office2010基础教程
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据
7.5 设置数据有效性
• 7.5.1 认识数据有效性 • 7.5.2 数据有效性的具体操作
7.5.1 认识数据有效性
• 数据有效性是允许在单元格中输入 有效数据或值的一种 Excel 功能， 用户可以设置数据有效性以防止其 他用户输入无效数据，当其他用户 尝试在单元格中键入无效数据时， 系统发出警告。此外，用户也可以 提示一些信息，例如用户可以在警 告对话框中输入“对不起，您输入 的不符合要求，请重新输入”提示 信息。
7.5.2 数据有效性的具体操作
• • • 选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。 在Excel 2010菜单栏中，单击【数据】选项卡，在【数据工具】组中， 单击【数据有效性】按钮。 弹出【数据有效性】对话框，在【有效性条件】区域中，单击【允许】 下拉箭头 ，在弹出的下拉菜单项中，选择准备允许用户输入的值，如 “整数”。 显示【整数】设置，在【数据】下拉菜单中，选择【介于】下拉菜单项， 在【最小值】文本框中，输入准备允许用户输入的最小值，如“0”， 在【最大值】文本框中，输入准备允许用户输入的最大值，如“100” 设置下一项目，单击【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列 信息】区域中，单击【标题】文本框，输入准备输入的标题，如“允许 的数值”，在【输入信息】文本框中，输入准备输入的信息，如“0～ 100” 。 设置下一项目，单击【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉列表菜单， 在其中选择【警告】下拉菜单项， 在【标题】文本框中，输入准备输 入的标题。如“信息不符”，在【错误信息】文本框中，输入准备输入 的提示信息，如“对不起，您输入的信息不符合要求！”，单击【确定】 按钮。 在Excel 2010工作表中，单击任意已设置数据有效性的单元格，会显示 刚才设置输入信息的提示信息。 如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据，如“输入200”， 则Excel 2010会自动弹出警告提示信息，这样即可设置数据有效性。
office2010教程（基础）
office2010教程（基础）office 2010教程(基础)详情在线播放地址： [ 无需安装任何插件，即可快速播放 ] o01控制文档结构o02搜索文档内容o03朗读的屏幕取词翻译o04多语言翻译o05浮动工具栏o06快速插入文档封面o07通过主题快速转换文档整体风格o08让艺术字为您的文档增色o09快速更改文档样式o10巧用书法字帖进步书法造诣o11为文档套用稿纸格式o12快速输入并注音生僻字o13将Word文档快速转换为演示文稿o14为文档插入页眉和页脚o15排列并比较两个文档的内容o16快速插入专业数学公式o17为文档添加水印效果o18为文档插入目录o19自动图文集加速文档创建过程o20后台视图轻松打印和预览文档o21在文档中插入屏幕剪辑o22批量制作客户邀请函o23批量制作员工胸卡o24比较并合并文档o25快速访问最近使用的文档o26帮您找到未保存之前的文档版本o27将文档另存为PDF文件格式o28Word文档中的多人编辑与协作office 2010教程(基础)内容简介：这部视频主要针对Office 2010十大优势展开，从基本运用到新增功能进行比较详细的讲解。
Office 2010是微软推出新一代办公软件，开发代号为Office 14，实际是第12个发行版。
该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。
除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。
Microsoft Offie 2010的新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。
Office 2010将采用Ribbon新界面主题，由于程序功能的日益增多，微软专门为Office 2010开发了这套界面。
从Outlook 2010界面可以看出，与Outlook 2010和2007相比，新界面干净整洁，清晰明了，没有丝毫混淆感。
word-2010-基础操作
具体步骤：
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
*
*
Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
*
*
练习
打开“练习1”文档，按效果图完成操作
（a）
（b）
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1．掌握页面设置的操作； 2．掌握格式化文本，包括字体、段落、边框和底纹设置； 3．掌握查找与替换文本的操作； 4．掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中选择“B5（18.2×25.7厘米）” 设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张：选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向” 设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
（1）在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 （2）按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
*
*
Word 2010的基本操作
office2010基础教程
题”，单击要使用的文档主题，如图所示。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
注意
如果未列出要使用的文档主题，请单击“浏览主
题”以在计算机或网络上查找此主题。
若要自动下载新主题，请单击“启用来自
的内容更新”。
使用阴影效果
目的：以改变文字的外观，使文字更加醒目。 操作步骤：
选择要操作的文字 点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击 “文字效果” 在弹出的下拉菜单中点击“阴影”，可执行以下操 作之一：
删除书签
定位书签
映像效果
目的：改变文字的外观，使文字更加醒目 操作方法：
选择要设置“映像效果”的文本 点击功能区的“开始”选项卡 在“字体”组中点击“文字效果” 然后在弹出的下拉菜单中点击“映像”
映像变体设置
在“映像变体”下选择一个映像样式，点击即可
应用该样式。
要链接到尚未创建的文件，请单击“链接到”下的 “新建文档”，在“新建文档名称”框中键入新文件的 名称，然后在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新 文档”或“开始编辑新文档”。
要链接到现有的文件或网页，请单击“链接到”下的 “原有文件或网页”，然后在“地址”框中键入要链接 到的地址。如果不知道文件的地址，请单击“查找 范围”列表中的箭头，然后导航到所需的文件。
审阅修订摘要
“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可
以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使 得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他 人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中 仍然存在的可见修订和批注的确切数目。通过 “审阅窗格”，还可以读取在批注气泡中容纳不 下的长批注。
