会议旅游策划书
会展旅游会议策划书3篇
会展旅游会议策划书3篇篇一《会展旅游会议策划书》一、活动背景随着经济的发展和人们对交流与合作需求的不断增加,会展旅游作为一种新兴的旅游形式,越来越受到人们的关注和喜爱。
为了更好地推广会展旅游,提高旅游目的地的知名度和影响力,我们计划举办一次以会展旅游为主题的会议。
二、活动目的1. 探讨会展旅游的发展趋势和前景,为旅游目的地的发展提供参考。
2. 加强与会展旅游相关企业和机构的交流与合作,促进会展旅游市场的繁荣。
3. 推广旅游目的地的特色资源和旅游产品,提高旅游目的地的知名度和美誉度。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地点]四、参与人员1. 国内外知名会展旅游专家、学者。
2. 会展旅游相关企业和机构的代表。
3. 旅游目的地政府部门领导和工作人员。
4. 媒体记者。
五、活动内容1. 主题演讲邀请国内外知名会展旅游专家、学者就会展旅游的发展趋势、市场需求、营销策略等方面进行主题演讲。
2. 分组讨论将参会人员分成若干个小组,分别就会展旅游的不同领域和问题进行深入讨论,形成讨论报告。
3. 案例分享邀请会展旅游相关企业和机构的代表分享成功案例和经验,为其他企业和机构提供借鉴和参考。
4. 展览展示设立展览展示区,展示旅游目的地的特色资源和旅游产品,以及与会展旅游相关的技术和设备。
5. 实地考察组织参会人员对旅游目的地的会展场馆、旅游景点等进行实地考察,亲身感受旅游目的地的魅力。
六、活动宣传1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道发布活动信息和宣传海报,吸引更多的人关注和参与。
2. 邀请国内外知名媒体记者对活动进行跟踪报道,提高活动的知名度和影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 设备租赁费用:[X]元。
3. 嘉宾邀请费用:[X]元。
4. 餐饮费用:[X]元。
5. 宣传费用:[X]元。
6. 其他费用:[X]元。
八、活动效果评估1. 通过参会人员的反馈意见和问卷调查,评估活动的组织和实施效果。
会展旅游会议策划书3篇
会展旅游会议策划书3篇篇一《会展旅游会议策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动背景随着经济的发展和人们生活水平的提高,会展旅游会议作为一种新兴的旅游形式,越来越受到人们的关注和喜爱。
本次会展旅游会议将以[具体主题]为核心,通过展览、会议、交流等形式,为与会者提供一个展示、交流、合作的平台。
三、活动目的1. 促进会展旅游行业的发展,加强业内交流与合作。
2. 展示最新的会展旅游产品和技术,推动行业创新。
3. 吸引更多的游客参与会展旅游活动,提升城市知名度和影响力。
4. 为参展企业提供一个宣传、推广和销售的机会,促进企业发展。
四、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、活动内容1. 展览展示设立主展区和分展区,展示各类会展旅游产品和服务。
组织参展企业进行产品发布和演示,吸引观众关注。
设立特色展区,展示地方文化和旅游资源。
2. 会议论坛举办主题演讲和研讨会,邀请业内专家和学者分享经验和见解。
组织圆桌会议和互动交流,促进与会者之间的合作与交流。
设立奖项评选,表彰优秀的会展旅游企业和产品。
3. 配套活动举办文艺演出和文化活动,丰富与会者的文化生活。
组织旅游线路考察和体验活动,让与会者感受当地的旅游魅力。
提供餐饮和住宿服务,确保与会者的舒适和便利。
1. 制定详细的宣传计划,包括线上和线下宣传渠道。
2. 利用社交媒体、行业媒体、地方媒体等进行广泛宣传。
3. 制作宣传海报、传单、视频等宣传资料,提高活动知名度。
4. 邀请业内知名人士和媒体参与活动,增加活动的影响力。
七、活动组织与实施1. 成立活动组委会,负责活动的策划、组织和实施。
2. 设立多个工作小组,包括招商组、宣传组、接待组、后勤组等,确保活动的顺利进行。
3. 制定详细的工作流程和时间表,明确各小组的职责和任务。
4. 加强与相关部门和单位的合作,确保活动的顺利举办。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 布展和装饰费用:[X]元3. 宣传和推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请和接待费用:[X]元5. 活动组织和实施费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动评估1. 设立评估指标,对活动的效果进行评估。
会议旅游策划书(精选9篇)
会议旅游策划书会议旅游策划书(精选9篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。
拿起笔的时候却发现不知道写什么,下面是小编为大家收集的会议旅游策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
会议旅游策划书篇1一、政府的前期策划(一)会议目的:1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备(二)需要邀请的人士1、山东省各大知名旅行社的总监2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮1、交通:1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车,届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
大型会议旅游策划书3篇
大型会议旅游策划书3篇篇一大型会议旅游策划书一、活动背景随着行业的发展和交流需求的增加,我们计划组织一次大型会议旅游活动,旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的机会。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台,促进专业知识分享与合作。
2. 让参与者在旅游中放松身心,增强团队凝聚力。
3. 提升活动的影响力和知名度。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点会议地点:[详细会议地点]旅游景点:[列举主要旅游景点]五、参与人员[明确参与人员范围]六、活动安排(一)会议部分1. 邀请知名专家进行主题演讲。
2. 安排分组讨论环节,促进深入交流。
