应用写作公文
应用写作党政机关公文(函)28 函
××××年4月1日
提示： 这是答复商洽事项的函。开头引述来函标题、发文字号，以作复 函缘由，以“经研究，现函复如下”过渡引出主体部分。 主体部分先概括来函商洽之事项及意义，既是回应，又表达自己 的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
语言要规范得体，并体现函的语言特色。
(1)发函：
对主管机关——语言尊重、谦敬;
对级别低的单位——语言平和;
对平行单位、不相隶属的单位——语言友善。
(2)复函：
态度明朗，语言准确，不能含糊笼统。
注意批请函与请示的区别。
向上级机关请求指示、批准事项用请示；
向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关
事项，则用请批函。
函
一、函的含义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
函的用途主要包括四个方面：
平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系；
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项
业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请 求批准的事项；
机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
附件：1.购车发票两张（复印件）
2.****市质量安全局第七检测站检验书。
2011年1月6日
分析：这是一份用于上午沟通的商洽函，文 中先开门见山概述发函的依据和目的，接着 用“为此”一句话承接，自然引出赔偿要求 事项，并附上相关文件复印件，最后提出希 望和要求，层层递进，理据充分。多用 “贵”、“请”“希望”“盼即复”等语句， 语言平和，有理有节。
例文1：
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函
应用写作公文部分(精简版)
第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。
应用写作党政机关公文(通报)2.5 通报
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出 希望和要求。
情况通报：
正文内容包括：
（1）概括叙述情况； （2ห้องสมุดไป่ตู้分析情况； （3）针对情况提出希望和要求。
通报的写作模板
框图模式
文字模板
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
公司所属各单位： 最近，我公司发生了×××××事件（背景，
依据）。为了××××（目的），现将情况通报如 下（文种承启语）：
××××××（概括叙述情况。事项之一）。 ×××××××（分析情况。事项之二）。 ××××××××（提出希望和要求）。
××××年×月×日
注意事项 撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节，实
通报
通报的涵义和用途
通报适用于—— 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况 。
通报属于下行文。
通报的3个作用： 嘉奖作用； 告诫作用； 交流作用。
通报的特点
内容的真实性 是通报的生命，是制发通报的重要前提。
作用的双重性 通报具有两个作用： 一是教育作用；二是交流作用。
但另一歹徒横窜出来，是毫无思想准备的傅国柱遭受双面夹击。在危急情况下，
傅国柱并不退缩，他死死抱住手持皮包歹徒的腰部，呼喊抓歹徒，但是围观者无
人救助，傅国柱在拼死搏斗中，身中13刀，终因昏迷，使巡逻民警抓获。傅国
柱为保卫首都安全贡献了自己的力量，现仍在医院救治之中。
傅国柱，男，22岁，河南滑县人，初中文化程度，于2000年进入我公司。傅
公司号召全体员工学习傅国柱同志临危不惧的大无畏精神，学习他关键时刻
新编应用写作学——公文写作篇
公文的主体：
● 主体又称主文，由标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组 成。
● 一、标题
● 标题是公文的题目，由发
一般用
，编排于
置，分一行或多行 排布 。
、 和 组成。 位
公文标题由三部分组成
1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议
发文机关
事
（二）文种
●文种是指对具体的公文按其性质和用途的不同 要求划分为若干种，并为某种公文规定的固定 的名称，即公文的名称。
●它决定着公文的结构、格式与语言的运用。 ●正确的文种能维护公文的权威性和有效性。
空白演示
● 2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合 印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号），决定从2012年7月1日起施行 新修订的《党政机关公文处理工作条例》。1996 年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机 关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发 布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
• 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周 知的事项。
意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法
通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、汇报工作 、反映情况，回复上级机关的询问。
通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。
明确主送机关。不相隶属机关之间一般用函行文 ● 部门内设机构与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的
形式行文。 ● 5、平行文在写法上态度要谦和，多用商量的口吻。
公文的批转、转发与引发
应用写作党政机关公文(通知)2.4 通知
通知的类型
处理文件的通知
布置性通知 （工作通知）
1、上级机关转发下级的文件，用批转性 通知； 2、下级机关转发上级文件、同级或不相 隶属的机关之间的文件，用转发性通知。
发布行政法规、规章、办法的通知属于 发布性通知。
上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。
知照性通知
××××年×月×日
框图模式
