会计科目定义及分类(精)
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会计科目
会计科目表(Chart of accounts ,是针对特定目的而提供的会计整理表,附有帐户名称与帐号。
会计科目可以按照多种标准进行分类, 按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。如我国自 1993年 7月 1日起执行的(工业企业会计制度将会计科目分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计五大类。
科目编号
为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化 ,还应在对会计进行分类的基础上, 为每个会计编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。如上述的《工业企业会计制度》采用三位数对会计科目进行编号,资产类科目均以 1为第一位数字;负债类科目均以 2为第一位数字;所有者权益类科目均以 3为第一位数字;成本类科目均以 4为第一位数字;损益类科目均以 5为第一位数字。在上述主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位依次排列各个会计科目。在会计科目的第三位数之间留有适当的空号,供增会计科目之用。为了便于会计工作的进行,通常在会计制度中,以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。
会计账户
账户是根据会计科目设置的, 具有一定格式和结构, 用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。它是对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录,反映资产、负债和所有者权益增减变动的记账实体。会计科目的名称就是账户的名称,会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容,因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。如企业要开设资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户;从需
要和科目的特点出发,根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的账户,以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据
为了正确地设置和运用账户,就需要从理论上进一步了解和认识各个账户的核算对象、具体结构和用途以及其在整个账户体系中的地位和作用,在此基础上掌握它们在提供核算指标方面的规律性,这就是账户进行分类的意义所在。
所谓账户分类是指对账户按性质、核算内容、用途和结构进行的归类。账户分类的主要方法有两种,即:按经济内容分类;按用途和结构分类。其中,按经济内容分
类又是账户分类的基础。
一、账户按经济内容分类
账户按经济内容分类的实质是按照会计对象的具体内容进行的分类。如前所述,经济组织的会计对象就其具体内容而言,可以归结为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个会计要素。由于利润一般隐含在收入与费用的配比中。因此,从满足管理和会计信息使用者需要的角度考虑,账户按其经济内容可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五类。
资产类账户按照反映流动性快慢的不同可以再分为流动资产类账户和非流动资产类账户。流动资产类账户主要有:现金、银行存款、短期投资、应收账款、原材料、库存商品、待摊费用等;非流动资产类账户主要有:长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。
负债类账户按照反映流动性强弱的不同可以再分为流动性负债类账户和长期负债类账户。流动负债类账户主要有:短期借款、应付账款、应付工资、应交税金、预提费用等;长期负债率账户主要有:长期借款、应付债券、长期应付款等。
所有者权益类账户按照来源和构成的不同可以再分为投入资本类所有者权益账户和资本积累类所有者权益账户。投入资本类所有者权益账户主要有:实收资本、资本公积等;资本积累类账户主要有:盈余公积、本年利润、利润分配等。
成本类账户按照是否需要分配可以再分为直接计入类成本账户和分配计入类成本账户。直接计入类成本账户主要有:生产成本(包括:基本生产成本、辅助生产成本等;分配计入类成本账户主要有:制造费用等。
损益类账户按照性质和内容的不同可以再分为营业损益类账户和非营业损益类账户。营业损益类账户主要有:主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、投资收益等; 非营业损益类账户主要有:营业外收入、营业外支出、营业费用、管理费用、财务费用、所得税等。
基本结构和内容
帐户分为左方(记账符号为“ 借” ,右方(记账符号为“ 贷” 两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。资产,成本,费用类帐户借方登记增加额,贷方登记减少额;负债,所有者权益,收入类帐户借方登记减少额, 贷方登记增加额。
帐户中登记本期增加的金额,成为本期增加发生额;登记本期减少的金额,成为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照时间不同,分为期初余额和期末余额。其基本关系如下:
期末余额 =期初余额 +本期增加发生额 -本期减少发生额
上式中的四个部分也称为账户的四个金额要素
对于资产,成本,费用类帐户:
期末余额 =期初余额 +本期借方发生额 -本期贷方发生额
对于负债,所有者权益和收入类帐户:
期末余额 =期初余额 +本期贷方发生额 -本期借方发生额
帐户的内容具体包括账户名称,记录经济业务的日期,所依据记账凭证的编号,经济业务摘要,增减金额和余额等。