3. 设置展览展示区,展示最新成果和产品。
(二)旅游部分1. 精心规划旅游线路,确保景点丰富多样。
2. 安排专业导游,提供详细讲解。
3. 预留自由活动时间,让参与者能充分享受旅游。
七、交通与住宿1. 提供便捷的交通接送服务,确保参与者顺利往返。
2. 预订舒适的酒店,根据不同需求提供多种房型选择。
八、餐饮安排1. 会议期间提供丰富的茶歇和正餐。
2. 旅游过程中安排当地特色美食体验。
九、预算安排详细列出各项费用,包括会议场地租赁、设备租赁、交通、住宿、餐饮、旅游门票等费用。
十、宣传推广通过多种渠道进行活动宣传,吸引更多人参与。
十一、安全保障1. 制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
2. 安排专人负责安全保障工作。
十二、活动评估在活动结束后,通过问卷调查等方式收集参与者的反馈意见,对活动效果进行评估,以便今后不断改进和完善。
希望这份策划书能满足你的需求!如果你还有其他问题或需要进一步修改,随时可以问我。
篇二《大型会议旅游策划书》一、活动背景随着经济的发展和人们对交流与合作的需求不断增加,大型会议旅游逐渐成为一种重要的活动形式。
本次大型会议旅游旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的平台,同时促进相关领域的合作与发展。
二、活动目的1. 提供一个专业的交流平台,让参与者分享经验、见解和最新的研究成果。
旅游会议策划书范文3篇
旅游会议策划书范文3篇篇一旅游会议策划书范文一、会议主题“探索自然,发现美好”二、会议目的本次旅游会议的目的是为了促进旅游业的发展,加强业内交流与合作,同时推广旅游目的地的特色和优势。
三、会议时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地点]四、参会人员旅游行业相关企业代表、专家学者、政府官员等。
五、会议内容1. 主题演讲邀请业内知名专家发表主题演讲,探讨旅游业的发展趋势和机遇。
2. 案例分享邀请成功的旅游企业分享经验和案例,为参会者提供借鉴和启示。
3. 产品展示设立旅游产品展示区,展示各地的旅游资源和项目,促进合作与交流。
4. 分组讨论组织分组讨论,围绕旅游行业的热点话题进行深入探讨,促进思想碰撞。
5. 实地考察安排参会者实地考察旅游目的地,亲身体验当地的自然风光和人文景观。
六、会议安排第一天:上午:会议报到下午:主题演讲和案例分享晚上:欢迎晚宴第二天:上午:分组讨论下午:产品展示和实地考察晚上:交流晚宴第三天:下午:会议结束,参会者自行安排七、会议宣传1. 制作宣传海报和宣传册,介绍会议的主题、内容和时间地点。
2. 利用社交媒体平台进行宣传,发布会议信息和亮点。
3. 邀请相关媒体参与会议报道,提高会议的知名度和影响力。
八、会议经费预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾演讲费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 住宿和餐饮费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 请参会者在会议前仔细阅读会议议程和相关资料,以便更好地参与会议。
3. 请参会者在会议期间注意安全,妥善保管个人财物。
4. 如有特殊情况需要请假或调整行程,请提前与会议组织方联系。
篇二旅游会议策划书范文一、会议主题“探索自然,发现美好”二、会议目的本次旅游会议旨在通过旅游的形式,加强公司内部员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力,同时也让员工在繁忙的工作之余,能够放松身心,享受大自然的美好。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[地点名称]五、参会人员公司全体员工六、会议流程1. 第一天:上午:乘坐飞机抵达目的地,入住酒店,稍作休息后,举行简短的开幕式,介绍会议流程和注意事项。
会议旅游策划书模板3篇
会议旅游策划书模板3篇篇一会议旅游策划书模板一、活动主题“凝聚心感悟,欢乐户外游”二、活动宗旨1. 加强团队凝聚力与团队协作能力。
2. 激发职员参与公司各项活动的热情。
3. 加强和巩固职员对公司的管理制度、企业理念、产品知识等的熟悉。
4. 休闲娱乐,缓解工作疲劳。
三、活动对象公司全体职员工四、活动时间[具体日期]五、活动地点[具体地点]六、主办单位[主办单位]七、活动流程1. 8:30 公司集合、点名、出发。
2. 9:30 抵达[具体地点]。
3. 9:30—10:30 集中进行拓展活动。
4. 10:30—12:00 自由活动,可游览景区内的美景。
5. 12:00—13:00 在景区享用午餐。
6. 13:00—17:00 继续游览景区,可拍照留念。
7. 17:00—18:00 集合,清点人数,准备返程。
八、活动项目1. 突出重围。
分组:分成[X]个小组进行游戏。
规则:将队员分成两组,一组扮演“盲人”,一组扮演“瘸子”,由“盲人”背着“瘸子”,在工作人员的指引下,越过重重障碍。
率先到达终点的小组获胜。
2. 齐眉棍。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:小组队员站成一排,每人将双手的食指放在前方队友的双肩上。
在听从工作人员的号令后,缓缓将双手举至齐眉高度,保持姿势不变,直至时间结束。
3. 坐地起身。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:围成一圈,背对背坐在地上。
然后,在不用手撑地的情况下,一同站起来。
成功完成任务的小组可以获得奖励。
4. 踩气球。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:每个人的脚上绑上数量相等的气球,然后互相踩对方的气球,在规定时间内,剩余气球最多的小组获胜。
5. 接力游戏。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:每组队员排成一列,手持接力棒,在工作人员的指引下,跑到指定地点完成任务,然后将接力棒传递给下一位队员,直至时间结束。
率先完成任务的小组获胜。
九、活动预算1. 交通费用:[X]元/人。
会展旅游会议策划书3篇
会展旅游会议策划书3篇篇一会展旅游会议策划书一、活动主题"连接世界,共创未来"二、活动背景随着全球化的加速和经济的发展,会展旅游已经成为了一种重要的商务和旅游形式。
为了满足市场需求,提高会展旅游的质量和效益,我们计划举办一次会展旅游会议。
