公司钥匙管理制度

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办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。

如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。

公司钥匙的使用管理制度

公司钥匙的使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。

第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。

第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。

第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。

第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。

第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。

第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。

第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。

第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。

第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。

第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。

第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。

公司门钥匙管理制度

公司门钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司门钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门钥匙的管理,包括办公室、会议室、仓库、设备间等区域。

第三条公司门钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、定期检查”的原则。

第二章门钥匙的领取与保管第四条门钥匙的领取:1. 公司门钥匙由行政部统一管理,各部门负责人负责申请领取;2. 需要领取门钥匙的员工,需填写《门钥匙领取申请表》,经部门负责人签字批准后,由行政部发放;3. 领取门钥匙时,需出示本人身份证,并登记个人信息。

第五条门钥匙的保管:1. 领取门钥匙的员工应妥善保管,不得转借他人;2. 如有特殊原因需要转借,需经部门负责人同意,并在《门钥匙转借登记表》上登记;3. 不得将门钥匙存放于易丢失、易损坏的地方,如口袋、背包等;4. 使用完毕后,应及时将门钥匙归还至行政部。

第三章门钥匙的使用第六条门钥匙的使用:1. 领取门钥匙的员工在上班时间内,有权使用门钥匙进入相应区域;2. 使用门钥匙时,应遵守公司相关规定,不得滥用;3. 不得利用门钥匙非法侵入他人办公室或宿舍;4. 不得在非工作时间或未经批准的情况下,使用门钥匙进入公司区域。

第七条门钥匙的归还:1. 员工离职或调离原岗位时,需将门钥匙归还至行政部;2. 如有特殊情况,需提前向行政部申请,并办理相关手续;3. 归还门钥匙时,需进行清点,确保无误。

第四章门钥匙的更换与维修第八条门钥匙的更换:1. 如门钥匙丢失、损坏或无法正常使用,需及时向行政部报告;2. 行政部将根据情况,安排更换新钥匙;3. 更换门钥匙时,需支付一定的费用。

第九条门钥匙的维修:1. 如门钥匙损坏,可由行政部负责维修;2. 维修费用由公司承担。

第五章罚则第十条违反本制度,有以下行为之一的,公司将给予相应处罚:1. 非法转借门钥匙;2. 擅自复制、仿制门钥匙;3. 丢失门钥匙未及时报告;4. 故意损坏门钥匙。

公司关于钥匙的管理制度

公司关于钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司,涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙:包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙:包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙:包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放:1. 办公室钥匙:由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙:由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙:由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙:由行政部根据门禁系统使用情况统一管理,必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用:1. 使用钥匙时,必须出示有效身份证明,经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。

3. 使用钥匙时,必须注意安全,避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管:1. 钥匙必须妥善保管,不得随意放置,以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗,应及时报告行政部,并配合调查。

3. 钥匙损坏,应及时更换,更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收:1. 员工离职或调离原岗位,必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职,必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废:1. 钥匙因损坏无法使用,经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后,由行政部统一回收,并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度,在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予奖励。

第十条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或被盗的,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

钥匙管理制度(精选14篇)

钥匙管理制度(精选14篇)

钥匙管理制度(精选14篇)在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎大家分享。

钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条:总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

单位钥匙管理制度

单位钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,保障员工工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙管理,包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。

第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。

第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室,负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。

第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和完善钥匙管理制度,并组织实施;2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 负责钥匙的保管、维修和更新;5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。

第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。

第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围:1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙;2. 单位内部临时工作人员;3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。

第八条钥匙的发放程序:1. 员工因工作需要使用钥匙,应向钥匙管理办公室提出申请;2. 钥匙管理办公室对申请进行审批,符合条件的予以发放;3. 发放钥匙时,应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。

第九条钥匙的回收程序:1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时,应及时将钥匙交还钥匙管理办公室;2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对,并妥善保管。

第十条钥匙的更换:1. 钥匙损坏或遗失时,应及时向钥匙管理办公室报告;2. 钥匙管理办公室核实情况后,为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。

第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人或私自复制;第十二条钥匙使用人员使用钥匙时,应遵守相关规定,不得滥用;第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所,防止遗失;第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。

第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;第十六条对违反钥匙管理制度的个人,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。

办公室钥匙管理制度范本(三篇)

办公室钥匙管理制度范本(三篇)

办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环,良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。

本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度,包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。

二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜,并配备锁具,存放在办公室内的安全位置。

2. 钥匙柜应有足够的容量,每把钥匙都应有专门的位置,并且按照分类进行归档,上面应贴有明确的标签,标注钥匙的名称和用途。

3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管,并进行定期的检查和清点,确保每把钥匙都在柜内。

三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行,领取人必须出示有效证件,并在相应的登记簿上填写相关信息,包括领取时间、归还时间、用途等。