按顺序审阅每一项修订和批注
第2章 Office 2010 基本操作
1.3 启动与退出Office 2010
如果要应用Office 2010中的相应程序，必须 先启动该程序，使用后再退出程序。本节将 以Word 2010为例，介绍如何启动和退出 Office 2010的几种方法。
1.3.1 启动Office 2010
单击“开始”按钮，然后选择“所有程序 /Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令， 选择所需的软件，即可启动软件。
OFFICE 2010-基础知识
黎瑞源
学习目标
对OFFICE 2010功能组件进行掌握， 熟悉OFFICE 2010的工作环境。
OFFICE 2010的界面也更加图形化， 使广大用户更容易接受，实用范围更广， 熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习 和工作效率。
本章重点
安装OFFICE 2010 启动与退出OFFICE 2010 自定义工作环境 设置文档位置及自动保存
1.3.2 退出Office 2010
退出Office 2010的常用方法有如下3种。 单击标题栏中的“关闭”按钮，可以快速退出应
用程序，
选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“退出” 命令，即可退出该程序。
按下Alt+F4组合键即可退出程序。 单击快速访问工具栏中的程序图标，然后在弹出
1.6 设置文档位置及自动保存
在Office 2010操作过程中，经常需要打开对以前文 件继续编辑及修改。通常在Office 2010中打开文件 时有默认的位置，用户可以根据个人的使用需要， 将默认打开文件的位置设置到经常使用的文件夹 下。
另外，为了防止意外数据发生错误，用户可以根 据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免 数据的丢失。下面以Word 2010为例介绍文档位置 及自动保存设置的操作。
office2010教程
Word 2010文档办公与经典应用轻松全面系统学习office其实并不难。
下面图文并茂地讲解office的基本操作，重点还需要学员们多动手多操作。
我们用三章的课程讲解word2010的基本命令。
讲解目录如下：第1章轻松掌握Word 20101.1 轻松认识office2010和Word 2010界面1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档1.3 学习文档的基本编辑操作1.4 轻松学习应用现成的模板第2章Word 2010新功能体验2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景2.2 用Word2010制作优美的书法字帖2.3 轻松创建精美的文档封面2.4 在文档中插入SmartArt图形2.5 学习在文档中插入数学公式2.6 轻松学习在文档中编辑表格第3章Word 2010菜单功能与使用3.1 轻松掌握保护文档的信息3.2 轻松掌握发送共享文档3.3 轻松学习设置字体、段落3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5 轻松插入漂亮的剪贴画3.6 轻松绘制工作流程图3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码3.8 轻松插入文档部件与日期时间3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象3.10 轻松设置纸张大小、页边距等3.11 轻松设置稿纸、水印3.12 轻松设置页面颜色3.13 给文档加上美丽的边框3.14 轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15 快速字数统计、翻译以及简繁转换3.16 轻松学习新建批注与修订文件3.17 轻松学习文档的几种视图方式3.18 轻松学习并排比较文档第1章轻松掌握Word 20101.1轻松认识office2010和Word 2010界面1.2学习新建、保存、打开Word 2010文档1.3学习文档的基本编辑操作1.4轻松学习应用现成的模板第2章Word 2010新功能体验2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景2.2 用Word2010制作优美的书法字帖2.3 轻松创建精美的文档封面2.4 在文档中插入SmartArt图形2.5 学习在文档中插入数学公式2.6 轻松学习在文档中编辑表格第3章Word 2010菜单功能与使用3.1 轻松掌握保护文档的信息3.2 轻松掌握发送共享文档3.3 轻松学习设置字体、段落3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5 轻松插入漂亮的剪贴画3.6 轻松绘制工作流程图3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码3.8 轻松插入文档部件与日期时间3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象3.10 轻松设置纸张大小、页边距等3.11 轻松设置稿纸、水印3.12 轻松设置页面颜色3.13 给文档加上美丽的边框3.14 轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15 快速字数统计、翻译以及简繁转换3.16 轻松学习新建批注与修订文件3.17 轻松学习文档的几种视图方式3.18 轻松学习并排比较文档这里就把office2010的主要操作讲解了一下，最重要的是要多多实践，结合Word 2010案例制作与应用，才会真正的掌握office2010。
Microsoft Word 2010 详细教程
可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图：
按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在 【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
在表格内进行计算
在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格 中即可显示计算结果。
Office2010基本操作技巧
Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。
Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
Office2010基础知识
Office 2010概述Microsoft Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。
除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。
Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，仅支持32位WindowsXP，不支持64位XP。
现已推出最新版本Microsoft Office 2013。
一、Office 2010版本及常用组件Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版；其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具。
本书所用版本及操作均以专业版为基础，专业版包含的组件及功能简介如表1所示。