三、活动目的本次活动旨在为会展旅游行业的专业人士提供一个交流平台,分享最新的行业动态和趋势,探讨未来的发展方向,提高行业的整体水平和竞争力。
四、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]五、活动内容1. 主题演讲:邀请业内专家和知名企业代表就会展旅游的发展趋势、创新模式、营销策略等方面进行主题演讲。
2. 专题讨论:分为若干个专题讨论小组,就会展旅游的各个领域进行深入探讨和交流。
3. 展览展示:设立展览区域,展示最新的会展旅游产品和技术。
4. 商务洽谈:为参展商和参会代表提供商务洽谈的机会,促进合作和交流。
六、活动组织和宣传1. 组织架构:成立活动筹备委员会,负责活动的策划、组织和实施。
2. 宣传推广:通过多种渠道进行宣传推广,包括网络、社交媒体、报纸、杂志等,扩大活动的影响力和覆盖面。
3. 合作伙伴:寻求相关企业和机构的合作,共同推动会展旅游行业的发展。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、餐饮费用等,预计总费用为[X]元。
八、注意事项1. 安全保障:确保活动现场的安全和秩序,制定应急预案,保障参会人员的人身和财产安全。
2. 服务质量:提供优质的服务,包括餐饮、交通、住宿等,确保参会人员的满意度。
3. 环保意识:活动期间注意环保,减少废弃物的产生,推广绿色出行等环保理念。
4. 知识产权:保护参会人员的知识产权,防止侵权行为的发生。
九、活动效果评估篇二会展旅游会议策划书一、活动主题“旅游,让生活更美好”二、活动目的1. 展示各地旅游资源和文化特色,促进旅游业的发展。
2. 加强旅游业与其他产业的融合,推动区域经济的发展。
邯郸旅游会议策划书3篇
邯郸旅游会议策划书3篇篇一《邯郸旅游会议策划书》一、会议主题“探索邯郸,领略古韵”二、会议目标通过本次旅游会议,让参会者深入了解邯郸丰富的历史文化和旅游资源,促进旅游行业的交流与合作,提升邯郸旅游的知名度和影响力。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点邯郸市[详细地点]五、参会人员旅游行业专家、学者、旅行社代表、媒体代表等。
六、会议安排1. 第一天上午:参会人员报到,入住酒店。
下午:举行会议开幕式,领导致辞,介绍邯郸旅游发展情况。
晚上:欢迎晚宴。
2. 第二天上午:主题演讲,邀请专家学者分享旅游发展经验和趋势。
下午:分组讨论,就邯郸旅游的市场推广、产品开发等议题进行深入探讨。
晚上:自由交流活动,增进参会者之间的了解和友谊。
3. 第三天上午:实地考察邯郸的著名旅游景点,如娲皇宫、广府古城等。
4. 第四天上午:参会人员退房,结束本次会议。
七、会议宣传1. 通过行业媒体、社交媒体等渠道广泛宣传本次会议。
2. 邀请知名媒体记者对会议进行跟踪报道。
八、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 住宿费用:[X]元。
4. 会议资料印刷费用:[X]元。
5. 交通费用:[X]元。
6. 其他费用:[X]元。
九、注意事项1. 提前确定参会人员名单,做好接待工作。
2. 确保会议场地和设备的正常运行。
3. 安排好参会人员的交通和餐饮。
4. 注意会议期间的安全和秩序。
篇二《邯郸旅游会议策划书》一、会议主题“共话邯郸旅游,携手共创未来”二、会议目的本次会议旨在聚集旅游行业相关人士,共同探讨邯郸旅游的发展现状、机遇与挑战,分享经验与见解,促进邯郸旅游的进一步提升和发展,加强行业内的交流与合作。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点邯郸市[详细会议地点]五、参会人员1. 旅游行业专家学者2. 邯郸市旅游相关部门领导及工作人员3. 旅游景区负责人4. 旅行社代表5. 酒店代表6. 其他相关行业人士六、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场,介绍与会嘉宾3. 领导致辞4. 主题演讲:邀请专家学者就邯郸旅游的现状、优势及发展方向进行深入分析5. 案例分享:优秀旅游景区、旅行社、酒店代表分享成功经验6. 小组讨论:分组探讨邯郸旅游面临的问题及解决方案7. 互动交流:参会人员自由交流,分享观点和建议9. 合影留念七、会议筹备1. 成立筹备小组,负责会议的策划、组织、协调等工作。
旅游相关会议策划书3篇
旅游相关会议策划书3篇篇一旅游相关会议策划书一、会议主题“探索旅游新机遇,共话行业新发展”二、会议目的本次会议旨在汇聚旅游行业的专家、学者、企业代表等,共同探讨旅游行业的发展趋势和机遇,分享经验和见解,促进旅游行业的交流与合作。
三、会议时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、会议议程1. 开幕式主持人介绍嘉宾领导致辞2. 主题演讲邀请业内知名专家和学者发表主题演讲,探讨旅游行业的发展趋势和热点问题。
3. 案例分享邀请旅游企业代表分享成功案例和经验,探讨旅游企业的创新发展模式。
4. 互动讨论组织参会人员进行互动讨论,共同探讨旅游行业的发展机遇和挑战。
5. 闭幕式领导致辞五、参会人员1. 旅游行业的专家、学者2. 旅游企业代表3. 旅游相关政府部门官员4. 旅游行业协会代表5. 媒体代表六、会议宣传1. 制作会议宣传海报和宣传册,分发给相关单位和人员。
2. 在旅游行业相关网站和媒体上发布会议信息和宣传广告。
3. 邀请媒体代表参加会议,进行现场报道和宣传。
七、会议组织与安排1. 设立会议组委会,负责会议的组织和协调工作。
2. 提前预订会议场地,确保会议场地的设施和服务符合要求。
3. 安排会议的餐饮、住宿和交通等事宜,确保参会人员的生活和出行便利。
4. 准备会议资料和礼品,分发给参会人员。
八、会议预算会议预算主要包括会议场地租赁、会议资料印刷、餐饮、住宿、交通、礼品等费用,具体预算如下:项目预算金额(元)会议场地租赁[场地金额]会议资料印刷[资料金额]餐饮[餐饮金额]住宿[住宿金额]交通[交通金额]礼品[礼品金额]其他费用[杂支金额]总计[总金额]九、注意事项1. 请参会人员提前报名,并在会议前一周提交参会论文或发言提纲。
2. 请参会人员按时参加会议,如有特殊情况请提前请假。
3. 请参会人员遵守会议纪律,保持会议秩序。
4. 请参会人员注意安全,妥善保管个人财物。
篇二旅游相关会议策划书一、会议主题“探索旅游新趋势,共话行业新发展”二、会议目的本次会议旨在探讨旅游行业的最新趋势和发展动态,促进旅游从业者之间的交流与合作,共同推动旅游行业的繁荣发展。
最新会议旅游策划方案案例(精选7篇)
最新会议旅游策划方案案例(精选7篇)会议旅游策划方案案例篇一一、活动背景秋收季节,正是一年一度出游的好时机。
