国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类)
2012年研究生公派出国留学须知手册
2012年公派出国留学须知手册2012年5月20日目录中国农业大学国家公派出国留学研究生管理暂行办法（试行） (1)2012年国家公派出国留学研究生校内派出手续须知 (5)公派出国留学办理出国手续流程(1) (8)办理出国手续流程(2) (11)中国农业大学公派出国留学联合培养研究生登记确认表 (12)20 年公派研究生出国申请表 (13)20 年国家公派本科生出国申请表 (14)公派出国联合培养承诺书 (15)公派出国联合培养研究生离校转签单 (16)公派出国联合培养研究生返校办理手续流程 (17)中国农业大学研究生公派出国留学总结表 (18)公派出国联合培养研究生返校转签单 (20)公派出国研究生留学计划变更申请表 (21)公派出国本科生留学计划变更申请表 (22)2012年公派出国人员名单 (1)美洲地区 (1)亚洲地区 (4)欧洲地区 (4)大洋洲地区 (5)校内联系方式: (5)中国农业大学国家公派出国留学研究生管理暂行办法（试行）为了做好我校国家公派出国留学研究生管理工作，保证派出研究生学有所成和回国服务，根据教育部有关文件精神，结合我校培养管理工作规定，特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于由国家留学基金委资助赴国外进行联合培养的博士研究生，以及攻读博士学位的研究生。
二、派出1、国家公派研究生（以下简称“研究生”）出国前，须到研究生院、国际合作与交流处、国家留学基金委等部门办理出国派出手续。
2、联合培养博士生应对照培养方案和个人培养计划，认真核对课程学习和论文工作完成情况，并对未完成课程学习和培养环节做出安排，经导师和所在学院审核同意后，报研究生院备案。
3、联合培养博士生的课程学习、开题报告、中期考核、论文答辩等主要环节应在国内完成。
不能按期完成的，须按照规定办理延期手续，回国后的论文工作时间不得少于半年。
其他环节，经导师和所在学院批准后，可在国外完成，但必须提交符合要求的书面报告。
关于国家公派出国留学攻读博士学位研究生.doc
关于国家公派出国留学攻读博士学位研究生
办理档案、户籍手续的说明
各有关院（系）、招生就业处、保卫处及公派出国留学研究生：
教育部、财政部教外留[2007]46号文件对国家公派出国留学研究生的档案和户籍的管理规定如下：
1．出国前系在校学生的公派研究生出国留学，应及时办理学籍和离校等有关手续。
推选单位应在国家规定的留学期限内保存档案和户籍。
在校生超过规定留学期限未归，其档案和户籍由推选单位按照有关规定办理。
2．出国前系应届毕业生的公派研究生出国留学，推选单位应在国家规定的留学期限内保存档案和户籍。
应届毕业生超过规定留学期限未归，推选单位可将其档案和户籍迁转回生源所在地。
请相关部门根据上述规定办理我校国家公派留学攻读博士学位研究生的档案、户籍手续。
哈尔滨工业大学研究生院
2012年5月31日。
csc国家留学奖学金是什么
csc国家留学奖学金是什么在店铺的过程中国家也会资助给中外关系带来友好关系的留学生，这时候CSC就可以发挥作用了，什么是CSC呢?下面是店铺为大家整理关于CSC基本内容及申请步骤，希望对大家有帮助!CSC基本内容及申请步骤一、CSC简介全称是，a Scholarship Council，也就是中国国家留学基金管理委员会，对于那些想要出国读博士的小伙伴CSC专门设立了两种奖学金，一种是联合培养博士，针对国内在读博士(有点儿交换生的意思)，一种是攻读博士学位，针对国内在读硕士(包括应届硕士毕业生)、应届本科毕业生，国外应届硕士毕业生(已毕业离校的学生除外)、自费留学攻读博士学位第一年的学生。
重点是第二种，申请前提是你已经拿到了英国大学博士学位的offer，以及有免学费或获得学费资助证明，而且毕业之后有两年的回国服务期。