文字模板
2、会议通知
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
注：以上为 公文的基本内容 模块结构模式， 除了“事项”， 其余模块也可视 情况作相应的省 略。
×××集团公司关于××××会议的通知
各×××，公司各部门： ××××××××××××（背景、缘由）。为了
×××××××（目的），本公司决定召开××××工作会议（ 会议意图）。现将有关事项通知如下：（文种承启语）
公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的 基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。
××移动通信有限公
司
提示
××××年5月16日
这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依
次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。
例文2
国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出 国(境)旅游的通知》 ②事由+文种。如：《关于做好网上传递文字 信息工作的通知》。
通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多， 要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解 除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机 关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、 监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部) 部门、监察局(室)： 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常 复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
应用写作教程 第二章 国家行政机关公文(上)
第五节 通 告
通告是行政机关在法定职责范围内行 使职权、开展公务活动的过程中，需要向 所辖境内或者某一专门范围内所有人（包 括当地居民、流动人口、外国人等）公布 重要事项，或者规定应当遵守的事项时所 采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 一是公布应当遵守的事 项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指 公文的结构，即公文的组织构造（体式、 内容、格式）。公文结构具有规范性和相 对确定性，国家对公文的基本构成提出了 规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容 所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达 的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、 团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的 单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。 第二，通告的内容具有专门性和专业性。 第三，通告的效力具有约束性和强制性。 第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围 不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要 求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的 地位不如公告那样严格限定;四是通告的内 容比公告的内容要详细、周密，条文明确、 具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重 要程度高;六是通告公布的形式更加多样。
应用写作公文请示格式
应用写作公文请示格式
尊敬的领导：
您好！根据公司的工作安排和要求，我特向您请示以下事宜，望您批准：
1. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的方案/计划/提案/合同，并告知需要的进一步工作和配合。
2. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的申请/报销/调配人员，并告知需要的进一步工作和配合。
3. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的决策/调整/签署，并告知需要的进一步工作和配合。
还请领导审阅上述请示事项，并予以批准和指示。
如有其他需要请示的事项，我将继续向您汇报和请示。
谢谢您对我的支持和关注！
此致
敬礼！
XXX
日期：。
常见应用文写作格式
常见应用文写作格式篇一：各种应用文写作格式集锦常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
应用写作之公文的格式及报告请求
[请示练习题 请示练习题] 请示练习题
一、判断正误
1．郑赟家境困难,为了能完成学业, 对社会有所贡献,申请助学贷款，他 向学银行有关部门递交了请示。 错误： 错误：个人不能使用“请示”文种。 不能越级请示.
(×) ×
2．县人事局为了增强机关工作人员力量, 更好的服务于社会,向市人事局发出关于 增拨补充农村服务体系工作人员计划指 标25名的请示。
请示的主送机关是指负责受理和答 复该文件的机关。 复该文件的机关。 每件请示只能写一个主送机关， 每件请示只能写一个主送机关，不 能多头请示。 能多头请示。
（三）正文： 正文：
正文的结构一般由：开头、主体、 正文的结构一般由：开头、主体、结尾 三个部分组成。 三个部分组成。
1、开头 、
主要交代请示的缘由。 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前 提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、 具体；理由讲的合理、充分。上级机关才好及时决 断，予以有针对性的批复。
综合报告： 综合报告：
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，将一定 时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整 个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将 工作的主要情况、主要做法，取得的经验效果等， 分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既 翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提 出下步工作具体意见。
