知识产权档案管理办法

知识产权档案管理制度

知识产权档案管理制度第一章、总则一、为了加强公司的档案管理，有效地保护和利用档案资源，促进档案管理工作的标准化、规范化、信息化，制定本制度。二、公司档案是公司在各项经营管理活动中形成的有保存和保密价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录的总和，包括经营销售、售后服务、客户管理、科研开发、项目工程建设、合资合作及联营、计划统计、人事劳资、教育培训、财务审计和党、政、工、青、妇等各项业务活动中正在形成和已经形成的档案。三、档案工作是公司各项管理工作的基础之一，档案信息化工作是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。四、公司所有员工有保护档案的义务。五、各部门部长对本部门档案的安全负责，是本部门档案管理的第一责任人。第二章、二档案机构及其职责

六、公司设立档案室，负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案工作。配兼职档案管理员，专门负责档案的日常管理和各项具体的档案业务，同时采取各种预防措施，保证全公司个人工作电脑中电子档案在互联网、局域网和移动盘片的使用过程中不会向外泄漏。档案室以及档案管理员归综合管理部领导。七、各部门应指定兼职档案员，负责本部门的文件材料的积累、整理及存档，并按规定向档案室移交归档。同时配合公司档案管理员对本部门的个人工作电脑中的文件采取措施，防止电子档案文件的泄漏。第三章、三档案的归档八、文件材料的形成和积累是档案工作的基础，必须纳入各部工作计划和有关人员的岗位职责，并将文件材料整理归档作为各项活动结束前的最后一道工作程序，以保证归档文件材料的完整、准确、系统。九、文件资料的归档范围：凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须向档案室归档，包括：（一）企业资产：包括各种物业的产权证、使用证，资产的注入、划拨、划转、无形资产买入的请示、批复、权属证明及产权变动证明材料，清产核资工作中形成的各种文件材料；

公司知识产权管理办法

企事业单位知识产权管理制度目录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

知识产权管理办法第一条为了加强对本单位知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。第二条本办法所称的知识产权，包括： (一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密； (二)商标权和商业秘密。主要是指本单位的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息； (三)着作权(含计算机软件)。主要指本单位的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等； (四)国家法律规定保护的其它知识产权。第三条本单位知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。第四条本单位设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。第五条知识产权管理部的主要职责： (一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作； (二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理； (三)代表本单位负责知识产权的申请等对外工作； (四)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作； (五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案； (六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。第六条本单位员工完成单位工作任务、利用单位名义、利用单位物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本单位。 (一)完成本单位工作产生的智力劳动成果是指： 1.执行本单位工作任务所完成的智力劳动成果： 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果； 3.完成的智力劳动成果属于所在单位的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原单位二年内完成的

商户知识产权档案管理办法

商户知识产权档案管理办法一、目的和使用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在市场知识产权工作中的作用，特制订本制度。本制度适用于南门精品建材城知识产权各部门。二、职责（一）南门精品建材城知识产权办公室负责商户各商品的专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。（二）总经办法务负责各商品相关技术资料的整理移交。（三）市场运营部、策划部负责市场形象展示系统。（四）各商户负责自己商品的包装等设计稿、图形版权的整理移交。（五）其他各相关职能部门负责收集及整理上述资料。三、主要内容（一）知识产权文档收集与管理的范畴 1.知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律及特点，贯穿于知识产权活动的全过程。 2.针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的手机与整理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管

理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。（二）知识产权文档的形成与归档 1.归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 2.凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在商户将商品的资料上交后一周内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）等。 3.市场内商户将各商品的设计样品图纸上交到产权知识保护办公室，以每个产品为单位，由保护办公室档案整理人员按着商品的不同分类将上交的资料分类整理，并归档。 4.相关形象展示系统（手册、门头设计、宣传册设计、宣传形象等）由市场运营部根据商品内容单独整理后，一周内整理成册归档。 5.知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，商户上交前由形成资料的市场部门负责，移交后由档案管理部门负责。 6.电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一制成电子文档存储载体（如光盘等）。 7.需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