2. 领取钥匙的人员须如实填写用途,并在使用完毕后及时归还。

3. 领取钥匙的人员应妥善保管,不得私自转借他人使用,一旦发现私自转借情况,将依法追究责任。

四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行,不得延迟。

2. 钥匙归还时,领取人必须亲自到指定地点办理归还手续,交由指定人员进行核对。

3. 归还人应如实填写归还登记表,包括归还时间、用途等。

五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告,同时按照内部规定的流程进行处理。

2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施,比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。

3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因,并承担相应的责任。

六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后,办公室应将钥匙管理制度进行宣传,确保每位员工都了解该制度的内容和要求。

2. 对新进员工,应进行钥匙管理制度的培训,确保新员工迅速适应和遵守该制度。

3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核,加强员工对制度的理解和执行能力。

七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度,并定期对制度执行情况进行检查和评估。

公司钥匙管理制度【精选6篇】

公司钥匙管理制度【精选6篇】

公司钥匙管理制度【精选6篇】钥匙管理制度篇一一、钥匙的分类1、登录厅;N1—N7场馆钥匙;3 、S1—S6场馆钥匙;4 、S1办公区钥匙;5、能源站钥匙6、外围钥匙二、钥匙的保管1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。

2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。

3、各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。

仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。

三、领用钥匙的程序1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。

领用钥匙须进行登记,并由填写《备用钥匙领用登记表》。

钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。

2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。

3、非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。

四、钥匙遗失的补配遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。

五、换锁程序未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。

六、加强监督办法1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。

2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。

对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。

钥匙管理制度篇二一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

2024年办公室钥匙管理制度样本(三篇)

2024年办公室钥匙管理制度样本(三篇)

2024年办公室钥匙管理制度样本电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙(包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙)应由指定专人负责保管。

1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度,建立专门档案,以防钥匙遗失。

1、3 未经特种设备安全管理人员许可,不得擅自使用电梯钥匙。

如因工作需要使用,应详细记录,不得转借给非电梯相关人员。

1、4 使用完毕后,应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。

1、5 若发生电梯钥匙丢失,应立即报告特种设备安全管理人员,并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训,并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。

2、2 使用层门三角钥匙时应注意:2、2、1 打开层门前应确认电梯是否停在本层,防止跌落。

进入轿顶前,需先按下急停开关,将电梯置于检修位置,确保安全后再上轿顶。

2、2、2 在紧急救援过程中,必须先切断电梯控制电源,确定轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援操作。

2、3 操纵盘钥匙的使用者同样需经过电梯安全知识培训,如配备电梯司机,应由司机保管,严格按照规定开启或关闭电梯。

2、4 电梯基站开关电气钥匙的使用者需经过相关培训,按规程操作电梯。

2024年办公室钥匙管理制度样本(二)电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙(包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙)应由指定专人负责保管。

1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度,建立专门档案,以防钥匙遗失。

1、3 未经特种设备安全管理人员许可,不得擅自使用电梯钥匙。

如因工作需要使用,应详细记录,不得转借给非电梯相关人员。

1、4 使用完毕后,应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。

1、5 若发生电梯钥匙丢失,应立即报告特种设备安全管理人员,并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训,并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。

公司上下班钥匙管理制度

公司上下班钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括办公室、仓库、实验室、机房等场所的钥匙。

第三条公司钥匙管理应遵循安全、规范、便捷的原则。

第二章管理职责第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,具体职责如下:1. 制定和完善公司钥匙管理制度;2. 负责钥匙的采购、分发、回收和报废;3. 负责钥匙的登记、备案和统计;4. 定期对钥匙管理情况进行检查和评估。

第五条各部门负责人负责本部门钥匙的具体管理,具体职责如下:1. 对本部门钥匙进行妥善保管,确保钥匙安全;2. 对本部门钥匙的使用进行监督,防止滥用;3. 及时报告钥匙遗失、损坏等情况;4. 定期对钥匙使用情况进行登记和汇总。

第三章钥匙的采购与分发第六条公司钥匙的采购应严格按照采购流程进行,确保采购质量。

第七条新员工入职时,由行政部根据其工作需要,为其分发相应的工作场所钥匙。

第八条钥匙分发时,需填写《钥匙分发登记表》,登记钥匙名称、型号、编号、使用者姓名、部门等信息。

第九条钥匙分发后,使用者应妥善保管,不得转借他人。

第四章钥匙的使用与回收第十条钥匙使用时应遵守以下规定:1. 使用钥匙时,必须佩戴工作证,并做好登记;2. 使用钥匙时,不得将钥匙转借他人;3. 使用钥匙时,不得将钥匙遗失、损坏或故意损坏;4. 使用钥匙时,不得擅自将钥匙带出公司。

