分类编号规则
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
文件资料分类及编码规则
文件资料分类及编码规则
一、文件资料分类规则：
1.按照文件类型进行分类：可以将文件根据其性质和形式分为各种类型，例如合同文件、报告文件、会议文件、培训文件等。
2.按照文件内容进行分类：可以将文件根据其内容分为不同的类别，
例如财务文件、人力资源文件、市场调研文件等。
4.按照文件重要性进行分类：可以将文件根据其重要性分为重要文件、一般文件、临时文件等，以便更好地管理和保护重要文件。
5.按照文件时效性进行分类：可以将文件根据其时效性分为永久文件、长期文件、短期文件等，以便更好地组织和销毁文件，节约存储空间。
二、文件资料编码规则：
2.编码长度：编码长度应根据文件数量和分类层次来确定，一般来说，编码长度不宜过短，以免出现重复和混淆；也不宜过长，以免造成编码复
杂和难以记忆。
3.编码规则：编码规则应简单明了，易于理解和操作，通常遵循以下
原则：从顶层开始逐级编码，使用逻辑顺序的字符，避免含糊不清的词汇
和字符，避免使用特殊字符，保持编码稳定性等。
4.编码示例：例如，对于合同文件分类，可以采用以下编码规则：第
一层级为合同，使用"C"表示；第二层级为合同类型，使用数字表示，如"1"表示销售合同，"2"表示采购合同等；第三层级为具体合同编号，采用
字母组合表示，如"SA001"表示销售合同001
总结起来，文件资料分类及编码规则的目的是为了更好地管理和检索文件资料，提高工作效率和准确性。
不同的机构和企业可以根据自身的需求和实际情况确定适合自己的分类和编码规则，以便更好地组织和管理文件资料。
规章制度分类编号管理规范
规章制度分类编号管理规范
一、总则
为了规范规章制度的分类编号管理，提高规范管理水平，落实规章制度管理的科学性和规范性，保障规章制度管理工作的顺利进行，特制定本规范。
二、规章制度分类
1. 国家法律
2. 国务院令
3. 部门规章
4. 地方法规
三、编号管理
1. 编号的构成
编号由一级分类数字、二级分类数字、三级分类数字和序号数字组成。
各级分类数字之间以点号分隔，序号数字从1开始递增。
2. 编号的分配
（1）国家法律的编号由最高人民法院负责分配。
（2）国务院令的编号由国务院办公厅负责分配。
（3）部门规章的编号由各部委负责分配。
（4）地方法规的编号由各地方人民政府负责分配。
3. 编号的录入
编制规章制度时，应根据分类编制编号，并在规章制度正文中标注编号。
四、管理要求
1. 各级分类编号应遵循顺序递增原则，不得跳号、错号或重复使用。
2. 录入编号时应准确无误，避免引起混淆或错误。
3. 对于规章制度的修改、废止或撤消，应及时修改编号并通知相关单位。
4. 对于规章制度的存档，应按照编号进行整理和存放，以便查找和管理。
五、监督检查
1. 各级组织部门应定期对规章制度的编号管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反规章制度分类编号管理规范的单位或个人，应给予相应的处罚并通报批评。
六、附则
1. 本规范自发布之日起生效，有关部门和单位应当严格遵守。
2. 对于存在问题的规章制度分类编号管理，应当立即整改，并报相关部门备案。
以上为规章制度分类编号管理规范，如有不妥之处，敬请指正。
合同编号规则介绍
合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。
以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。
例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。
2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。
3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。
这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。
4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。
例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。
无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。
同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。
编号规则_精品文档
编号规则一、引言在现代社会中，编号已经成为不可或缺的一部分。
无论是对于组织内部还是对于外界的沟通交流，都需要有效的编号规则来进行标识和管理。
本文将介绍一些常见的编号规则，并探讨其应用场景和注意事项，以帮助读者更好地理解和利用编号规则。
二、分类编号规则1. 顺序编号规则顺序编号规则是最常见的一种编号规则。
根据事物的发生顺序或接收顺序进行编号，便于查看和追溯历史记录。
例如，在公司内部管理中，可以使用顺序编号规则对文件、任务、项目等进行标识。
另外，顺序编号规则也常用于订单管理、账单管理等场景中。
在使用顺序编号规则时，需要注意每个编号的唯一性。
为了避免重复，可以使用时间戳或者自增的方式生成编号。
此外，对于长时间或者大量的编号，在设计时可以考虑使用分段编号，以减小编号的长度和存储的复杂性。
2. 分类编号规则分类编号规则是根据某种属性对事物进行分类，并在每个分类下进行编号。
例如，在图书馆中，图书可以按照书名、作者、出版社、分类等属性进行编号。
这种编号规则使得图书馆管理者可以通过编号来快速定位和管理资源。
在设计分类编号规则时，需要明确分类的属性，并确定编号的组成方式。
一般来说，可以选择使用字母、数字或符号等符号组合。
此外，还需要注意分类编号规则的层次性和扩展性，以便在后续的管理过程中可以灵活应对。
3. 标签编号规则标签编号规则是一种将关键信息以标签的形式进行编号的规则。
这种规则通常应用于物品管理、质量管理等场景中。
通过标签编号，可以直观地了解物品的特征和状态，方便识别和检索。
在使用标签编号规则时，需要明确标签所包含的信息，并确定编号的形式和长度。
例如，在生产线上，可以将产品的批次、规格、生产日期等信息编码到标签中。
此外，还需要关注标签的粘附性和耐久性，以保证标签在使用过程中不易损坏或丢失。
三、编号规则的应用1. 组织管理在组织内部，编号规则可以帮助管理者对各项工作进行追踪和评估。