二、奖学金金额供一次往返国际旅费和资助期限内的奖学金(包括生活费、学术活动补助什么的)三、专业要求选派专业领域主要为《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》确定的经济和社会发展重点领域，《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》确定的重点领域、重大专项、前沿技术、基础研究，人文与社会科学领域，以及其它国家战略和重要行业发展急需领域。
四、申请步骤第一步，申请人登录国家公派留学管理信息平台()进行网上报名第二步，按应提交的申请材料及说明准备申请材料，并按时提交至相应受理单位。
五、申请材料1.《国家留学基金管理委员会店铺申请表》(研究生类)2.《单位推荐意见表》3.校内专家评审意见表(联合培养博士研究生申请人需提交)4.国内导师推荐信(联合培养博士研究生申请人需提交)5.邀请信/入学通知书复印件6.收取学费明细表(攻读博士学位申请学费资助人员需提交)7.学习计划(外文)8.国外导师简历9.成绩单复印件(自本科阶段起)10.两封专家推荐信(攻读博士学位申请学费资助人员需提交)11.外语水平证明复印件(雅思要求6.5)12.有效身份证复印件13.最高学历/学位证书复印件国家留学基金申请条件：1.热爱社会主义祖国，具有良好的思想品德和政治素质，无违法违纪记录。
国家公派留学管理信息平台网上报名系统(常见问题)
国家公派留学管理信息平台网上报名系统（常见问题）1、留学身份选定后是否可以更改？不可以。
进入网上报名系统后，首先要选定留学身份，再选择留学国别和项目名称。
留学身份一旦确定以后不允许进行更改。
如需更改，则必需重新注册一个用户名。
2、什么是可利用合作项目，什么是所在单位或个人合作项目？“可利用合作项目”系指申请人为落实国外接受单位选择利用的对外联系渠道，包括两类：教育部/留学基金委现有合作项目或“所在单位或个人合作项目”。
“所在单位或个人合作项目”系指申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道落实国外接受单位。
国家公派高级研究学者项目、国家公派访问学者（含博士后研究）项目、国家公派研究生项目及部分国家公派专项出国留学项目申请者，如计划通过本单位合作项目或自行对外联系派出，请在“可利用合作项目名称”中选择“所在单位或个人合作项目”。
如计划利用教育部/留学基金委现有合作项目，请在“可利用合作项目名称”中选择具体合作项目名称，例如：瑞典皇家工学院访问学者（博士后）项目。
3、单位推荐意见表由谁负责填写，由谁负责输机？推荐意见需由所在单位主管留学工作的部门负责填写，加盖所在单位（司局级或以上级别单位）公章后，由申请人所在单位统一提交或密封后交由申请人提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。
来自“985工程”、“211工程”建设高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统（需登录受理单位角色操作后台）；来自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各有关国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统。
4、如何获得《单位推荐意见表》？出国留学申请表填写完毕后需提交并打印，《单位推荐意见表》将随同申请表一起打印出来。
《单位推荐意见表》不能单独打印。
5、申请表提交后是否可以进行更改？在受理单位未接收前，申请人可以进行修改。
用注册用户名和密码登录后点击提回申请表按钮，提回申请表后进行修改，修改以后必须重新进行提交并打印。
公派研究生项目简要外事流程
“公派研究生项目”简要外事流程1.研究生院提供入选项目的学生名单。
2.建议在拟出国之日前两个月（赴美提前三个月）至国际处，办理签证所需派出证明（在学证明）等。