应用文写作报告及(模板15篇)
应用文写作报告及（模板15篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大学应用写作拟写公文格式
大学应用写作拟写公文格式
尊敬的各位领导：
您好！我是某某大学应用写作课的教师XXX，特向贵部门反
馈我校学生在应用写作课程中的表现情况。
首先，我要对我校学生在应用写作课程中的积极性和学习态度表示赞赏。
我们的学生在课堂上认真听讲，积极参与讨论，并且能积极完成作业和课堂任务。
他们对于学习写作的热情和渴望展现得淋漓尽致。
其次，我想强调我校学生在写作技巧和语言表达方面的进步。
通过课堂教学以及个别辅导，我们的学生在写作技巧方面取得了显著的进步。
他们学会了使用逻辑清晰的结构，恰当使用各种句式和短语，从而提升了文章的连贯性和可读性。
同时，他们的语言表达能力也得到了提高，使用词汇的准确性和恰当性、语法结构的正确性都有了明显的改善。
第三，我要提到我校学生在应用写作课中曾遇到的困难。
我们的学生对一些专业性较强的写作任务，例如报告、调查和研究文献综述等，存在一定的难度。
他们对领域知识的掌握程度、资料搜集和整理的能力还有待提高。
但我相信通过课程的不断完善和个别指导，他们一定能够克服这些难题。
最后，我谨代表我校应用写作课程向贵部门表示衷心的感谢。
感谢贵部门一直以来对我校教学工作的大力支持和关心。
同时，我也真诚希望贵部门能够继续提供宝贵的意见和建议，以帮助
我们进一步提高我校学生的写作水平。
谢谢！
此致
敬礼
XXX（某某大学应用写作课教师）。
应用写作公文基本格式
公文格式眉首部分发文机关标识：眉首部分正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
发文字号：一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
主体部分标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
发文机关名称要写全称或者规范化简称。
如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县科技进步意见的通知》。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文：在主送机关名称下一行，每段前空2个字，回行顶格。
数字，年份用阿拉伯数字标识的不能回行。
附件：关于公文正文的一些图表和名单，规定。
位置在正文下空一行，左空2字，用2号仿宋字体标识“附件”附件序号要用阿拉伯数字。
《应用写作教程》第3章 党政机关公文(下)
三、通知与命令（令）、决定的区别
通知在强制性、约束性、权威性上弱于命令（令）和决定。通知自身 不创造规范而只是传达应办应知事项；通知的事项更加具体细微；用 途广泛、作用明显，除了指示性通知可取代指示的部分功能，知照性 通知可用于使有关各方周知情况和问题外，其他几类通知还可以使其 他有关文件履行生效程序或使其升格，扩大效力范围。
五、通知的种类
（六）任免通知：它是上级机关任免和聘用干部时，对所属下级机关下达的一种较为特殊的知 照性通知。
《××大学关于免去×××同志职务的通知》 《××公司关于聘×××为公共部主任的通知》 《关于×××等四人任职的通知》
（七）一般事项性通知：它是要求下级机关办理执行或需要周知的事项。 1.要求下级机关办理事项的通知 《关于年终财务检查的通知》 《文化部关于协助中国历史博物馆修改通史陈列调用文物的通知》 2.需要周知事项的通知 《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》 《国务院办公厅关于中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》 3.执行事项的通知 《卫生部关于认真贯彻实施〈中华人民共和国传染病防治法〉的通知》
二、报告的特点和种类
（一）报告的特点
１ ．已然性 这是指将已经做过的事情或已经发生的情况及问题写成报告，其内容是客观现实的反映，而不
是展望和推想。
２ ．总结性 因为报告的内容是已经做过的工作，或已发生的情况，所以，在向上级报告的时候就要对问题
进行综合分析、归纳，即总结。否则，写成的报告就会变成罗列现象、过程，因而也就失去了 写报告的意义。
七、撰写通报的注意事项
第一，写入通报的内容必须是真实和典型的。
第二，对奖惩性的通报，就其内容来说，表扬和批评一定要旗帜鲜 明，恰如其分，不能含糊其辞和随意夸大缩小。遣词造句要讲究分 寸，力求准确无误。
应用写作-公文格式
2. 主体格式
（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写 在标题之下，字体与正文同。
公开发布的公文，如通知、通告，可省略主 送机关。
决定、会议纪要等公文，不适宜用主送机关， 在文尾用抄送、抄报。
2. 主体格式
（3）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。
发文机关标识上边缘 至版心上边缘为25mm。 对于上报的公文，发文 机关标识上边缘至版心 上边缘80mm。如需标识 公文份数序号、秘密等 级和保密期限以及紧急 程度，可在发文机关标 识上空2行向下依次标 识。
（5）发文字号 由发文 机关、发文年份和序 号组成。
如“渝政发[2004]15 号” 年份、序号用阿拉伯 数码标识； 年份应标全称，用[ ] 括入； 序号不编虚位（即1不 编为O01），不加“第” 字。 发文机关之下4mm处印 一条与版心等宽的红 色反线。
（文种不同，正文不同，在具体文种中讲解）
（4）附件：随正文发送的其 它材料。
在正文下空l行左空2字标识 “附件”，后标冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数 码。附件名称后不加标点符 号。
附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第l行顶格标 识“附件”，有序号时标识 序号；附件的序号和名称前 后标识应一致。如附件与公 文正文不能一起装订，应在 附件左上角第l行顶格标识公 文的发文字号并在其后标识 附件(或带序号)。
公文写作
第二讲 行政公文
公文
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业 单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理 公务的工具。
行政公文
专指国务院办公厅2000年8月24日颁布的2001年1 月实施的《国家行政机关公文处理办法》中所列 出的13类公文。
