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仓库管理制度范本(精选17篇)

仓库管理制度范本(精选17篇)

仓库管理制度范本(精选 17 篇)在弥漫活力,日益开放的今日,不少状况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性支配功能。

普通制度是怎么制定的呢?以下是我帮大家整理的仓库管理制度范本 (精选 17 篇),欢迎阅读与保藏。

仓库管理制度 1为了保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展的健康和国家财产的安全,特制定本制度。

1、仓库管理人员,应生疏本仓库所存放物资的性质、保管方法和留意事项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。

2、仓库负责人应时常向管理人员进行安全技术管理等留意事项方面的教育。

3、仓库的结构必需符合安全要求,不得任意修改 o4、库内存放的产品要按规定罗列整齐,不得紊乱。

人库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。

5、库内产品不得擅自积累过高,应依据库内容星而定。

存放物品的货架需考虑安全强度,不许超载。

6、库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备7、库内在不同部位,应挂温度计 u 随时把握库内温度的措施。

8、库内不得混放相互影响的产品,应放置性质相同胡产品9、仓库内外应有充分的照明设备,在值班室内应有备用照明设施。

10、仓库成装置避雷针,井按时做技术检查龙修。

种类和放置地点需经安全环保科允许。

12、仓库内部和四周、严禁烟火。

13、仓库内外需要进行修理施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。

14、仓库四周和内部,不得亩垃圾和易燃物品积累,以免引起火灾。

15、仓库保管员每天上下班时,对库内外均需巡察一次,检夯门宙是否结子,是否有其他异状发生,如有可疑状况准时联系有关部门、以便追查处理。

广告衫批发16、交接班时要相互交接清晰,必需建立仓库保管员交接班日记。

17、值班人员严禁在非本人工作时间内任凭进入库房18、外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。

仓库管理制度 2为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,依据国务院《仓库防火安全管理规章》、教育部《化学危(wei)险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。

仓库规章制度文件模板范文

仓库规章制度文件模板范文

仓库规章制度文件模板范文第一章总则第一条为规范仓库内部管理秩序,提高仓库工作效率,保障仓库物资安全,保持仓库环境的整洁和卫生,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司仓库内全部工作人员,包括管理人员、操作人员等。

第三条本规章制度必须严格执行,违反规定的行为将受到相应的处罚。

第二章仓库管理第四条仓库管理人员要加强对仓库内部各项工作的管理,确保物资存取、盘点等工作有序进行。

第五条仓库管理人员要按照规定对仓库物资进行分类、标记和储存,确保物资的安全和完整。

第六条仓库等必须制定完善的出入库制度,对进出仓库的物资进行清点和登记,确保物资账目与实际存货相符。

第七条仓库管理人员要加强对仓库环境的管理和维护,确保仓库内部整洁、无虫害、无异物等。

第八条仓库管理人员要根据实际需要合理安排库内物资的存储位置,做好防火、防盗等安全工作。

第三章仓库作业第九条仓库操作人员要按照规定操作程序进行作业,保证物资的安全和准确。

第十条仓库操作人员要严格遵守操作规程,不得私自调换物资位置,保证物资的正确存放。

第十一条仓库操作人员要做好物资的分类、包装、标识等工作,确保物资的一致性和完整性。

第十二条仓库操作人员要按照要求进行物资的搬运、叉车操作等,确保操作安全和高效。

第四章仓库安全第十三条仓库管理人员要加强对仓库安全的管理,定期检查安全设施、设备等,确保安全生产。

第十四条仓库操作人员要严格遵守安全操作规程,做到安全第一,防止事故的发生。

第十五条仓库管理人员要定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

第十六条仓库操作人员在接到危险化学品等危险物品时,要严格遵守操作规程,做好相关防护措施。

第五章仓库卫生第十七条仓库管理人员要加强对仓库卫生的管理,定期清扫地面、擦拭物资等,保持仓库环境的整洁。

第十八条仓库操作人员要做好日常卫生工作,按照要求分类处理垃圾,保持工作台面的清洁。

第十九条仓库管理人员要定期进行卫生巡查,及时发现卫生死角和隐患,做好处理和整改。

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。

4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

库房管理制度word

库房管理制度word

库房管理制度word第一章总则第一条为了规范库房管理,确保物资的安全、准确、便捷的出入库流程,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有库房管理人员和相关负责人,必须遵守并严格执行。