通过为文件、任务、项目等进行编号，可以清晰地了解其状态和进展情况，从而做出及时的决策和调整。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
我国标准的分类及编号规则
我国标准的分类及编号规则
目前，我国现有的标准分类主要包括：国家标准、地方标准、行业标准和企业标准等，其编号通常由标准代号、标准发布顺序和标准发布年号构成。
1）国家标准的代号有大写汉字拼音字母构成，强制性国家标准代号为GB，推荐性国家标准的代号为GB/T。
2）地方标准代号由大写汉语拼音DB加上省、自治区、直辖市行政区划代码的前面两位数字（北京市11、天津市12、上海市13等），再加上斜线T组成推荐性地方标准（DBXX/T），不加斜线T为强制性地方标准（DBXX）。
3）行业标准代号有汉语拼音大写字母组成，再加上斜线T组成推荐性行业标准，如XX/T。
行业标准代号由国务院各有关行政主管部门提出其所管理的行业标准范围的申请报告，国务院标准化行政主管部门审查确定并正式公布该行业标准代号。
已经正式发布的行业代号有QJ（航天）、SJ（电子）、JB（金融系统）等等。
4）企业标准的代号有汉字大写拼音字母Q加斜线再加企业代号组成（Q/XXX），企业代号可用大写拼音字母或阿拉伯数字或者两者兼用所组成。
方案文档序号规则
方案文档序号规则在项目管理和文件管理中，为了方便管理和查找文件，我们通常会给每个文档分配一个唯一的序号。
本文将介绍一些常见的方案文档序号规则。
一、顺序编号法顺序编号法是最常用的方案文档序号规则之一。
按照文件建立或接收的时间顺序，给每个文档分配一个独立的编号，如1、2、3...。
这种序号规则简单明了，方便管理，但缺点是无法反映文件的具体内容。
二、分类编号法分类编号法是按照文件所属的不同分类来进行编号。
我们可以将文件分为不同的类别，如技术类、市场类、财务类等，然后给每个类别中的文件进行编号，如T001、T002、M001、M002、F001、F002...。
这种序号规则可以更好地反映文件的分类和归属，方便查找和管理。
三、日期+序号编号法日期+序号编号法是一种结合了时间信息的序号规则。
将文件的建立或接收日期与顺序编号相结合，给每个文档分配一个唯一编号，如20190101_001、20190102_001、20190102_002...。
这种序号规则可以更准确地反映文件建立的时间顺序，方便按日期检索文件。
四、项目编号法项目编号法是在项目管理中常用的序号规则。
每个项目都有一个唯一的项目编号，而项目中的文档可以通过在项目编号后加上顺序编号来进行编号，如P001-001、P001-002、P002-001...。
这种序号规则可以更好地反映文件与项目的关联，方便项目管理。
五、版本编号法版本编号法适用于需要对文档进行多次修改和更新的情况。
每个文档都有一个初始版本，之后的每次修改都会增加一个版本号，如V1.0、V1.1、V2.0...。
这种序号规则可以清楚地反映文档的版本历史，方便了解文档的演变过程。
六、混合编号法混合编号法是将多种序号规则相结合使用的方法。
根据实际需求和文件管理的特点，可以灵活地采用不同的序号规则。
如某公司可以将文件按照分类进行编号，同时在每个类别中再按照顺序进行编号，如T001、T002、M001、M002，同时也可以给每个文档添加一个版本号，如M001-V1.0、M001-V1.1。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则.2、范围本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议.3、职责3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督.3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理.4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号.4.2合同分类编号4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同.各类合同均按级编码进行分类编号.各级编码之间使用“-”进行连接.4.2.2合同编号方法：按四级编码字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母.四级编码：为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字.五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999.5、合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XXXXXXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号一级二级三级四级五级6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1、财务类：CW2、工程类：GC3、人事类：RS4、物流类：WL5、咨询类：ZX6、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；2营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；3总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018年1月1日起实施.合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则.。
工具分类及编号规则
工具分类及编号规则---一、概述本文档旨在为公司内部的工具分类及编号规则进行详细说明和指导。
规范的分类和编号能够提高工具管理的效率和准确性，为公司的工作流程提供有效的支持。
二、工具分类为了更好地管理各类工具，我们将其分为以下几个主要分类：1. 电子工具（Electronic Tools）2. 机械工具（Mechanical Tools）3. 手工具（Hand Tools）三、工具编号规则为了便于标识和追踪工具，我们制定了以下的编号规则：1. 电子工具编号规则：- 前缀：E- 电子工具按照所属类别简称进行编号，如计算机为PC，打印机为PR，扫描仪为SC，以此类推。
- 之后的数字为自增编号，从001开始。