提交材料包括：1)《公派研究生出国信息表》（下载路径：公共数据平台——我的外事——文档表格下载）。
电子表格发送给部门外事秘书，打印并中文签名后的纸质表格交国际处。
2)正式邀请函复印件，须用有邀请方名称、地址、电话、传真的信笺纸，内容包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间、访问经费等，并有邀请人签名和身份。
3)国家公派研究生需提供国家留基委签发的资格证书和资金证明复印件，学校公派研究生需出示已签好的《上海财经大学资助出国留学协议书》。
4)出访美国大学还应提供DS-2019表复印件(联合培养博士研究生)或I-20表复印件(攻读博士学位)，部分高校在发出正式邀请前，要求访问者提供经济担保，学生可携带有关书面材料联系国际处出具，超出资助额度的需签署承诺书。
3.学生公派赴国外交流访问不办理因公护照，应自行前往户籍所在地出入境管理部门办理因私护照，已持有因私护照的申请人应确认护照在回国时有效期至少还应有6个月。
4.自行至户籍所在地相应领区的领馆办理签证。
当地无领馆的可联系驻京使馆，确认办理签证的地点。
各国申办签证所需材料、签证表格样式、照片、签证费用均不同，应仔细咨询使领馆，以有关国家使领馆最新通知为准。
提示注意以下几点：1)申请签证通常应比使领馆公告的签证所需时间多预留一些时间，以防遇到领馆要求补充材料、或是我国和申请国的公众假期等情况，尤其是部分需要面谈的签证。
2)签证表以使领馆网页下载或从使领馆领取的表格为准。
须如实填写，且尽量不要有涂改。
在线提交的签证表尤其要仔细。
3)关注领馆对邀请函是否为原件的要求，部分国家还要求邀请函包含具体行程、被邀请人出生日期、护照号码等信息。
邀请方需具备一定资质。
4)签证照片必须按要求时限提供，一般要求六个月内近照。
公派出国手册
图 5-3 申请变更列表页面
第 12 页
点击“申请变更”按钮，可以选择对应的变更类型，根据页面显示，上传对 应的材料，填写申请变更原因后，点击“提交”按钮，如图 5-4 所示。
图 5-4 变更申请页面 提交申请变更后，点击变更类型链接，可查看相应审核状态和审核意见。
第 13 页
第六章 在线预订机票
6.1 概述
如果留学人员需要预定回国机票，需先自行查询航空公司是否有可预定的机 票。确认有票后，登录信息平台在线预订机票，提交到使（领）馆教育处（组） 审核。审核通过后，留学人员会接收到系统的邮件通知，如果审核没有通过，请 按照处理意见重新申请，具体流程如图 6-1 所示。
图 4-3 研修报告填写页面 提交后，点击报告编号链接，可查看审核意见。
第8页
第9页
第五章 申请变更
5.1 概述
报到申请审核通过后，登录信息平台，可提交延期、中途休学、变更留学单 位、提前回国等变更申请。变更审批流程分为“备案类”、“审批类”两种，其 中，“备案类”由教育处（组）决定最终审核结果，“审批类”需提交国家留学 基金管理委员会决定最终审核结果，通过信息平台可查看相应审核状态和意见。
第一章 前 言
为贯彻落实中办、国办《关于做好新时期教育对外开放工作的若 干意见》有关精神，进一步优化出国留学服务，提高国家公派出国留 学人员管理服务水平，根据《教育部办公厅关于切实做好国家公派出 国留学管理信息平台推行应用工作的通知》（教财厅函[2017]5 号）和 教育部财务司《关于启用国家公派出国留学管理信息平台有关工作的 通知》（教财司函[2017]171 号）要求，充分发挥国家公派出国留学管 理信息平台（以下简称信息平台）在做好国家公派出国留学人员选派、 在外管理、回国特别是奖学金发放等相关工作中的重要作用，国家留 学基金委按照信息平台相关业务流程，针对不同用户（角色）编写了 系统使用手册。
公派出国留学人员操作手册