第十一条钥匙回收时,需填写《钥匙回收登记表》,登记钥匙名称、型号、编号、使用者姓名、部门等信息。

第十二条员工离职或调离时,需将所持钥匙交还行政部,并由行政部进行回收登记。

第五章钥匙的遗失与损坏第十三条钥匙遗失或损坏时,使用者应立即报告行政部。

第十四条行政部接到钥匙遗失或损坏报告后,应立即进行调查,并采取以下措施:1. 确认钥匙遗失或损坏情况;2. 通知相关部门,采取措施防止财产损失;3. 根据情况,对使用者进行相应处理。

第六章奖励与处罚第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予一定的奖励。

公司员工钥匙管理制度

公司员工钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工、实习生等人员。

第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、统一管理、专人负责、严格控制”的原则。

第二章职责分工第四条人力资源部负责制定钥匙管理制度,组织实施钥匙管理工作。

第五条安全管理部门负责监督、检查钥匙管理制度的执行情况,确保钥匙安全。

第六条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责,确保钥匙使用的规范性和安全性。

第七条各部门员工负责保管好个人使用的钥匙,不得随意转借他人。

第三章钥匙领取与归还第八条新员工入职时,由人力资源部负责发放部门钥匙,并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时,必须将钥匙归还给人力资源部,经核实无误后,方可办理离职手续。

第十条员工因工作需要借用钥匙时,应向所在部门负责人提出申请,经批准后方可借用。

第十一条借用钥匙时,须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途和归还时间。

第十二条借用钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。

第十三条钥匙归还时,由借用人亲自归还,并经人力资源部确认无误后,方可销毁《钥匙借用登记表》。

第四章钥匙保管第十四条各部门负责人应指定专人负责保管钥匙,并建立钥匙保管台账。

第十五条钥匙保管人应确保钥匙安全,不得随意放置,不得将钥匙带出公司范围。

第十六条钥匙保管人离岗时,应将钥匙上锁,并交由部门负责人保管。

第十七条钥匙保管人如发现钥匙丢失或损坏,应及时报告部门负责人和安全管理部门。

第五章处罚第十八条员工违反本制度,擅自转借、丢失或损坏钥匙,视情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处分。

第十九条部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙丢失或损坏,对部门负责人进行责任追究。

第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。

- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。

- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。

2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。

- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。

- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。

3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。

- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。

4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。

- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。

5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。

需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。

以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。

各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。

各公司钥匙规章管理制度模版(三篇)

各公司钥匙规章管理制度模版(三篇)