恰逢青年志愿者联合会招新结束,青志联现有的管理层和新的成员,需要磨合和成长,发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮忙,期望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力,为以后的发展打下基础。
同时校园里,群众秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分,同学们也能够透过旅游了解不同地区的风景和气候。
二、目的地简介:合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。
尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖,占地400亩的烈士陵园,面积70公顷植物园和度假村。
八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。
长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊,及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。
在这些园林、水泊的簇拥烘托下,蜀山显得愈加妩媚,分外妖娆,春日的景色尤其迷人。
登临山巅,极目远眺,烟波浩渺,水天一色,雾霭缭绕,渔帆隐约;漫步山麓林园,桃红柳绿,蝶舞蜂喧,花团锦簇,竹影扶疏,令人心旷神怡。
肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧,一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。
蜀山风景区已是人们凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。
三、路线安排:从学校北门合肥学院站牌处,乘坐118路公交,到蜀山森林公园站车,群众步行到大蜀山。
四、执行对象:合肥学院青年志愿者联合会全体成员。
五、活动时间:20年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变,时间另行通知)六、活动目的及好处大学,一个充满青春与活力的激情世界,旅游既丰富了我们的课外生活,又陶冶了我们的情操。
秋天是一年中最美的季节,是学生踏青秋游的好季节。
透过秋游活动,让学生亲密接触大自然,欣赏春天美景,拓展学生的视野,进一步感受大蜀山的美丽景色。
同时透过组织娱乐活动,进一步培养我们的环保意识、群众意识,加强同学之间的交流和沟通,促进群众的团结协作,增强青志联的群众荣誉感,同时也能增进青志联成员之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
会议旅游案例策划书3篇
会议旅游案例策划书3篇篇一会议旅游案例策划书协议书甲方:[主办方名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[主办方地址]联系电话:[联系电话]乙方:[承办方名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[承办方地址]联系电话:[联系电话]一、会议旅游活动基本信息1. 会议名称:[会议名称]2. 会议时间:[具体日期]3. 会议地点:[会议地点]4. 旅游目的地:[旅游目的地]5. 参会人数:[预计参会人数]二、服务内容1. 乙方负责会议旅游活动的整体策划和组织,包括但不限于会议场地安排、住宿安排、餐饮安排、交通安排、旅游活动安排等。
2. 乙方负责提供会议旅游活动所需的相关设备和设施,如音响设备、投影仪、舞台搭建等。
3. 乙方负责安排专业的会议服务人员和导游,确保会议旅游活动的顺利进行。
4. 乙方负责制定详细的会议旅游行程安排,并根据甲方的要求进行调整和优化。
三、服务费用及支付方式1. 本次会议旅游活动的总费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付总费用的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
3. 甲方应在会议旅游活动结束后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付总费用的[尾款比例]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
4. 乙方应在收到甲方支付的预付款后,开始进行会议旅游活动的策划和组织工作。
5. 乙方应在收到甲方支付的尾款后,向甲方提供正式的发票。
四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务甲方有权对会议旅游活动的策划和组织提出建议和要求。
甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。
甲方应按照本协议的约定支付服务费用。
甲方应提供会议旅游活动所需的相关信息和资料,如参会人员名单、会议议程等。
甲方应遵守乙方制定的会议旅游活动规则和安全注意事项。
2. 乙方权利和义务乙方有权根据甲方的要求和实际情况,对会议旅游活动的策划和组织进行调整和优化。
会议旅游策划书模板3篇
会议旅游策划书模板3篇篇一《会议旅游策划书模板》一、活动主题明确本次会议旅游的主题。
二、活动目的阐述举办此次会议旅游的主要目的,如促进团队交流、提升专业知识、放松身心等。
三、活动时间详细列出会议和旅游的具体时间段。
四、活动地点1. 会议地点:说明会议举行的具体场所。
2. 旅游地点:介绍将要前往旅游的目的地及特色景点。
五、参与人员明确参加会议旅游的具体人员范围。
六、活动安排1. 会议部分会议日程安排,包括各主题演讲、讨论环节等的时间分配。
会议场地布置及设备需求。
邀请的嘉宾及演讲人员。
2. 旅游部分旅游行程安排,每天的具体活动和景点参观。
交通安排,如包车、航班等。
住宿安排,酒店的选择和分配。
餐饮安排,包括会议期间和旅游过程中的用餐安排。
七、预算安排1. 会议费用,如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等。
2. 旅游费用,包括交通、住宿、餐饮、门票等。
3. 其他费用,如宣传费用、意外支出等。
八、宣传推广制定针对此次活动的宣传计划,如内部通知、社交媒体宣传等。
九、注意事项1. 提醒参会人员注意安全。
2. 明确活动的纪律要求。