【CN209694504U】一种人力资源用档案管理装置【专利】

(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)实用新型专利 (10)授权公告号 (45)授权公告日 (21)申请号 201920295946.3 (22)申请日 2019.03.08 (73)专利权人尹蕾地址 255000 山东省淄博市张店区共青团路54号淄博市中心医院 (72)发明人尹蕾　 (74)专利代理机构深圳市科吉华烽知识产权事务所(普通合伙) 44248 代理人谢肖雄 (51)Int.Cl. A47B 63/00(2006.01) A47B 96/00(2006.01) A47B 97/00(2006.01) B08B 5/04(2006.01) (54)实用新型名称一种人力资源用档案管理装置(57)摘要本实用新型公开了一种人力资源用档案管理装置，包括柜体、压缩固定机构和密封盖，所述柜体的内壁表面安装有除尘防潮机构，且柜体的内部设置有隔层，所述柜体的底端安装有固定底座，且固定底座的右端焊接连接有固定支架，所述压缩固定机构的前端连接有控制面板，所述密封盖的一端螺钉连接有合页。该人力资源用档案管理装置，与现有的普通人力资源用档案管理装置相比，可以对该装置内部进行全方位的干燥除尘，维持该装置内部的干燥性及干净度，并且可以对该装置内部的人力资源用档案进行压缩固定，减小档案之间的缝隙，提高了该装置对档案的存放量，同时也维持了档案在存放过程中的稳定，防止档案出现晃动或滑落。权利要求书1页说明书4页附图2页CN 209694504 U 2019.11.29 C N 209694504 U

权　利　要　求　书1/1页CN 209694504 U 1.一种人力资源用档案管理装置，包括柜体(1)、压缩固定机构(6)和密封盖(7)，其特征在于：所述柜体(1)的内壁表面安装有除尘防潮机构(2)，且柜体(1)的内部设置有隔层(3)，所述柜体(1)的底端安装有固定底座(4)，且固定底座(4)的右端焊接连接有固定支架(5)，所述压缩固定机构(6)的前端连接有控制面板(8)，且压缩固定机构(6)位于固定支架(5)的内部，所述密封盖(7)的一端螺钉连接有合页(9)，且密封盖(7)位于柜体(1)的前端。 2.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述除尘防潮机构(2)包括硅胶干燥层(201)、吸尘口(202)、收集槽(203)、风机(204)和集尘管(205)，且硅胶干燥层(201)的后端设置有吸尘口(202)，所述吸尘口(202)的正面右端连接有集尘管(205)；且集尘管(205)的右端设置有风机(204)的右端设置有收集槽(203)。 3.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述硅胶干燥层(201)设置为矩形结构，且硅胶干燥层(201)的外表面与柜体(1)的内表面之间相贴合。 4.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述吸尘口(202)通过风机(204)、集尘管(205)与收集槽(203)之间构成一体化结构，且吸尘口(202)之间沿竖直方向等距分布。 5.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述压缩固定机构(6)包括压板(601)、气压杆(602)和滑槽(603)，且压板(601)的底端连接有气压杆(602)，所述压板(601)的下方设置有滑槽(603)。 6.根据权利要求5所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述压板(601)通过气压杆(602)构成伸缩结构，且压板(601)的底端表面结构与滑槽(603)的内表面结构相吻合，并且滑槽(603)贯穿于隔层(3) 的顶端表面。 2

企业知识产权管理制度

企业知识产权管理制度总则第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，制定本制度。第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，知识产权的保护时效及界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行,其中主要包括：（一）专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。（二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。（三）著作权：主要利用本公司的物质技术条件创作，并由本公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。（五）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。

（七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。第三条公司各级领导应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护公司无形资产的合法权益。第四条公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。第五条本公司成立知识产权领导小组，由公司总经理、副总经理、各产业主要负责人等组成，总经理为领导小组组长。知识产权领导小组是本公司知识产权的领导机构，负责对本公司知识产权的宏观管理，其主要职责是：（一）制定本公司知识产权工作发展的策略及规定；（二）审查本公司知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划；（三）指导、检查、监督本公司知识产权管理工作的执行情况；（四）规划处理与本公司有关知识产权的争议，保护本公司的知识产权；（五）其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。第六条知识产权管理办公室是知识产权领导小组的下设机构，