公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)
公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
三、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
应用写作文种分类
应用写作文种分类按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。
（二）行业专用文书行业文书指的是专业性较强的文书。
主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合.事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类.（一）社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现.人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系.礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文.礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等.（二）海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文.这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们.海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式.（三）便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文.这类应用文短小精悍，可随时使用.便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等.随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少.（四）家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式.自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式.伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范.因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者.这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等.（五）专用书信类专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文.一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等.（六）申请书类申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类.申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种.（七）对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式.它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用.但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍.对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种.（八）讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文.其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间.了解其写作的基本格式也十分的必要.一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种.（九）英文类随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中.因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助.这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种.。
应用写作党政机关公文(请示)27 请示
为了×××××(目的一),×××××(目的二)， 我公司现请求(申请)××××××， ××××××(要求指示、批准、支持、帮助的具体 内容)。
当否，请批复 (习惯式用语) 。
附件: ×××××××× ×份
××集团第××工程有限责任公司 ××××年3月8日
（2）期复性。在公文体系中，请示是为数不多的双向对应 文体之一，与它相应的问题是批复。下级有一份请示报上去， 上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请 示事项，都必须给请示单位一个回复。因此可以说写请示最 直接的目的就是得到回复。
（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关， 即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。
请示
请示适用ห้องสมุดไป่ตู้—
一、请示的涵义和用途
向上级机关请求指示、批准。 请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要
有如下几个方面：
属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等
不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，
请示写作的注意事项
（1）选好角度，阐述请示缘由要充分 写作请示，首先需要明确制文目的和意图。请示的
行文目的是要解决本地区、本单位的实际困难那和 问题，要通过阐述自己的理由来说服上级给予理解、 支持和帮助。要选好角度，在阐述缘由是要尽可能 结合国家的方针政策来说，它是请示事项能否成立 的前提条件，也是上级机关批复的直接依据。原因 要讲的客观、具体，理由要讲的合理、充分，要用 事实说话，不能有过多的主观臆断，不可过多的引 发议论。
应用写作公文格式
应用写作公文格式
公文格式（无标题）
日期：
收件单位：
发件单位：
正文：
尊敬的收件单位：
您好！我方是发件单位，特向贵单位致上此份公文。