第三条库房管理应当遵循“谨慎、有序、严谨、规范”的原则,确保库房物资的安全和准确。

第四条库房管理人员必须具备相关的仓储管理知识和技能,遵纪守法,严格遵守管理制度,勤勉尽职,不得私自动用物资。

第五条库房管理人员在处理物资时,必须认真核对物资品名、规格、数量等信息,确保准确无误。

第二章库房的管理第六条库房应当设立专门的管理人员负责库房的日常管理工作。

第七条库房管理人员必须熟悉库房的布局和存放位置,确保物资的规范存放。

第八条库房管理人员应当定期清点库存,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

第九条库房管理人员应当及时处理库房内的异常情况,如物资短缺、损坏等问题,需及时报告上级领导并采取有效措施解决。

第十条库房管理人员应当加强对库房的安全管理,保证库房内物资的安全和完整。

第十一条库房管理人员应当定期进行库房设施和设备的维护保养工作,确保设施和设备的正常运转。

第三章物资的出入库管理第十二条出入库操作必须由专人负责,必须记录物资名称、品种、数量等信息,确保准确无误。

第十三条库房管理人员在出入库操作时,需严格执行物资调度单的规定,不得擅自增减物资数量。

第十四条库房管理人员在出入库操作中,如发现异常情况,必须及时向上级领导汇报并作出处理。

第十五条物资出入库必须通过合法渠道,不得使用非法手段进行操作,如有违反,将严格追究责任。

第十六条库房管理人员在出入库操作中应当做好记录工作,确保相关信息的准确性和完整性。

第四章盘点和报废处理第十七条库房管理人员应当定期进行库存盘点工作,确保库存数据的准确性。

第十八条库房管理人员在盘点过程中,如发现异常情况,必须及时进行处理并向上级领导汇报。

第十九条库房管理人员应当严格执行物资的报废处理程序,确保报废物资的处理符合相关规定。

库房管理制度电子版(4篇)

库房管理制度电子版(4篇)

库房管理制度电子版为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。

1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。

1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。

2.库房锁门制度2.1为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。

2.2库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。

2.3出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教____元。

3.遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。

4.库房禁区限入制度4.1任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。

4.2经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。

4.3未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。

4.4对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教____元,情况严重的,必要时加倍处教。

5.物资申购制度5.1库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。

5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。

5.2尽可能集中申购。

采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。

根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。

由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。

仓库管理规章制度范本(精选11篇)

仓库管理规章制度范本(精选11篇)

仓库管理规章制度仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。

二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。

存放于仓库的物品参照本制度执行。

三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。

电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。

五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。

待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。

3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。

六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。

2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。

仓库管理制度文件范本

仓库管理制度文件范本

仓库管理制度文件范本第一章总则第一条为了规范仓库管理工作,确保仓库物资的安全和有效管理,提高物资利用率,保障企业的正常运转,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于企业所有仓库的管理,具体负责执行的部门为物资管理部门。

