原始凭证填制ppt
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《原始凭证的填制》课件

02
原始凭证是经济业务发生的直接 证据,是进行会计核算的重要依 据。
原始凭证的种类
按照来源不同,原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时 自行填制的凭证,如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时,从其他单位或个人取得的凭证,如发票、收据等 。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型 进行分类,如采购、销售 、费用等,便于管理和查 询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序 进行排列,便于了解业务 发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编 号,便于管理和查询,同 时也有助于防止重复和遗 漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业 务是否符合国家法律法规 和政策规定,是否存在违 法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况,判断 凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系,判断凭证中 的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对,判断凭证的真 实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期,应清晰 、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容 ,包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人,应填 写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号,用于记录和查 找。
填制原始凭证的规范要求
原始凭证是经济业务发生的直接 证据,是进行会计核算的重要依 据。
原始凭证的种类
按照来源不同,原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时 自行填制的凭证,如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时,从其他单位或个人取得的凭证,如发票、收据等 。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型 进行分类,如采购、销售 、费用等,便于管理和查 询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序 进行排列,便于了解业务 发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编 号,便于管理和查询,同 时也有助于防止重复和遗 漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业 务是否符合国家法律法规 和政策规定,是否存在违 法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况,判断 凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系,判断凭证中 的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对,判断凭证的真 实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期,应清晰 、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容 ,包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人,应填 写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号,用于记录和查 找。
填制原始凭证的规范要求
实验1 原始凭证的填制PPT课件

如: (1)¥25,688.00 大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 (2)¥129.50 大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 (3)¥62.53 大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分
❖ (四)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉 字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额 中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中 可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元 位是 “0”,或者数字中间连续有几个“0”、 元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大 写金额 可以只写一个“零”字,也可以不 写“零”字。(P3:12)
❖ 6、发生退货及退货款时,必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收 据。(P3:3)
❖ 7、职工出差借款借据,经有关领导批准据。(P3:6)
❖ 8、原始凭证如有错误,应退回重开或按规定进行更正,并加盖印章。( P3:7)
❖ (一)阿拉伯数字的参考手写体
大写:人民币陆元捌角伍分 (4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元