各公司钥匙规章管理制度模版序言:为了有效管理和使用公司的钥匙,确保公司财产和资产的安全,制定本规章管理制度。

本制度适用于公司内部所有人员,包括员工、临时工、实习生等。

第一章: 钥匙的使用和保管1.1 所有员工均需使用办公区域的钥匙,以便正常工作。

离开办公区域时,应将钥匙交还给管理员。

1.2 离职员工应将手中的所有公司钥匙归还给行政部门,并签署相关文件。

1.3 使用公司钥匙开启他人密封的物品或空间,需获得该物品或空间的负责人的授权。

1.4 禁止将公司钥匙借给未经授权的人员使用,禁止私自复制公司钥匙。

1.5 如需临时借用或使用他人的钥匙,需经过相关人员的书面授权,并在使用结束后及时归还。

1.6 公司钥匙丢失或遗失应及时报告行政部门,并尽快更换。

第二章:钥匙的管理2.1 行政部门负责钥匙的发放、追踪和收回。

2.2 每个员工都有责任妥善保管自己手中的钥匙,不得将钥匙交给他人保管。

2.3 行政部门应对每一把钥匙进行编号,并建立钥匙管理台帐,记录每一把钥匙的归还和借用情况。

2.4 离职员工或不再需要使用钥匙的员工,应立即归还钥匙给行政部门。

离职员工需要填写相关的归还文件,并由行政部门确认接收。

2.5 在员工有特殊需求(如需加班等)时,行政部门可根据情况为其提供相应的临时钥匙,并设立过期回收制度。

2.6 行政部门负责对钥匙进行定期检查,确保每一把钥匙正常使用,如发现问题应及时解决。

第三章:钥匙的安全性保障3.1 每个办公区域门禁控制系统应配备相应的钥匙,并在必要时限制钥匙的使用权限。

3.2 禁止私自更换、撬开或损坏门禁系统,任何问题应及时报告行政部门。

3.3 在非工作时间,员工应确保办公区域的门窗、保险柜等锁好,以防盗窃事件的发生。

3.4 如果发现公司钥匙丢失或遗失,应立即向行政部门报告。

对于丢失的钥匙,行政部门应及时更换锁芯,并进行相关调查。

3.5 每个员工都应对自己手中的钥匙负有保密责任,不得将任何与钥匙相关的信息泄露给未经授权的人员。

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。

第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。

2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。

3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。

第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。

2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。

3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。

4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。

第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。

2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。

3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。

第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。

2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。

3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。

第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。

2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。

3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。

第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。

2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。

3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。

单位钥匙借用管理制度

单位钥匙借用管理制度

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙借用、归还、保管等管理工作。

第三条钥匙管理应遵循以下原则:1. 严格审批,规范操作;2. 专人负责,责任到人;3. 保密安全,防止丢失;4. 及时反馈,责任追究。

第二章钥匙借用第四条钥匙借用范围:1. 单位员工因工作需要,需进入单位内部特定区域;2. 单位内部维修、清洁等工作人员;3. 经单位领导批准的其他人员。

第五条钥匙借用程序:1. 借用人填写《钥匙借用申请表》,经所在部门负责人签字同意后,报单位钥匙管理员审批;2. 钥匙管理员审核申请,对符合借用条件的人员发放钥匙;3. 借用人领取钥匙时,需出示有效身份证件,并签字确认。

第六条钥匙借用期限:1. 一般钥匙借用期限不超过3天;2. 特殊情况需延长借用期限的,借用人应提前一天向钥匙管理员申请。

第三章钥匙归还第七条钥匙归还时间:1. 借用人应在借用期限到期前归还钥匙;2. 如因特殊情况无法按时归还,借用人应提前一天向钥匙管理员说明情况。

第八条钥匙归还程序:1. 借用人归还钥匙时,需将钥匙交还钥匙管理员;2. 钥匙管理员核对钥匙无误后,收回钥匙,并在《钥匙借用登记簿》上记录归还时间。

第四章钥匙保管第九条钥匙管理员负责钥匙的保管工作,应做到以下事项:1. 将钥匙妥善保管,防止丢失;2. 对借用、归还的钥匙进行登记,确保记录完整;3. 定期检查钥匙的使用情况,发现问题及时上报。

第十条钥匙管理员应定期对钥匙进行保养,确保钥匙的使用寿命。

第五章责任追究第十一条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或未按时归还钥匙的人员,将按以下规定进行责任追究:1. 钥匙丢失或损坏,借用人需赔偿原价或市场价;2. 未按时归还钥匙,借用人需承担相应责任;3. 对故意损坏、盗窃钥匙的人员,将依法追究其法律责任。

第六章附则第十二条本制度由单位行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

各公司钥匙规章管理制度范文(三篇)

各公司钥匙规章管理制度范文(三篇)

各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施,为了规范钥匙的使用和管理,制定一套科学合理的规章制度十分必要。

下面是一份公司钥匙规章管理制度范本,详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。

一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。

2. 所有公司钥匙均属公司财产,任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。

3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则,违反规定将依法追究责任。

二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。

2. 总钥匙:掌握公司总门和设备房的开启权限,由公司高级管理人员保管,并仅限公司高级管理人员使用。

3. 部门钥匙:用于开启特定区域或柜子的钥匙,由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。

4. 个人钥匙:分配给个人员工使用的钥匙,仅用于所需区域的开启,个人钥匙由员工保管并定期登记。

三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的,必须向所在部门提出申请,填写《钥匙申领单》,附上相关证明材料(如部门负责人同意、使用事由等)。

2. 部门负责人在核实申请材料无误后,签字确认,并向保安部门提交《钥匙申领单》。

3. 保安部门收到申请后,根据部门负责人的授权,核发相应的钥匙给申请人。

4. 钥匙使用完毕后,申请人必须在规定时间内归还保安部门,并填写《钥匙归还单》。

四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员(如董事长、总经理)负责保管,未经许可不得擅自带出公司范围,并严格限制其使用范围。

2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管,未经许可不得外借或私自调拨使用。

3. 个人钥匙由员工个人负责保管,不得借给他人使用,如遗失须及时向保安部门报备并补办。

4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜,制定安全保密措施,定期对钥匙进行盘点和检查。

五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要,需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用,必须填写《部门钥匙调拨申请单》,经保安部门批准后方可调拨。