知识产权保护管理制度

知识产权保护管理制度一、目的为有效保护公司知识产权，鼓励广大员工发明创造和治理创造的积极性，发挥公司的整体优势，促进科技成果产业化，依据国家知识产权法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本规定。二、管理职责 1、总经理负责公司知识产权管理总体方针目标的制定。 2、公司副总负责分管部门的知识产权管理的指导督促协调。 3、办公室负责公司知识产权工作计划的拟定，并负责知识产权的发掘、申报、监控、纠纷处理和产权交易等事宜。协助各职能部门进行知识产权的专利保护。 4、项目部负责公司研究项目立项、中期检查、结项、科研成果登记和档案管理，专利申请的可行性确认。 5、本规定所指的知识产权包括：（1）专利权：指发明、实用新型、外观设计等专利。主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计等。（2）着作权：是指利用公司的物质条件所创作，并由公司承担责任的工程设计、产品设计图、设备设计图及其说明；各种技术、管理标准；工艺说明书、计算机软件、电路布图；各种研究、技术、实验报告以及由公司组织人员进行创作、提供物质条件进行创作的教材、手册、摄影、录像作品等的着作权。

（3）商标权：是指公司拥有注册商标，包括产品商标和服务商标等。（4）商业机密：是指不易申请专利的技术诀窍、技术配方、工艺流程等技术信息，以及具有商业价值的经营决策，投资计划、销售策略等方面的经营信息。（5）依照国家法律、法规规定或由合同约定由公司享有或持有的其他知识产权。三、知识产权的归属 1、公司对以下标识依法享有专有权：（1）以公司名义申请注册的商标。（2）司徽、司标；（3）公司名称（4）公司的其他服务性标记。 2、执行公司及其所属单位的任务，或主要利用公司及其所属单位的物质技术条件所完成的发明创造和技术成果，是公司的职务发明创造和职务技术成果。职务发明创造申请专利的权利属于公司，专利申请被批准后，公司为专利权人。职务技术成果的使用权、转让权由公司享有。 3、由公司主持、代理公司意志创作并由公司承担责任的作品为公司法人作品，其着作权及其邻接权由公司享有。未完成公司的工作任务所创作的作品是职务作品，除第六条规定情况外，着作权由完成者享有，公司在其业务范围内对职务作品拥有优先使用权。作品完成

档案管理规范

档案管理工作规范第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。第二章档案管理职责及人员要求第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。第六条档案管理人员职责及上岗要求一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专

业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。第三章档案的收集归档第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。第九条归档时间一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。

居然之家商户知识产权档案管理制度

居然之家商户知识产权档案管理制度为了保护消费者的合法权益，规范居然之家市场内商户的经营行为，对商户知识产权档案的管理制度如下：一、知识产权档案收集 1、知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。 2、归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 3、应在每一个纸质文件存储载体中同时存有永久和长期保存的电子文档，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。 4、将档案按照商户分别归档，同一商户的档案归在一起，按照时间顺序排列材料。二、管理责任部门 1、业务部业务部是商户的知识产权档案管理的直接管理部门，负责商户档案的审查、备案、更新等工作，对上向分店总经理（知识产权保护执行小组组长）汇报。 2、办公室分店办公室作为分店知识产权保护的监督部门，按月对业务部留存的商户知识产权档案的纸质版和电子版进行抽查，检查结束后当天