公派出国留学人员操作手册山东省人力资源和社会保障厅目录目录 (1)1 账号注册 (2)2 留学申报 (4)2.1申报信息填写 (5)2.2上传附件 (9)2.3提交审核 (10)3 派出管理 (12)3.1出国手续办理进度 (12)3.2外语水平 (13)3.3附件管理 (13)4 国（境）外管理 (14)4.1工作纪实 (15)4.2病事假申请 (16)4.3高层次人才推荐 (17)4.4国（境）外留学单位信息填报 (18)5 回国报到 (19)5.1留学成果填报 (20)5.2保证金退还证明下载 (21)6 浏览器环境设置 (21)1 账号注册【功能简介】注册个人账号。
【操作说明】按照公布的系统地址，打开【山东省政府公派出国留学】子系统登录界面，如图1-1所示（推荐使用谷歌浏览器）。
对于初次使用山东省人事人才管理信息系统的人员来说，首先要进行个人注册，点击图中所示的“个人注册”：图1-1进入个人注册页面，填写注册信息，点击“立即注册”按钮即可，如图1-2所示：图1-2注册成功后，点击“登录”链接可以跳转到登录页面，如图1-3所示：图1-3【重点项目说明】1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、注册时所填写的登录名或证件号码，均可作为账号使用。
3、为保证填报信息的正常显示，建议使用谷歌（Chrome）浏览器登陆本系统进行申报。
2 留学申报【功能简介】公派留学申报人员，填写完善个人基本信息、申请留学情况、外语水平、国内接收高等教育情况、境外学习/工作经历、主要学术成果、出国访学/研修目的及计划、国外导师信息，并上传相应的材料附件。
【操作说明】2.1申报信息填写登录个人账号，页面上能够看到“公派留学”图标，如图2-1所示：图2-1点击该图标，进入留学申报页面，点击右上角的“新增申报信息”按钮，进入申报详细页面，如图2-2所示：图2-2申报详细页面中（图2-3所示界面），可点击每项内容右上角的“编辑”或“新增”链接，对相关信息进行维护。
公派出国网上申请使用说明导师用
公派出国网上申请使用说明（导师用）
一、公派申请功能说明
此部分功能为研究生（单位委培、定向研究生除外）申请公派留学项目使用，即学校提供国家、学校层面公派留学的项目后，全日制在校研究生可根据项目要求在系统中提交申请，由所在培养单位通过系统审核后按顺序进行推荐，研究生院对各培养单位推荐名单进行审核，确定相应留学项目的派出人员。
二、公派申请流程
导师登陆研究生管理信息系统，审核自己所带研究生申请出国申请，同时可查看目前所带研究生申请出国状态。
注：此部分导师审核功能可由学院在经过导师同意后，由学院审核完成。
三、具体操作指南
1、登陆研究生管理信息系统，进入“出国管理”功能模块，在“公派申请”部分审核出国申请。
如图所示
2、进入审核界面后，点击“查询”可列显出所带研究生申请出国信息，导师可根据学生申请情况，决定是否同意学生申请。
3、导师可通过“查看公派留学申请”功能，查看学生申请出国情况。
CSC公派留学项目详细说明(附邀请函模板)联合培养博士
❖成绩单复印件（中文成绩单，本科阶段 起）
❖最高学历/学位证书复印件
申请材料（三）
❖学籍证明 ❖邀请信/入学通知书复印件 ❖学习计划（外文） ❖推迟答辩、毕业证明（博士三年级申请 联培提交） ❖主要科研成果（清单和摘要）
申请材料（四）
❖国内外导师介绍（各以3—5页为宜） ❖获奖证书复印件 ❖外语水平证明复印件 ❖收取学费明细表（申请学费资助人员提 供） ❖国际旅行健康证明书复印件(学校审核 留存）
项目政策
不包括
❖已获得博士学位人员； ❖已获得国家留学基金资助且留学资格尚在有 效期内的人员； ❖擅自放弃国家公派留学资格的人员；
项目政策 不包括 ❖曾享受国家留学基金资助出国留学的违约人 员； ❖已获得国外全额奖学金资助的人员； ❖已取得国外永久居留权的人员； ❖5年内曾享受国家留学基金资助出国留学的人 员（本科、硕士期间派出者除外）
I am also pleased to confirm that I am happy with your English level, which is sufficient for you to stay and your research here in(XXXXX country name).