表1 Office 2010 常用组件Office 2010功能简介产品组件功能强大的文档处理工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、Word报告等。
Excel用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序。
Outlook电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务等。
PowerPoint幻灯片制作及演示程序。
OneNote笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找和共享笔记和信息。
Access数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息。
Publisher用来创建和发布专业品质出版物的应用程序。
在Office 2010的高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010 、InfoPath 2010和Communicator组件。
二、安装Office 2010的环境要求为了使计算机更好地运行Office 2010，建议用户在安装该程序前参考以下配置要求。
OFFICE2010教程(全套免费)
在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。
您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。
★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。
★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。
在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。
某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。
office2010简单讲解
• •
文字处理技巧
• • • • • • 黑白打印 单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮， 选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。 只打印奇数页或偶数页 如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话 框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。 用不同的格式打印文件 在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件， 如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。
文字处理技巧
• • 4. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大 写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻 烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图 所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以 直接在“数字”对话框中输入数字。
文字处理技巧
• • • • • • • • • 6. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制 选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换 选中的西文字符的大小写。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个 文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式
Word 2010使用基础
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
Office2010快速培训教程及提高
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。
（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。
可以自定义样式，满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。
函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。
2010基本操作20102010
2010年基本操作指南一、Word 20101. 新建文件在Word中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。
在新建文件后，可以在“样式”“字体”“颜色”等方面进行设置。
2. 插入表格在Word中插入表格的快捷键为“Alt+N+T”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”再选择要插入的表格大小进行插入。
插入表格后，可以通过拖拽边框的方式进行表格的扩大缩小。
3. 插入图片在Word中插入图片的快捷键为“Ctrl+P”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图片”，选择图片后点击确定即可插入。
插入图片后，可以通过拖拽和调整大小进行图片的位置和大小调整。
4. 段落格式在Word中调整段落格式的快捷键为“Ctrl+R”（右对齐），“Ctrl+L”（左对齐），“Ctrl+E”（居中对齐）。
“Ctrl+1”、“Ctrl+2”、“Ctrl+5”等快捷键可以调整行距，段落间距等格式。
二、Excel 20101. 新建文件在Excel中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。
在新建文件后，可以进行一系列的表格操作。
2. 填充数据在Excel中填充数据可以通过手工输入、拷贝、粘贴等方式进行。
填充数据后，还可以通过进行格式化、筛选、排序等操作对表格内容进行调整。
3. 进行计算在Excel中进行计算可以通过使用公式。
常用的公式包括“SUM”、“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”等，这些公式的使用可以对表格内容进行一些简单的计算。
4. 排序和筛选在Excel中，可以通过点击菜单栏中的“数据”选项来进行数据的排序和筛选。
排序可以对表格内容按照某一列进行排序，筛选可以根据条件筛选出符合条件的数据。
三、PowerPoint 20101. 新建演示文稿在PowerPoint中新建演示文稿的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。
Office_2010入门教程
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操作时 都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。您可以单击 “开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。
1 2
通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击 上面的格式选项了。