大写:人民币壹拾元贰角玖分 (5)角分均为0,如:17.00元
大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正 (6)角位数为0,如:53.09元
大写:人民币伍拾叁元零玖分
❖ (五)大写金额“拾”、“佰”、“仟”、 “万”等数位字前必须冠有数量字“壹”、 “贰”、“叁”……“玖”等,不能省略。特 别是壹拾几的“壹”字,人们习惯性把“壹 拾几”、“壹拾几万”写成“拾几”、“拾 几万”,把“壹”字漏掉。
❖ 9.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本 单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情 况外,一律填写到角分;到角分的,角位和分 位可写“00”,或者符号“——”; 有角无 分的,分位应当写“0”,不得用符号“——” 代替。(P3:9)
《原始凭证》课件
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原始凭证的格式
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制必须符合国家相关法 规和制度,内容真实、完整、准确, 字迹清晰,不得涂改、伪造。
原始凭证的格式多种多样,常见的有 发票、收据、支票、合同等。
原始凭证的作用
记录经济业务内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原始凭证是记录经济业务内容的 书面证明文件,能够提供经济业
务发生的详细信息。
明确经济责任
《原始凭证》ppt课 件
xx年xx月xx日
• 原始凭证的定义与作用 • 原始凭证的要素与填写规范 • 原始凭证的保管与销毁 • 原始凭证的常见问题与处理 • 案例分析
目录
01
原始凭证的定义与作用
原始凭证的定义
原始凭证的定义
原始凭证是在经济业务发生或完成时 取得或填制的,用以记录经济业务内 容、明确经济责任并作为记账依据的 书面证明文件。
防范措施
加强法制教育和培训,提高会计人员的法律意识 和素养;加强内部监督和外部监督的合作,共同 维护原始凭证的合法性。
05
案例分析
案例一:某公司原始凭证管理不当引发的风险
总结词
原始凭证管理混乱
详细描述
某公司因未能妥善保管原始凭证,导致部分凭证丢失或损坏,无法证明业务的真 实性和完整性,引发财务风险和法律纠纷。
THANKS
感谢观看
根据员工岗位职责设定不同的权限,确保电 子凭证的安全性。
数据导入与导出
实现原始凭证的电子化转换,支持凭证的导 入和导出功能。
备份与恢复
定期对电子凭证进行备份,并制定应急恢复 方案,以防数据丢失。
04
原始凭证的常见问题与处 理
原始凭证的真实性问题
第一季度
第二季度
原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法PPT课件( 46页)

二、原始凭证的填 外来原始凭制证是指在经济业务发生或完成时,
从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品 时取得的“购货发票”,银行转来的“电话费” 、“电费”,企业收到的“收款收据”外来原始 凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位 或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的“ 购货发票”,银行转来的“电话费”、“电费” ,企业收到的“收款收据”。
位
开户行及帐号:
第二联为发票联,购货方作付款的记 第
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单账价 凭证;第三金联额为税款抵扣联税,率 购货税额 一 方作扣税凭证;第四联为记账联,销
货方作为销售凭证。
联
合计
价税合计(大写)
销
名
称:
货
纳税人识别号:
: (小写)
存
根
备
联
单
地 址、电 话:
注
位
开户行及帐号:
基本内容:包括购货方名称,税务登记号,
购
名
称: 货物或劳务的名称;不含税的单位售价; 增值税税率,购货总金额和税额;购货方
货
纳税人识别号: 开户银行,账号;销售方名称;纳税人税
务登记号;销售方开户银行,账号;经营密
码
区
地址以及填开日期
单
地 址、电 话:
位
开户行及帐号:
货物或应税劳务名称 规格型号
单位
第三章 原始凭证
主讲人:
第一节 原始凭证的意义和种类
一、原始凭证的意义 二、原始凭证的种类
一、原始凭证的意 义
1、及时、准确、真实地填制和审核
原始凭证,是会计核算的基础,是确
保会计核算资料的客观性、正确性的
前提条件。
会计基础工作PPT课件

登 记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 • (4)会计档案案卷格式按照《 中华人民共和国档案行业标准-会计档案案卷格式》
(2008)执行。
第41页/共93页
全宗号 目录号 案卷号
单 位 统 一 :mm
会计凭证封面格式 第42页/共93页
第43页/共93页
帐簿启用及接交表正面格式
第21页/共93页
二、记账凭证的审核及更正
• (一)记账凭证的审核 • 审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核
记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应 交与填制人员修改后再审核,只有具有审核权的人才能进行审核操作。审核与制单不能是 同一人。
改。
第29页/共93页
红字冲销已登账记账凭证
• 通过【制单】菜单下的【冲销凭证】制作红字冲销凭证; • 输入制单月份,然后回答将冲销哪个月的哪类多少号凭证; • 系统自动制作一张红字冲销凭证; • 然后重填一张蓝字的正确的凭证。
第30页/共93页
红字冲销已登账记账凭证
原记账凭证:车间领用一般消耗用原材料,价值100 元。
主要内容
• 原始凭证的审核
• 记账凭证的审核与改错
• 会计账簿的打印和整理
• 会计档案的分类,保管及借阅
• 票据领用及缴销制度
• 银行存款余额调节表
• 所得税会计
第1页/共93页
一、原始凭证的审核