我方在此向贵单位简要陈述以下事宜：
首先，我方想就某某事项与贵单位进行沟通。
我们希望能够达成一致，并共同努力解决该问题。
我方已经深入研究并收集了相关资料，相信贵单位对此事与我方有着共同的关注和重视。
其次，在执行某项计划的过程中，我们遇到了一些困难。
为了顺利推进工作，我们急需贵单位提供的支持和帮助。
希望贵单位能够尽快做出决策，并提供所需的资源。
最后，希望贵单位能够迅速回复我方，以便我们能够进一步讨论和解决相关问题。
我方真诚期待得到您的支持和配合。
再次感谢贵单位的关注和支持！
谨启，
（发件单位名称）（发件单位地址）（联系方式）。
应用文写作工作报告范文(通用9篇)
应用文写作工作报告范文(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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? 9. 正文。表达公文的具体内容，通常以序 号一、（一）、1.、（1）标识层级。
? 1）写法：先叙述发文的原因和依据，然后 根据发文的目的，说明有关事项，或提出 某项主张，并希望或要求如何办理等，最 后写上结束语。
? 2）要求：观点明确，逻辑严密，文理通顺， 文字简练，标点正确。
000009 秘密★一年 特急
XX市政府文件
XX发〔2013〕X号 签发人： XX
———————————————————————————————
关于XXXXXX的报告 XXXXXXXXXXXX XX。
000001 绝密★三年 特急
XXXXX文件
? 8.主送机关。承办或处理公文的机关。
? 1）凡下级向上级发的请示或报告等，只写 一个主送机关，不多头主送。如确需送达其 他机关，可用抄送形式注明。
? 2）上级对下级的普发性公文，主送机关按 惯例排列。如“各区、市属企业和单位”。
? 3）凡直接向社会或群众发布的公文，如通 告、公告及条例、章程等，不写主送机关。
XX发〔2009〕XX号
————————————————————
关于XXXXXX 的通知
XXXX ： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
? 3.2012年6月29日，国家质量监督检验检疫 总局、国家标准化管理委员会发布《党政机 关 公 文 格 式 》 国 家 标 准 （ GB/T 97042012），2012年7月1日起正式实施。
? 4.本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅 提出，由中国标准化研究院归口。起草单位： 中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、 国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
第七章
行政公文
? 第一节 ? 第二节 ? 第三节 ? 第四节 ? 第五节
概述 报告与请示 通知与通报 公告与通告 意见
第一节 公文概述
? 一、概念
? 1.公文是党政机关、社会组织和团体在行 使职权和办理公务时所使用的文书。广义 包括所有反映公务活动的文书，狭义专指 党政机关制发的公务文书。
? 2.《党政机关公文处理工作条例》：党政 机关公文是党政机关实施领导、履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布 法规和规章，指导、布置和商洽工作，请 示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具。
问题分析
答案： 1.印章文字向上，下弧线压时间。 2.单位名称要分开打印，各自盖印。 3.时间用阿拉伯数字，写上年月日。
（三）版记部分
? 16.抄送机关。除主送机关外需要执行或者 知晓公文内容的其他机关，应当使用机关 全称、规范化简称或者同类型机关统称。
? 17.印发机关和印发日期。公文的送印机关 和送印日期。
修改有问题的公文标题
1.** 大学关于**厂废气污染校园环境的请示 2.** 部抢救大熊猫的紧急报告 3.** 部关于允许个体开业行医问题的请示报告 4.** 厂关于解决资金问题的请示 5.关于申请办理“专项控制商品准购证”的报
告 6.关于解决文山会海的报告 7.关于**学院学生工作情况的请示报告 8.关于请求购买东风牌卡车的报告
（一）眉首部分
? 1.份数序号：用于秘密级公文，6位3号阿拉 伯数字。
? 2.秘密等级和保密期限。秘密等级为绝密、 机密和秘密。两者用★隔开。
? 3.紧急程度：公文分特急、急件2级，电报 分特提、特急、加急、平急4级。
? 4.发文机关标示。发文机关名称＋文件。 ? 5.发文字号：如XX发〔2011〕X号。 ? 6.签发人：只用于上报公文，以示负责。
二、公文的分类
? 1.按适用范围分为15种：决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
? 2.按行文方向分为下行文、上行文和平行文。 下行文：决议、决定、命令、意见、通知、 通报、通告、公告、批复（会议纪要随附发 性通知下发）平行文：议案、 函、（通知、 通告）上行文：请示、报告
? 15.附件。公文正文的说明、补充或者参考 资料。常见有两类：
? 1）对正文的补充说明或参考，如照片、图 像、统计表等。在正文之后注明附件的件 数序号和标题名称，另起一页附上附件。
? 2）主体所转发、颁布的文件。正文简短， 只起说明介绍的作用。核心是附件，如 《中共中央转发〈中央组织部关于在部分 单位进行党员重新登记工作的意见〉的通 知》，核心是附件《意见》。
? 3）结构：一是并列式。二是递进式。三是 综合式。
? 10.附件说明。附件的顺序和名称。 ? 11. 发文机关署名。署发文机关全称或者规
范化简称。 ? 12.成文时间。现用阿拉伯数字。 ? 13. 印章。有发文机关署名的应盖印章。有
特定发文机关标志的普发性公文和电报可以 不加盖印章。文字向上，每行最多3个。 ? 14. 附注。文件发送范围和阅读对象，如 “此件发到县、团级”或“省、军级”等， 用圆括号标明。
（二）主体部分
? 7.标题。概括主要内容，标明机关及文种。 除法规、规章外，不用标点符号。标准式由 发文机关、主要内容（事由）、公文种类 （文种）３项组成。两种特殊标题：
? 1）双项式：由发文机关加文种（省事由）， 或事由加文种（省发文机关）组成。
? 2）转发式：由发文机关、被批转（或转发） 文件的标题和文种组成。如《国务院批转进 出口委、国家经委关于建立中国工艺美术行 业协会的报告的通知》。
? 3.按缓急程度分为特急、急件。
? 4.按保密级别分为绝密、机密、秘密。
? 三、公文的外观形式 ? 公文用纸采用国际标准A4型纸（长297毫米、
宽210毫米），字号为3号宋体。左侧装2钉。 特定用途、张贴的公文用纸大小，根据实际 需要确定。 ? 四、公文的构成 ? 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。