3. 对可能出现的突发情况制定应对措施。
十、效果评估设立评估指标,在活动结束后对活动效果进行评估,以便为今后类似活动提供经验参考。
篇二《会议旅游策划书模板》一、活动背景简要介绍会议旅游的背景和目的,例如是公司的年度会议、行业研讨会或是团队建设活动等。
二、活动主题明确此次会议旅游的主题,以便围绕主题进行各项安排。
三、活动时间详细列出会议旅游的开始时间和结束时间。
四、活动地点1. 会议地点:具体说明会议举行的场所。
2. 旅游景点:介绍将前往游览的景点。
五、参与人员明确参与会议旅游的人员范围。
六、活动安排1. 会议议程会议第一天:开幕致辞、主题演讲、分组讨论等。
2. 旅游行程第一天旅游:参观著名景点,安排导游讲解。
第二天旅游:体验特色活动或前往其他景点。
七、交通安排1. 如何抵达会议地点和旅游景点的交通方式。
昆明会议旅游策划书3篇
昆明会议旅游策划书3篇篇一昆明会议旅游策划书一、引言昆明,这座充满魅力的城市,拥有丰富的自然景观、悠久的历史文化和独特的民族风情。
将昆明作为会议旅游的目的地,不仅能够为参会者提供舒适的会议环境,还能让他们在闲暇之余领略昆明的美丽风光。
本策划书旨在为组织一场成功的昆明会议旅游提供详细的规划和建议。
二、会议目标1. 提供一个专业、高效的会议场所,确保会议的顺利进行。
2. 通过丰富的旅游活动,让参会者放松身心,增强团队凝聚力。
3. 展示昆明的独特魅力,提升昆明的知名度和美誉度。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:昆明市区的[会议酒店名称]四、参会人员预计[参会人数]人,包括会议代表、嘉宾、工作人员等。
五、会议安排1. 会议日程第一天:参会人员报到,入住酒店,下午举行欢迎仪式和会议开幕式。
第二天至第三天:正式会议,安排专业的会议设施和服务。
第四天:上午会议结束后,组织旅游活动,下午返程。
2. 会议设施选择具备先进会议设备和良好音响效果的会议酒店,确保会议的顺利进行。
提供充足的会议室和休息区域,满足参会人员的需求。
六、旅游活动策划1. 石林一日游:石林是世界自然遗产,以其奇特的喀斯特地貌而闻名。
组织参会人员前往石林,欣赏奇峰异石,感受大自然的鬼斧神工。
交通:安排旅游大巴接送。
餐饮:在石林景区内品尝当地特色美食。
活动安排:导游讲解石林的形成和历史,自由活动时间让参会人员拍照留念。
2. 滇池游船:滇池是昆明的母亲湖,乘船游览滇池可以欣赏到美丽的湖景和周边的自然风光。
交通:乘坐游船。
餐饮:在船上享用午餐或晚餐,品尝滇池的特色美食。
活动安排:在游船上欣赏滇池的美景,了解滇池的生态环境和文化历史。
3. 民族村体验:昆明是一个多民族聚居的城市,民族村集中展示了云南各民族的传统文化和风俗习惯。
组织参会人员前往民族村,体验民族风情,观看民族表演。
交通:安排旅游大巴接送。
餐饮:在民族村内品尝各民族的特色美食。
商务会议旅游策划书3篇
商务会议旅游策划书3篇篇一商务会议旅游策划书一、活动主题“凝聚心感悟,欢乐户外游”二、活动宗旨1. 加强团队凝聚力与团队协作能力。
2. 激发职员参与公司各项活动的热情。
3. 加强和巩固职员对公司的管理制度、企业理念、产品知识等的熟悉。
4. 休闲娱乐,缓解工作疲劳。
三、活动对象公司全体员工四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、主办单位[主办单位]七、活动内容1. 户外徒步旅行2. 开展主题商务会议3. 享用当地美食八、活动行程安排1. 第一天08:30 公司集合、点名、出发。
10:30 抵达[具体地点],进行户外徒步旅行。
12:00 享用午餐。
13:30 开展主题商务会议。
18:00 享用当地美食,之后入住酒店。
2. 第二天08:00 享用早餐。
09:00 进行自由活动,可以选择参观景点或者购物等。
12:00 享用午餐。
13:00 集合、点名、上车,返回公司。
九、活动经费预算本次活动总预算为[X]元,具体如下:1. 住宿费:[X]元。
2. 餐饮费:[X]元。
3. 活动门票:[X]元。
4. 其他:[X]元。
十、注意事项1. 请全体员工按时集合,并在活动过程中听从负责人的安排。
2. 请携带好必要的物品,如身份证、钱包、相机等。
4. 注意环保,不要随意乱扔垃圾。
[策划人][策划日期]篇二商务会议旅游策划书一、活动主题"商务会议旅游策划书"二、活动背景随着经济的发展和全球化的加速,商务会议旅游已经成为了一种重要的商务活动形式。
商务会议旅游不仅可以促进商务交流和合作,还可以提高企业的知名度和形象,增强企业的竞争力。
为了更好地满足客户的需求,提高客户的满意度,我们计划组织一次商务会议旅游活动。
三、活动目的1. 提供一个商务交流和合作的平台,促进企业之间的交流和合作。
2. 提高企业的知名度和形象,增强企业的竞争力。
3. 增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4. 让员工在紧张的工作之余放松心情,享受旅游的乐趣。
会议旅游策划书范文3篇
会议旅游策划书范文3篇篇一会议旅游策划书范文一、会议旅游背景随着经济的发展和人们生活水平的提高,会议旅游作为一种新兴的旅游形式,越来越受到人们的关注和喜爱。
会议旅游不仅能够满足人们的商务需求,还能够让人们在旅游中放松身心,增长见识。
因此,我们计划组织一次会议旅游,旨在为参会者提供一个优质的会议体验和难忘的旅游经历。
二、会议旅游目的1. 提供一个专业的会议场所,确保会议的顺利进行。
2. 安排丰富多彩的旅游活动,让参会者在会议之余能够放松身心,感受当地的文化和风情。
3. 增强参会者之间的交流和合作,促进企业的发展和合作。
三、会议旅游时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参会人员预计参会人数为[X]人,包括企业代表、政府官员、专家学者等。
五、会议旅游内容1. 会议安排提供专业的会议场地和设备,确保会议的顺利进行。
安排专业的会议服务人员,为参会者提供优质的服务。
组织精彩的会议议程,包括主题演讲、研讨会、商务洽谈等。
2. 旅游活动参观当地的著名景点,如[景点名称 1]、[景点名称 2]等,了解当地的历史文化和自然风光。
体验当地的特色美食,如[美食名称 1]、[美食名称 2]等,感受当地的饮食文化。
参加户外活动,如[活动名称 1]、[活动名称 2]等,增强参会者之间的交流和合作。
3. 娱乐活动安排精彩的文艺表演,如歌舞、杂技、魔术等,让参会者在轻松愉快的氛围中度过时光。
组织篝火晚会,让参会者在篝火旁尽情狂欢,增进彼此之间的感情。
六、会议旅游行程安排1. 第一天上午:参会人员抵达会议地点,办理入住手续。
中午:在酒店享用午餐。