第三条仓库管理应遵循“分类管理、统一管理、科学管理、便捷管理”的原则。

第四条仓库管理应采取先进的管理手段和技术,提高管理水平,降低管理成本。

第五条仓库管理应强调人员素质的培养和管理模式的创新,不断完善管理制度,提高管理效率和服务质量。

第六条各级管理人员要加强对仓库管理工作的领导和监督,确保仓库管理工作的质量和效果。

第七条鼓励员工提出建议和意见,促进仓库管理工作的改进。

第二章仓库管理职责第八条物资管理部门负责仓库的管理工作,包括物资的入库、出库、分类、盘点等各项工作。

第九条物资管理部门要制定仓库管理细则,规定各个环节的操作流程和标准。

第十条仓库管理员负责具体的仓库管理工作,保障仓库的安全和正常运转。

第十一条仓库管理员要做好仓库的管理和维护工作,确保物资的完好无损。

第十二条仓库管理员要遵守各项管理规定,认真执行各项管理制度。

第十三条仓库管理员要做好物资的分类管理,确保物资的有序,提高管理效率。

第十四条仓库管理员要保障物资的安全和保密,防止物资的损失和泄露。

第十五条仓库管理员要做好与其他部门的协调工作,提高工作效率。

第十六条仓库管理员要定期对仓库进行检查和清理,确保仓库的整洁和安全。

第十七条仓库管理员要根据实际需要,适时调整仓库布局和管理模式。

第三章仓库管理制度第十八条仓库管理部门制定仓库管理制度,明确各项管理规定和操作流程。

第十九条仓库管理制度应包括仓库的基本情况、管理职责、管理权限、管理流程等内容。

第二十条仓库管理制度应明确物资的分类管理标准和分类管理方法。

第二十一条仓库管理制度应规定物资的入库、出库、盘点、清理等操作流程和标准。

第二十二条仓库管理制度应规定仓库的安全管理和保密管理制度。

仓库管理制度大全doc

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仓库管理制度大全doc第一章总则第一条为规范公司仓库管理,提高仓库运作效率和管理水平,保障公司仓库安全、有序运作,特制订本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库管理工作。

仓库管理人员必须认真遵守本制度,做到规范管理,防范风险,确保仓库安全。

第三条仓库是公司物资储存、保管和管理的场所,是公司的重要资产。

仓库管理应当科学、规范,服务于公司生产经营的需要。

第四条公司各部门应将仓库管理工作纳入本部门工作考核范围,根据工作任务和数量绩效指标,对仓库管理人员进行考核和评价。

第五条仓库管理人员应具备专业知识和技能,遵守《物流仓储管理规范》,加强学习和培训,提升管理水平和服务质量。

第六条公司领导应关心、支持和监督仓库管理工作,及时解决仓库管理中的问题,营造良好的管理氛围,推动仓库管理工作的持续改进。

第七条仓库管理人员应加强自身管理和自我约束,恪尽职守,保守公司机密,任何单位和个人不得借此牟取私利,违者追究责任。

第八条公司可以根据实际需要对本制度进行适当修订,修订后的制度经公司领导批准后正式执行。

第二章仓库管理机构设置及职责第九条公司设立仓库管理部门,统一管理公司所有仓库的日常运作。

仓库管理部门的主要职责包括:(一)组织制定公司仓库管理制度和操作规程;(二)负责仓库物资的储存、保管、出入库等日常管理工作;(三)负责仓库设备设施的维护和保养工作;(四)负责仓库资产盘点、清理和调配工作;(五)协助其他部门完成对仓库物资的需求计划、采购和发放等工作;(六)负责仓库安全防火、保密等工作;(七)负责仓库人员的培训和考核工作。

第十条公司各部门负责向仓库管理部门提供所需物资及相关信息,配合仓库管理部门做好仓库物资的储存、保管、出入库等工作。

第三章仓库日常管理第十一条仓库管理人员应按照要求认真执行公司各项规章制度,做好日常管理工作。

第十二条仓库应实行定期巡查制度,确保仓库内部环境、设备设施、安全隐患等工作,及时发现问题并及时处理。

仓库管理制度通用规范(最新16篇).doc

仓库管理制度通用规范(最新16篇).doc

仓库管理制度通用规范(最新16篇)仓库管理制度通用规范篇1一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。

2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。

3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。

6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。

二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

入库单需有经办人签字。

2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务部记账。

三、生产领料及耗料仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。

生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。

非生产通知的物料,不得领用。

原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。

领料一律向仓库申领。

原料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由车间主任负车间物料管理。

车间主任必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。

生产退料时,必须办理退料手续,注明退料原因,用红字填单负数冲回。

库房管理制度范本(7篇)

库房管理制度范本(7篇)

库房管理制度范本库房管理制度第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。

违者每人每次处罚____元。

2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。

所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。

3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。

救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。

违反规定,每人每次罚款____元。

4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。

每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。

凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。

违规一次,处罚仓库主管____元。

5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。

违规一次,处罚仓库主管____元。

6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。

发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。

仓库管理制度和规定模版(三篇)

仓库管理制度和规定模版(三篇)

仓库管理制度和规定模版一、仓库管理制度1. 仓库管理目的- 提高仓库管理效率- 确保仓库物品的安全和完整性- 精确掌握仓库存货情况- 保障订单及时发货- 提供准确的库存报告和数据2. 仓库管理职责- 仓库管理员负责日常仓库管理工作- 财务部门负责库存核算和报告- 采购部门负责定期检查库存并补充不足3. 仓库管理流程- 入库流程:仓库管理员在收到物品后,按照规定进行验收并记录入库信息。