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。

第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。

第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。

2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。

第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。

2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。

3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。

第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。

(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。

(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。

2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。

第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。

2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。

第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。

2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。

第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。

2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。

本规范由公司安保部门负责解释。

公司钥匙的管理制度

公司钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、设备间钥匙等。

第三条公司钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保钥匙不被非法使用,防止盗窃、损坏等事件发生;2. 责任原则:明确钥匙管理人员职责,落实钥匙管理责任;3. 便捷原则:简化钥匙使用流程,提高工作效率。

第二章钥匙的领取与保管第四条钥匙的领取1. 需要使用钥匙的员工,应向钥匙管理员提出申请,填写《钥匙领取申请表》;2. 钥匙管理员对申请进行审核,确认无误后,发放相应钥匙;3. 领取钥匙时,领用人应签署《钥匙领取登记表》,明确钥匙的种类、数量及使用范围。

第五条钥匙的保管1. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;2. 钥匙应存放在指定的保险柜中,保险柜应定期检查,确保安全;3. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告钥匙管理员,并按规定进行赔偿。

第六条钥匙的归还1. 领用人离开工作岗位或离职时,应将钥匙及时归还给钥匙管理员;2. 钥匙管理员对归还的钥匙进行检查,确认无误后,在《钥匙归还登记表》上签字确认;3. 钥匙归还后,钥匙管理员应及时将钥匙存入保险柜。

第三章钥匙的使用与监督第七条钥匙的使用1. 领用人需按照申请时所填写的使用范围使用钥匙;2. 使用钥匙时,应遵守相关安全操作规程,确保人身和财产安全;3. 使用完毕后,应立即将钥匙归还。

第八条钥匙的监督1. 钥匙管理员定期检查钥匙的使用情况,确保钥匙不被滥用;2. 公司定期对钥匙管理进行审计,发现问题及时整改;3. 对违反本制度的行为,公司有权进行处罚。

第四章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

第十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

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公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常次序。

二、实施细则
1、管理范围
公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙,均列入公司钥匙管理范围。

2、管理原则
公司钥匙本着“谁主管,谁负责”的原则。

分部门管理,责任到人。

3、钥匙管理的权限及职责
3.1公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、回收工作,并建立公司钥匙管理档案及台账。

3.2 公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。

钥匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》,并由行政部及总经理审批后方能配置。

3.3 公司其他部门负责人
3.3.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。

行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。

3.3.2 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。

3.3.3对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其
他部门违反公司钥匙制度管理时,有义务武提出处理建议。

4、公司钥匙管理的基本要求
4.1公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

4.2员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内,不得将钥匙随意放置或者交付他人保管,未经授权不得随意转借。

4.3《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案,不得找他人代签。

4.4 《钥匙登记本》应始终保存最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。

4.5 任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向行政部备案,若是因为个人原因导致遗失,则需要个人承担更换门锁的全部费用。

4.6 员工不得随意使用钥匙开启公司门,让无关人员进出。

4.6 员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。

5、列入集中保管的钥匙管理如下:
5.1 公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙
5.2 仓库门锁钥匙及柜子钥匙
5.3 其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙
6、紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,必须经过行政部及部门经理审批方可领取。

7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门(轮岗时间以公告栏排班为准),开门时间定为8:20前,关门则由最后一位离开公司的员工执行,该员工在离开公司前有责任对公司做一个全面的安全检查,包括:是否还有其他同事未离开、门窗是否关闭、电源是否断开、是否有存在其他的安全隐患等,员工在钥匙柜领取钥匙后,需在《钥匙登记本》中完成所有的登记内容,关闭公司门后,非工作需要不得返回公司。

8、钥匙的归还,前一天关门的员工需要在第二天早上上班时归还钥匙,若出现特殊情况未能归还钥匙,则需要向部门经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准,若不执行该项申请,则以违规论处,扣款100元。

9、公司员工有以下情节之一者,视情节轻重执行扣罚
9.1因工作需要或个人需要,未经批准尚自改装或更换门锁的,扣款500元。

9.2员工私自配置公司门锁钥匙,扣款500元。

9.3 因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏,需承担更换门锁的全部费用。

9.4 对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职,营私舞弊行为,对公司造成损失的按公司相关规章制度处理,构成犯罪报公安机关依法追究刑事责任。

三、制度的发布及解释
1、本制度解释权归属海南冠亿发展有限公司。

2、本制度自颁发之日起生效,其它与其冲突之规定即告作废。

四、轮岗排班表及《钥匙登记本》。

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