• (一)原始凭证的基本要素 • (二)原始凭证的填制要求 • (三)原始凭证审核的主要内容 • (四)原始凭证的审核要点 • (五)原始凭证审核结果的处理 •
出纳
¥1 0 0 0 0 制单
(2008)执行。
第41页/共93页
全宗号 目录号 案卷号
单 位 统 一 :mm
会计凭证封面格式 第42页/共93页
第43页/共93页
帐簿启用及接交表正面格式
第21页/共93页
二、记账凭证的审核及更正
• (一)记账凭证的审核 • 审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核
记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应 交与填制人员修改后再审核,只有具有审核权的人才能进行审核操作。审核与制单不能是 同一人。
改。
第29页/共93页
红字冲销已登账记账凭证
• 通过【制单】菜单下的【冲销凭证】制作红字冲销凭证; • 输入制单月份,然后回答将冲销哪个月的哪类多少号凭证; • 系统自动制作一张红字冲销凭证; • 然后重填一张蓝字的正确的凭证。
第30页/共93页
红字冲销已登账记账凭证
原记账凭证:车间领用一般消耗用原材料,价值100 元。
主要内容
• 原始凭证的审核
• 记账凭证的审核与改错
• 会计账簿的打印和整理
• 会计档案的分类,保管及借阅
• 票据领用及缴销制度
• 银行存款余额调节表
• 所得税会计
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一、原始凭证的审核
• (一)原始凭证的基本要素 • (二)原始凭证的填制要求 • (三)原始凭证审核的主要内容 • (四)原始凭证的审核要点 • (五)原始凭证审核结果的处理 •
出纳
¥1 0 0 0 0 制单
第二章-原始凭证ppt课件

原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的、用来 记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
填制或取得原始凭证,是会计核算工作的起点。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
经济业务事项包括:
1.款项和有价证券的收付。 2.财物的收发、增减和使用。 3.债权、债务的发生和结算。 4.资本、基金的增减。 5.收入、支出、费用、成本的计算。 6.财务成果的计算和处理。 7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
1.开具增值税专用发票
主要填制要求 1)时间:年月日用阿拉伯数字。 2)购货、销货单位栏:单位名称要写全称,其他项目要写齐全、准确。 3)业务摘要:根据业务内容如实填写,大小写金额一致。 4)盖章:在交给购货方的“抵扣联”以及“发票联”要加盖本企业发票 专用章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
填制进账单的要求 1)出票人与收款人信息栏。按实际信息填写。 2)金额栏。大写金额与货币名称之间不得留有空白,小写金额前要添加 货币符号。 3)票据种类和张数。填写凭以进账的票据名称和张数。 4)票据号码。按照票据编码填列。 5)开户银行签章栏。开户行受理、转账后加盖业务章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
2.按照填制手续和内容不同分类
(1)一次原始凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。收料单、领料单、 借款单等。 (2)累计原始凭证 是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证,领料单。 (3)汇总原始凭证 是指对一定时期内反映同类经济业务、内容相同的若干张原始凭证,按 照一定标准综合填制的原始凭证。
第二章 原始凭证ppt课件
填制或取得原始凭证,是会计核算工作的起点。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
经济业务事项包括:
1.款项和有价证券的收付。 2.财物的收发、增减和使用。 3.债权、债务的发生和结算。 4.资本、基金的增减。 5.收入、支出、费用、成本的计算。 6.财务成果的计算和处理。 7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
1.开具增值税专用发票
主要填制要求 1)时间:年月日用阿拉伯数字。 2)购货、销货单位栏:单位名称要写全称,其他项目要写齐全、准确。 3)业务摘要:根据业务内容如实填写,大小写金额一致。 4)盖章:在交给购货方的“抵扣联”以及“发票联”要加盖本企业发票 专用章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
填制进账单的要求 1)出票人与收款人信息栏。按实际信息填写。 2)金额栏。大写金额与货币名称之间不得留有空白,小写金额前要添加 货币符号。 3)票据种类和张数。填写凭以进账的票据名称和张数。 4)票据号码。按照票据编码填列。 5)开户银行签章栏。开户行受理、转账后加盖业务章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
2.按照填制手续和内容不同分类
(1)一次原始凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。收料单、领料单、 借款单等。 (2)累计原始凭证 是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证,领料单。 (3)汇总原始凭证 是指对一定时期内反映同类经济业务、内容相同的若干张原始凭证,按 照一定标准综合填制的原始凭证。
第二章 原始凭证ppt课件
原始凭证的填制与审核概述(PPT 54页)

8/12/2020
2.1.3 原始凭证的识别
• 会计人员在识别原始凭证时,应分析原始 凭证提供给我们的会计信息,着眼于会计 主体在什么时间、发生了什么经济业务, 对方主体是谁?金额是多少?
• 问:不同的会计主体得出的会计信息会不 会相同?