- 出库流程:根据订单和库存情况,仓库管理员将物品按照要求进行分拣和包装,并记录出库信息。

- 盘点流程:定期进行库存盘点,核对库存情况和实际物品数量,并记录盘点结果。

- 报废处理:对于损坏或过期的物品,仓库管理员负责进行报废处理并记录相关信息。

4. 仓库管理规范- 保持仓库整洁:仓库管理员负责维护仓库的清洁和整齐,定期清理过期物品和垃圾。

- 妥善保管货物:仓库管理员负责妥善保管仓库内的货物,确保库存的安全和完整性。

- 使用标识:对于入库的物品和货架,仓库管理员应使用标识进行分类和标记,方便查找和管理。

- 入库记录:每一批次的物品入库时,仓库管理员要对物品进行验收并记录入库信息,包括物品名称、数量、生产日期、供应商等。

- 出库记录:每一批次的物品出库时,仓库管理员要记录出库信息,包括物品名称、数量、客户信息等。

- 盘点记录:仓库管理员应定期进行库存盘点,并记录盘点结果,确保库存准确。

5. 库存管理- 采购补货:采购部门负责定期根据库存情况进行采购补货,确保库存足够。

- 定期盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,核对库存情况和实际物品数量,确保库存准确。

- 库存报告:仓库管理员应根据盘点结果和出入库记录,生成库存报告,并及时提交给财务部门。

二、仓库管理规定模版1. 进货验收记录- 物品名称:- 物品数量:- 生产日期:- 供应商:- 验收人:- 备注:2. 出货记录- 物品名称:- 物品数量:- 客户信息:- 出货人:- 备注:3. 盘点记录- 盘点日期:- 物品名称:- 现有库存:- 实际数量:- 盈亏情况:- 备注:4. 报废处理记录- 物品名称:- 报废数量:- 报废原因:- 处理人:- 备注:5. 库存报告- 盘点日期:- 物品名称:- 现有库存:- 实际数量:- 盈亏情况:以上是仓库管理制度和规定模版,可以根据具体情况进行调整和完善。

2024年仓库管理制度和规定例文(五篇)

2024年仓库管理制度和规定例文(五篇)

2024年仓库管理制度和规定例文仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常状况,要立即上报主管部门。

(1)上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

仓库管理制度DOC

仓库管理制度DOC

仓库管理制度DOC第一章总则第一条为规范公司仓库管理,提高仓库工作效率,保证货物安全,特制定本制度。

第二章仓库分类与布局第二条公司设有原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、备件仓库等。

根据货物特性和使用需要,分类进行储存。

第三条仓库布局应符合储物品种、结构和物流运输线路的需要,进出货物流畅。

第四章仓库管理职责第四条仓库部门负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、库存管理、安全管理等。

第五章仓库入库管理第五条入库前应进行验收,包括对货物数量、质量、外包装进行检查。

第六条入库时要进行准确记录,包括货物种类、数量、生产日期等信息,确保库存信息的准确性。

第七章仓库出库管理第七条出库前应核对货物信息,确认货物的数量和种类与出库单一致。

第八条出库时要签字确认,确认货物的数量和品质符合要求。

第九章仓库库存管理第九条仓库要定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性,发现问题要及时整改。

第十条仓库要实行先进先出原则,保证存放时间较长的货物能够及时出库。

第十一章仓库货物安全管理第十一条仓库要设置专门的防火设施和安全报警设施,加强对仓库货物的防火、防盗、防潮工作。

第十二条仓库要设置专门的货物保管区域,对不同的货物进行分区存放。

第十三章仓库设备设施管理第十三条仓库设备设施要定期检查和维护,确保设备的正常使用。

第十四条仓库要对存放货物的货架、储物箱等配件进行维护和整理。

第二编附则第十五条本制度自颁布之日起执行。

第十六条本制度的解释权归仓库部门所有。

以上为仓库管理制度,供参考。

具体的制度内容还需要根据实际情况进行修改和完善。

仓库管理制度(5篇)

仓库管理制度(5篇)

仓库管理制度(5篇).doc为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:一、入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。

货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。

二、出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货。

保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。

如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。

责任分摊:保管员70%,装卸人员20__部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-20__罚款。

三、日常管理1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。

因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。

2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。

3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。

4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。

5、仓库存储区“5S”化管理。

即整理,整顿,清扫,清洁,素养。

仓库管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。

并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。

保管好所管的所有物品。

二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。

2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的'一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。