粘贴功能在2003的基础 上有一些更新，例如：保留 原格式、合并格式、只保留 文本三种粘贴方式可以选择。
更多对话框启动器
一些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭头
。
单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对话框或任务窗格与您熟悉的以前
版本的 Word 具有相似的外观。
浮动工具栏
审阅功能区常用操作
审阅里面比较常用的有：批注、最终显示选项，操作使用与 2003没有区别。
Office 2010入门教程
新 建 文 件 打 开 文 件 保 存 文 件
文 件 打 印 及 预 览 打 开 文 件 保 存 文 件
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”、“打印预览”。
开始功能区常用操作
功能区在一个位置显示所 有常用命令，便于使用，方 便快捷。例如：剪切、复制、 格式刷
插入功能区常用操作
假设插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进行裁剪 或更改文本环绕的方式。 您只需执行以下操作：
1 选中图片。 2 将出现“图片工具”。单击“格式”选项卡。
3 出现用于处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。
页面布局功能区常用操作
Office2010电脑办公基础教程ch01-Word2010文档编辑基础
• 1. 撤销操作 • 删除文本后，单击快速访问工具栏 中的【撤销】按钮。 • 退回到上一步操作，撤销操作完成。 • 2. 恢复操作 • 撤销操作完成后，单击快速访问工 具栏中的【恢复】按钮。 • 退回到撤销操作前一步操作，恢复 操作完成。
• 在需要删除文本的后面单击， 按下键盘上【Back Space】键。 • 文本被删除掉了，删除文本的 操作完成。 • 选中需要修改的文本，使用键 盘将需要的文本内容进行输入。 • 通过上述方法，修改文本的操 作完成。
• 1.5.1 复制与粘贴功能的使用 • 1.5.2 剪切文本
• 选中目标文本，右击选中区域， 在弹出的快捷菜单中选择【复 制】菜单项。 • 在文档中选择准备粘贴的位置， 右键单击，在弹出的快捷菜单 中选择【粘贴】菜单项。 • 通过上述方法，即可完成复制 与粘贴文本的操作。
• 启动Word 2010软件，单击选 择【视图】选项卡，在【文档 视图】组中，单击【阅读版式 视图】按钮。 • Word 2010以全屏幕阅读版式 视图方式将两个页面的文档显 示，使用阅读版式视图的操作 完成。
• 选择【视图】选项卡，在【文 档视图】组中，单击【Web版 式视图】按钮。 • Web版式视图方式更改完成。
• 在Word文档中，选中准备剪切的文 本，单击选择【开始】选项卡，在 【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。 • 在文档中选择准备粘贴的位置，选 择【开始】选项卡，在【剪贴板】 中，单击【粘贴】下拉按钮，在下 拉菜单中选择准备使用的粘贴选项。 • 剪切的文本内容粘贴到需要的位置 上，剪切文本的操作完成。
04-Office 2010电脑办公基础教程
第1章 Word 2010文档编辑基础
•
Word 2010是Office 2010的一个重要的组成部 分，是Microsoft 公司于2010年推出的一款优 秀文字处理软件，主要用于完成日常办公和文 字处理等操作。
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任务3 使用对象修饰文档
截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏 幕的内容，然后作为图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕 窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉 面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自 行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域， 松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插 入到文档中。
任务3 使用对象修饰文档
表格
选定表格的操作对象
使用“选择”按钮选定表格对象 使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向 右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的 白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑 色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间 的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击 位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区域 中选择单元格。
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
选定图片
对图片操作前，首先要选定图片，选中 图片后图片四边出现4个小方块，对角上 出现4个小圆点，这些小方块\圆点称为尺 寸控点，可以用来调整图片的大小，图 片上方有一个绿色的旋转控制点，可以 用来旋转图片
设置文字环绕
环绕是指图片与文本的关系，图片一共 有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四 周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于 文字下方和浮于文字上方
任务3 使用对象修饰文档
形状
对象组合与分解
(1) 按住<Shift>键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象； (2) 选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮， 在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的 “组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。 分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击 “排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取 消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合” 选项。
任务3 使用对象修饰文档
文本框
文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样 进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、 图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建 立文本框之间的链接关系。
插入文本框
将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击 “文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要 插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框， 在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