通过国外拟留学单位组织的考试、面试等方 式达到其语言要求。（在外方邀请信中注明 或单独出具证明）
申请材料（一）
申报时需要提交的材料
❖国家留学基金管理委员会出国留学申请 表（学生类）
❖单位推荐意见表（网报后自动生成空白 表格，学院填写）
申请材料（二）
❖两封专家推荐信（攻博申请学费资助人 员提交，校内外各一份）
邀请信/入学通知书
国家公派留学管理信息平台使用说明
国家公派留学管理信息平台使用说明（受理机构版）信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的架构信息系统。
信息平台对浏览器的要求：及以上版本（以上需开启兼容模式）。
受理机构需使用加密锁登录受理机构负责将申报人提交的申请进行初选，并将初选名单报至基金委。
本文档为受理机构使用信息平台开展受理工作提供帮助。
初选的流程图如下:一、申请人申报步骤1.通过学校、留学基金委了解项目、准备材料。
尤其要学习国家留学网()首页出国留学申报指南及综合项目专栏中的《年国家公派出国留学申报指南》；2.登录，注册用户后开始申报；3.登录后，首先依据出国目的确定申请类别。
在“研究生类、本科生类、访学类”中选，确定后将不可修改；4.按顺序填写【基本情况】、【外语水平】、【教育与工作经历】、【主要学术成果】等页面信息，并填写完整；5.待进入项目申报期后，在【申请留学情况】页面按顺序设定“申请留学身份”、“申报国别地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构名称”；6.所有信息填写完整并点击“保存”后，点击左侧“上传申报材料”，根据提示上传项目要求的材料；7.在项目开通期内提交申请表；8.下载生成的格式申请表并打印；9.请推荐单位填写纸质《出国留学申请单位推荐意见表》；10.递交材料到受理机构。
注：提交申请表后，若受理机构还未接收，申请人可随时进行“提回申请表”操作，修改信息务必应在申请截止前重新提交。
受理机构接收后，申请人修改信息需先请求受理机构“退回申请表”。
二、受理机构操作步骤1.登录网址：。
2.接收材料。
通过[材料审核]“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行退回和接收操作。
退回和接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。
退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。
接收后，申请人自己不能再提回申请表。
注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法提交。
国家建设高水平大学公派研究生项目简介
国家建设高水平大学公派研究生项目简介为体现党和国家对在外自费留学人员的关心，鼓励和吸纳海外优秀自费留学人员回国服务，经教育部批准，2012年起，国家留学基金委开始面向海外自费留学生，实施《国家建设高水平大学公派研究生》项目，该项目系以目前在海外攻读博士学位的自费研究生，遴选国家公派研究生，有关详细的信息请查阅驻英使馆教育处网站及国家留学基金委网站，按照当年公布的最新信息申报。
（一）选派类别：选派类别为攻读博士学位研究生。
（二）资助内容：（1）国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金生活费，资助标准及方式按照国家有关规定执行。
（2）对人文及应用社会科学专业和部分国家急需学科、专业攻读博士学位人员，可按照有关规定申请学费资助。
（三）申请条件（1）申请人应为英国高校或科研机构正式注册的自费留学应届硕士毕业生、攻读博士学位第一年的学生。
申请时，应届硕士毕业生应已获得攻读博士学位入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明；攻读博士学位第一年的学生须出具就读院校注册证明、免学费或获得学费资助证明。
（2）其他申请条件详见《国家建设高水平大学公派研究生项目攻读博士学位研究生选派办法》（四）选拔办法采取“个人申请、驻英国使馆教育处审核推荐、国内专家评审、择优录取”的方式进行选拔。
（五）申请受理驻英国使馆教育处负责接受咨询、受理申请、对申请人按《选派办法》规定的申请条件进行资格审查、对申请材料进行审核、向国家留学基金委推荐人选。
受理时间：每年略有不同，请随时查询国家留学网，了解相关信息。
请登录“国家公派留学管理信息平台”（）（请建立至网站的链接）进行网上报名，并按要求将申请材料扫描上传至信息平台，同时须通过邮寄方式向驻英国使馆教育处提交一份书面材料。
申请人须提交的材料及说明详见国家留学网“国家建设高水平大学公派研究生项目专栏”。
（六）评审及录取国家留学基金委负责组织专家评审，评审工作按照“平等竞争、择优录取”的原则进行，国内、外申请人的材料将一并交由专家评审。
国家优秀自费留学生管理系统使用指南
国家优秀自费留学生管理系统使用指南一、关于网上报名申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。
申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。
申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。
网上申请表正式提交后不能再修改。
二、填报流程在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2013年8月10日—9月30日)内，按以下顺序完成申请；●通过报名系统注册、填表；●上传电子材料；●待材料显示“已上报”后，及时提交申请表。
三、系统环境要求使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9版本，登录/四、关于申请表请先详细阅读《2013年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2013年国家优秀自费留学生奖学金实施细则》，确保符合申请条件。
