客户沟通维护技巧
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Ⅱ.第二象限
要
紧急
不紧急
重要
重要
——
不
Ⅲ.第三象限
Ⅳ.第四象限
重 要
紧急
不重要
不紧急
不重要
失去客户的14个原因:
在与客户洽谈之前:
1.没有事先做好沟通准备(话术不够熟练等) 2.试图避开难对付的客户(碰到切入不进去的客户就选择放弃) 3.不了解竞争对手的信息(行业知识了解的少) 4.进行邀约和安排拜访的次数太少 5.没有全身心的投入(工作态度)
客户沟通技巧原则四 NG:客户不感兴趣就认为是销售失败 OK:搞清客户不感兴趣的原因
用心聆听客户的要求 作好记录的重要性 你懂得发问吗? 观察客户感兴趣的反应
客户沟通技巧原则五 NG:认为客户自己最了解自己 OK:启发客户思考
聚焦在问题上,让他进行更深层的思考
还有呢?
做一个卖梦者
帮助客户进行分析以及找到适合匹配 他的投资模式
不同类型的客户维护要学会“对症下药”:
1.对冲动型客户,不要“冲动”:碰到性急而暴躁的客户,一时性急说出 气话,只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈,只要他能够平静下来, 这类客户往往很果断,决定自己的所需。
2.对寡断型客户,要“果断”地下决心:这类客户优柔寡断‘三心二意, 常常被人左右又拿不定主意。应对这类客户必须花很多时间,用坚定和 自信的语气消除客户忧虑,耐心引导其购买此产品是正确的。
2.整理好要带的文件,穿上合体的衣服。
3.不要胆怯或者紧张,要挺起胸膛,有朝气,有气质的走进去。
4.和客户见面的时候,要小心的说每一句话,小心做每一个动作。因为 初次见面,你的言谈举止不仅仅代表着你自己,还有公司的形象。(不 要说太多不着边限的话,显得语无伦次,真遇到自己不知道不了解的地 方,可以直言说对不起,这方面不是很了解,不要胡编乱盖。如果客户 知道你在胡说,会对你产生一种不信任危机,也会对公司产生不信任。
5.对于外向型的人:他们待人很开明,办事干练,心细,并且性格开朗, 阅历相对少,只要与他们多亲近一会,就会与你极易相处。这类客户非 常容易相交。和这类人打交道,你应该比他更热情,更友善的姿态。要 让他高兴,和他谈兴趣、爱好,和他谈一些自己对待一些事物的看法和 一些自己的事情,不要在意是好事与坏事,甚至是糗事,慢慢的,这类 人很容易成为你的朋友。
与客户经常保持联系——节日祝福
各种中外节庆日或是任何对客户有意义的节日,像客户生日、客户升 职,子女升学,公司乔迁等,都是进行祝福的好时机,可以寄卡片、发 邮件、打电话等方式予以祝贺,这些方式不会花很多钱,又能迅速建立 关系。维系与客户之间的亲切感,同事时也可以提升本公司和销售人员 本人的形象。
注意事项:
第二章
培养客户的忠诚度——客 户维护技巧
客户维护方法:
与客户保持联系——电话回访(既简单又困难的方式)
打电话之前要想下和客户沟通需要注意一些什么(他有什么爱好和禁 忌),上次打电话的时间是什么时候,内容是什么?和客户沟通的思路 和方向是什么?当所有准备都做好后,拿出笔和纸开始打电话,并在电 话结束后,立刻做好电话回访记录,越详细越好(中途也可以记录有价 值的信息)
3.对满足型客户,“欲望”送一个巧妙台阶:这类客户要采取用夸赞性 语言满足其自尊心理。当他有不满情绪时,征求他对问题的解决办法和 意见,满足他的讲话欲望。
4.对独断专行的人:多为在企事业单位工作的领导。他们不对自己不需 要的东西感兴趣,如果他们需要他们就会和你去谈,非常详细的指出所 需标准,这类客户需要多问,问出他们想要的是什么,和他们说话不要 浪费时间,不要给他们太多的信息,因为他们会猜测出更多的东西出来。
销售员与专业顾问的区别 作为专业理财顾问应该具备的素质 专业的素养及专业程度 辅助工具 专业的气度风范
客户沟通技巧原则三 NG:沟通中急于求成,适得其反 OK:设定洽谈目的,管理洽谈过程,及时做好记录
帮自己定短、中、长目标 管理好进度的时间,跟进的节奏 记录有利于工作进展
分析每一次有效沟通以及面谈的过程