8/12/2020
2.2 原始凭证的填制
2.2.1 填制要求
限额领料单、费用登记表等
8/12/2020
累计凭证
8/12/2020
汇总凭证
汇总凭证
一定时 期内
根据若干同 类经济业务 的原始凭证 定期加以汇 总重新编制 的凭证。
经一次汇总完成
若干张同类经济 业务的原始凭证
材料耗用(领料)汇总表、工资结 算汇总表
8/12/2020
汇总原始凭证
8/12/2020
8/12/2020
(3)手续完备
原始凭证的填制和取得须手续完备,符合内 部牵制原则的要求。
购买实物的原始凭证,须有实物验收证明 支付款项的原始凭证,须有收款方的收款证明 销货退回退还货款时,不得以退货发票代替收据 职工借款后还款时,另开收据,不得退回借款单 经上级批准的经济业务,应将批准文件作为原始
会计凭证的种类
按按照照会会计计凭凭证证的的填填制制程程 序序和和用用途途的的不不同同分分类类
原始凭证 记账凭证
项目二 原始凭证的填制与审核
学习目标
理解会计凭证的意义和种类
熟练掌握原始凭证的基本内容
熟练掌握原始凭证的填制方法
技 能
熟练掌握原始凭证的审核方法
目 标
2.1 原始凭证的识别
2.1.1原始凭证的含义与种类 (一)原始凭证的含义
原 始 凭 按照来源的不同 证
2.1.3 原始凭证的识别
• 会计人员在识别原始凭证时,应分析原始 凭证提供给我们的会计信息,着眼于会计 主体在什么时间、发生了什么经济业务, 对方主体是谁?金额是多少?
• 问:不同的会计主体得出的会计信息会不 会相同?
8/12/2020
2.2 原始凭证的填制
2.2.1 填制要求
限额领料单、费用登记表等
8/12/2020
累计凭证
8/12/2020
汇总凭证
汇总凭证
一定时 期内
根据若干同 类经济业务 的原始凭证 定期加以汇 总重新编制 的凭证。
经一次汇总完成
若干张同类经济 业务的原始凭证
材料耗用(领料)汇总表、工资结 算汇总表
8/12/2020
汇总原始凭证
8/12/2020
8/12/2020
(3)手续完备
原始凭证的填制和取得须手续完备,符合内 部牵制原则的要求。
购买实物的原始凭证,须有实物验收证明 支付款项的原始凭证,须有收款方的收款证明 销货退回退还货款时,不得以退货发票代替收据 职工借款后还款时,另开收据,不得退回借款单 经上级批准的经济业务,应将批准文件作为原始
会计凭证的种类
按按照照会会计计凭凭证证的的填填制制程程 序序和和用用途途的的不不同同分分类类
原始凭证 记账凭证
项目二 原始凭证的填制与审核
学习目标
理解会计凭证的意义和种类
熟练掌握原始凭证的基本内容
熟练掌握原始凭证的填制方法
技 能
熟练掌握原始凭证的审核方法
目 标
2.1 原始凭证的识别
2.1.1原始凭证的含义与种类 (一)原始凭证的含义
原 始 凭 按照来源的不同 证
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2012 10 30
康华公司货款
拾人万民零币八壹元拾万零捌元整
XX
XX
(1)小写金额不得连写 (2)小写金额前面要加货币符号,而且不能
留空。
人民币符号:¥¥ 美元: $ (3)一律写到角、分位,无角、分位,写
“00”或者符号“—”;有角五分的,分 位写“0”,不得写符号“-”。
例如:1000.00也可以写成1000.- 1005.50
(5)金额连续几个0,只写一个零,万位和元位分别有0, 可写可不写;万位和元位同时为0,至少要写一个。
例如:20008.00 贰万零捌元整 102000.00 壹拾万零贰仟元整 202200.30 贰拾万元零贰仟贰佰元三角整 贰拾万元贰仟贰佰元零三角整
例题 泉州吉祥有限公司收到康华公司前欠货 款100008.00元。
合计金额(小写) ¥92.40
) (
手
备注
开 无
开票人 xxx
收款人 xxx
税务登记号 略
效 )
发票密码
1、原始凭证的基本内容 2、原始凭证的填制要求
1、思考:如何审核原始凭证?