________________________________________________________________1. 申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。
2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。
3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。
4. 所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。
5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。
6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。
使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。
7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。
将此PDF文件打印三份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。
「教育部」国家留学基金资助出国留学人员选派简章
「教育部」XX年国家留学基金资助出国留学人员选派简章选派，是指挑选符合条件的人委派工作，国家教育委员会就工作的指导原那么、组织管理，以及公派人员的选派，从事国外“博士后”研究或实习，公派人员回国休假及其配偶出guo探亲和自费等，下文为大家分享的是国家留学基金资助人员选派简章全文如下：第一条xx年方案选派各类国家公派留学人员32500名。
第二条选派类别及留学期限1.高级研究学者：3-6个月。
2.访问学者：3-12个月。
3.博士后：6-24个月。
4.赴国外攻读博士学位研究生：一般为36-48个月，详细以留学目的国及院校学制或外方出具的录取通知书或邀请信为准。
5.联合培养博士生(在国内攻读博士学位期间赴国外从事研究)：6-24个月。
6.赴国外攻读硕士学位研究生：12-24个月,详细以留学目的国及院校学制或外方出具的录取通知书或邀请信为准。
7.联合培养硕士生(在国内攻读硕士学位期间赴国外学习):3-12个月。
8.赴国外攻读学士学位本科生：一般为36-60个月，详细以相关工程规定为准。
9.本科插班生(在国内攻读学士学位期间赴国外学习、毕业设计或实习等)：3-12个月。
第三条主要工程1.国家公派高级研究学者、访问学者、博士后工程方案选派3500人。
选派类别包括高级研究学者、访问学者和博士后。
2.国家建立高水平大学公派研究生工程方案选派9500人，选派类别包括赴国外攻读博士学位研究生和联合培养博士生;博士生导师短期出guo交流工程方案选派500人，选派类别为高级研究学者。
3.国家公派硕士研究生工程方案选派800人，选派类别包括赴国外攻读硕士学位研究生和联合培养硕士生。
4.优秀本科生国际交流工程方案选派5000人，选派类别为本科插班生。
5.高校合作工程(青年骨干教师出guo研修工程)方案选派3900人，选派类别包括访问学者和博士后。
6.地方和行业部门合作工程方案选派3400人，其中西部地区人才培养特别工程及地方合作工程2800人，选派类别包括高级研究学者、访问学者和博士后;与行业部门合作工程600人。
国家公派项目学生使用说明
国家公派项目学生使用说明说明：该文档是初始版，仅供参考和内部传阅，最终的界面和内容以运行系统为准，如有疑问请与相关人员联系。
1.系统入口国际处网站首页左下角“办公平台”或办公网首页首页右侧“服务指南”栏目下“外事办公平台”。
2.登录点击以上入口后即可看到下图的天津大学外事综合办公自动化系统主页，在图中红色方框区域中输入办公网的用户名和密码，点击登录按钮，进入系统。
3.国家公派项目使用说明（一）菜单和工作区1.登录成功后，即可看到下面的图，总体来说分为菜单区域和工作区域。
根据权限不同，菜单区域显示的内容会不一样，登录成功后请先确认自己菜单栏中的显示内容，即权限是否满足工作需要，否则请与管理员联系。
2.下面为学生项目申请须知与入口界面，左侧为公告公示信息，可点击查看发布的内容及下载学校公示人员名单。
右侧为申请入口，选择项目分类下拉里的国家公派项目，结果列表里默认加载10条申请数据，想要查看全部留学院校信息，请点击下面【更多】按钮，根据申请开始日至截止日时间段中方能点击【申请】，点击留学院校可链接到此院校详细内容界面，项目申请类型有攻读硕士学位、联合培养硕士研究生、攻读博士学位、联合培养博士研究生等4种，学生只能申请同种类型的一所留学院校。
点击学生认真填写申请信息，其中科研成果按照下列要求到指定界面填写，需要上传的资料是根据选中的出国任务及经费来源自动变化的，同时上传的资料必须是*.pdf文件，页面中带“*”的部分为必填项。
3.1我的国家公派项目申请管理(1)使用对象学生(2)初始状态点击右上边的模块区域中的【学生项目】，然后点击左边的导航菜单区域中的【国家公派项目】下的【我的国家公派项目申请管理】进入如下的页面。
在我的国家公派项目信息一览列表中，点击留学院校将链接到该留学院校信息设定详细界面，选中一条留学申请记录可进行修改、删除、查看驳回原因、填写科研情况、填写退出申请、申请表下载等操作。
3.4.1修改选择项目一览列表中的一条留学申请，点击【修改】弹出如下的页面，留学申请在提交之后无法进行修改，但在审核驳回时可再次修改提交。
公派出国网上申请使用说明研究生用
公派出国网上申请使用说明（研究生用）
一、公派留学项目网上申请使用说明
研究生（单位委培、定向研究生除外）申请国家或学校公派出国留学项目，可根据项目要求，通过“研究生管理信息系统——出国管理——公派申请——公派留学申请”来填写有关信息，进行项目申请；所在培养单位通过系统审核后按顺序推荐报送学校研究生院；研究生院对各培养单位推荐人员进行审核，确定项目录取人员。
二、网上申请流程
学生通过系统进行网上申请，并打印公派申请表导师网上审核（
可直接学院审核）
学院网上审核
申请表格由导师、学院签字，交所在学院
等待研究生院审核通过后确认派出名单
注：学生从申请开始的所有状态可以通过系统出国管理模块中“出国状态查看”来查询自己目前的申请情况。
三、具体操作指南