仓库管理制度范本(5篇)

仓库管理制度范本(5篇)

仓库管理制度范本(5篇)仓库管理制度范本篇1为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情景,特制订本规定。

第一条仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次,每月月末大规模盘点1次;第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定:(1)严禁在仓库20米范围内吸烟,一经发现直接予以辞退处分。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(4)严禁在仓库内存放私人物品。

(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

(6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情景。

(7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同。

(8)进出库房不得携带包包等私人物品。

(9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。

(10)不得在仓库内吃零食,吃饭。

(11)在货品上架、打包后要及时清扫。

(12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、坚持地面的整洁以及仓库的清晰;(13)要及时清理桌面上的资料、杂物,坚持桌面、抽屉的清洁;(14)每一天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。

(15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。

(16)如果在库房无人值班的情景下,晚班客服有职责也有义务保护公司库房财务的安全,到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督,同时,物流或快递员走后立即将门上锁。

爱惜和保护公司财务是公司每一名员工的职责和义务,如公司财务有失窃情景,除追究相关人员法律职责外,还将职责落实到人,对对应主管部门或人员进行相应处罚,具体视情节轻重而定。

本制度从颁布之日起生效,签字后视为认可本制度进行惩处各部门员工确认签字:仓库管理制度范本篇2一、考勤、同车间考勤二、仓库工作安排1、每一天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的问题优先解决。

仓库管理制度范本(精选7篇)

仓库管理制度范本(精选7篇)

仓库管理制度范本(精选7篇)仓库管理制度范本【篇1】为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:一.管理制度:1. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。

2. 工作时间内、不准做与工作无关的事情。

3. 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

4. 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

5. 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。

6. 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。

二.奖罚制度:1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。

2. 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。

a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。

b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。

3. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。

如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:a:错码每次罚款5元,b:错款每次罚款10元。

4. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。

a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。

b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。

仓库管理制度范本(五篇)

仓库管理制度范本(五篇)

仓库管理制度范本一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。

二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。

三、职责1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。

2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。

3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据,建立帐目。

4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表。

5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。

6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。

四、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。

2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。

3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。

4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。

5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。

B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……顺序由下而上逐层规定执行。

6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。

五、商品入库1、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。

2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。

同时,仓管员予以标识和上帐。

六、商品储存管理仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。

仓库管理制度范本(通用7篇)

仓库管理制度范本(通用7篇)

仓库管理制度范本(通用7篇)仓库管理制度11、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。

仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。

小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。

若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

3、储存商品不可直接与地面接触。

一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。

也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。

此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。

但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

仓库管理制度2制度管理流程:仓库管理制度及流程第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

(规章制度)仓库管理规章制度.doc

(规章制度)仓库管理规章制度.doc

(规章制度)仓库管理规章制度.doc 第一章总则第一条为了加强仓库管理,规范仓库作业行为,保障仓库资产安全,提高仓库管理水平,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有仓库的管理与作业活动。

第三条仓库管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)科学合理,高效运作;(三)规范操作,精细管理;(四)节能环保,降低成本。