设置段间距
设置段间距
任务2 设置文本格式和文本样式
设置行距
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
添加边框和底纹
1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹 开始 ——段落 —— ——边和底纹
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
文字环绕方式
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
调整图片的大小和位置
图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动 鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控 点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状 和大小。 精确调整大小。
对象层次关系
在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重 叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘 制的图形在上面。要更改叠放次序，先需 要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图 工具“格式”选项卡，单击“排列”组的 “上移一层”按钮和“下移一层”按钮选 择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中 的“上移一层”选项和“下移一层”选项。
注意
任务1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号 • 1.插入，改写 • 2.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
注意
任务1 Word 2010的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
OFFICE 2010 基础知识
学习目标
为了提高个人的工作效率，用户首先 需要对OFFICE 2010功能组件进行掌握， 熟悉OFFICE 2010的工作环境。OFFICE 2010的界面也更加图形化，使广大用户 更容易接受，实用范围更广，熟悉功能区 和工具按钮，能够提高学习和工作效率。
1.1 Office 2010简介
“边框和底纹”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
任务3 使用对象修饰文档
插入图片
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。 (1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下 拉列表中选择一种插入图片的方式。 插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接。
在Office 2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑 文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作， 是目前使用广泛的办公软件系统。 Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010 和 PowerPoint 2010 。 除 此 之 外 ， Office 2010 还 包 括 OneNote 2010 、 Access 2010 、 InfoPath 2010 、 Publisher 2010 、 Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应 领域都有很重要的作用。
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换 行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种 适合的文字环绕方式即可 下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择 “自动换行”选项打开。 点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选 项卡也可以设置文字环绕方式。
设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
任务2 设置文本格式和文本样式
设置颜色
“字体颜色”下拉列表
任务2 设置文本格式和文本样式
段落缩进
1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
任务1 Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作
如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自 定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的
内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自 定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
任务1 Word 2010的基本操作
查找与替换文本
插入艺术字
“艺术字”下拉面板 插入的艺术字
任务3 使用对象修饰文档
艺术字
编辑艺术字
更改艺术字形状
更改文本填充颜色 设置轮廓颜色
设置文字效果
任务3 使用对象修饰文档
形状
Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本 图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形 还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、 阴影效果、三维效果线条端点风格。
WPS、记事本、写字板等
主要内容
1 2 3 4
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任务1 Word 2010的基本操作
任务2 设置文本格式和文本样式
任务3 使用对象修饰文档
任务4 设置页面版式
任务5 编辑技巧与打印输出
任务1 Word 2010的基本操作
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
任务3 使用对象修饰文档
插入公式
Word 2010 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复 杂的数学公式、化学方程式等。
任务3 使用对象修饰文档
表格
使用网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格
任务3 使用对象修饰文档
表格
手动绘制表格
插入快速表格
选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的 下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的 表格
1. 查找文本 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式