关于收取银行承兑汇票管理办法

关于收取银行承兑汇票管理办法

第一章、总则

第一条、为了保证公司资金的整体安全，提高资金使用效率，特制定本管理办法。第二条、本规定适用于公司收取银行承兑汇票的部门和个人。

第二章、范围

第三条、公司的工程销售营业收入可向客户收取银行承兑汇票结算。

第三章、票据要求

第四条、银行承兑汇票的票面必须清洁，背书连贯，最后一次背书的为还款公司客户。对于票面有污渍、破损、或票面要素不完整、背书不连续一律不予以接收。对于票面有涂改的原则上不予接收，如必须接收，应有相应的证明文书。

第五条、如因票面盖章有轻微暇疵，财务部门考虑有条件接收时，销售部门经办人员必须负责要求盖章暇疵单位、用票付款的直接客户提供无条件兑付的承诺函后方可予以接收。

第四章、特殊事项

第六条、在接收承兑汇票前，经办人必须先告诉公司财务部，经公司出具授权委托书后才能以我公司合法代理人身份，前往出票单位办理承兑汇票领取事宜。违反此规定引起的经济责任纠纷及法律责任，由未授权经办人承担。

第七条、在接收承兑汇票后，应先完整的扫描承兑汇票全部页面，后再和公司财务负责人联系，确认保存方式。

第八条、如不符合收票规定的银行承兑汇票，在部门和个人收到承兑汇票时，应先报告给公司财务部，经总经理书面批准同意接收的，则要求上家背书人提供付票经销商出具无条件兑付承诺函或证明，手续完备后财务可办理收票。

第九条、如不符合收票规定的银行承兑汇票，在部门和个人收到承兑汇票时，财务部负责向上家背书人作好解释工作，必要时可书面填报拒收退票理由，进行沟通并办理退票或换票。

第十条、如承兑汇票是通过邮寄送交的，则邮寄人员负责主动报告财务负责人邮寄函件号码等必要信息，并在合理的时间内与收票方进行确认。

第五章、附则

第十一条、本管理办法由财务部负责制定并解释，经总经理批准后自下发之日起

执行。

第十二条、本管理办法与以前其它制度有抵触者以本制度为准。第十三条、本管理办法未尽事宜由财务部门择机补充。