完成检查报告并上报分店总经理（知识产权保护执行小组组长），同时传送业务部负责人进行整改。 3、商户知识产权档案专门分区保存，商户撤场三年后纸质版档案可以销毁，但电子版档案需要长期留存，销毁商户知识产权档案需要业务部和办公室负责人共同签署“商户知识产权档案销毁单”，并做好留存工作。三、管理流程 1、档案管理部门应根据市场内商户的进/撤场状态及时审查、鉴定并归档。针对已撤场商户的资料建立专门的管理档案，以备后期查询。 2、档案管理部门应根据知识产权档案的内容，定期对档案进行审查、鉴定，并对确无保存价值的档案材料，编制清册，提出处理意见，经相关部门会签后方可销毁。 3、查阅知识产权档案，应办理查阅登记手续，查阅本部门材料需经档案管理部门负责人批准，查阅跨部门材料需同时经档案管理部门负责人、查阅及被查阅部门负责人、分店领导批准。 4、按规定移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

专利文档管理办法

专利文档管理办法 1范围本标准规定了专利及其相关文件的管理办法，适应于公司科技管理部。 2目的为正确把握专利申报、审批、维护中的相关信息，规范公司专利档案及数据库，制定本办法。 3职责 3.1专利管理员负责与代理机构及代办处联系，获得专利档案。 3.2专利管理员负责专利纸质文件的保存、管理、和专利文档原件的归档。负责使用专利软件及辅助管理工具对公司专利的信息及时更新。 3.3专利管理员负责为每个专利建立单独的档案，并负责整理、归集每年的专利文档材料。 3.4科技管理部专利主管负责审核、批准技术人员查阅专利文档的申请和到期专利文档的销毁申请。 4活动 4.1文件备份每次提交专利局或专利代理机构的申请文件、审查中间回文及其他所有外发文件，均由提交人做复印件，并在文件首页的右上角标出提交日期（或加盖日期印戳），留存档案袋；并保证电子版（word版或扫描件）在电脑中归类留底。提交给专利代理机构的《专利申报审批登记表》中，要隐去部分内容，具体表格见附表2。 4.2缴费凭证保存 4.2.1采用邮局、银行汇款缴费的，缴费人将汇款申请单的复印件及汇款明细（公司内部审批）、收据（邮局、银行开具）的原件和发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档；专利管理人员将上述凭证粘附于档案中的缴费项目或通知书的背面； 4.2.2采用面交的，发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档； 4.2.3若有费用资助申请或报销的，发票原件交资助申请或报销经办人。 4.2.4专利费用申请、缴纳、报销、退费等具体操作另见相关规定。 4.3发文凭证保存 4.3.1采用邮寄方式提交的，邮局的开局的收条的原件及时交科技管理部专利科归档，专利文档管理人员将上述凭证粘附于档案中的该收据相关发文的背面； 4.3.2面交的，要求专利局办事处提供回执（专利申请书首页3份上盖章），并将回执及时交科技管理部专利科归档。 4.4案卷的立卷一旦提交专利申报（公司内部），即建立一份案卷，由独立的档案袋完成。以该专利申请的申请号作为该案卷的主案卷号，公司编号为辅助案卷号。辅助案卷号的编号办法：部门代码（IP）+年号（2位数字）月号（2位数字）+序号（2位数字）；上述年号和月号为内部提交日期。即公司编号为内部的《专利申报审批表》编号。软件输入时仅为后6位数字。

公司集团知识产权管理办法

公司集团知识产权管理办法第一章总则第一条为保护集团有限公司（下简称集团）持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国务院《关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的要求，制定本办法。第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《商标法》、《著作权法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：（一）专利权：主要包括新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。（二）商标权：集团拥有的注册商标专用权。（三）著作权：主要利用集团的物质技术条件创作，并由集团承担责任的产品设计图纸及其说明，摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由集团提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属集团拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。（五）其他单位委托集团承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。（六）集团引进的专利、商标、著作等知识产权。（七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。第三条集团各级领导、各部门应当采取切实措施加强对集团知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护集团无形资产的合法权益。第四条集团的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡集团（包括总部、控股企业、分公司及各地的分支机构，下同）的员工（含集团各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或集团实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。第二章管理机构和职责第五条集团成立知识产权领导小组，由集团常务副总裁及集团办公室、法律事务部、人力资源部、设计公司、市场资源部等负责人组成，常务副总裁领导小组组长。知识产权领导小组是集团知识产权的领导机构，负责对集团知识产权的宏观管理，其主要职责是：（一）制定集团知识产权工作发展的策略及规定；（二）审查集团知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划；（三）指导、检查、监督集团知识产权管理办公室的工作执行情况；（四）规划处理与集团有关知识产权的争议，保护集团的知识产权；（五）其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。第六条集团在法律事务部设知识产权管理办公室，由法律事务部主管兼任知识产权管理办公室主任。知识产权管理办公室是知识产权领导小组的下设机构，归口管理知识产权工作，负责处理集团知识产权管理的日常事务，其主要职责是：