2. 机械工具编号规则：- 前缀：M- 机械工具按照所属类别简称进行编号，如钻机为DR，压力机为PM，抛光机为PO，以此类推。
- 之后的数字为自增编号，从001开始。
3. 手工具编号规则：- 前缀：H- 手工具按照所属类别简称进行编号，如锤子为HA，螺丝刀为SD，剪刀为SC，以此类推。
- 之后的数字为自增编号，从001开始。
四、注意事项1. 确保编号的唯一性和连续性，避免重复和遗漏。
2. 每当有新的工具加入时，需按照规则为其分配合适的分类和编号。
3. 工具的分类和编号信息应记录在工具台账中，便于查询和管理。
以上是关于工具分类及编号规则的详细说明，大家在工作中请严格按照规则进行操作和管理，提高工作效率和准确性。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时与工具管理部门联系。
---*注意：本文档中的所有内容仅为参考，如有不准确之处请以实际操作规范为准。
*。
文档序号规则
文档序号规则
文档序号规则是用于标识和排序文档的一套规定。
在不同的组织或行业中，可能会有不同的文档序号规则。
以下是常见的几种文档序号规则：
1.顺序编号：按照文档创建或收到的时间先后顺序进行编号。
例如，第一个文档编号为001，第二个为002，以此类推。
这种规则简单易懂，适用于较小规模的组织。
2.分类编号：根据文档所属的特定分类进行编号。
例如，可以将所有合同类文档编号为C001、C002等，将报告类文档编号为R001、R002等。
这种规则有助于对文档进行分类和归档。
3.项目编号：根据文档所属的项目进行编号。
每个项目有的编号序列，例如项目A的文档编号为A001、A002，项目B 的文档编号为B001、B002。
这种规则适用于需要跟踪多个项目的组织。
4.版本编号：对同一文档的不同版本进行编号。
通常采用主版本号和次版本号的形式，例如1.0、1.1、2.0等。
这种规则方便了对文档版本的管理和追溯。
在确定文档序号规则时，需要考虑组织的具体需求和实际情况，确保规则清晰、易于使用，并能满足对文档管理的要求。
常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则物料分类及编码规则是企业进行物料管理和库存管理的重要工具。
通过规范的分类和编码规则，可以实现物料信息的标准化、统一化，提高物料管理的效率和准确性。
常见的物料分类及编码规则包括以下几种：一、ABC分类法：ABC分类法是根据物料的价值和重要性来进行分类的一种方法。
一般而言，企业将物料分为A类、B类和C类三个等级，分别表示重要性递减。
A类物料是价值最高、重要性最大的物料，通常占用较大的资金和存储空间；B类物料是重要性次之的物料；C类物料是重要性最小的物料，通常占用较小的资金和存储空间。
通过对不同类别物料采取不同的管理策略，可以实现物料的合理管理和优化。
二、通用分类法：通用分类法是将物料按照其属性和用途进行分类的一种方法。
常见的通用分类法包括按照物料的品种、规格、型号、材质、用途、制造商等进行分类。
通过对不同属性和用途的物料进行分类，可以方便对物料进行统一管理和分类查询。
三、国际物品编号分类法(UNSPSC)：四、自定义分类法：自定义分类法是根据企业自身需求和实际情况来进行物料分类的一种方法。
企业可以根据自己的产品特点、供应链流程和管理需求来设计和制定物料分类规则。
比如，可以按照产品种类、销售渠道、市场地区、库存流通环节等进行分类。
无论采用哪种分类法，物料编码规则的设计都需要遵循以下几个原则：1.唯一性原则：每个物料编码只能对应唯一的物料。
通过编码的唯一性，可以实现对物料的精确识别和查询。
2.层次性原则：物料编码规则应具有层次性，即从总体到细分，便于对物料进行分类和汇总。
3.可读性原则：物料编码应具有一定的可读性，便于人员快速识别和理解物料属性。
4.可扩展性原则：物料编码规则应具有一定的可扩展性，随着企业业务的发展和变化，可以方便地增加新的物料分类。
物料分类及编码规则是企业物料管理和库存管理的重要工具。
通过合理设计的分类和编码规则，可以提高物料管理的效率和准确性，实现物料信息的标准化和统一化。
各类档案的分类编号方案
各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。
不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。
一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。
2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。
3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。
4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。
二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。
2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。
3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。
4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。
三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。
2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。
3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。
4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。
四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。
2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。
3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。
4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。
