【干货】Excel绝妙运用：财务单据套打!

【干货】Excel绝妙运用：财务单据套打！

作为一名财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel

来实现套打的轻量型方法。这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来：单据图片的准备使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。

我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调

到与校准框重叠，并画上红线框）将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。再

测量单据对应位置的宽和高分别为：宽5.84cm、高4.48cm。接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别

为：宽1653、高2338。计算宽、高的缩放比例：宽、

5.84÷11.09≈52.66% 高、4.48÷9.29≈48.22%

通过缩放比例计算应调整的宽、高像素：

宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127

用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。

（如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）位置的调整拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。美化

1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。

2、隐去多余的背景：点选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。

3、美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。进阶1、设计日期：看左图，日期的位置很不理想，改造成后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？

我们可以利用单元格自定义格式来解决这个问题。选择日期所在单元格（下左图），设其格式为：“自定义“类型，在类型(T):（下右图蓝色框）中输入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通过增减中间空格数来调整年月日的间距。完成后的效果。位置刚刚好，完美！

懂点函数的网友都知道，这里还可以使用=Now()函数来自动获得当前日期，省去录入日期的步骤。2、设计大写金额

那又要怎样自动填入大写金额呢？和设计日期类似，也可以通过自定义单元格格式来实现。

(1)、写公式：将金额*100，在E10输入：

=ROUND(AA11*100,2)