知识产权管理制度

知识产权管理制度 1 总则为规范本公司的专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》、《著作权集体管理条例》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施条例》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《计算机软件保护条例》等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。本办法所称的知识产权，包括：（1）专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；（2）著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；（3）商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；（4）国家法律规定保护的其它知识产权。本公司知识产权工作的基本任务是贯彻执行知识产权相关法律法规及其实施细则，激发员工发明创造的积极性，推动我公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益。执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请知识产权的权利属于公司。申请被批准后，公司为知识产权的所有权人。在取得知识产权申请号及取得知识产权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励。在知识产权申请公布或者公告前，知识产权工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。项目文件的整理与归档标准第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从

企业知识产权管理制度(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-050687 企业知识产权管理制度(最新

企业知识产权管理制度(最新版) 企业知识产权管理制度如下：第一章总则第一条为保护本企业持有的知识产权，加强知识产权管理。鼓励发明创造，根据国务院《关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的要求，制定本办法。第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括： (一) 专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。 (二) 商标权：本企业拥有的注册商标专用权。 (三)著作权：主要利用单位的物质技术条件创作，并由单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;有本企业提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。 (四)商业秘密(含技术和经营秘密)：主要是不为公众所知悉，只属本企业拥有的经营管理、工程、设计、市尝租赁、服务信息等。

(五) 其他单位单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。 (六) 本企业引进的专利。商标、著作、计算机软件等知识权。 (七) 《反不正当竞争法》所赋予的权利，入商号、域名、网络地址专用等。第三条企业各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护企业无形资产的合法权益。第四条企业的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本企业(包括企业总部。分公司及各地的分支机构，下同)的员工(包含企业各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同)，或来本企业实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。第二章管理机构和责任第五条本企业成立知识产权领导小组，由企业董事长、总经理、主管副总经理及总经办、技术开发部、法务部、人力资源部、市场部、客户服务部、保密室、财务部等负责人组成，董事长为领导小组组长。知识产权领导小组是本企业知识产权的领导机构，负责对于本企业知识产权的宏观管理，其中主要职责是： (一) 制定本企业知识产权工作发展的策略及规定; (二) 审查本企业知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划： (三) 指导、检查、监督本企业知识产权管理办公室的工作执行情况; (四) 规划处理与企业有知识产权的争议，保护本企业的知识产权; (五) 其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。第六条本企业在技术开发部(或者法务部)设知识产权管理办公室，由分管技术开发部(或法务部)的副兼任知识产权管理办公室主任。知识产权管理办公室