2、完成练习纸上面报销单、借款单等原始凭 证的填制
感谢您的阅读! 为 了 便于学习和使用, 本文档下载后内容可 随意修改调整及打印。
行业分类
发票号码 xxxxxxx
第
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单价
金额
一 联
订书器
个4
6.50
发
26.00 票
联
碳素圆珠笔
支 12
3.10
37.20
货 单
档案袋
个 50
0.20
10.00
位 付
顾客名称及地址
天力公司
款 凭
证
合计金额(大写) 玖拾贰元肆角整
(三)内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐 全,不得遗漏和省略。
1、原始凭证要求使用蓝、黑墨水笔或者蓝、 黑签字笔或者特殊书写笔书写。
2、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字 迹要清楚、工整,易于辨认,不得使用未 经国务院公布的简化汉字,不得臆造文字 。
繁体字、pop形体、草书
大小写金额要正确、规范,大小写金额要相 符。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导 人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 ;
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单 位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员 的签名盖章。
不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开 或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
学习永远不晚。 JinTai College
原始凭证的基本内容
原始 凭证接 收单位 的名称
原始凭证 的填制日期
原始凭证的名称
原 始凭证 的编号
经济 业务的 内容、 数量、 金额等 基本内 容
附件
填制单位及 有关人员签章
发
票
客户名称:湖北襄樊市博海书店
货物名称
书
2010年5 月8 日
NO.17086
数 量 单价
金额
万 千百 十 元角分
100 25
25 0 000
合计:人民币(大写)贰仟伍佰元 整
收款人:王小明
¥25 0 0 0 0
开票单位:(盖章)
真实 可靠
填制 及时
内容 完整
书写 清楚
数字 准确
编号 连续
手续 完备
更正 规范
(一)真实可靠
原始凭证上填制的表示经济业务发生或完 成的日期、内容必须与实际情况完全相符 合。
(二)填制及时
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的 程序及时送交会计机构、会计人员进行审 核。
100 25
25 0 000
合计:人民币(大写)贰佰伍拾元 整
收款人:
开票单位:(未盖章无效)
请指出王小明所填制发票存在哪些问题?
1.原始凭证的名称及编号 2.填制原始凭证的日期 3.接受原始凭证单位名称或个人姓名 4.经济业务内容(或交易、事项内容) 5.经济业务的计量单位、单价、数量和金额 6.填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名 7.经办员或责任人的签名或盖章
他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是 2010年5月8日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本 100本,每本25元)。由于在填写时不懂得发票的填 写规则遭到了客户的“退票”,从而将自己“没有 实践经验”的缺陷暴露无遗。
客户名称:
货物名称
书
发
票
年月 日
NO.17086
数 量 单价
金额
万 千 百 十 元角分
1、大写金额要正确规范 (1)要用用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、
拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整书写,
(2)要一律用正楷或行书字书写, (3)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民
币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空 白,
(4)大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位 重开,不得在原始凭证上更正。
练习
泉州吉祥有限公司2012年10月30号收到新华都前欠 货款21000.50元。
2012 10 30
新华都货款
NOxxxxxxx
人民币贰万壹仟零伍角元整
XX
XX
练习册P41 实训一
国家税务局通用机打发票
发票联
发票代码
开票日期 2011年4月2日
500.0-
×
6000.00
√√
8100.—
9050.5- ×
√
1000.80
订书机
中
个
10
15.00
150.00
壹佰元整
1¥501.050.00
要连续编号
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作 废时,应加盖“作废”戳记,并连同存根 和其他各联全部保存,不得随意撕毁。
联数齐全才能作废
不得跳号、隔号
课题:
原始凭证的基本内容和填 制要求
外来原始凭证
原 按来源不同
始 分类
自制原始凭证
凭
证
一次原始凭证
的 按填制手续 分 方法不同分
累计原始凭证
类类
汇总原始凭证
发票
工资 汇总 表
周杰伦是一位刚从某高校财会专业毕业的学 生,他想进大型的企业工作,但在求职的 压力下,先应聘做了一家书店的营业员, 他自认为自己能够胜任这份工作,但是上 班第一天就发生了一件令人尴尬的事,让 他觉得很“掉价”。
康华公司货款
拾人万民零币八壹元拾万零捌元整
XX
XX
(1)小写金额不得连写 (2)小写金额前面要加货币符号,而且不能
留空。
人民币符号:¥¥ 美元: $ (3)一律写到角、分位,无角、分位,写
“00”或者符号“—”;有角五分的,分 位写“0”,不得写符号“-”。
例如:1000.00也可以写成1000.- 1005.50
(5)金额连续几个0,只写一个零,万位和元位分别有0, 可写可不写;万位和元位同时为0,至少要写一个。
例如:20008.00 贰万零捌元整 102000.00 壹拾万零贰仟元整 202200.30 贰拾万元零贰仟贰佰元三角整 贰拾万元贰仟贰佰元零三角整
例题 泉州吉祥有限公司收到康华公司前欠货 款100008.00元。
合计金额(小写) ¥92.40
) (
手
备注
开 无
开票人 xxx
收款人 xxx
税务登记号 略
效 )
发票密码
1、原始凭证的基本内容 2、原始凭证的填制要求
1、思考:如何审核原始凭证?