下午:举行开幕式,介绍会议议程和旅游安排。
晚上:在酒店享用晚餐,参加欢迎晚会。
2. 第二天上午:进行主题演讲和研讨会。
中午:在酒店享用午餐。
下午:参观当地的著名景点。
晚上:在酒店享用晚餐,参加文艺表演。
3. 第三天上午:进行商务洽谈和合作交流。
中午:在酒店享用午餐。
长沙旅行会议策划书3篇
长沙旅行会议策划书3篇篇一长沙旅行会议策划书一、活动主题“红色文化,伟人故里”二、活动目的本次长沙旅行会议旨在通过参观毛泽东故居、岳麓书院等红色文化景点,深入了解中国革命历史和文化传统,同时,加强团队之间的沟通与合作,提高团队凝聚力和执行力。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:长沙四、活动主体公司全体员工五、活动内容及安排1. 第一天上午:公司员工集合,乘坐大巴前往长沙。
中午:抵达长沙,入住酒店,享用午餐。
下午:参观岳麓书院,了解中国古代文化和教育传统。
晚上:举行欢迎晚宴,公司领导致辞,团队建设活动。
2. 第二天上午:参观毛泽东故居,了解毛泽东的生平事迹和中国革命历史。
中午:享用午餐,休息。
下午:参观湖南省博物馆,了解湖南的历史和文化。
晚上:举行主题分享会,邀请公司内部专家分享关于团队建设和执行力的经验和心得。
3. 第三天上午:自由活动,可以选择逛街购物或者游览长沙其他景点。
中午:享用午餐,退房。
下午:参加户外拓展活动,增强团队凝聚力和执行力。
结束:乘坐大巴返回公司。
六、活动预算本次活动预算总计费用为[X]元,具体如下:1. 交通费用:包括往返大巴费用,预计[X]元。
2. 住宿费用:预计[X]元。
3. 餐饮费用:包括欢迎晚宴、午餐和晚餐,预计[X]元。
4. 门票费用:包括岳麓书院、毛泽东故居、湖南省博物馆等景点门票,预计[X]元。
5. 活动费用:包括户外拓展活动费用,预计[X]元。
6. 其他费用:包括活动策划、现场布置、礼品等费用,预计[X]元。
七、注意事项1. 活动期间要注意安全,遵守团队纪律。
2. 请大家准时参加各项活动,如有特殊情况请及时告知负责人。
3. 在活动中要积极参与,充分展示公司员工的精神风貌。
5. 活动结束后,请大家将个人物品收拾好,不要遗漏。
篇二长沙旅行会议策划书一、会议主题长沙旅行会议二、会议目的1. 增强团队凝聚力和合作精神。
2. 提供放松和娱乐的机会,缓解工作压力。
会议奖励旅游策划书3篇
会议奖励旅游策划书3篇篇一会议奖励旅游策划书一、活动背景为了奖励公司员工的出色表现,提升团队凝聚力和工作积极性,同时提供一个放松和交流的机会,特策划此次会议奖励旅游活动。
二、活动目的1. 对员工的优秀表现进行表彰和奖励。
2. 加强团队成员之间的沟通与交流,增进彼此的了解和信任。
3. 通过旅游活动,让员工放松身心,缓解工作压力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细旅游地点]五、参与人员公司优秀员工及相关领导六、活动安排1. 会议阶段:上午举行表彰大会,对优秀员工进行颁奖和发言。
2. 旅游阶段:下午开始旅游活动,安排专业导游带领团队游览当地著名景点。
组织团队互动游戏,增强团队协作能力。
安排特色美食体验。
3. 自由活动阶段:预留一定时间让员工自由活动,享受旅游时光。
七、交通与住宿1. 根据参与人数安排合适的交通工具,确保舒适与安全。
2. 预订当地高品质酒店,提供舒适的住宿环境。
八、预算安排包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、景点门票费用、会议场地租赁费用等,具体预算根据实际情况进行核算。
九、注意事项1. 提醒员工注意个人财物安全。
2. 提前关注天气情况,做好相应准备。
3. 确保员工知晓活动的具体安排和集合时间地点。
4. 安排专人负责处理突发情况。
通过此次会议奖励旅游活动,相信能够让员工们充分感受到公司的关怀与激励,为公司未来的发展注入新的动力。
篇二《会议奖励旅游策划书》一、活动主题“共享成功,携手共进”二、活动目的本次会议奖励旅游旨在表彰优秀员工,提升团队凝聚力,同时为员工提供一个放松和交流的机会,促进员工之间的沟通与合作,增强员工对公司的归属感和忠诚度。
三、活动主体公司优秀员工及管理层四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动安排第一天:上午:员工集合,乘坐飞机前往活动地点。
下午:入住酒店,稍作休息后,举行欢迎仪式和表彰大会,对优秀员工进行表彰和奖励。
晚上:举办欢迎晚宴,提供丰富的美食和精彩的节目表演。
旅行会议策划书3篇
旅行会议策划书3篇篇一旅行会议策划书一、活动主题"凝聚一心,共创未来"二、活动目的通过旅行会议的形式,加强团队之间的沟通与合作,提升团队凝聚力,同时也为员工提供一个放松身心的机会,丰富员工业余生活。
三、活动主体全体员工四、活动安排1. 活动地点:选择一个风景优美、交通便利的旅游城市,如三亚、厦门等。
2. 活动时间:选择一个适宜出行的时间段,避开旅游高峰期和员工的繁忙时间,如[具体年份]的[具体月份]。
3. 活动内容:第一天:抵达目的地后,安排入住酒店,进行简单的欢迎仪式和团队拓展活动,让员工相互熟悉。
晚上,举办欢迎晚宴。
第二天:组织员工参加旅游景点,如海滩、公园等,让员工在欣赏美景的同时,放松身心。
晚上,举办主题晚会。
第四天:组织员工参加户外运动或文化体验活动,如登山、骑行、参观博物馆等。
晚上,举行团队建设活动,如烧烤晚会、篝火晚会等。
第五天:收拾行李,办理退房手续,结束旅行会议,返回公司。
五、活动预算1. 交通费用:根据员工人数和出发地点,选择合适的交通工具,如飞机、高铁等,预估交通费用。
2. 住宿费用:根据活动地点和预算,选择合适的酒店,预估住宿费用。
3. 餐饮费用:包括欢迎晚宴、主题晚会、答谢晚宴、团队建设活动等餐饮费用,预估餐饮费用。
4. 活动费用:包括旅游景点门票、户外运动或文化体验活动费用等,预估活动费用。
5. 其他费用:如保险费、活动策划费等,预估其他费用。
六、注意事项1. 安全第一:在活动策划和实施过程中,要确保员工的人身安全,特别是在进行户外运动和文化体验活动时,要做好安全防范措施。
2. 环保意识:在活动中,要倡导员工保护环境,不乱扔垃圾,不破坏自然景观。
3. 时间安排:合理安排活动时间,避免过于紧张或过于宽松,确保活动的顺利进行。
4. 员工反馈:在活动结束后,要收集员工的反馈意见,以便改进和完善未来的活动。
篇二旅行会议策划书一、活动主题携手同行,共创未来二、活动目的1. 加强团队之间的沟通与合作,提升团队凝聚力。
会议奖励旅游策划书3篇
会议奖励旅游策划书3篇篇一会议奖励旅游策划书一、会议主题“凝聚团队,共创辉煌”二、会议目的1. 提升团队凝聚力和协作能力。