销售过程知识产权管理制度

销售过程知识产权管理制度为认真贯彻执行国家和地方关于知识产权管理的法律、法规及标准规范，维护本公司和采购商的相关合法权益，特制定本制度：第一条公司销售部门和售后技术支持部门必须联系本部门本工作实际，对销售人员和相关技术人员加强知识产权法律法规知识的宣传、教育和培训，并制定相关责任制度；第二条所有销售人员和相关技术人员必须强化知识产权保护意识，自觉学习和执行相关法律、法规规章制度，依法保护本公司和采购单位的知识产权和所有技术、商业秘密和机密，确保双方的相关合法权益不受侵害。第三条销售部门应设置专职或兼职人员建立采购商档案，记录购买方的资信信息，做好档案、信息的管理保密工作。所有销售人员和相关技术人员应对销售环节中的商业秘密采取保密措施，做好保密管理工作。第四条销售部门收集市场上与待销售产品同类的产品信息，会同知识产权办公室对其知识产权状况进行研究、分析，并作出知识产权风险评估。第五条知识产权办公室制定或审核待售产品的商标注册方案，报知识产权主管或企业领导审批后，办理商标注册事项。第六条销售部门根据待售产品知识产权风险评估结果制定产品知识产权标注和宣传方案，并就方案中涉及的知识产权内容报知识产权办公室审核。第七条销售部门拟定《产品购销合同》，应将供需双方所涉及知识产权方面的法律责任列入合同条款。在合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等内容。拟定的《产品购销合同》应提交知识产权办公室实施知识产权条款审查，审查合同中有关供销双方的知识产权权利义务条款是否齐全、合法。第八条销售部门与购买方签订《产品购销合同》，并监控购买方对产品的使用状况以及其对该产品之商业秘密的保护状况；监控市场上同类产品的销售状况以及对销售产品的知识产权侵权状况。第九条若销售人员或相关技术人员违反本制度，造成公司和需方利益损失和矛盾纠纷的，视情况处以警告、罚款、除名和追究法律责任等处罚。

知识产权档案管理办法

知识产权档案管理办法一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责 2.1研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。 2.2总经办负责商标、版权档案管理工作。 2.3总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。 2.4各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。 2.5总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。 2.6销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。 2.7其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。三、主要内容 3.1知识产权文档收集与管理的范畴。 3.1.1知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。 3.1.2针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。 3.2知识产权文档的形成与归档。 3.2.1归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 3.2.2凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。

公司知识产权管理制度

XXXXXX公司企业制度 XXX公司字ｘｘｘ号知识产权工作管理规章制度发行版本： 2008-12-26发布 2008-12-26实施

ＸＸＸＸ公司前言本标准由公司知识产权管理部提出本标准由公司总裁办公会审核通过本标准起草部门：知识产权管理部本标准主要编制人：ＸＸＸ本标准审核人：ＸＸＸ本标准批准人：ＸＸＸ本标准由公司知识产权管理部负责修改和解释。目录前言 1、知识产权管理办法 2 、专利管理办法 3 、商标管理办法 4、技术合同管理办法

5、保密协议 6、知识产权奖惩办法 7 、技术资料档案管理制度知识产权管理办法第一条为了ＸＸＸ公司(以下简称公司)的知识产权，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，特制定本办法。第二条本办法所称的知识产权，包括：（一）专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新配方、新品种等专利权和技术秘密；（二）商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、

财务、管理等信息；（三）著作权（含计算机软件）。主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；（四）国家法律规定保护的其他知识产权。第三条本公司知识产区遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。设立知识产权管理部，负责知识产权管理工作。第四条知识产权管理部的主要职责：（一）制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，指导、监督、审核、检查其他部门的知识产权管理工作；（二）代表公司负责知识产权的申请等对外工作；（三）代表公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；（四）参与签订或审核涉及知识产权内容的合同、协议；（五）组织宣传和学习有关知识产权的法律知识。第五条公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。 (一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指： 1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果： 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果； 3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。

企业知识产权管理制度012752完整篇.doc

企业知识产权管理制度012751第2页 (三)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作； (四)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作； (五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案； (六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。第六条本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。 (一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指： 1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果： 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果； 3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。 (二)利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指： 1．利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为； 2．利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力

劳动成果； 3．工作时间内完成的智力劳动成果。第七条一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司，任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。第八条职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。第九条本公司的注册商标、商号等管理工作由专业管理部门依据国家和本公司的规定执行。第十条技术项目完成后，项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告，按本公司的规定提交全部科技档案文件，并提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时办理申请事项，不宜申请专利的技术秘密，应采取相应保密措施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任，包括在研究过程中已具备申请专利条件者。第十一条专利是知识产权中的重要内容，在专利管理中涉及的具体问题，根据国家和本公司的有关规定执行。第十二条完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后，研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写鉴定申请书，要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。

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商户知识产权档案管理办法

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