关于档案管理工作的创新研究

关于档案管理工作的创新研究

发表时间：2018-08-06T14:08:59.450Z 来源：《基层建设》2018年第18期作者：魏萍

[导读] 摘要：随着当今信息化技术的发展，档案在社会中的作用和地位越来越被人们所关注和重视，人们对档案的利用和要求也越来越高，以往的档案管理模式存在很多缺陷和不足，越来越不适应当前社会发展的需求，因此档案管理的工作模式急需改革和创新。

同江市环境卫生管理处 156400

摘要：随着当今信息化技术的发展，档案在社会中的作用和地位越来越被人们所关注和重视，人们对档案的利用和要求也越来越高，以往的档案管理模式存在很多缺陷和不足，越来越不适应当前社会发展的需求，因此档案管理的工作模式急需改革和创新。当今网络信息化快速发展，从而为档案管理工作的创新发展提供了有效的途径和条件，扩大了档案管理的渠道和手段，档案管理工作即将进入一个新的发展领域。该文主要探讨现代档案管理工作的创新与实践。

关键词：档案；管理工作；创新研究

随着我国经济的快速发展，科学技术日益创新，已成为网络信息时代，信息管理和信息公开的使用已成为社会发展水平和科技水平的象征。档案是信息资源的一种，充分开发和利用档案信息，最大限度地发挥其效用和功能，是档案馆满足网络时代需求的重大战略问题。如何在信息时代做好档案工作，使其发挥重要的作用，这是我们面临的主要任务。

一、档案管理工作创新的必要性

在信息时代下，档案管理工作的创新，实现了电子文件的自动上传与收集，突破了传统的管理模式，实现了现代化的服务模式，运用现代化的服务手段，结合相关的网页和计算机程序，建立能够自动上传统电子文件的工作程序，计算机系统实现电子文件的自动归档，从而有效地保证工作人员及其档案利用人员能够在第一时间得到相关的档案信息。

另外，档案管理工作创新发展全面顺应了信息时代的发展需要，如在线服务的开展，满足信息化社会发展下人们的学习、工作以及生活对信息环境的需要，突出了信息的时效性，与此同时，与现代网络技术和信息系统结合，满足人们及时准确地获取丰富的知识信息的需要，实现了档案信息的网上查询、阅读，获得信息的途径更加方便快捷，手段更加科学，这种创新性的服务形势不仅工作效率高，而且程序新颖，突破了传统的手工式、被动式的档案提供利用方式，建立起相应的数字档案室，将相关的数据或者文件进行整理，将其汇编成专题，利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式，实现网上快速通讯，强化信息交流，尤其是随着档案室查询资料的人员不断增多，更好地维护公民自身合法利益，让社会公民对现代投资兴业有一个更加全面的了解，适应了新形势的发展需要。

二、档案管理工作的创新途径

（一）创新档案管理工作的思想理念

随着时代的发展，档案管理理念要不断创新，不仅仅关注档案的实物收藏，更应该加强对档案使用价值的创造。信息时代的档案管理，要求我们的档案管理部门与时俱进，创新管理理念和管理方式，不断提高服务意识，提高高质量的档案服务。

（二）创新档案管理工作的优化服务

首先，建设网络服务平台。传统档案管理方式主要依靠手工进行管理，档案使用不便，对档案进行检索和查询多有不便，工作效率不高。假如建立统一的网络服务平台，可以随时随地提供便捷的档案资源检索和查询服务。除此之外，要加强档案管理的自动化建设，就是指对档案内容进行电子资料的存储和整理，这样档案的使用者可以对需要的资料进行检索和下载，实现其使用价值。

（三）加强档案信息数据库的建设

随着我国逐步迈向信息时代，大部门的文件管理都开始向信息化管理进行过度，要加快信息管理其中关键的一环进行档案信息数据库的建设。不过，数据库的建设是一项长期的、复杂的工程，因此要遵循循序渐进的建设过程。建设过程要充分重视信息技术、网络技术与档案管理工作的融合，将综合数据库结合各个档案目录库，形成一种可供检索和阅读的数据库，从而更有效的提供档案服务。

三、档案管理工作的创新措施

在知识经济时代的今天，对档案管理工作提出了更高的要求，因此，必须要改变传统的档案管理工作模式，采取创新的举措，适应现代化管理的发展需求，使得现代档案管理工作跟上时代的发展需要，从根本上实现档案管理工作的自动化、现代化、数字化以及信息化发展，充分体现档案管理工作的价值，提升档案管理的经济效益和社会效益。因此，以下针对档案管理工作的创新措施进行简单的分析。

（一）实现档案管理的现代化

在档案管理工作，必须要根据现代信息化要求，将所有档案信息电子文件（妥善保管起来，尤其是信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、CAD/CAM系统等，将这些先进的信息化设备的技术引进到档案管理工作中，积极推进档案管理工作的信息化建设，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分，使得发挥出最好的时效价值。

（二）实现档案管理的数字化

档案管理工作的创新，需要利用信息时代下的数字化技术，建立相应的数字数据库，顺应档案管理工作的发展需要，运用创新的思想观念，建立数字化网络平台，将档案管理服务系统与其他的网络信息系统联系起来，开展网上服务形式，拓宽档案管理工作的视野，强化档案管理工作的创新思维，充分发挥档案管理工作功能和价值，打开档案管理工作新局面，跟上时代步伐，适应新形势的需要。

四、结语

综上所述，档案管理作为日常工作管理的重要内容，越来越发挥出不可忽视的作用，而在如今的网络时代，档案管理则面临着新的机遇与挑战。在网络时代下，档案部门必须从解放思想、更新观念人手，勇于改革，善于创新，进一步强化档案信息开发与利用的地位。更多地关注和开展多层次、多渠道的档案信息开发与利用，使其创造更大的经济效益；同时，还要注重档案信息的宣传，为档案信息的有效利用营造良好的环境，更好地为档案信息开发与利用服务。

参考文献：

[1]马丽.新时代办公室档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2017，（10）：76.

[2]郑博熙，程达王.信息化时代下档案管理的创新及发展[J].管理观察，2016，（11）：29-30+33.

[3]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.