确的书 写方法
记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。 红色墨水只能在下列情况使用：按照红字冲账的记 账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中 登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方 向的，在余额栏内登记负数余额；按照国家统一会计制度 的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。
4 5 6 7 8 9 10
编号
名称
现金 银行存款 应收账款
待摊费用 原材料 库存商品 固定资产 累计折旧 应付账款 应付工资
页号 顺序 编号
1
13
4
14
7
15
10
16
14
17
18
18
22
19
25
20
28
21
31
22
11
应付福利费 34
23
12
在总账和应明交细税账金的扉3页7 上一般24设有
科目索引，标明每一个分类账户所在页
记账人员要在记
账凭证上签名或
盖章，并在记账
凭证的“账页”
√
栏内注明所记账
簿的页数，并划
“√”符号，表示
王平
张全
李安
已经登记入账。
文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底 线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数， 小数点以下的两个“0”不得省略不写。
原材料总分类账 正确书写方法
2009
凭
年
证
月日字号
学习任务一：设置和启用账簿
四、账簿的启用规则 账簿启用的条件
新创立的企业及其他经济单位，应依法建账，并启用 账簿。
持续经营的单位，在每个新的会计年度开始时，除固 定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以连续使 用旧账外，其他的分类账簿和日记账均要在新年度开始时 启用新账，不能跨年度使用。 账簿启用规则
单位公章
会计人员因故离职时，应办理交接手续，在“启用表”交接记录栏内， 填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容，并由交接双方 人员签名或者盖章，实行会计电算化的单位，还应当在移交清册中列 明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物 等内容。
账户目录（科目索引）
顺序
Байду номын сангаас1 2 3
活页式账簿
指在启用之前和使用过程中，不把账页固定地装 订成册的账簿。 优点：可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工 缺点：不利于对记账内容进行控制 适用：明细账
卡片式账簿：是一种明细账，适用于内容复杂的明
细核算 ，一般放置在卡片箱中。主要是固定资产明细 账用卡片账。
学习任务一：设置和启用账簿
账簿按账页格式分类
先分组讨论 然后派代表发言讨论结果 最后讲评
学习任务二：登记账簿
学习导入 1、登记账簿的依据是什么？ 2、登记账簿的基本程序和要求是什么？ 3、会计人员如何登记各种总账、日记账和明
细账？
相关知识 一、账簿的登记规则
根据审核无误的会计凭证登记账簿 。
应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内容摘
要、金额和其他有关资料逐项记入账内，登记完毕后，
满足需求原则 讲究科学原则 提高效率原则
学习任务一：设置和启用账簿
二、会计账簿的分类 账簿按用途分类
序时账
账
簿
分类账
备查账
按 外 表 形 式 分 类
卡片箱
第一节 会计订账本式簿账意簿义和种类 指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册， 并对账页进行连续编号的账簿。 优点：可以防止账页散失和被随意抽换 缺点：不利于抽换多余账页；补充不足账页以及分工 适用：日记账、总账
三 栏式
多栏式
账
簿
数量金额式
横线登记式
学习任务一：设置和启用账簿
三、账簿的基本内容
账簿
封 面（含封底） 起保护账页的作 用，封面上一般写账簿的名称及 单位的名称。
扉页：扉页上主要用来登载“账 簿启用表”和“账户目录”， “ 明确账簿启用日期”、“记账人 员”等内容。
账页：账页的格式，用来连续系 统的进行会计核算。
会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证
摘 月 日 种类 号数
总
账
要
借方 贷方 余额
2 28 转 19 转入主营收入
120 000 120 000
转 21 转入主营业务成本
100 000
20 000
转 22 转入销售费用
25 000
5 000
表示企业的亏损 。
学习任务二：登记账簿
记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行 连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎出 现跳行、隔页，不得任意涂改，应在空行、 空页处用红色墨水划对角线注销，或者注 明“此行空白”、“此页空白”字样，并 由记账人员签名或者盖章，以示证明。
设置和登记账簿是会计核算方法之一，是会计 核算工作的重要环节。
经济业务 经济业务
学习任务一：设置和启用账簿
会计凭证
会计账簿的意义
提供系统完整 的会计核算资料
有利于保护财产物资 的安全完整。
考核经营成果， 进行经济分析和 管理决策的依据
账簿
编制会计报表的 主要依据
会计报表
学习任务一：设置和启用账簿 会计账簿的设置原则
数，以方便记账。
名称
实收资本 资本公积 盈余公积
本年利润 利润分配 生产成本 制造费用 主营业务收入 主营业务成本 主营业务税金及附
加 管理费用 营业费用
页号
40 45 50 53 60 65 70 75 80 85
90 95
学习任务一：设置和启用账簿
技能训练 请根据教材有关资料，完成资料的有关训练
对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活 页式账簿也不得任意抽换账页。
学习任务二：登记账簿
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
学习任务一：设置和启用账簿
学习导入 1、会计账簿与原始凭证、记账凭证是什么关
系？ 2、为什么要设置会计账簿？ 3、所有的会计账簿都是一样的吗？
学习任务一：设置和启用账簿
相关知识 一、会计账簿的意义
会计账簿是以会计凭证为依据，由具有一定 格式、相互联系的账页所组成，用于全面、连 续、系统、科学地记录和反映各项经济业务的 簿籍。