1、登陆研究生管理信息系统，进入“出国管理”功能模块，在“公派申请”部分填写公派申请表。
如图所示
2、选择“公派留学申请”后进入申请填写界面
公派留学申请上半部分信息由研究生个人信息直接提取，“申请人移动电话、EMAIL”需要更改请到“个人信息管理-学籍信息维护”功能下修改。
其他部分可根据个人申请情况进行如实填写。
电子邮件务必填写长期有效的常用邮箱。
3、打印公派留学申请表
确认提交申请信息准确无误后，点击“打印公派留学申请表”打印个人申请表。
“公派留学申请表”打印完成后，需由导师签字后报所在培养单位审核。
4、申请完成后，可通过“出国状态查看”功能了解个人申请的审批情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国家公派留学管理信息平台使用指南（研究生类）
一、申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序
1. 进行注册（往年报名账号作为备份，不再提供使用，请重新进行注册。
）
2. 填写申请信息；
3. 在项目开通后，填写{申请留学情况}，保存后可查看申报材料列表；
4. 上传电子材料并及时提交申请表；
5. 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》和《单位推
荐意见表》；
6. 关注申请状态的变化
二、填报时间
1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表；
2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请；
1) 填写{申请留学情况}并进行保存；
2) 获得项目{申报材料列表}并上传电子材料
3) 提交申请表；
三、系统环境要求
使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登录
如在系统使用时出现显示不全等问题请打开IE浏览器的“兼容性视图”模式，若日期下拉框无内容请关闭防火墙。
四、申报步骤
1. 登录，注册用户并登录后开始申报。
2. 首先选择“申请类别”，该使用指南是针对“国内研究生类”，因此申请类别
选择“研究生类”，然后点击“下一步”，填写申请信息。
3. 填写申请信息。
国家公派留学申请共需填写如下9个子表：
1) 基本情况
2) 外语水平
3) 教育与工作经历
4) 主要学术成果
5) 主要学术成果摘要介绍
6) 研修计划
7) 国外导师简介
8) 国内导师简介
9) 申请留学情况
前8个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。
4. 在填写申请留学情况并保存后，在页面左侧生成{申报材料列表}，点击查看
项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。
5. 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签
名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。
五、填表说明
没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。
1. 基本情况
1) 姓名（拼音）应用大写英文字母。
2) 身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6
位数字。
3) 电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。
4) 移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。
5) 电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注
册邮箱为此邮件地址。
6) 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简
称。
7) 工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。
8) 所在部门(院系)：应尽量填写详细。
例：【现学习单位】： XX大学【所在院系】：XX学院XX系。
照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。
2. 外语水平
1) “外语语种”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习
的第一种外语。
请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，
如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。
2) 达标方式：
a) 外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目
的国使用语种一致）。
b) 曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-
12个月）或连续工作一年（含）以上。
c) 参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”
（WSK）并达到合格标准。
d) 培训部培训合格
曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书
（英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。
e) 参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试
按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩
8 ；听力成绩7；写作成绩6.5。
填写分项成绩时，遇到考试中没
有的成绩填“0”。
f) 通过考试或面试达到外方要求
3. 教育与工作经历