五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。
2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。
3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。
4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。
正规】工程合同分类编号编制规则详细说明
正规】工程合同分类编号编制规则详细说明d）设备合同（设备）：包括机电设备、电梯、消防、通风空调等设备采购、安装、维修、保养等合同；e）材料合同（材料）：包括建筑材料、装饰材料、家具家电等采购合同；f）其他合同（其他）：包括与工程建设相关的其他合同。
三级编码按以上六类合同分别为“TD”、“QQ”、“SG”、“SB”、“CL”、“QT”。
4.2.2.4四级编码四级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。
如“XH-01Q-SG-TD-0001”为香湖项目一期施工土地合同第一个合同。
4.2.3销售租赁类合同销售租赁类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.3.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.3.2二级编码根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.3.3三级编码销售租赁类合同共分为两类：销售合同和租赁合同。
三级编码按以上两类合同分别为“XS”、“ZL”，每类合同从“0001”开始顺序编号。
4.2.4管理类合同管理类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.4.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.4.2二级编码根据管理类合同的具体内容确定，如：物业管理合同、财务顾问合同、法律顾问合同等。
4.2.4.3三级编码三级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。
如“XH-01Q-WY-0001”为香湖项目一期物业管理合同第一个合同。
5.应用5.1合同编号应在合同签订时确定，由合同管理人员填写在合同正本上，并在复印件上标明“复印件”。
档案实体分类编号规范
档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。
本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。
一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。
通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。
二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。
•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。
2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。
•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。
三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。
2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。
•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。
•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。
•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。
•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。
3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。
•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。
•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。
合同分类编号规则
合同分类编号规则一、引言合同是法律意义上的协议，是双方达成一致意见并产生法律效力的文件。
为了方便管理和查询，合同需要进行分类编号。
本文将介绍合同分类编号的规则和要点。
二、分类编号的目的合同分类编号的目的是便于管理和检索合同文件，确保合同的有效性和及时性。
分类编号可以根据合同的不同性质和用途进行划分，从而使合同管理更加系统化和高效化。
三、编号规则1. 总体规则1.1 合同分类编号采用阿拉伯数字进行表示。
1.2 合同分类编号应具有唯一性，不得重复。
1.3 合同分类编号应便于理解和识别，避免过于复杂的结构。
2. 分类依据2.1 合同类型：根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同、服务合同等。
2.2 合同对象：根据合同涉及的对象进行分类，如国内合同、国际合同、合资合同等。
2.3 合同签署时间：根据合同签署的时间进行分类，如年度合同、季度合同、临时合同等。
3. 编号结构3.1 合同分类编号应包含分类信息和顺序信息。
3.2 分类信息可以使用字母或简称表示，以便快速辨识。
3.3 顺序信息采用连续的数字表示，以便于管理和查询。
4. 示例4.1 销售合同：SH-20210001SH为销售合同的分类信息，2021为合同签署的年份，0001为顺序号。
4.2 租赁合同：ZL-20220001ZL为租赁合同的分类信息，2022为合同签署的年份，0001为顺序号。
五、注意事项1. 分类编号应在合同签署后尽早确定和记录，以避免混淆和错误。
2. 分类编号应统一规范，避免不同人员或部门使用不一致的编号规则。
3. 合同编号应在合同文本的首部清晰可见的位置标注，以方便查找和识别。