6.不要一开始抱持着太高的成功期望,也不要抱持着一定失败的心。二 者各抱50%。太阳底下没有一件事是绝对的,凡事有变数,期望太高, 失败较不易复原,期望太低,也不易品尝到成功的果实。
7应将被挂电话被拒绝当做是一种磨练,进而做到自我的提升。
8.有很多事需要靠自己的经验去琢磨,别人的经验不一定完全使用你, 应该学会去总结属于你自己的一套沟通方式。
a.在一周的开始,通常每周一公司都会很忙,所以不要太早做电话拜访,才不会 花许多时间却得不到理想的效果(约定时间的除外)
b.依不同行业调整电话拜访时间。
c.在电话拜访时应对此行业有初步的认知,何时忙?何时电话拜访。
d.若已知对方职称时,可直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。
e.拜访结束时,应表达感谢之意,并说声“对不起,耽误您不少时间。”
注意事项:
1.克服自己对电话拜访的恐惧和排斥,跨过心理障碍,勇敢的跨出第一 步。(除了具备专业知识及素养外还需要具有超人的耐力及敏锐的观察 力)
2.切记电话回访时,客户可以从你的声音作为第一印象的判断,保持愉 快心情才能有悦耳的音调,使对方减低排斥感,做到亲和力的第一步。
3.适当的问候语能够拉近彼此的距离感,使对方认为我们是朋友,而非 电话拜访员。注意事项:
在与客户洽谈沟通之中:
6.没有与最终决策者沟通
7.没有充分了解客户需求 8.没有告诉客户该产品能给客户带来的好处 9.没有及时回答客户心中的问题 10.没有给客户反馈想法的机会 11.对客户的购买冲动及邀约时机没能及时的把握
在结束洽谈之后:
12.对此次谈话记录不详或者根本没有记录 13.没有对洽谈进行总结和分析 14.没有进行后期的跟进
11.对于中年人:一般有了家庭和孩子,有了固定的职业,他们更多是为 了家庭孩子去努力。他们也有了一定的阅历,考虑的事情更实际一些, 不喜欢夸夸其谈,喜欢别人与他们亲切的交谈,喜欢别人对他们说认可, 多说一些羡慕的话,对于他们的工作和事业多一些佩服的话,只要你说 话实在,他们会愿意听你说话,深入沟通。
与客户经常保持联系——上门拜访
销售人员应定期上门拜访,通过面对面的交流与客户建立友谊,对留住 客户非常有效。
销售人员在上门拜访的同时,可以了解更多客户的信息:客户的家庭
情况和住址,客户对自己的公司有何期望,自己的公司和服务有哪些可 以改善的地方,这样更能赢得客户的信赖。
上门拜访应注意的问题:
1.先电话预约,再把之前沟通记录下的内容进行整理,把握住每一个细 节,建立信任。
“谢谢你”三个字虽然简单,但对于顾问式销售来说,在销售过程中, 尤其在成交之后这样做十分重要,它既体现了销售人员的个人素质和服 务质量,又可以表示对客户的重视和朋友一般的温暖。
致谢的最佳方法是:在完成交易后的一天或者两天时间内,销售人员 亲自致电,或寄给客户一张“感谢卡”
另外,当销售代表从客户那里得到帮助时,比如得到市场信息,介绍 客户、生活上的帮助等等,都应给客户表示一次感谢,并以此为契机结 识更多的客户,或许这些就是销售人员的潜在客户。
软硬兼施的从旁配合(可以打些配合电话
客户沟通技巧原则十 NG:依赖自己的天赋 OK:整合你的销售行为
思想——行为——行为重复——习惯——性格——命运(思想 决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运)
性格是天生,但个性可以改变
时间管理的重要性
时间管理四象限
紧急————不紧急
重
Ⅰ.第一象限
客户沟通技巧原则六 NG:只介绍产品特点 OK:把产品益处传达给客户
什么是产品的益处
政策以及行业的变动也是益处
要客户更想念只有:利他
客户沟通技巧原则七 NG:紧紧围绕交易话题 OK:与客户建立友好关系
从欣赏的角度看你的客户 从客户的性格建立感情 找出共同话题 赞美的重要性 适当的保持联系 个人素质
如何做好心理调适:
1.真正做好电话拜访是一件相当不简单的事,付出十分的努力可能得到 一分的掌声,受的挫折感是相当大的,花的时间也是无法想象的,但是 也会带来更高的成就感和满足感,所以不妨告诉自己做了一件伟大的工 作。
