招商大会,流程细则

流程细则(15:45—18:00) • 15:45—15:55 巴西风格嘉年华开场，灯光渐暗，追光灯打在入场门口， 音乐引入，由外籍舞蹈演员组成方阵从会场的主入口以游行的形式进场， 游行的过程中与场内的来宾进行互动。 • 15:55—16:05 舞蹈演员表演结束，定格动作，利用灯光暗掉的时候， 舞台演员下去抬上巨大的礼盒，主持人利用机会进入其中，众舞蹈演员打 开礼盒，主持人出现，以礼盒开启的方式，宣布活动开始。 • 16:05—16:15 通过半弧形3D全息投影，通过动态3D效果引领出领导致 欢迎辞。 • 16:15—16:45 3D全息投影，以每个品牌的业态特色作为展示，在介绍 同时有部分商户代表上台发言。 • 16:45—17:00 正式签约仪式，掀起招商大会最后的高潮。 • 17:00—18:00 活动结束，来宾退场，分发礼品，招商部自主接待商户
人停交表安紧 员车流演全急 疏 引 区 区 巡 救援 散导安安查负 管及全全 责 理签监管 负到督理 责引 导 负 责
规及 划活 活动 动后 前宣 ︑传 活︒ 动 中
活动流程 (15:00—18:00)
签到环节
开场
领导致辞
3D全息投影
正式签约
分发礼品
(15:00--16:00) (16:00--16:15) (16:15—16:30)) (16:30—16:45) (16:45—17:00) (17:00—18:00)
晚宴 (18:00—20:00)
商户行程安排 • 10:00—10:30 安排第一批商户集合，乘坐三盛中巴到达项目工地（招 商部需提前拟定参观项目的商户名单，根据实际人数调整出发时间） 。 或直接与商户约定于项目地集合。 • 10:30—12:00 由招商部以及物业的同事接待商户，引导商户参观项目。 • 12:00—13:30 午宴 • 13:00—13:30 安排第二批商户参观项目工地 • 13:30—15:00 由招商部以及物业的同事接待商户，引导商户参观项目。 • 15:00—18:00 招商大会 • 18:00—20:00 贵宾晚宴
• 18:00—20:00
前期及签到流程细则（15:00—15:40） • 13:00 前 场地布置、搭建验收，工作人员到位 • 13:00—14:30 正式彩排，主持人、演员、模特、礼仪到位 • 14:30—15:00 模特、礼仪、工作人员、保安、服务人员、三盛中层领 导等迎宾工作人员到位、站位整齐。摄影师、现场录影工作人员、媒体抓 拍记者视角站位调整完毕。灯光音效调控师所有设备调试、音乐切换等工 作准备完毕。 • 15:00—15:40 会场弦乐起，来宾在工作人员与礼仪的引导下，从酒店 入口走入星光大道，礼仪小姐将来宾引导至签到处登记、递交邀请函，来 宾以手中的签到灯作为别致的签到方式，在签到本上签名后，礼仪小姐引 导至活动的背景板前拍照留念。整个迎宾过程由现场灯光音效及媒体记者、 摄影师烘托，制造隆重热烈的气氛。弦乐四重奏配合音响师提供签到区和 序厅的背景音乐。
招商大会流程细则
参观项目 (10:00—12:00) 午宴 (12:00—13:30) 参观项目 (13:00—15:00)
招商大会流程细则 (10:00—20:00)
场地布置 10:00前 正式彩排 (10:00—12:30) 人员全面到位 (14:30)
商户行程 (10:00—15:00)
前期筹备 (10:00—15:00)
流程细则 前 期 • 10:00 前 • 10:00—12:30 • 14:30 • • • • • • • 15:00—15:45 15:45—15:55 15:55—16:05 16:05—16:15 16:15—16:45 16:45—17:00 17:00—18:00 场地布置、搭建验收，工作人员到位 正式彩排 嘉宾、领导迎接人员就位 嘉宾签到环节，亮灯签到与常规签到相结合。 巴西风格嘉年华开场秀 结合嘉年华的形式，主持人亮相开场 领导致辞，政府领导致辞 3D全息投影，商户致辞 正式签约仪式，掀起招商大会最后的高潮。 活动结束，分发礼品，招商部自主接待商户 贵宾晚宴
安保总负责
新闻宣传 总负责
活人模签来 动员特到宾 前统迎工接 来计宾作待 宾负负负负 邀责责责责 请 负 责
餐餐接卫 饮联 饮食品 待 生 络管服清 谈理务洁 判 负管 负 责理 责
美电灯舞 陈源光台 物电音搭 料线响建 采工工工 购程程程 制负负负 作责责责 负 责
演演灯 员出光 接调音 待度响 负负调 责责度 负 责
巴西风格嘉年华开场秀(15:45—15:55) 灯光渐暗，追光灯打在入场门口，音乐引入，由外籍舞蹈演员组成方阵从 会场的主入口以游行的形式进场，游行的过程中与场内的来宾进行互动。
主持人亮相开场(15:55—16:05) 舞蹈演员表演结束，定格动作，利用灯光暗掉的时候，舞台演员下去抬上 巨大的礼盒，主持人利用机会进入其中，众舞蹈演员打开礼盒，主持人出 现，以礼盒开启的方式，宣布活动开始。
礼品安排 • 5.27晚 • 5.28上午 礼品搬运、放置（人资部） 将所有礼品放置在会场隔壁的贵宾间内 礼品装袋（人资部、招商部） 根据不同礼品进行装袋，并做好便于分辨的小标签
贵宾间
会场大厅
礼品安排 • • 活动开始后 将分装好的礼品全部取出，放置在礼品区 活动结束 礼品发放（招商部）
礼品区 签到处 宣传导视牌 宣传围挡
领导致辞，政府领导致辞(16:05—16:15) 通过半弧形3D全息投影，通过动态3D效果引领出领导致欢迎辞。
3D全息投影，商户代表上台发言(16:15—16:45) 通过每个品牌的业态特色作为展示，在介绍同时有部分商户代表上台发言。
正式签约仪式(16:45—17:00) 掀起招商大会最后的高潮
迎宾签到（15:00—15:40）
签到处
亮灯签到与常 规签到相结合
迎宾签到（15:00—15:40）
来宾以手中的小小灯泡作为别致的签到方式。来宾在签到本上签名后， 礼仪小姐引导至活动的背景板前拍照留念。三盛国际广场的LOGO灯箱 煜煜生辉，切合星璨流光的主题
流程细则(15:45—18:00) • • • • • • 15:45—15:55 15:55—16:05 16:05—16:15 16:15—16:45 16:45—17:00 17:00—18:00 巴西风格嘉年华开场秀 主持人亮相开场 领导致辞，政府领导致辞 3D全息投影，部分商户代表上台发言。 正式签约仪式 活动结束
活动结束(17:00—18:00) 活动结束，工作人员陪同来宾有序退场，并提Fra Baidu bibliotek携带好随身物品。 礼仪小姐列队送宾。分发礼品，招商部自主接待商户
晚宴 活动结束后，重点商户由三盛领导陪同，至宴会大厅用餐。
活动现场指挥系统表
总负责：三盛领导1名、活动公司领导1名
迎宾 总负责
餐饮 总负责
工程 总负责
仪式及演出 总负责