招商会流程总表-招商会流程及准备工作

招商会流程总表|招商会流程及准备工作

招商会流程总表阶段项目内容相关表格/内容完成期限责任人确认签字目标确认主题及会标定义根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划，核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确，考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计

招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认

主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实

邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训

经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表；

邀约客户情况反馈表；

参会回执函邀约工作日报表

邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单；

渠道客户签约意向卡：

会务指南；

招商会签到簿。

物料设计尺寸、数量、位置、用途确定

物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力。

招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析 A、B、C分类表；

招商会期间会场布置会场布置表；

会场音响控制表。

客户接待客户往返接待表；

代理商签单动员会现场签单表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表招商会反馈表

统计签单情况签单情况登记表协助签单谈单协助表

返程客户返程送行（见客户往返接待表）

会后跟进代理商内部跟单动员会各代理商主办，各省渠道经理督办整理签约客户资料针对签约客户的数量和级别进行分工催促打款，安排发货重点跟踪有促销会的客户有效跟进常规促销的客户辅助跟进有意向的客户各类终端促销方案/活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助代理商消货是关键之关键备注：此表最终解释权归成都嘉洲渠道部所有。

招商会日程安排表公司名称：

负责人：

招商会日期：

年月日年月日招商会主题招商会主办方招商会承办方日期工作主题工作细则备注 10个工作日确定招商会主题及招商会时间 1、与公司全年营销规划相结合，确定主题；

2、参考节庆、天气、淡旺季确定招商会时间；

3、广告稿设计并投放。

广告稿设计投放3个工作日 10个工作日会前筹备阶段 1、基本加盟政策制定；

2、基本促销政策制定；

3、邀请函创意、设计和印刷；

4、场地寻找确认和招商会主持人、讲师、嘉宾确认；

5、招商会流程。

邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日 35个工作日招商会准备 1、客户邀约；

2、工作手册确定；

3、加盟政策、促销政策完善并确定；

4、邀约客户整理；

5、物料清单并设计制作物料。

客户邀约至少30个工作日

个工作日会前培训 1、谈单培训、招商会制度培训、招商会流程通报、与会人员动员会；

2、招商会演练。

招商会演练2个工作日

个工作日招商会资料准备与客户落实 1、招商会物料最后查核；

2、与会客户名单落实。

个工作日招商会阶段 1、会场布置；

2、客户接待；

3、签单动员会；

4、洽谈促单；

5、招商会总结；

6、安排客户返程。

全国会三天两夜

个工作日会后跟单 1、签约客户整理；

2、签约客户催促打款，安排发货；

3、未签约客户继续服务，了解原因。

合计：招商会前个工作日，招商会个工作日，会后个工作日。