2、完成练习纸上面报销单、借款单等原始凭 证的填制
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行业分类
发票号码 xxxxxxx
第
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单价
金额
一 联
订书器
个4
6.50
发
26.00 票
联
碳素圆珠笔
支 12
3.10
37.20
货 单
档案袋
个 50
0.20
10.00
位 付
顾客名称及地址
天力公司
款 凭
证
合计金额(大写) 玖拾贰元肆角整
(三)内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐 全,不得遗漏和省略。
1、原始凭证要求使用蓝、黑墨水笔或者蓝、 黑签字笔或者特殊书写笔书写。
2、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字 迹要清楚、工整,易于辨认,不得使用未 经国务院公布的简化汉字,不得臆造文字 。
繁体字、pop形体、草书
大小写金额要正确、规范,大小写金额要相 符。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导 人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 ;
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单 位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员 的签名盖章。
不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开 或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
学习永远不晚。 JinTai College
原始凭证的基本内容
原始 凭证接 收单位 的名称
原始凭证 的填制日期
原始凭证的名称
原 始凭证 的编号
经济 业务的 内容、 数量、 金额等 基本内 容
附件
填制单位及 有关人员签章
发
票
客户名称:湖北襄樊市博海书店
货物名称
书
2010年5 月8 日
NO.17086
数 量 单价
金额
万 千百 十 元角分
100 25
25 0 000
合计:人民币(大写)贰仟伍佰元 整
收款人:王小明
¥25 0 0 0 0
开票单位:(盖章)
真实 可靠
填制 及时
内容 完整
书写 清楚
数字 准确
编号 连续
手续 完备
更正 规范
(一)真实可靠
原始凭证上填制的表示经济业务发生或完 成的日期、内容必须与实际情况完全相符 合。
(二)填制及时
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的 程序及时送交会计机构、会计人员进行审 核。
100 25
25 0 000
合计:人民币(大写)贰佰伍拾元 整
收款人:
开票单位:(未盖章无效)
请指出王小明所填制发票存在哪些问题?
1.原始凭证的名称及编号 2.填制原始凭证的日期 3.接受原始凭证单位名称或个人姓名 4.经济业务内容(或交易、事项内容) 5.经济业务的计量单位、单价、数量和金额 6.填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名 7.经办员或责任人的签名或盖章
他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是 2010年5月8日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本 100本,每本25元)。由于在填写时不懂得发票的填 写规则遭到了客户的“退票”,从而将自己“没有 实践经验”的缺陷暴露无遗。
客户名称:
货物名称
书
发
票
年月 日
NO.17086
数 量 单价
金额
万 千 百 十 元角分
1、大写金额要正确规范 (1)要用用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、
拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整书写,
(2)要一律用正楷或行书字书写, (3)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民
币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空 白,
(4)大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位 重开,不得在原始凭证上更正。
练习
泉州吉祥有限公司2012年10月30号收到新华都前欠 货款21000.50元。
2012 10 30
新华都货款
NOxxxxxxx
人民币贰万壹仟零伍角元整
XX
XX
练习册P41 实训一
国家税务局通用机打发票
发票联
发票代码
开票日期 2011年4月2日
500.0-
×
6000.00
√√
8100.—
9050.5- ×
√
1000.80
订书机
中
个
10
15.00
150.00
壹佰元整
1¥501.050.00
要连续编号
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作 废时,应加盖“作废”戳记,并连同存根 和其他各联全部保存,不得随意撕毁。
联数齐全才能作废
不得跳号、隔号
课题:
原始凭证的基本内容和填 制要求
外来原始凭证
原 按来源不同
始 分类
自制原始凭证
凭
证
一次原始凭证
的 按填制手续 分 方法不同分
累计原始凭证
类类
汇总原始凭证
发票
工资 汇总 表
周杰伦是一位刚从某高校财会专业毕业的学 生,他想进大型的企业工作,但在求职的 压力下,先应聘做了一家书店的营业员, 他自认为自己能够胜任这份工作,但是上 班第一天就发生了一件令人尴尬的事,让 他觉得很“掉价”。