公文的格式文字版

公文格式

（一）公文用纸幅面采用国际标准型（×），左侧装订。天头（上白边）为±，订口（左白边）为±，版心尺寸为±。一般每面排行，每行排字，并撑满版心。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头；置于红色分割线（不含）以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体；抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。页码位于版心外。

、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级和保密期限一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特

急”“加急”“平急”。紧急程度一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。联署发文机关名称时，将“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即不编为），在阿拉伯数字后加“号”字，发文字号用号仿宋字体，编排在发文机关标志下空二行位置，下行文居中排布。发文字号之下处印一条与版心等宽的红色分割线。

上行文发文字号居左空一字编排。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居中空字，编排在发文机关标志下