2.不可因为被拒绝被挂几通电话而沮丧,因为一位成功的电话销售,在 成功前不知被挂多少次电话,即使在成功之后仍有可能被挂电话。
客户沟通技巧原则八 NG:被动接受客户不买的理由 OK:主动克服客户阻碍购买的障碍
不要视而不见,听而不闻 主动找出客户的心魔
阻碍客户购买欲的可能性
客户沟通技巧原则九 NG:坚持让客户实施购买行为 OK:帮助客户解决好合作前所担忧的事项及忧虑
时刻不忘你是一个专业的理财顾问
告知客户选择理财合作前应注意的事项和细节并帮他 解决所担忧的事情,想客户所想,忧客户所忧。 电话提醒的重要性(盯紧客户)
1.谈话中,说话要随便些,像朋友一样聊天,不要太过于专业。
2.通话时间最少不要多于三分钟,把你的心情表达清楚就可以,时间过 于长,对方也许正在忙。
3.如果不知道如何进行沟通,可以现在一张纸上写好沟通思路,你的对 话以及对方的回话,反复练习后,就会得心应手了。
与客户经常保持联系——别忽视“密切接触者”
客户沟通与维护技巧
目录
1 10原则——客户沟通技巧
2 培养忠诚的客户——客户维护技巧
3 着手开始做
第一章
10原则——客户沟通技巧
客户沟通技巧原则一
NG:不得体、不专业的形象 OK:良好的销售形象和礼仪
外表
个人卫生
正Leabharlann Baidu的礼仪
说话的技巧
态度
客户沟通技巧原则二 NG:销售!销售!销售!一味的销售! OK:着眼于成为专业顾问
销售人员除了与客户方的决策人保持联系外,也不可忽视与客户方面关 系密切的其他人员发展关系,这些人不仅能起到推波助澜的作用,还能 提供许多有价值的信息。如新的购买计划,变更购买意向等。
与客户经常保持联系——赠送礼品
要避免送给客户没有创意的老套礼品,尽量送一些具有特别价值,客户 需要或者喜欢的。(需要探寻客户的个人资料:包括生日,家庭状况, 家乡,毕业的学习,喜爱的运动,喜欢的餐厅和食物,喜欢阅读的书籍, 喜欢的休闲娱乐方式,上次度假的地点和下次休假的计划、行程等)
6.对于随和的人:容易猜疑,不太容易相信人,却很容易相信朋友。对 于真心待他们的人,他们会把他当成朋友。并且随时都会欢迎你。他们 宽容处事,社交中允许存在不同观点,但是心里有一笔账。
7.对于分析型的人:常常从事工程技术或者财务工作。细心会总结,总 在不经意间就开始收集信息。他们对待事情的准确度很高,不喜欢听别 人说模糊的描述,对于可能、大概、差不多、也许诸如此类的此,不会、 不能也不允许出现在他们生活中。和他们交谈中不要给他们留下坏印象。 所有数据都要非常精准。并且很有原则性。1就是1,2就是2,他们喜欢 与冷静、细心、做事有条不紊的人打交道。任何细节对于他们都很重要。 8.对于喜欢炫耀的人:你想知道什么就要去问。他们最大的优点就是有 什么说什么,心里放不住事。和这类客户聊天,就要专业性越强越能震 住他们,使他们对你产生信任感,是交易成功率增大。
5.在面谈中,要用心几下客户每一个要点,客户提出的一些要求或者建 议,都是值得我们关注的。如果客户有些要求是合理性的,要代表公司 做出感谢。
6.当要与客户离开时,站起来的时候,微微鞠躬,以表示感谢,把拖鞋 随手放回原位。还要说“打扰您这么久,非常感谢您对我们公司的支持, 再次的感谢您。”
与客户经常保持联系——成交后致谢
9.对知识渊博的人:受过高等教育,喜欢被人尊重他们。他们举止自然、 大方、不拘束、领导能力抢。和他们沟通时,要做到简单、明确、避免 夸夸其谈。客户不清楚部分,要详细告知。他们喜欢抨击他人证明自己 的能力,不要与其争论,不如承认自己不行,然后再捧一下他。
10.精明严肃的人:喜欢从别人身上看到一些端倪或者问题,进而把握交 谈的主动权,给人的感觉很冷。和他们打交道要实打实,真诚、忍心, 提供优质服务,以便他相信你。可以与他在某方面产生共鸣。不过他怀 疑的事你的产品,而不是你的人。
3.碰到语气不好的客户时,更应维持自己的好口气,不要受到情绪波动 的影响,礼貌性的将电话挂掉,拟定下一次电访日。
4.遇到滔滔不绝讲个不停地客户,切记不要与对方扯谈,应尽快切入重 点,婉转暗示此次电话拜访的目的,并适时将电话挂断。
5.如果遇到一位不肯开金口的客户,要施展耐力站,使对方在不知不觉 中说出我们所要获得的资讯。