行政部门管理规章制度

行政部门制度

目录

一、局长会议制度————————————--1

二、局务会会议制度————————————3

三、督查工作制度—————————————5

四、财务治理方法—————————————8

五、机关工作考勤及请销假制度———————13

六、机关国有资产治理方法—————————17

七、工作月报制度—————————————19

八、公文处理制度—————————————20

九、文书处理制度—————————————29

十、印信治理制度—————————————31十一、机关学习制度————————————33十二、图书报刊资料治理方法————————36十三、车辆治理制度————————————37

局长会议制度

一、局长会议由局长或副局长主持，局领导班子成员参加，必要时也可依照会议内容请有关处室人员参加。局长会实行例会制，原则上每月召开一次，遇有专门情况可随时召开。

二、局长会的要紧任务（议事内容）

1、传达贯彻市委、市政府、市科技局有关会议和领导批示精神，通报各位局领导分管工作的进展情况，研究确定本局一个时期的重点工作。

2、研究决定本局日常工作中的重大问题。

3、审议通过以知识产权局名义上报市人大、市政府的重要政策、法规、政策性文件等。

4、讨论决定向上级提交的请示、报告等文件及事项；

5、研究决定重要工作部署意见和召开重要会议；

6、研究决定局各处室、局下属单位和各县（市）区专利治理部门的重要事项，以及对有关问题的处理意见；

7、通报要紧工作情况，听取有关重要会议和活动情况汇报，协调解决局长、分管副局长个人不能决定的问题和需要协调的工作；

8、研究决定上级交办的重要事项和其它需局长会研究决定的事项；

三、局长会议议题由局长、副局长提出，经办公室主任汇总，报局长审定，并于会前将会议议题通知有关与会人员。专门情况下也可由局长或副局长在会中临时提出议题。

四、办公室指定专人负责局长会的记录，依照需要编发会议纪要。会议纪要由记录人员起草，办公室主任审核，由主持会议的局长审定。会议记录、会议纪要和有关材料，由办公室专人保管，并按规定立卷归档。

五、严格遵守保密制度。会议讨论的情况和决定的问题凡未要求传达的，不能外泄扩散。违反者，视情节轻重，追究当事人的责任。有传达贯彻任务的，以会议纪要为准。

六、关于会议决定的事项，各位局领导及与会人员必须坚

决执行，并认真抓好落实，办公室要做好督促检查工作。

局务会议制度

一、局务会由局长或局长托付的副局长主持，机关各处室要紧负责人参加，依照需要请局属单位要紧负责人参加。局务会不定期进行，依照需要可随时召开。

二、局务会要紧议事内容是：研究讨论上级有关知识产权工作的方针、政策和工作部署的贯彻实施意见；讨论确定年度工作安排和时期性工作重点，研究本局一个时期的工作思路和措施；听取局机关各处室、局属各单位工作总结，工作安排等情况汇报，分析形势，总结工作；传达、通报有关重要会议精神和重

要工作部署；审议通过机关各项规章制度；其它需要局务会研究审议的事项。

三、各处室、局属各单位要以书面的形式向办公室提交局务会研究审议的事项，由办公室审核汇总后，报局长审定。

四、办公室指定专人负责局务会记录，依照需要起草会议纪要，经局长审定后印发。会议记录、会议纪要及有关材料由办公室专人保管，并按规定立卷归档。

五、参加会议人员必须按要求到会。凡要求要紧负责人参加的会议，一般不得派其他人代替。

六、提交会议的议题，必须经分管领导审定后方可上会。一般应由分管领导协调办理的事项，不再提交会议审议。

七、参加会议的人员必须遵守会议时刻和纪律，做到不迟到、不早退、可不能客，遇有紧急事项确需提早退会者需经会议主持人同意后方可离开。

八、关于会议决定需要落实的事项，各分管领导、有关处室、单位要认真按时限落实办理，办公室要做好督查落实和情况反馈工作。

九、严格执行保密制度。会议讨论的情况和决定的问题，凡未要求传达的，不准外泄扩散。违反者，视情节轻重，追究当事

人的责任。有传达贯彻任务的，以会议纪要为准。

督查工作制度

一、为保证重点工作任务的落实，我局对重要工作、事项实行督查制度，督查范围如下：

1、本局重大决策、重要工作部署和重要文件规定事项；

2、目标治理责任制涉及的各项工作；

3、局长会、局务会决定、议定的事项；

4、上级机关批示、交办的事项；

5、局领导批示、交办的事项；

6、其它需要督查的事项。

二、督查工作由办公室负责，代表局领导行使督查职能，负责督查事项的立项、登记，确定要紧承办和协办处室（单位），明确承办要求和时限，下达“督查通知卡”，督促检查落实情况，审核承办结果，并将办理情况作为年终考核的重要依据。

三、对局领导批示、交办的事项，目标责任制涉及的各项工作，局长会、局务会决定、议定且责任明确的事项，由办公室直接下达立项；对重大决策、重要工作部署和重要文件确定的督查事项，以及其它责任不明确的重要事项，由办公室提出拟办建议，呈主管领导审定后立项下达；上级机关批示、交办的事项，由局要紧领导批示后下达。

四、承办处室接到督查通知卡后，应按要求认真办理，在规定时限内办结反馈办公室，不得拖延。不能按期办结的，须在办结时限期内向办公室讲明理由，经请示局领导同意后可适当延期。

五、督查承办工作实行部门领导负责制。各处室、单位要紧领导应及时组织、协调、督促落实督查承办事项；涉及两个以上

处室、单位的督查事项，由主办处室、单位负责协调办理并反馈。

六、承办处室、单位督查事项办结后，要及时反馈情况写出书面报告，经处室或单位领导签字后，将督查通知卡连同交办原件、书面报告等一并报办公室。

七、办公室对办结报告应进行审核。对符合承办要求的，报经领导批示可按结案处理；对领导另有要求的，应重新立项办理；对需向上级机关报告的，呈报局要紧领导批示后上报；对不符合承办要求的，退回主办处室（单位）重新办理。

石家庄市知识产权局工作督查通知卡