2. 对优秀员工进行奖励和激励。
3. 加强公司内部沟通和交流。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[地点名称]五、参会人员公司全体员工六、会议流程1. 第一天上午参会人员报到,入住酒店。
举行简短的欢迎仪式,介绍会议流程和安排。
下午团队建设活动,如户外拓展、团队游戏等,以增强团队凝聚力。
举行晚宴,欢迎参会人员。
2. 第二天上午优秀员工表彰和奖励,颁发奖杯、证书和奖金。
下午分组讨论,围绕公司战略和发展方向进行深入探讨,分享经验和想法。
举行颁奖仪式,对表现优秀的团队和个人进行表彰。
3. 第三天安排参观当地的著名景点或企业,促进文化交流和学习。
下午参会人员自由活动或返程。
七、会议奖励1. 优秀员工奖励奖杯证书奖金2. 团队奖励奖杯证书旅游奖励或其他福利八、会议住宿安排在豪华酒店,提供舒适的住宿环境和优质的服务。
九、会议餐饮提供丰富多样的美食,包括早餐、午餐和晚餐,满足不同口味的需求。
十、会议交通安排专车接送参会人员,确保交通的便捷和安全。
十一、会议预算1. 会议场地租赁:[X]元2. 住宿费用:[X]元3. 餐饮费用:[X]元4. 交通费用:[X]元5. 会议奖励费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十二、注意事项1. 请参会人员在会议前仔细阅读会议议程和相关资料,做好充分准备。
2. 请参会人员遵守会议纪律,按时参加各项活动。
3. 如有特殊情况需要请假,请提前向会议组织者说明。
会议奖励旅游策划书一、活动主题“凝聚团队,共创辉煌”二、活动目的1. 提升团队凝聚力和协作能力。
2. 对优秀员工进行奖励和激励。
3. 加强公司内部沟通与交流。
4. 放松员工身心,提高工作积极性。
三、活动主体公司全体员工及部分家属四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[具体活动地点]六、活动安排1. 第一天上午:公司集合,乘坐大巴前往活动地点。
会议奖励旅游策划书3篇
会议奖励旅游策划书3篇篇一《会议奖励旅游策划书》一、会议主题本次会议的主题是“激励与创新”,旨在表彰员工的杰出表现,同时促进团队合作和创新思维。
二、会议时间和地点会议将于[具体日期]在[具体地点]举行,为期[X]天。
三、参会人员公司高层管理人员、优秀员工及其家属。
四、会议议程第一天:上午:会议开幕式,公司领导致辞,表彰优秀员工。
下午:主题演讲,邀请业内专家分享创新经验。
晚上:欢迎晚宴,提供丰盛的美食和精彩的文艺表演。
第二天:上午:团队建设活动,通过各种游戏和挑战促进团队合作。
下午:自由活动时间,参会人员可以选择参加各种兴趣小组或进行休闲活动。
晚上:颁奖晚宴,颁发奖项并进行抽奖活动。
第三天:下午:参会人员返程。
五、奖励旅游安排为了奖励优秀员工,我们将安排一次丰富多彩的旅游活动。
旅游目的地为[具体地点],为期[X]天。
第一天:上午:从公司出发,乘坐飞机前往旅游目的地。
下午:抵达目的地后,入住酒店,稍作休息。
晚上:欢迎晚宴,品尝当地美食。
第二天:上午:参观当地著名景点,了解当地文化和历史。
下午:进行户外拓展活动,如徒步、攀岩等,增强团队合作和挑战自我。
晚上:自由活动时间,参会人员可以选择购物、品尝当地美食或参加其他娱乐活动。
第三天:上午:参加当地特色活动,如民俗体验、手工艺制作等。
下午:返回酒店,收拾行李,准备返程。
第四天:上午:乘坐飞机返回公司,结束愉快的奖励旅游。
六、会议预算本次会议的预算为[具体金额],包括会议费用、旅游费用、餐饮费用、住宿费用等。
具体预算如下:1. 会议费用:[X]元2. 旅游费用:[X]元3. 餐饮费用:[X]元4. 住宿费用:[X]元5. 其他费用:[X]元七、注意事项1. 参会人员需提前报名,并提供相关个人信息。
2. 请参会人员按时参加会议和活动,如有特殊情况请提前请假。
3. 请参会人员遵守当地法律法规和风俗习惯,尊重他人。
4. 请参会人员注意安全,特别是在进行户外活动时。
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会议旅游策划书
您身边的会议专家(会议管家、会议秘书)
————中飞宾馆“一站式”会议旅游服务策划书
一、会议服务业务概述:
随着全球经济的发展和推动,中国会议业得到了迅猛的发展,不仅承办了一些大型国际会议、会展活动,如2008年北京奥运会、2010年上海世博会、2011年西安世界园艺博览会、上海APEC会议、亚洲博鳌论坛等,同时还培育出一批有中国特色的大型展览会,如“广交会”、“科博会”、“高交会”、“上交会”和“工博会”等,大力提升了中国的国际知名度。
显而易见,会议已经逐步从一种简单的会面沟通形式转变为文化宣传、科学研究、信息传播、人文关怀、交际沟通的有效手段,日益开始发挥重要作用。
会议的重要影响对会议的组织提出了更高的要求,专业化会议服务应运而生。
专业化会议服务不仅要对会议组织环境、设备设施等基本硬件进行适合选择,还要提供精确的会议流程设计、周到的会议接待安排、创新的会议展示宣传、精品的会后旅游线路、丰富的会议礼品等“一站式”服务。
专业化的会议服务将帮助会议组织方更好的组织会议,有效深化会议作用、扩大会议影响。
会议的重要性和影响不言而喻,会议的成功举办将代表一个单位乃至地区的品牌,结合阎良本地会议资源(酒店、度假山庄等会址资源、会议服务公司和会务人员等人力资源)不是很丰富的实际情况,中飞宾馆将开展会议旅游服务的业务,专业提供会务服务、旅游观光、培训考察、汽车租赁、礼品提供等全流程的精心服务。
经过多年会议接待建立的服务风格和多年的经验积累,中飞宾馆已经具备了承办本地及外出培训、评审及学习等各类会议活动的能力。
中飞宾馆不仅锻炼出了一支经验丰富、团结协作、敬业踏实的服务团队,同时还与宾馆酒店建立了良好的合
作机制和良好的互动关系,会议旅游服务这种新的业务模式引入中飞宾馆,是需求与服务的有效对接,将产生是“1+1>2”的效果。
同时随着国际会议中心的建成,会议旅游服务作为一种新的业务形式,将为国际会议中心全新会议综合服务模式的建立进行积极地探索。
二、会议服务优势分析:
Center-Center-Center for functional specialization" formation of the three levels of public service. 5.2.3 developing rail transit is the main way to realize urban transport development in Yibin strategy 1, rational urban mobility and relieve downtown traffic congestion as the level of urbanization increased and incomes increase, traffic