1) 请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保
存。
即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。
注意日期的格
式。
2) 国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要
求至少一行。
3) 境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。
4) 国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。
4. 主要学术成果
1) 本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保
存。
即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。
所有排名均指申
请人在专利、论文等成果中的排名。
2) 著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；
著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超
出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。
“收录情况”是指是否被国
际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。
如被收录，请填
写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。
3) 专利：请严格按照示例填写，填写时从最重要的专利开始，同时请注意
日期的格式。
4) 承担或参与科研项目：请严格按照示例填写，填写时从最重要的科研项
目开始，同时请注意日期的格式。
5) 获得奖励情况：请严格按照示例填写，填写时从最重要的奖励开始，同
时请注意日期的格式。
5. 主要学术成果摘要介绍
著作/论文摘要介绍，专利和承担或参与科研项目相关概述，用中文填
写，不超过3000字，项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母
占用一个汉字的位置。
6. 研修计划
1) 研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字
之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。
2) 研修计划的撰写可参考以下要求：
a) 拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平；
b) 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家及留
学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人及所
在单位与对方有无合作基础及业务联系)；
c) 达到本次出国学习预期目标的可行性,结合本人目前从事的工作及掌
握的专业技术知识说明；
d) 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间；
e) 学成回国后的工作/学习计划。
要求: 1500-3000字，请使用中文填写，不得另附页。
7. 国外导师
1) 导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项，如无导师请在上述三项文
本框中填“no”。
导师简介请用中文填写，字数要求在1000以内(空
格/换行均占用字符数，英文字母与汉字均占用一个字符)。
2) 导师姓名：不限大小写，可以空格或“.”间隔，间隔号不超过5次、
不能连续，首尾必须是字母。
3) 有一个以上导师时，可用逗号间隔。
但各项内容字数要求不变。
8. 在读导师简介
导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项，如无导师请在上述三项
文本框中填“无”。
9. 申请留学情况
1) 请严格按照“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利
用合作项目”、“受理机构”这一顺序进行选择，每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示（即前后联动）。
2) 留学专业名称：若下拉列表中无真实的留学专业，请选择相近专业。
3) 具体研究方向：请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。
4) 重点资助学科：如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。
5) 是否申请学费资助：如计费周期不为学期、学年的，请转换后进行选
择。
6) 留学单位是否收取学费以外的其他费用：必需根据入学通知书或其他材
料中提到的费用收取情况如实填写。
如果费用名称超过一项，请用“/”隔开；所有各项费用的总额（数字＋外币单位）填入“金额”中，例如：200挪威克郎，1000美元。
六、上传材料流程
1. 通过每个材料后方的上传功能单个上传附件
2. 上传文件必须为pdf格式，文件名称无要求
3. 单个附件大小不能超过3MB
4. 将全部必传文件上传完毕后即可提交申请表
七、典型界面图示：
1) 申请表填写中
2) 网报完成
八、常见问题解答
1. 申请表右下角的验证码是什么作用？
答：验证码是申请表有效性的标识，一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的。
若同一份申请表有不同的验证码则必然是多次提交后，拼凑起来的无效申请。
2. 为什么预览申请表的时候看不到照片？
答：预览照片需要您的上网环境开放TCP 8000端口，可请求您的网络管理员协助解决该问题。
3. 《申请表》子表间如何跳转？
答：建议开始填写时按顺序完成子表。
若后期检查等需要，可通过单击页面上方蓝色子表名称进行跳转。