六、总结合同分类编号是合同管理工作中非常重要的一环。
遵循合同分类编号规则，能够使合同管理更加高效和科学，方便文件的查找和归档，提高工作效率和准确性。
七、参考资料1. 《合同法实施条例》2. 公司内部合同管理规定注意：本文仅为合同分类编号规则的说明，具体实施请遵循相关公司规定和法律法规。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工业企业档案分类编号规则
2007-11-30 15:21:30
DB37/T180-93
1 主题内容和适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2 引用标准
GB3792.5档案著录规则
3 名词术语
3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4 档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4 档案分类
4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。
4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。
4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。
4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。
特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。
4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐
簿、会计报表及其他四个二级类目，会计凭证下设现金、银行转帐凭证、销售凭证、成本核算凭证等三级类目，会计帐簿下设会计总帐、现金日记帐、销售利润明细帐等三级类目，会计报表下设年度会计报表、月（季度）会计报表等三级类目。
4.3.7干部职工档案按干部、工人分别设置二级类目，共设置干部、工人、离退休职工、死亡职工档案四个二级类目，三级类目按干部、工人个人进行设置。
5、类目标识
5.1 一级类目采用大写汉语拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J……依次标识。
亦可采用阿拉伯数字0～9或01～99标识。
5.2 二级及二级以下类目采用阿拉伯数字1～9或01～99标识。
产品、科学技术研究、设备仪器、基本建设类档案亦可直接采用型号或项目代号标识相应级类目。
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计档案类档案要将年度号编入分类类目标识中。
5.3 阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号"· "隔离开，大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加间隔号。
5.4 标识示意
A 党群工作（一级类目）
A02 组织工作（二级类目）
A02·04·1988 组织结构设置（三级类目）
或
01 党群工作（一级类目）
01·02 组织工作（二级类目）
01·02·04·1988 组织结构设置（三级类目）
6、案卷排架
企业档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。
6.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，分别按大类、年度、问题排架，即把同一大类的案卷首先按年度分排，在各年度内，再将同一问题的案卷按长久、定期顺序排列。
亦可按大类、年度、保管期限排架，即在各年度内将同一保管期限案卷按问题顺序排列。
6.2 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。
对于分阶段和项目更新、改造、维护、维修中形成归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整、系统。
6.3 会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表分别进行排架。
6.4 干部职工档案案卷的编号和排架方法，按中组部、劳动部、国家档案局的有关规定执行。
7 档号编制
7.1 企业档案的档号由分类号、案卷号组成。
7.2 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计档案类档案，分别按年度编写案卷顺序号，一个年度一个案卷流水号。
7.3 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别以最低分类类目编写案卷顺序号，便于补充案卷。
7.4 分类号与案卷号中间用间隔号"-"隔离开。
7.5 档号示意如附录B（补充件）所示。
8 检索工具
8.1 企业要依据本标准设置十个一级类目，结合各类档案管理的特点，对企业档案进行登记著录，建立企业档案检索体系。
8.2 企业档案应建立总目录、分类目录、底图目录等三种书本式目录和文件级卡片式目录。
8.2.1 企业档案总目录，亦称总登记帐，主要是对产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案案卷进行登记著录。
登记著录时，按照归
档时间的先后顺序，以案卷为单位进行流水登记著录。
8.2.2 企业档案应建立党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计凭证、会计帐簿、会计报表、干部、工人、离退休职工、死亡职工档案等十五种分类目录。
分类目录要严格按照各类档案案卷的排架顺序进行登记著录。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案在编制分类目录时，分别在每一最低分类类目后面预留一定空位，以便补充案卷。
8.2.3 底图是根据其制成材料和保管利用的要求，对应其蓝图整理顺序，单独平放排列的，应建立一套相应的登记目录。
底图目录要对应其蓝图的整理顺序按张进行登记著录。
8.2.4 企业应依据GB3792.5，对党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，以单份文件为著录对象建立卡片式目录。