(一)目标明确化:会议服务的目标是:“做您身边的会议专家”,给您专业、专心、专一、专门服务,帮您省时、省力、省钱、省心办会。
中飞宾馆全力围绕目标,专业团队进行专业服务,只需客户提要求,剩下的交给我们来办。
(二)服务优质化:会议服务质量承诺是:“专业组织、高效管理、互动沟通、高度配合、细微服务”。
1.能够了解院内会议的行业特点,充分掌握会议相关信息,考虑保密等特殊要求,进行专业的安排;
2.能够高效执行,系统运作,以我们的行业优势降低客户的办会成本;
3.能够和客户保持全方位沟通,细化组织流程,替客户把每一个组织环节都能看到想到做到;
4.能够根据客户的不同需求制定个性化的会议组织,从酒店选址、会务接待、会议组织到会议礼品,都能体现客户的独一无二的特点;
5.能够尊重和体贴客户:不论会议大小、什么性质和类型,都提供一样的专业服务。
(三)人员专业化:中飞宾馆作为试飞中心各类接待、会议的主要服务单位,经
过多年的经验积累,拥有一支具有丰富会议经验和旅游接待的工作团队,具备提供问题解决方案的能力。
(四)服务多样化:中飞宾馆将建立“一站式”专业会议服务体系,提供会址选择、会议组织、会展设计、设备租赁、车辆服务、订票服务、代办签证、会议礼品、休闲娱乐、特色餐饮等服务。
三、会议服务流程:
1.与会议主办者洽谈。
2.向会议主办方提供会议接待策划方案、所需服务内容和报价。
3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4.与会议主办者确认最终会议接待方案。
5.与会议主办者签订会议接待标准合同。
6.确认会议主办者预付会议订金事宜。
7.会议中各项会务服务。
8.会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
icnal urban mobility and relieve downtown traffic congestion as the level of urbanization increased and incomes increase, traffain way to realize urban transport development in Yibin strategy 1, ratioCenter for functional specialization" formation of the three levels of public service. 5.2.3 developing rail transit is the m-Center-Center2
9.会议资料汇总结书工作及印刷代表通讯录。
10.会议主办者的费用结算工作。
四、会议服务内容:
(一)会址选择:试飞中心各主管单位及部门每年组织的会议、评审、培训等会议非常多,会议组织方对之前合作的会议地点已经呈现需求疲软状态,但是因为工作性质关系没有更多精力对会议地点进行选择,出现了会议地点重新选择的需求。
中飞宾馆因为身处服务行业,与多个宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,同时有充足资源根据客户的需求进行新会址的考察和选择,能够为客户提供多样化的会址选择来满足不同会议的需要。
(提供商务型酒店和度假型酒店的目录以供选择)
(二)会务服务:
1.会议宣传:会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作(易拉宝、宣传板、宣传册等)、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。
2.会议接待:专人负责机场,车站接站等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
3.会议准备:会议用品准备,会议座椅摆放、鲜花水果等设置,会议签到及资料准备发放等。
4.会议场所:专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。
5.会议住宿:根据客户要求合理安排会议代表入住,确定房间楼层及房间号,根据会议日程安排叫早等服务。
6.会议餐饮:确定用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的服务。
7.会议旅游:推荐西安周边游线路,并安排行程、用车、导游等服务。
8.会议娱乐:根据客户要求,推荐并安排娱乐,提供确定消费形式、消费标准、娱乐地点的服务。
9.会议用车:会议中会议代表的各项用车服务。
10.会议订票:代理会议返程机票、火车票代办服务。
11.会议礼品:根据客户的不同需要提供各类礼品。
如飞机模型等具有航空行业特点的礼品;皮影、特产、剪纸等具有地方特色的礼品;其他各类型的礼品。
(提供各项服务列表及报价)
downtown traffic congestion as the level of urbanization increased and incomes increase, trafficrail transit is the main way to realize urban transport development in Yibin strategy 1, rational urban mobility and relieve Center for functional specialization" formation of the three levels of public service. 5.2.3 developing-Center-Center3 icnal urban mobility and relieve downtown traffic congestion as the level of urbanization increased and incomes increase, traffain way to realize urban transport development in Yibin strategy 1, ratioCenter for functional specialization" formation of the three levels of public service. 5.2.3 developing rail transit is the m-Center-Center4。