第四条公司设立仓库管理部门,负责对公司所有仓库的管理工作进行监督、检查和指导。

第二章仓库组织与管理第五条仓库管理部门应根据公司业务需要,合理设置仓库,并根据仓库功能和业务范围,明确仓库内部机构设置和岗位职责。

第六条仓库负责人应具备相应的管理能力和业务水平,负责仓库的日常管理工作,对仓库的安全、保管、作业、成本等方面进行全面领导。

第七条仓库工作人员应具备相应的专业技能,按照职责分工,负责仓库的收货、发货、保管、盘点、搬运等作业活动。

第八条仓库管理部门应定期对仓库工作人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。

第九条仓库应建立健全各项管理制度,确保仓库作业的规范化和制度化。

第三章仓库安全管理第十条仓库安全管理应遵循国家有关法律法规,严格执行公司安全管理制度。

第十一条仓库应设立安全警示标志,明确安全注意事项,加强安全巡查,确保仓库安全。

第十二条仓库工作人员应严格遵守安全操作规程,佩戴劳动防护用品,确保人身安全。

第十三条仓库应建立健全火灾应急预案,定期组织火灾演练,提高火灾应急处理能力。

第十四条仓库应加强危险品管理,建立健全危险品管理制度,确保危险品储存、运输、使用的安全。

第四章仓库保管与作业第十五条仓库应按照货物特性、存储期限、仓库条件等因素,合理规划仓库布局,确保货物安全、整齐、便于管理。

第十六条仓库应建立健全货物保管制度,定期进行货物盘点,确保货物数量准确、质量完好。

第十七条仓库收货、发货应按照相关规定和流程进行,确保货物及时、准确、安全地到达指定地点。

(word版)仓库管理规章制度15篇

(word版)仓库管理规章制度15篇

仓库管理规章制度15篇仓库管理规章制度1一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。

二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。

三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格控制数量。

四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。

五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。

六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。

七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。

八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。

仓库管理规章制度2一、入库1、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。

2.物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。

二、出库1、物资出库,应持HRM签字的《出库单》,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。

仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。

2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。

保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3、所有物资出库凭证,仓库保管员应妥善保管。

三、仓库管理1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。

如发现行政物资短缺,应及时通知相关负责人补充购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。

3、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。

要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。

入库单出库单仓库管理规章制度3一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

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仓库管理制度一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。

二、适用范围适用于公司所有仓库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓的管理。

工具备件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。

三、三、内容仓库管理职责及目标1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3. 单据、存卡管理有序,登记及时、准确。

电脑入单及时、准确;4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;5. 与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3. 具备一定的家电产品知识,熟悉经管物料、产品;4. 具备一定的质量管理知识和财务知识;5. 懂电脑操作。

五、收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入库单”(注:暂时没有采用电脑管理的仓库以我司填制的格式单据为准)可以加盖代表我司的“收货专用章”(或其他指定公章)外,其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

对该类业务,输单员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确,但打印的电脑“入库单”不能直接交供应商,须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交供应商签收;③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。

部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。

进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。

严禁与正常物料、产品混合堆放。

4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。

包装标识清晰且与实际装载货物相符。

同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

六、货物出仓1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:①生产发料凭《生产排产领料单》和《临时领料单》办理;②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;④调让出仓凭《调让出仓单》;⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。

2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。

3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。

6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。

不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。

如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。

8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。

确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

七、货物堆码及库房管理1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。

按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。

堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。

收发作业后按上述要求及时整理。

3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。

6. 严格按“先进先出”原则发出货品。

八、安全防护1. 仓库内一律严禁烟火。

工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。

对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5. 不得将物料、产品直接放置于地面。

6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。

送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。

九、单据、存卡及电脑数据处理管理1. 单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

2. 存卡管理①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

3. 电脑数据处理①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。

特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。

③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

十、盘点及对帐1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。

原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。

3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。

如有差异应查证原因并及时跟进处理。

如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。

如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。

相关损失报总经理审批后处理。

若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。

4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:①成品发货对帐,由成品仓负责,每月4日前完成;②外协、外购收货对帐,由各分仓负责,每月10日前完成;③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责,每月10日前完成;④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责,每月10日前完成;⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。

如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。

十一、呆滞、不良品处理1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

十二、应遵循的操作流程及其他制度仓库操作,除遵循本制度规定外,还需遵循以下操作流程及制度:1. ERP系统实施方案、操作流程及考核细则;2. 质量控制程序文件,包括:①XW-QP4.2.3-01《文件控制程序》;②XW-QP4.2.4-01《记录控制程序》;③XW-QP5.4.1-01《质量目标和质量方针管理程序》;④XW-QP7.5.3-01《标识和可追溯性控制程序》;⑤XW-QP8.5.2-01《纠正措施控制程序》⑥XW-QP8.5.3-01《预防措施控制程序》;⑦XW-QP7.5.5-01《产品防护控制程序》;⑧XW-QP8.2.2-01《内部审核管理程序》;⑨XW-QP8.3-01《不合格品控制程序》;⑩XW-QP8.4-01《数据分析过程控制程序》;? XW-QP8.5.1-01持续改进过程控制程序。

3. 与物料管理、资产管理、安全管理有关的其他制度、规定。

十三、沟通协调及服务1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。

当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。

十四、人员变动及移交1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。

移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。

事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。

对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。

2. 应移交事项包括但不限于:①经管的货物;②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④未了应跟进事宜。

十五、检查、监督与考核1. 电脑工程负责对仓库的ERP运作实施指导、检查与考核;2. 品质保证负责对仓库的质量控制实施审计、监督;3. 行政总务负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核;4. 财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核。

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